Kojamo Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Feb 15, 2023

Kutsu Kojamo Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Kojamo Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kojamo Oyj Pörssitiedote 15.2.2023 klo 9.00

Kutsu Kojamo Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kojamo Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan osallistumaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 16.3.2023 klo 10.00 Pikku-Finlandiassa
osoitteessa Karamzininranta 4, Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden
vastaanotto ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan kokouspaikalla klo 9.00.
Osakkeenomistajilla ja näiden asiamiehillä on myös mahdollisuus käyttää
äänioikeutta äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen löytyvät tämän
kutsun osasta C: "Ohjeita kokoukseen osallistujille".

Osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta verkossa videolähetyksen
kautta. Ohjeet osakkeenomistajille yhtiökokouksen seuraamiseksi verkossa
videolähetyksen kautta löytyvät yhtiön internetsivuilta
www.kojamo.fi/yhtiokokous. Videolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista
esittää kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää muita puheenvuoroja tai
äänestää, eikä videolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista
pidetä osakeyhtiölain mukaisena yhtiökokoukseen osallistumisena tai
osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.

A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2022 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

Toimitusjohtajan katsaus.

Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat 15.2.2023 alkaen
saatavilla yhtiön internetsivuilla www.kojamo.fi/yhtiokokous.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa vuoden 2022 tilinpäätöksen.

1. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Emoyhtiön jakokelpoinen oma pääoma 31.12.2022 oli 251 059 319,00 euroa, josta
tilikauden voitto oli 37 110 542,36 euroa. Hallitus ehdottaa varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että tilikaudelta 2022 vahvistettavan taseen perusteella
Kojamo Oyj:n voitonjakokelpoisista varoista maksetaan osinkoa 0,39 euroa
osakkeelta. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun
täsmäytyspäivänä 20.3.2023 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon. Osinko maksetaan 5.4.2023.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Hallitus ehdottaa toimielinten palkitsemisraportin 2022 hyväksymistä.
Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti on 15.2.2023 alkaen saatavilla yhtiön
verkkosivuilla osoitteessa www.kojamo.fi/yhtiokokous.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
että yhtiökokouksessa valittaville hallituksen jäsenille maksetaan vuoden 2024
varsinaiseen yhtiökokoukseen päättyvältä toimikaudelta vuosipalkkiota
seuraavasti:

· hallituksen puheenjohtajalle 72 500 euroa,

· hallituksen varapuheenjohtajalle 43 000 euroa,

· hallituksen jäsenelle 36 000 euroa ja

· tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle 43 000 euroa.

Hallituksen jäsenille maksetaan ainoastaan yksi vuosipalkkio roolin mukaisesti
eli päällekkäisiä palkkioita ei makseta. Lisäksi nimitystoimikunta ehdottaa,
että hallituksen kokouspalkkio on 700 euroa, ja että myös valiokuntien
kokouspalkkio on 700 euroa. Sellaisille hallituksen tai sen valiokunnan
jäsenille, jotka asuvat ulkomailla ja joilla ei ole vakituista osoitetta
Suomessa, maksetaan kokouspalkkio kaksinkertaisena (1 400 euroa) kultakin
sellaiselta kokoukselta, johon osallistuminen edellyttää matkustamista Suomeen.

Nimitystoimikunta ehdottaa vuosipalkkiota maksettavaksi yhtiön osakkeina ja
rahana siten, että vuosipalkkiosta noin 40 prosenttia maksetaan Kojamo Oyj:n
osakkeina ja loppuosa maksetaan rahana. Osakkeet hankitaan hallituksen jäsenten
nimiin ja lukuun. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista
transaktiokuluista. Näin hankittuja osakkeita ei voi luovuttaa ennen kuin
ostopäivästä on kulunut kaksi vuotta tai ennen kuin hallituksen jäsenen jäsenyys
hallituksessa on päättynyt riippuen siitä, kumpi ajankohdista on aiempi.
Osakkeet hankitaan kahden viikon kuluessa siitä, kun Kojamo Oyj:n
osavuosikatsaus kaudelta 1.1.-31.3.2023 on julkistettu.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
että vuoden 2024 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen päättyvälle
toimikaudelle hallituksen jäsenten lukumäärä pysyy nykyisenä ja on seitsemän
(7).

1. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
että hallituksen puheenjohtajaksi valitaan Mikael Aro ja hallituksen jäseniksi
valitaan nykyisistä jäsenistä Kari Kauniskangas, Anne Leskelä, Mikko Mursula ja
Catharina Stackelberg-Hammarén sekä uusina jäseninä Annica Ånäs ja Andreas
Segal. Esittely uusista jäsenehdokkaista löytyy tämän kutsun liitteenä.

Matti Harjuniemi ja Reima Rytsölä jäävät pois yhtiön hallituksesta.

Kaikki ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa valintaan ja ovat riippumattomia
yhtiöstä. Ehdokkaat ovat myös riippumattomia yhtiön merkittävistä
osakkeenomistajista.

Hallituksen jäsenet on esitelty yhtiön verkkosivuilla:
www.kojamo.fi/sijoittajat/hallinnointi/hallitus/.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio yhtiön
hyväksymän kohtuullisen laskun mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab valitaan uudelleen
yhtiön tilintarkastajaksi toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä. KPMG Oy Ab on ilmoittanut yhtiön päävastuulliseksi
tilintarkastajaksi KHT Petri Kettusen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
   pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan
päättämään yhteensä enintään 24 714 439 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta
ja/tai pantiksi ottamisesta. Ehdotettu osakemäärä vastaa noin 10 prosenttia
yhtiön kaikista osakkeista.

Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla
pääomalla. Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa
kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan
hintaan. Hallitus päättää, miten osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi.
Omia osakkeita voidaan hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien
osakkeiden suhteessa (suunnattu hankkiminen).

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.6.2024 asti.

Valtuutus kumoaa yhtiökokouksen 16.3.2022 hallitukselle antaman valtuutuksen
päättää omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan
päättämään osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen
osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
24 714 439, mikä vastaa noin 10 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus
koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien
osakkeiden luovuttamista.

Hallitus päättää kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisen ehdoista. Osakeanti ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen (suunnattu anti).

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.6.2024 asti.

Valtuutus kumoaa yhtiökokouksen 16.3.2022 hallitukselle antaman valtuutuksen
päättää osakeannista sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antamisesta.

1. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiöjärjestykseen
tehdään lisäys hallituksen mahdollisuudesta päättää, harkintansa mukaan,
yhtiökokouksen järjestämisestä etäkokouksena kokonaan ilman kokouspaikkaa.
Lisäys mahdollistaisi muun muassa yhtiökokousten järjestämisen tavalla, joka voi
edistää osakkeenomistajien osallistumismahdollisuuksia esimerkiksi pandemian
kaltaisissa tai muissa ennakoimattomissa ja poikkeuksellisissa tilanteissa.
Osakeyhtiölaki edellyttää, että osakkeenomistajat pystyvät käyttämään
oikeuksiaan etäkokouksissa täysimääräisesti siten, että oikeudet ovat yhtäläiset
kuin tavallisessa yhtiökokouksessa. Hallituksen ehdotuksen mukaan
yhtiöjärjestyksen 8 § kuuluisi lisäyksen jälkeen kokonaisuudessaan seuraavasti
(lisäys kursiivilla):

"8 § Yhtiökokous

Varsinainen yhtiökokous pidetään kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä
viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä.
Yhtiökokoukset pidetään Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla.

Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava osakkeenomistajille aikaisintaan kolme (3)
kuukautta ja viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kokousta, kuitenkin viimeistään
yhdeksän (9) päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää. Kutsu on toimitettava
osakkeenomistajille ilmoituksella, joka julkaistaan yhtiön internet-sivuilla tai
ainakin yhdessä hallituksen määräämässä valtakunnallisessa päivälehdessä.

Osakkeenomistajan on saadakseen osallistua yhtiökokoukseen ilmoittauduttava
yhtiölle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä, joka voi olla
aikaisintaan kymmenen (10) päivää ennen yhtiökokousta.

Hallitus voi päättää, että varsinainen tai ylimääräinen yhtiökokous järjestetään
ilman kokouspaikkaa siten, että osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa
kokouksen aikana täysimääräisesti ja ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja
teknisen apuvälineen avulla (etäkokous)."

1. Kokouksen päättäminen

B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä
yhtiökokouskutsu, Kojamo Oyj:n tilinpäätös, konsernitilinpäätös,
toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus, sekä Kojamo Oyj:n
palkitsemisraportti ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.kojamo.fi/yhtiokokous. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä
mainituilla internetsivuilla viimeistään 30.3.2023.

C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä maanantaina 6.3.2023 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n
pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty
hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity
yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen myös
asiamiehen välityksellä. Asiamiehen käyttämisestä on mainittu jäljempänä
kohdassa C.4 ja ennakkoon äänestämisestä kohdassa C.5.

1. Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 16.2.2023 klo 9.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja halutessaan äänestää
ennakkoon viimeistään keskiviikkona 8.3.2023 klo 16, mihin mennessä
ilmoittautumisen ja mahdollisten ennakkoäänten on oltava perillä.

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on kirjattuna hänen henkilökohtaiselle arvo
-osuustililleen, voi ilmoittautua 16.2.2023 klo 9.00 - 8.3.2023 klo 16.00
välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a. Internetsivujen kautta: www.kojamo.fi/yhtiokokous

Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen
lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla
tai ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa osallistumisilmoituksen Innovatics Oy:lle
postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Kojamo Oyj, Ratamestarinkatu
13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite sekä mahdollisen valtuutetun asiamiehen, lakimääräisen
edustajan tai avustajan nimi ja syntymäaika. Osakkeenomistajien Kojamo Oyj:lle
tai Innovatics Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen
ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan sekä tämän mahdollisen valtuutetun asiamiehen, lakimääräisen
edustajan tai avustajan on yhtiökokouksessa pystyttävä todistamaan
henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä maanantaina 6.3.2023. Osallistuminen edellyttää
lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään
maanantaina 13.3.2023 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen
osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä
ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee
ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. Lisäksi omaisuudenhoitajan tilinhoitajan
tulee huolehtia tarvittaessa ennakkoon äänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan puolesta hallintarekisteröityjä osakkeita koskevan
ilmoittautumisajan kuluessa, viimeistään maanantaina 13.3.2023 klo 10.00
mennessä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja
ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka
jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Asiamiehen on esitettävä päivätty
valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa
oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Lakimääräisen edustusoikeuden voi
osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa
Suomi.fi valtuudet -palvelua.

Mallit valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla
www.kojamo.fi/yhtiokokous. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan
Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Kojamo Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä (8.3.2023 klo 16.00),
mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies
nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, jonka jälkeen valitsemalla edustettavan tahon, sähköinen
valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä
valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

1. Ennakkoäänestys

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on kirjattuna hänen henkilökohtaiselle arvo
-osuustililleen, voi myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen
asialistalla olevien asiakohtien osalta 16.2.2023 klo 9.00 - 8.3.2023 klo 16.00
välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a. Internetsivujen kautta: www.kojamo.fi/yhtiokokous

Ennakkoäänestämisessä vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen
edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla tai
ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostin kautta

Postitse tai sähköpostitse ennakkoon äänestävän osakkeenomistajan tulee
toimittaa yhtiön internetsivuilla www.kojamo.fi/yhtiokokous saatavilla oleva
ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Kojamo Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
postitse tai sähköpostitse Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen
ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen edellyttäen, että osakkeenomistajan viesti sisältää
ennakkoäänestyslomakkeella mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Äänestystä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.kojamo.fi/yhtiokokous.

Ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja, joka haluaa käyttää osakeyhtiölain
mukaista kyselyoikeuttaan, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää
mahdollisesta vastaehdotuksesta tulee itse tai asiamiehen välityksellä
osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa.

1. Muut ohjeet ja tiedot

Yhtiökokouksen kokouskielenä on suomi. Yhtiökokouksessa läsnä olevalla
osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen
kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.kojamo.fi/yhtiokokous.

Kojamo Oyj:ssä on kokouskutsun päivänä 15.2.2023 yhteensä 247 144 399 osaketta
ja ääntä. Kokouskutsun päivänä yhtiöllä ei ole hallussaan omia osakkeita.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa
puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909 arkisin
kello 9.00-12.00 ja kello 13.00-16.00.

Helsingissä 15.2.2023

Kojamo Oyj

Hallitus

Lisätietoja:

Markus Kouhi, General Counsel, Kojamo Oyj, puh. 020 508 4238,
markus.kouhi@kojamo.fi

Jakelu:

Nasdaq Helsinki, keskeiset tiedotusvälineet

Kojamo on Suomen suurin yksityinen asuntosijoitusyhtiö ja yksi suurimmista
investoijista Suomessa. Tehtävämme on luoda parempaa kaupunkiasumista. Lumo
tarjoaa ympäristöystävällistä asumista ja palveluita kaupunkilaiselle, joka
arvostaa laatua ja vaivattomuutta. Kehitämme aktiivisesti
sijoituskiinteistöjemme arvoa rakennuttamalla uutta, ostamalla ja kehittämällä
olemassa olevaa kiinteistökantaa. Haluamme olla asumisen edelläkävijä ja
asiakkaan ykkösvalinta. Kojamon osake on listattu Nasdaq Helsinki Oy:n
päälistalla. https://kojamo.fi/

Liitteet: