AI assistant
Jyske Bank — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Dec 15, 2015
3370_rns_2015-12-15_da336431-ec0a-4ea9-95ca-5212e548ef76.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
JYSKE BANK
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Jyske Bank A/S
Jyske Bank A/S afholder ekstraordinær generalforsamling tirsdag, den 19. januar 2016, kl. 10.00 på adressen Vestergade 8-16, 8600 Silkeborg.
På bankens ekstraordinære generalforsamling den 15. december 2015 blev forslagene til vedtægtsændringer vedtaget. Dog var mindst 90 % af aktiekapitalen med stemmeret ikke repræsenteret på generalforsamlingen, hvorfor en endelig vedtagelse af de stillede forslag forudsætter vedtagelse på en 2. ekstraordinær generalforsamling.
De foreslåede vedtægtsændringer skyldes ønsket om at forbedre mulighederne for at vælge de bedst kvalificerede kandidater til repræsentantskabet og bestyrelsen.
DAGSORDEN til behandling og endelig vedtagelse.
- Behandling af fremkomne forslag.
Forslag til ændring af vedtægter fremsat af bestyrelsen til behandling:
- § 14, stk. 3, ændres til følgende ordlyd:
Falder antallet af repræsentantskabsmedlemmer i et geografisk valgområde til under 25, foretager den næste ordinære generalforsamling et nyt valg. (Forslaget er en ren konsekvensændring som følge af den foreslåede ændring af § 14, stk. 4).
- § 14, stk. 4, ændres til følgende ordlyd:
Repræsentantskabets medlemmer vælges for 3 år ad gangen. Repræsentantskabsmedlemmer er på valg på den ordinære generalforsamling i det tredje kalenderår efter den ordinære generalforsamling, hvor repræsentantskabsmedlemmet blev valgt. Genvalg kan finde sted.
- § 14, stk. 5, ændres til følgende ordlyd:
Valgbar til repræsentantskabet er personlige navnenoterede aktionærer i banken, som er myndige og har rådighed over deres bo. Endvidere må aktionæren ikke være fyldt 70 år eller mere i det foregående kalenderår. Repræsentantskabets medlemmer skal udtræde af repræsentantskabet ved det førstkommende valg af repræsentantskabsmedlemmer efter det kalenderår, hvor medlemmet er fyldt 70 år.
- § 14, stk. 10, ændres til følgende ordlyd:
Forudsat at sådanne observatører opfylder kravene til valgbarhed, vil de kunne vælges til repræsentantskabet på en kommende ordinær generalforsamling i overensstemmelse med reglerne om repræsentantskabets struktur og valg til repræsentantskabet, idet bestemmelsen i § 14, stk. 2, om det højeste antal repræsentantskabsmedlemmer i hvert geografisk valgområde dog ikke skal finde anvendelse. Antallet af medlemmer af repræsentantskabet kan således
Jyske Bank selskabsmeddelelse nr. 20/2015 af 15. december 2015
Side 1 af 3
JYSKE BANK
kommen til at overstige det maksimale antal på 50 medlemmer i et geografisk valgområde, men må maksimalt udgøre 70 medlemmer. Tilsvarende fravigelser som nævnt ovenfor skal være mulige for eventuelle valg på generalforsamlingen af medlemmer til repræsentantskabet efter § 14, stk. 9. (Forslaget er en ren konsekvensændring som følge af den foreslåede ændring af § 14, stk. 4).
5 § 16, stk. 3, ændres til følgende ordlyd:
De repræsentantskabsvalgte bestyrelsesmedlemmer vælges for 3 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
2 Bestyrelsen foreslår i tilknytning til de foreslåede vedtægtsændringer, at generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at foretage de ændringer, som måtte blive krævet af Erhvervsstyrelsen i forbindelse med vedtægternes registrering.
Aktiekapitalens størrelse og aktionærernes stemmeret
Jyske Banks aktiekapital udgør kr. 950.399.990 fordelt på aktier á kr. 10. Hvert aktiebeløb på kr. 10 giver 1 stemme. 4.000 stemmer er dog det højeste antal stemmer, nogen aktionær kan afgive på egne vegne. Stemmeret kan kun udøves af aktionærer eller disses fuldmægtige. For at kunne udøve stemmeretten på en aktie, der er erhvervet ved overgang, skal aktien senest på registreringsdatoen, som er den 12. januar 2016, være noteret på navn i bankens ejerbog, eller adkomsten til aktien skal inden for samme tidsfrist være anmeldt og dokumenteret over for banken.
Fuldmagt og brevstemme
Aktionærer kan senest den 15. januar 2016 afgive fuldmagt til bankens bestyrelse eller til tredjemand.
Tidligere afgivne fuldmagter til bankens bestyrelse er ikke gyldige til denne ekstraordinære generalforsamling.
Fuldmagten kan afgives elektronisk på InvestorPortalen hos VP Investor Services via bankens hjemmeside www.jyskebank.dk eller skriftligt ved brug af fuldmagtsblanketten, der kan rekvireres i en af bankens afdelinger. Såfremt blanketten anvendes, skal den udfyldte og underskrevne blanket være banken i hænde inden ovennævnte frists udløb. Blanketten kan enten sendes pr. post til Jyske Bank A/S, Fondsservice, Vestergade 8-16, 8600 Silkeborg, pr. mail til [email protected] eller pr. fax på 89 89 73 84.
Aktionærer kan endvidere møde og afgive stemme på generalforsamlingen ved fuldmægtig. Fuldmagt til brug herfor kan ligeledes afgives elektronisk eller ved brug af blanket som beskrevet ovenfor med den nævnte frist.
Jyske Bank selskabsmeddelelse nr. 20/2015 af 15. december 2015
JYSKE BANK
Aktionærer har mulighed for at afgive brevstemme forud for generalforsamlingens afholdelse. Afgivelse af brevstemme kan ske elektronisk på InvestorPortalen hos VP Investor Services via bankens hjemmeside www.jyskebank.dk eller ved brug af blanket. Blanket hertil kan rekvireres i bankens afdelinger og kan returneres pr. post til Jyske Bank A/S, Fondsservice, Vestergade 8-16, 8600 Silkeborg, pr. mail til [email protected] eller pr. fax på 89 89 73 84. Frist for afgivelse af brevstemme er den 18. januar 2016, kl. 10.00.
Kontoførende pengeinstitut
Jyske Banks aktionærer kan vælge Jyske Bank A/S som kontoførende institut med henblik på at få udøvet de finansielle rettigheder gennem Jyske Bank A/S.
Spørgsmål fra aktionærer
Aktionærer kan skriftligt stille spørgsmål om dagsordenens punkter eller til bankens stilling i øvrigt. Spørgsmål sendes til Jyske Bank A/S, Juridisk afdeling, Vestergade 8-16, 8600 Silkeborg eller på mail til [email protected]. Spørgsmål og svar vil blive præsenteret på generalforsamlingen. På den ekstraordinære generalforsamling vil ledelsen ligeledes besvare spørgsmål fra aktionærerne om forhold af betydning for bankens stilling samt spørgsmål til behandling på generalforsamlingen.
Yderligere oplysninger
Følgende dokumenter kan hentes på www.jyskebank.dk eller rekvireres i bankens afdelinger fra den 17. december 2015:
- Indkaldelsen.
- Det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen.
- Dagsordenen og de fuldstændige forslag, herunder forslag til nye vedtægter.
- De formularer, der skal anvendes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og ved stemmeafgivelse pr. brev.
Adgangskort
Aktionærer, der ønsker at deltage i og afgive deres stemme på generalforsamlingen, skal have et adgangskort. Adgangskort til den ekstraordinære generalforsamling kan bestilles på InvestorPortalen hos VP Investor Services via bankens hjemmeside www.jyskebank.dk eller i bankens afdelinger fra den 17. december 2015 og skal være bestilt senest den 15. januar 2016, kl. 18.00.
For god ordens skyld henledes opmærksomheden på, at der ikke kan påregnes noget traktement i forbindelse med den ekstraordinære generalforsamling.
Silkeborg, den 15. december 2015
Bestyrelsen
Jyske Bank selskabsmeddelelse nr. 20/2015 af 15. december 2015