AI assistant
Kalera S.A. — AGM Information 2021
Jun 8, 2021
6118_rns_2021-06-08_ef3f4b97-bc76-44b2-9a7c-47ee4a16f7a2.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
(OFFICE TRANSLATION)
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
OF
KALERA AS REG. NO. 911 703 130
The annual general meeting of Kalera AS, reg. no. 911 703 130 (the "Company") will be held on 23 June 2021 at 10:00 hours (CEST), at the Company's offices in Tjuvholmen Allé 19, Oslo.
The general meeting will be opened by the chairman of the board of directors, Bjørge Gretland.
Til behandling foreligger: The following items are on the agenda:
1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board of directors proposes that the chairman of the board of directors, Bjørge Gretland, is elected to chair the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes.
2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
3 APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2020
The board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2020, including the board of directors' report, were made public on 21 April 2021 and are available at https://kalera.com/investor/. The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2020 are approved.
4 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET 4 COMPENSATION TO THE BOARD OF DIRECTORS
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse for styreverv for perioden fra ordinær The board of directors proposes that the general meeting approves the following compensation to the board of
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
KALERA AS
ORG. NR. 911 703 130
Ordinær generalforsamling i Kalera AS, org. nr. 911 703 130 ("Selskapet") skal avholdes 23. juni 2021 kl. 10.00 på Selskapets kontorer i Tjuvholmen Allé 19, Oslo.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Bjørge Gretland.
1 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at styrets leder, Bjørge Gretland, velges som møteleder, og at en person som er til stede på generalforsamlingen, velges til å medundertegne protokollen.
2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
3 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSRAPPORTEN FOR 2020
Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for 2020, herunder årsberetningen, ble publisert 21. april 2021 og er tilgjengelig på https://kalera.com/investor/. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 godkjennes.
generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021:
- Bjørge Gretland, styreleder: NOK 300.000
- Erik Sauar, styremedlem: NOK 300.000
- Chris Logan, styremedlem: NOK 300.000
- Sakip-Umur Hürsever, styremedlem: NOK 300.000
Selskapets generalforsamling godkjente godtgjørelsen til styremedlemmene Kim Lopdrup, Maria Sastre, Sonny Perdue og Camilla Magnus ved vedtak av hhv. 30. november 2020 og 8. april 2021. Deres godtgjørelse er derfor ikke gjenstand for godkjennelse på den ordinære generalforsamlingen 23. juni 2021.
5 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR
Styret foreslår at revisors honorar for 2020 godkjennes etter regning. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2020 etter regning.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å gjenvelge det sittende styre ved å fatte følgende vedtak:
- Bjørge Gretland (styreleder)
- Sakip-Umur Hürsever
- Erik Sauar
- Chris Logan
- Kim Lopdrup
- Maria Sastre
- Sonny Perdue
- Camilla Magnus
directors for the period from the annual general meeting in 2020 until the annual general meeting in 2021:
- Bjørge Gretland, chairman: NOK 300,000
- Erik Sauar, board member: NOK 300,000
- Chris Logan, board member: NOK 300,000
- Sakip-Umur Hürsever, board member: NOK 300,000
The Company's general meeting approved the compensation to the board members Kim Lopdrup, Maria Sastre, Sonny Perdue and Camilla Magnus by resolutions of 30 November 2020 and 8 April 2021, respectively. Thus, their remuneration is not subject to approval at the annual general meeting on 23 June 2021.
5 COMPENSATION TO THE AUDITOR
The board of directors proposes that the auditor's fee for 2020 is approved as per the auditor's invoice. The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the auditor's fees for 2020 as per the auditor's invoice.
6 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 6 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS
The board of directors proposes that the general meeting resolves to re-elect the current board of directors by passing the following resolution:
Følgende personer skal utgjøre Selskapets styre: The Company's board of directors shall consist of the following persons:
- Bjørge Gretland (Chairman)
- Sakip-Umur Hürsever
- Erik Sauar
- Chris Logan
- Kim Lopdrup
- Maria Sastre
- Sonny Perdue
- Camilla Magnus
Som opplyst i børsmelding av 12. mai 2021 planlegger Kalera gruppen en notering av sine aksjer på Nasdaq i USA ("Noteringen"). For å tilrettelegge for Noteringen og handel i aksjer (og ikke bare amerikanske depotbevis (ADR)) på Nasdaq, vil Selskapet innfusjoneres i et heleid datterselskap etablert i Luxemburg, Kalera S.A. ("Kalera LUX"), ved en As informed through a stock exchange notice on 12 May 2021, the Kalera group is planning a US listing of its shares on Nasdaq (the "Listing"). To facilitate the Listing and trading of common stock (and not only American depositary receipts (ADRs)) on Nasdaq, the Company will be merged into a wholly owned Luxembourg subsidiary, Kalera S.A. grenseoverskridende fusjon med Kalera LUX som det overtakende selskapet i fusjonen ("Fusjonen").
Selskapet vil kalle inn til en ekstraordinær generalforsamling for behandling av fusjonsplanen for Fusjonen, og i denne forbindelse vil også ytterliggere informasjon om Fusjonen gjøres tilgjengelig for Selskapets aksjeeiere.
På ikrafttredelsesdatoen for Fusjonen, og som opplyst i børsmelding av 12. mai 2021, vil Kim Lopdrup tiltre som styreleder, mens Bjørge Gretland vil fortsette som styremedlem. Den foreslåtte styreendringen vil være gjenstand for behandling i den ekstraordinære generalforsamlingen.
7 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL
Selskapets styre ble på den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet den 8. april 2021 gitt fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Fullmakten utløper ved den ordinære generalforsamlingen 23. juni 2021. For at Selskapet skal ha fleksibilitet fremover til å vedta utstedelse av aksjer for å reise ny egenkapital, utstedelse av aksjer som ledd i incentivordninger og for at Selskapet skal være i posisjon til relativt raskt å gjennomføre fusjoner med og oppkjøp av eller investeringer i andre selskaper ved utstedelse av vederlagsaksjer (herunder utstedelse av 2.084.087 vederlagsaksjer til de tidligere aksjeeierne i Vindara Inc.), foreslår styret at fullmakten gitt av generalforsamlingen den 8. april 2021 fornyes frem til Selskapets ordinære generalforsamlingen i 2022.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 250.161 (ca. 15 % av Selskapets aksjekapital).
For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
(i) I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 250.161.
("Kalera LUX"), through a cross-border merger with Kalera LUX as the surviving entity in the merger (the "Merger").
The Company will call for an extraordinary general meeting to approve the merger plan for the Merger, and at the same time make available further information about the Merger for the Company's shareholders.
On the effective date of the Merger, and as informed through a stock exchange notice on 12 May 2021, Kim Lopdrup will take on the role as chairman, while Bjørge Gretland will continue as a board member. The proposed board change will be resolved at the extraordinary general meeting.
7 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL
The Company's board of directors was in the extraordinary general meeting of the Company held on 8 April 2021 granted an authorization to increase the share capital of the Company. The authorization expires at the annual general meeting on 23 June 2021. In order to enable the Company to have flexibility in connection with share issues to raise new equity, issuance of shares under incentive schemes and in order for the Company to be in a position to swiftly complete mergers and acquisitions of or investments in other companies by the issuance of consideration shares (including by the issuance of 2,084,087 consideration shares to the former shareholders of Vindara Inc.), the board of directors proposes that the authorization given by the general meeting on 8 April 2021 is renewed until the Company's annual general meeting in 2022.
The board of directors proposes that it is granted an authorization to increase the share capital of the Company by up to NOK 250,161 (approximately 15% of the Company's share capital).
In order to utilize the authorization in the best possible manner, e.g. in connection with private placements of shares, it is proposed that the board of directors, when utilizing the authorization, is authorized to deviate from the shareholders' pre-emptive right to subscribe for and be allocated new shares.
With reference to the above, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
(i) In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Companies Act, the Board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 250,161.
- (ii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022, men likevel ikke lenger enn 30. juni 2022.
- (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser hvor innskuddsforpliktelsen gjøres opp kontant, ved motregning eller mot innskudd i andre eiendeler enn penger.
- (v) Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelser ved oppkjøp av virksomhet, herunder fusjon etter aksjeloven § 13-5.
- (vi) Fullmakten kan også anvendes som en del av et aksjeprogram for ledelsen, ansatte, styremedlemmer og konsulenter i konsernet.
- (vii) Fullmakten erstatter styrefullmakten gitt på Selskapets generalforsamling 8. april 2021, ved registrering i Foretaksregisteret.
8 GODKJENNELSE AV ENDRING I SELSKAPETS 2018 OPSJONSORDNING
Det vises til Selskapets 2018 opsjonsordning for ansatte, styremedlemmer og konsulenter, som godkjent av Selskapets ordinære generalforsamling den 18. juni 2018 ("Planen").
Per i dag er totalt 11.955.000 opsjoner med strike-kurs mellom USD 0,75 og USD 5,31 tildelt til ledende ansatte og enkelte styremedlemmer i henhold til Planen, hvorav 2.736.250 er opptjent. For at Selskapet skal være i stand til å tilby tilfredsstillende incentiver og motivere ledelsen, ansatte, styremedlemmer og konsulenter i perioden fremover, foreslår styret at det totale antall opsjoner som tillates tildelt under Planen skal være 13.500.000 opsjoner, hvilket gir rom for at ytterligere 1,545.000 opsjoner tildeles.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
(i) Det totale antall opsjoner som tillattes tildelt under Selskapets 2018 opsjonsordning for ledelsen, ansatte, styremedlemmer og konsulenter, som godkjent av Selskapets ordinære
- (ii) The authorization is valid until the Company's Annual General Meeting in 2022, but no longer than 30 June 2022.
- (iii) The shareholders' pre-emptive right pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Companies Act may be deviated from.
- (iv) The authorization may be used to resolve share capital increases where settlement is in the form of cash, set-off or contribution in kind.
- (v) The authorization also covers share capital increases in connection with acquisition of businesses, including mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Companies Act.
- (vi) The authorization may also be utilized as part of a share program for management, employees, board members and eligible consultants of the group.
- (vii) This board authorization replaces, at the time of registration in the Norwegian Register of Businesses Enterprises, the authorization previously granted in the General Meeting held on 8 April 2021.
8 APPROVAL OF AMENDMENT TO THE COMPANY'S 2018 STOCK OPTION PLAN
Reference is made to the Company's 2018 Stock Option Plan for employees, non-executive board members and eligible consultants, as approved by the Company's Annual General Meeting on 18 June 2018 (the "Plan").
Currently, in total 11,955,000 stock options with exercise prices in the range of USD 0.75 and USD 5.31 per share have been granted to senior management and certain board members under the Plan, out of which 2,736,250 stock options have vested. In order for the Company to be in a position to offer satisfactory incentives and motivate management, employees, board members and eligible consultants going forward, the board of directors proposes that the total number of stock options that may be granted under the Plan is 13,500,000, which allows for an additional 1,545,000 stock options to be granted.
On this basis, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
(i) The total number of stock options that may be granted under the 2018 Stock Option Plan for management, employees, board members and eligible consultants, as approved by the generalforsamling den 18. juni 2018 ("Planen") skal være 13.500.000 opsjoner, hvilket gir rom for at ytterligere 1,545.000 opsjoner tildeles.
(ii) Utover det som er angitt over, skal Planen fortsette å gjelde i sin helhet.
* * * * * *
Kalera AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 166.774.239 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
De av aksjeeierne som ønsker å delta i generalforsamlingen bes om å fylle ut og returnere vedlagte påmeldingsskjema (jfr. Vedlegg 1) innen 21. juni 2021 kl. 16.00.
For de av aksjeeierne som ikke selv ønsker å delta i generalforsamlingen, kan fullmakt gis til styrets leder, Bjørge Gretland. Fullmaktsskjema er vedlagt her som Vedlegg 2.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet
* * * * * *
Company's Annual General Meeting on 18 June 2018 (the "Plan"), shall be 13,500,000 stock options, which allows for an additional 1,545,000 stock options to be granted.
(ii) Other than as set out above, the Plan shall remain in full force in its entirety.
Kalera AS is a private limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Private Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 166,774,239 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
Shareholders who wish to attend the general meeting are requested to complete and return the attached registration form (cf. Appendix 1) by 21 June 2021 at 16:00 hours (CEST).
Shareholders who do not wish to attend the general meeting may grant a power of attorney to the chairman of the board of directors, Bjørge Gretland. For this purpose, a proxy form is enclosed hereto as Appendix 2.
If shares are registered by a nominee in the VPS, cf. section 4-4 of the Norwegian Private Limited Companies Act, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered on a separate VPS account in his/her own name prior to the general meeting.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
- juni 2021/8 June 2021
For styret i/On behalf of the Board of Directors of Kalera AS
__________________________
Bjørge Gretland (Styrets leder/Chairman)
Vedlegg: Appendices:
-
- Registreringsskjema (kun engelsk)
-
- Fullmaktsskjema (kun engelsk)
-
- Registration form
-
- Proxy/Power of attorney
Vedlegg 1/Appendix 1
REGISTRATION FORM – Annual general meeting 23 June 2021 in Kalera AS
Notice that you will attend the annual general meeting on 23 June 2021 may be given through this registration form. The final date for registration is 21 June 2021 at 16:00 hours (CEST). The registration is completed by sending this registration form to Kalera AS, c/o Tyveholmen AS, Tjuvholmen Allé 19, 0252 Oslo or by e-mail to [email protected]. Written proxy may be brought to the general meeting in the event that you are not able to attend in person.
I, the undersigned, will attend the annual general meeting in Kalera AS on 23 June 2021 and vote on behalf of:
□ Vote for my/our own shares
□ Vote for other shares as specified in the enclosed proxy form
Shareholder's name:________________________________________ (please use capital letters)
Shareholder's address:______________________________________ (please use capital letters)
Number of shares owned:____________________________________
__________ __________ ________________________
date place shareholder's signature
Vedlegg 2/Appendix 2
PROXY – Annual general meeting 23 June 2021 in Kalera AS
If you are unable to attend the annual general meeting in Kalera AS on 23 June 2021, you can attend by giving proxy through this proxy authorization form.
The undersigned shareholder of Kalera AS herby authorizes:
- □ Chairman of the Board of Directors, Bjørge Gretland, or the one he designates
- □ _________________________
Name of proxy-holder
to attend and vote on my/our behalf at the annual general meeting on 23 June 2021 in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may refrain from voting.
| Agenda for the annual general meeting on 23 June 2021 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes | |||
| 2. | Approval of the notice and the agenda | |||
| 3. | Approval of annual accounts and annual report for 2020 | |||
| 4. | Compensation to the board of directors | |||
| 5. | Compensation to the auditor | |||
| 6. | Election of members to the board of directors | |||
| 7. | Board authorization to increase the Company's share capital | |||
| 8. | Approval of amendment to the Company's 2018 stock option plan |
If this proxy form is submitted without naming the proxy-holder, the proxy shall be deemed given to the Chairman of the Board of Directors, Bjørge Gretland, or the one he designates.
Shareholder's name:________________________________________ (please use capital letters)
| Shareholder's address:________ | |
|---|---|
| (please use capital letters) |
Number of shares owned:____________________________________
__________ __________ ________________________