Jæren Sparebank — Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Jan 28, 2011

FERRA

Jærvægen 532, postboks 53, 4358 Kleppe
Telefon 51 78 96 00, faks 51 78 96 01
www.klepp-sparebank.no
Org. nr. NO 937895976

KLEPP SPAREBANK

Til egenkapitalbeviseiere i Klepp Sparebank

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Klepp Sparebank

Egenkapitalbeviseiernes valgmøte i Klepp Sparebank avholdes:

Torsdag 17. februar 2011, kl. 18.00,
i Klepp Sparebank (bankens 3. etg.)

(registrering foregår fra kl. 17.30 til kl. 18.00)

Stemmeberettigede ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) pr. 14. februar 2011. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken: 1.076.500.

Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir stemmerett når ervervet er registrert i Verdipapirsentralen.

Egenkapitalbeviseierne skal velge:

• 2 medlemmer til forstanderskapet for 4 år
• 1 varamedlem til forstanderskapet for 4 år
• 1 medlem til egenkapitalbeviseiernes valgkomite for 2 år

Det vises til valgkomiteens innstilling som følger vedlagt.

Etter at de ordinære valgmøtene er avholdt, vil adm. banksjef presentere foreløpig årsresultat for 2010 som styrebehandles samme dag.

Egenkapitalbeviseiere som vil delta i møtet og har stemmerett ved valget, besende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand. Dersom det ønskes å møte med fullmektig, ber vi om at fullmaktsskjema blir utfylt og returnert. Skjemaene må være banken i hende innen tirsdag 15. februar 2011, kl. 16.00.

Kleppe, 27. januar 2011
Med vennlig hilsen
KLEPP SPAREBANK

Oddvar Undheim
Forstanderskapets leder

Tor Egil Lie
Adm. banksjef

---

SAKSLISTE

til

VALGMØTE FOR EGENKAPITALBEVISEIERNE

1. Åpning
2. Valg av møteleder
3. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder
4. Valg av 2 medlemmer til forstanderskapet for perioden 2011–2014
5. Valg av 1 varamedlem til forstanderskapet for perioden 2011–2014
6. Valg av 1 medlem til egenkapitalbeviseiernes valgkomite for perioden 2011–2012

Kleppe, 27. januar 2011

Oddvar Undheim
Forstanderskapets leder

---

PÅMELDINGSSKJEMA

Klepp Sparebank
Postboks 53
4358 KLEPPE

Undertegnede egenkapitalbeviseier i Klepp Sparebank vil delta i valgmøte for egenkapitalbeviseierne

Torsdag 17. februar 2011 - kl. 18.00
i Klepp Sparebank (bankens 3. etg).
(registrering foregår fra kl. 17.30 til kl. 18.00)

1. Egenkapitalbeviseiers navn:
   Med maskinskrift eller blokkbokstaver

2. Stemmeberettiget representant, tittel og navn:
   Fylles bare ut dersom virksomhet eller
   institusjon/organisasjon er ført som eier under pkt.1

3. Egne egenkapitalbevis:
   egenkapitalbevis

4. Umyndige barns egenkapitalbevis:

5. egenkapitalbevis
6. egenkapitalbevis
7. egenkapitalbevis

8. (fornavn,etternavn)

9. Andre egenkapitalbevis
   i hht vedlagte fullmakter:

10. egenkapitalbevis

Til sammen
- egenkapitalbevis

• , den
  Forpliktende underskrift

Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver
Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver

Skjemaet returneres i utfylt stand og må være mottatt innen tirsdag 15. februar 2011 kl 16.00
i Klepp Sparebank, Postboks 53, 4358 Kleppe. telefaks: 51 78 96 01 eller e-post post@klepp-sparebank.no.

NB! Påmeldinger som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.

---

FULLMAKT

Klepp Sparebank
Postboks 53
4358 KLEPPE

Undertegnede fullmaktsgiver

Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver

som eier ……………………egenkapitalbevis i Klepp Sparebank gir herved

fullmakt til å møte og avgi stemme på
egenkapitalbeviseiervalgmøtet torsdag 17. februar 2011.

………………………, den ……………………………
Forpliktende underskrift

Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver
Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver

Denne fullmakt benyttes bare hvis egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet på den som skal møte som fullmektig, må angis i fullmakten. Blankofullmakter er ugyldige.

Fullmakten returneres i utfylt stand og må være mottatt innen tirsdag 15. februar 2011 kl 16.00 i Klepp Sparebank, Postboks 53, 4358 Kleppe, telefaks: 51 78 96 01 eller e-post post@klepp-sparebank.no.

NB! Fullmakter som mottas etter fristens utløp blir ikke registrert.

---

PROTOKOLL FRA MØTE I VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNES VALG I KLEPP SPAREBANK

VALG I EGENKAPITALBEVISEIERVALGMØTE 17.02.2011

Valgkomiteen for egenkapitalbeviseiernes valg har forberedt kommende valg av egenkapitalbeviseiernes representanter til forstanderskapet og medlem til egenkapitalbeviseiernes valgkomite

Valgkomiteen er bestående av:

Kjell Horpestad, Kristian Kleppe og Toril Sletten

Behandlet ble:

1. Valg av 2 medlemmer til forstanderskapet for perioden 2011 – 2014

På valg:

Carl Kyllingstad
Torill Skjæveland Hodne

Valgkomiteens innstilling:

Kåre Vigdel
Bodil Løge Wiig

1. Valg av 1 varamedlem til forstanderskapet for perioden 2011 – 2014

På valg:

Magne Orstad

Valgkomiteens innstilling:

Torleif Sigmund Rørtvedt

1. Valg av 1 medlem til egenkapitalbeviseiernes valgkomite for perioden 2011-2012

På valg:

Kjell Horpestad

Valgkomiteens innstilling:

Torbjørn Pollestad

Kleppe, 14. desember 2010