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Jiangsu DongHua Testing Technology Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2014
Mar 30, 2015
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Audit Report / Information
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江苏东华测试技术股份有限公司 2014 年度监事会工作报告
报告期内,监事会根据《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规 则》等有关规定和要求,本着对公司和全体股东负责的态度,认真履 行并行使监事会的监督职权和职责。监事会成员列席了报告期内的重 要董事会和股东大会,对公司经营活动、财务状况、重大决策、关联 交易、股东大会召开程序以及董事、高级管理人员履行职责情况等方 面实施了有效监督,较好地保障了公司股东权益、公司利益和员工的 合法权益,促进了公司的规范化运作。
一、监事会召开情况
报告期内共召开监事会议六次,会议的召集程序、召开程序、出 席会议人员资格及表决程序均符合《公司法》、《创业板上市公司规范 运作指引》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,并在 中国证监会指定创业板披露网站进行了披露。具体内容如下:
一 ( ) 第二届监事会第九次会议
2014 年 03 月 22 日,公司召开第二届监事会第九次会议,会议 审议通过了:
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1、《关于公司 2013 年度监事会工作报告的议案》
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2、《关于公司 2013 年度财务决算报告的议案》
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3、《关于公司 2013 年度报告全文及摘要的议案》
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4、《关于公司 2013 年度募集资金存放与使用情况的专项报告的
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议案》
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5、《关于聘任公司 2014 年度审计机构的议案》
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6、《关于公司 2013 年度利润分配方案的议案》
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7、《关于公司 2013 年度内部控制的自我评价报告的议案》
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(二) 第二届监事会第十次会议
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2014 年 04 月 19 日,公司召开第二届监事会第十次会议,会议
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审议通过了:《关于公司 2014 年第一季度报告的议案》。
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(三) 第二届监事会第十一次会议
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2014 年 05 月 17 日,公司召开第二届监事会第十一次会议,会
议审议通过了:《关于以自有资金设立海外全资子公司的议案》。
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(四)第二届监事会第十二次会议
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2014 年 08 月 16 日,公司召开第二届监事会第十二次会议,会
议审议通过了:
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1、《关于公司 2014 年半年度报告及摘要的议案》
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2 、《关于公司拟向银行申请综合授信额度的议案》
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3 、《关于公司拟用超募资金购置土地使用权的议案》
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4 、《关于公司 2014 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报
告的议案》
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5 、《关于签署募集资金三方监管协议的议案》
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(五)第二届监事会第十三次会议
2014 年 10 月 18 日,公司召开第二届监事会第十三次会议,会 议审议通过了《关于公司 2014 年第三季度报告的议案》。
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- (六)第二届监事会第十四次会议
2014 年 11 月 21 日,公司召开第二届监事会第十四次会议,会 议审议通过了:
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1、《关于变更募集资金投资项目实施地点的议案》
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2、《关于募集资金投资项目结项并将节余募集资金永久性补充流
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动资金的议案》
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3、《关于部分募集资金投资项目延期的议案》
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二、监事会对公司2014 年度有关事项的核查意见
报告期内,公司监事会严格按照有关法律、法规及公司章程的规 定,对公司规范运作情况、公司财务情况、募集资金使用情况、资产 交易情况、关联交易等事项进行了监督检查,对报告期内公司有关情 况发表如下独立意见:
- (一)公司依法运作情况
报告期内,监事会成员依法列席了公司所有的董事会和股东大会 会议,对公司的决策程序和内部控制制度以及董事、高级管理人履行 职务情况进行了严格监督。监事会认为:公司的决策程序严格遵循了 《公司法》、《证券法》等法律法规和中国证监会以及《公司章程》的 各项规定,公司建立了较为完善的内部控制制度并不断健全完善。信 息披露及时、准确。公司董事、高级管理人员在履行职责时不存在违 反法律、法规、《公司章程》或有损于公司和股东利益的行为。 (二)检查公司财务的情况
报告期内,监事会通过认真检查公司财务状况、听取公司财务负
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责人的汇报等方式,对公司财务运作情况进行检查、监督,认为:公 司的财务报告真实反映公司的财务状况和经营成果。公司监事会认 为:公司财务制度健全、内控机制健全、财务状况良好。
(三)检查募集资金使用情况
报告期内,公司严格按照《创业板上市公司规范运作指引》、《上 市公司募集资金管理办法》等有关规定,公司进一步规范了募投项目 建设的内控机制,本着确保资金使用安全和提高资金使用效率的审慎 原则,切实有效用好超募资金。
2014 年度,公司募集资金使用总额为 3,763.68 万元,其中:智 能化结构力学性能测试分析系统产品扩建项目 1,278.52 万元;机械设 备与装置运行状态监测系统项目 1.08 万元,测试技术中心项目 88.00 万元;超募资金-海洋平台电化学 23.60 万元,超募资金-购地 1,182.60 元;永久补充流动资金 1,189.88 万元。尚未使用募集资金余额 8,956.97 万元,均存于募集资金专户。未出现违规使用募集资金情况。
公司募投项目“智能化结构力学性能测试分析系统产品扩建项 目”已建设完成,达到预期建设目标,于 2014 年第二次临时股东大 会审议通过了《关于募集资金投资项目结项并将节余募集资金永久性 补充流动资金的议案》,同意将智能化结构力学性能测试分析系统产 品扩建项目的节余资金用于永久补充公司日常经营所需的流动资金。
公司第二届董事会第十四次会议审议通过了《关于变更募集资金 投资项目实施地点的议案》。根据公司的发展规划,为了更好地利用 公司自有土地和现有技术,实现资源的有效整合,将公司以部分超募
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资金 1,000 万元设立全资子公司江苏东华分析仪器有限公司,实施智 能电化学分析仪器新产品项目与智能电化学分析仪器生产基地建设 项目的实施地点进行整合,将智能电化学分析仪器新产品项目的实施 地点由原来的江苏省姜堰经济开发区(租赁)变更为江苏省靖江经济 开发区(公司自有土地),从而有效提升公司生产效率和降低生产成 本。
受宏观经济增幅放缓的影响, 市场环境发生变化,无法达到项目 论证时所要求的市场规模。装备制造业、冶金及煤炭等行业逐渐回温, 但无明显的大幅增长,该项目下游需求放缓,产品供需未能达到平衡。 为谨慎起见,公司放缓了对“机械设备与装置运行状态监测系统项目” 的投入进度。
测试技术中心项目实施过程中,公司不断引进人才,扩大研发团 队,该项目对专业知识和行业经验要求较高,人才培养周期较长。公 司技术发展方向需考虑未来行业技术的更替,为了能够给公司可持续 发展提供技术支撑,结合目前项目实际进展情况,以采取稳健的投资 策略。
公司对募集资金投资项目实施进度调整是根据项目实际情况做 出的决定,未调整项目的投资总额和建设规模,不存在改变或变相改 变募集资金投向和其他损害股东利益的情形。
(四)公司收购、出售资产情况
报告期内,公司未发生收购、出售资产交易的情况;没有发生损 害部分股东权益或造成公司资产流失的情形。
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(五)公司关联交易情况
公司报告期内的关联交易决策程序符合有关法律、法规及《公司 章程》的规定,定价公允,符合公司实际生产经营需要,不存在任何 内部交易,不存在损害公司和所有股东利益的行为。
(六)内部控制自我评价报告
监事会对董事会关于公司 2014 年度内部控制的自我评价报告、 公司内部控制制度的建设和运行情况进行了审核,认为:公司已建立 了较为完善的内部控制制度并能得到有效的执行。公司内部控制的自 我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情 况。
(七)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况。
监事会对公司建立和实施内幕信息知情人管理制度情况进行检 查,认为:报告期内,公司按照相关法律、法规及监管规定,严格执 行内幕信息知情人管理制度,未发现有内幕信息知情人利用内幕信息 买卖本公司股份及其他违反内幕信息知情人管理制度的情况。报告期 内公司也未发生受到监管部门查处和整改的情形。
三、公司监事会2015 年度工作计划
将继续忠实勤勉地履行职责,进一步促进公司法人治理结构的完 善和经营管理的规范运营,树立公司良好的诚信形象。2015 年度监 事会的工作计划主要有以下几方面:
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1、加强相关法律法规的学习,提升专业业务能力。
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2、监督公司依法运作的情况,积极督促内部管理控制体系的建
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设与有效运行。
3、监督公司董事、高级管理人员履行职责的勤勉尽责情况,防 止损害公司利益和形象的行为发生,维护公司和股东的权益。
4、检查公司财务情况,通过了解和定期审阅财务报告,对公司 的财务运作情况实施监督。
江苏东华测试技术股份有限公司监事会
2015 年3 月28 日
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