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Jiangsu DongHua Testing Technology Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2015
Jan 4, 2016
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Audit Report / Information
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定期现场检查报告
| 保荐机构名称:国金证券 | 被保荐公司简称:东华测试 | 被保荐公司简称:东华测试 | 被保荐公司简称:东华测试 | 被保荐公司简称:东华测试 |
|---|---|---|---|---|
| 保荐代表人姓名:常厚顺 | 联系电话:158 2176 7996 | |||
| 保荐代表人姓名:王志辉 | 联系电话:135 6489 6616 | |||
| 现场检查人员姓名:常厚顺、朱国民 | ||||
| 现场检查对应期间:□上半年 √下半年 | ||||
| 现场检查时间:2015年12月24日 | ||||
| 一、现场检查事项 | 现场检查意见 | |||
| (一)公司治理 | 是 | 否 | 不适用 | |
| 现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列): | ||||
| 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 | √ | |||
| 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 | √ | |||
| 3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内 容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 |
√ | |||
| 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 | √ | |||
| 5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规 范性文件和本所相关业务规则履行职责 |
√ | |||
| 6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息 披露义务 |
√ | |||
| 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相 应程序和信息披露义务 |
√ | |||
| 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 | √ | |||
| 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 | √ | |||
| (二)内部控制 | ||||
| 现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列): | ||||
| 1. 是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 门 |
√ |
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| 2.是否在股票上市后6 个月内建立内部审计制度并设立内部 审计部门 |
√ | ||
|---|---|---|---|
| 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 | √ | ||
| 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计 部门提交的工作计划和报告等 |
√ | ||
| 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工 作进度、质量及发现的重大问题等 |
√ | ||
| 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部 审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 |
√ | ||
| 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情 况进行一次审计 |
√ | ||
| 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计 委员会提交次一年度内部审计工作计划 |
√ | ||
| 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计 委员会提交年度内部审计工作报告 |
√ | ||
| 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部 控制评价报告 |
√ | ||
| 11.从事证券投资、委托理财、套期保值业务等高风险投资是 否建立了完备、合规的内控制度 |
√ | ||
| (三)信息披露 | |||
| 现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列): | |||
| 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 | √ | ||
| 2.公司已披露的内容是否完整 | √ | ||
| 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或取得重要进展 | √ | ||
| 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 | √ | ||
| 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信 息披露管理制度的相关规定 |
√ | ||
| 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 | √ | ||
| (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 |
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| 现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列): | |||
| 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或 者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 |
√ | ||
| 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间 接占用上市公司资金或者其他资源的情形 |
√ | ||
| 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 务 |
√ | ||
| 4.关联交易价格是否公允 | √ | ||
| 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 | √ | ||
| 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 | √ | ||
| 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债 务等情形 |
√ | ||
| 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应 的审批程序和披露义务 |
√ | ||
| (五)募集资金使用 | |||
| 现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列): | |||
| 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 | √ | ||
| 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 | √ | ||
| 3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 | √ | ||
| 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时 补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 |
√ | ||
| 5. 使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变 更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或 者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资 |
√ | ||
| 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效 益是否与招股说明书等相符(已在报告最下方进行了说明) |
√ | ||
| 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 | √ | ||
| (六)业绩情况 | |||
| 现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列): |
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| 1.业绩是否存在大幅波动的情况 | √ | ||
|---|---|---|---|
| 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 | √ | ||
| 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 | √ | ||
| (七)公司及股东承诺履行情况 | |||
| 现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列): | |||
| 1.公司是否完全履行了相关承诺 | √ | ||
| 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 | √ | ||
| (八)其他重要事项 | |||
| 现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列): | |||
| 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 | √ | ||
| 2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 | √ | ||
| 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 | √ | ||
| 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或 者风险 |
√ | ||
| 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 | √ | ||
| 6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相 关要求予以整改 |
√ | ||
| 二、现场检查发现的问题及说明 | |||
| 公司募集资金使用与招股书存在一定差异,但与公司披露信息一致。具体情况如下: (一)机械设备与装置运行状态监测系统项目: 由于国内经济增速下行,装备制造业、冶金及煤炭等行业的低迷状态仍在持续中,市场规模收缩明显,该 项目产品下游需求滞缓,产品供需无法达到平衡。如按募投项目计划进度实施,有可能造成募投项目前阶段产 能过剩、资金浪费,且后续产生的折旧费用、管理费用等会对公司的经营产生一定影响。为了降低募集资金的 投资风险,提升募集资金使用效率,本着对投资者负责及谨慎投资的原则,公司放缓了募投项目的实施进度, 将该项目延期至2016年12月31日。 (二)测试技术中心项目: 受国内外测试行业技术的快速发展及信息通讯技术的不断升级,平台技术水平的定义随着技术和市场环境 变化进行重新规划,项目实施过程中,公司通过引进高端人才,加强团队研发实力,测试技术的开发与应用平 台对专业知识和行业经验要求较高,使得人才培养周期较长。考虑未来测试行业技术的升级换代,为了能够给 公司可持续发展提供技术支撑,结合目前项目实际进展情况,以采取稳健的投资策略,公司决定将该项目延期 至2016年12月31日。 |
(以下无正文)
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(本页无正文,为《定期现场检查报告》之签署页)
保荐代表人: ___ 2015 年 12 月 30 日 常厚顺 ___ 2015 年 12 月 30 日 王志辉
保荐机构: 国金证券股份有限公司 2015 年 12 月 30 日
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