AI assistant
Inin Group AS — AGM Information 2021
Jan 7, 2021
3635_rns_2021-01-07_5bc7bbea-f45a-4c44-b71e-8de5b9d734b5.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.
Til aksjeeierne
- januar 2021
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I ELOP AS
Aksjeeierne i Elop AS, organisasjonsnummer 911 631 474 ("Selskapet"), innkalles til ekstraordinær generalforsamling den 14. januar 2021 kl. 08:30 i lokalene til Wikborg Rein Advokatfirma AS i Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.
Styret anser at særlige grunner nødvendiggjør å avholde generalforsamlingen utenfor Selskapets forretningskommune. Wikborg Reins lokaler anses for å være godt egnet for å fasilitere en delvis digital avholdelse av generalforsamling nødvendiggjort av Covid-19. På grunn av den pågående Covid-19 pandemien oppfordres aksjonærer til ikke å møte fysisk, men delta enten digitalt, eller ved fullmektig. Nærmere informasjon om digital deltakelse følger nedenfor.
Styret har fastsatt følgende forslag til
Dagsorden
| 1 | Åpning av møtet ved styrets leder og fortegnelse over møtende aksjeeier |
|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen |
| 3 | Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden |
| 4 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen |
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
To the shareholders
7 January 2021
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN ELOP AS
The Shareholders in Elop AS, business registration number 911 631 474 (the "Company"), are hereby given notice of an extraordinary general meeting to be held on 14 January 2021 at 08:30 CET at the offices of Wikborg Rein Advokatfirma AS in Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.
The Board finds it necessary to convene the general meeting outside the Company's municipality of business. The offices of Wikborg Rein is deemed well suited to convene a partially digital general meeting necessitated by Covid-19. Due to the ongoing Covid-19 pandemic, all shareholders are requested to not meet in person, but rather to participate digitally or to give proxy to vote for the shares.
The Board of Directors has proposed the following:
Agenda
- 1 Opening of the meeting by the Chairman of the Board and registration of attending shareholder
- 2 Election of chairman of the meeting, and one person to co-sign the minutes
- 3 Approval of the notice and the proposed agenda
- 4 Authorisation to the Board to increase the share capital
Further description of the items on the agenda and the proposed resolutions are stated in Appendix 1 to this notice.
Deltakelse på generalforsamling
Det bes om at aksjeeiere som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig) melder fra om dette ved å sende påmeldingsskjemaet som er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside https://elop.no/investor-relations/annual-generalmeeting/ og vedlagt her som Vedlegg 2, til Nordea Bank Abp, filial i Norge, til den postadresse eller e-postadresse som fremgår av skjemaet. Meldingen må være mottatt senest 13. januar 2021 kl. 13.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside https://elop.no/investorrelations/annual-general-meeting/ og vedlagt innkallingen som Vedlegg 3. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder, Øivind Omar Horpestad.
Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten sendes til Nordea Bank Abp, filial i Norge pr post eller epost, og må være mottatt av Nordea Bank Abp, filial i Norge innen 13. januar 2021 kl. 13 eller leveres i generalforsamlingen.
Nordea Bank Abp, filial i Norge adresse er:
Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norge
E-post: [email protected]
Elop AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapets aksjer er tatt opp til handel på Euronext Growth Oslo. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 70.302.922 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Participation to the general meeting.
Each shareholders wishing to participate at the extraordinary general meeting (either in person or by proxy) should notify the Company of its intention to participate by completing and sending the registration form which is posted on the Company's web page https://elop.no/investor-relations/annual-generalmeeting/ and attached hereto as Appendix 2, to Nordea Bank Abp, filial i Norge, at the postal address or email address set out in the form. The registration form must be received by the Company no later than 13 January 2021 at hrs. 13 CET.
Shareholders who are prevented from attending the extraordinary general meeting, may be represented by way of proxy. A proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is posted on the Company's web site https://elop.no/investor-relations/annual-generalmeeting/ and attached hereto as Appendix 3. Proxy may, if desirable, be granted the Chairman of the Board, Øivind Omar Horpestad.
Completed proxy forms may either be sent to Nordea Bank Abp, filial i Norge by ordinary mail or email, and has to be received by Nordea Bank Abp, filial i Norge, within 13 January 2021 at hrs. 13 or delivered in the extraordinary general meeting.
The Nordea Bank Abp, filial i Norge address is:
Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway.
E-mail: [email protected]
Elop AS is a private limited company subject to the provisions of the Norwegian Private Limited Companies Act. The Company's shares are admitted to trading on Euronext Growth Oslo. As of the date of this notice, the Company has issued 70,302,922 shares, each of which carries one vote.
| Digital deltakelse | Digital participation |
|---|---|
| På grunn av Covid-19 pandemien forventes det at | Due to the Covid-19 pandemic, it is expected that |
| representanter for Selskapet ikke vil være fysisk | representatives of the Company will not be |
| til stede, men delta per telefon eller Teams, ref. | present in person but participate by phone or |
| nedenfor.1 | Teams, ref. below.2 |
| Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan | The Company will arrange for shareholders to be |
| ringe inn på generalforsamlingen via Teams og | able to call in to the general meeting via Teams |
| på den måten overvære møtet, samt få mulighet | and as such participate in the meeting and have |
| til å stille spørsmål til Selskapets representanter. | the possibility to raise questions to the Company's |
| Innringingsdetaljer er som følger: | representatives. The call-in details are as follows: |
| Microsoft Teams-møte | Microsoft Teams meeting |
| Delta med en videokonferanseenhet (video og | Join with a video conference device (video and |
| lyd): | audio): |
| [email protected] | [email protected] |
| Video Conference ID: 122 075 033 5 | Video Conference ID: 122 075 033 5 |
| Delta via telefon (kun lyd): | Or call in (audio only): |
| +47 21 40 41 97 | +47 21 40 41 97 |
| Telefonkonferanse ID: 557 885 725# | Phone Conference ID: 557 885 725# |
*****
Med vennlig hilsen/Yours sincerely
for the Board of Directors in Elop AS
____________________________ Øivind Omar Horpestad Chairman of the Board
1 Det vises i denne forbindelse til Midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19, § 2-3 flg., som gir adgang til avholdelse av generalforsamling helt eller delvis uten fysisk møte.
2 Reference is made to the Temporary act on exemptions from the physical meeting requirements in the corporate legislation to remedy the conseqeuences of the covid-19 outbreak, Section 2-6 et. seq. which allows for general meetings to be held fully or partially without a physical meeting.
| VEDLEGG | APPENDICES | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| tilgjengelige www.elop.no: |
Oversikt over vedlegg til innkallingen som er på Selskapets internettside |
available at www.elop.no: |
Overview of appendices to the notice which are the Company's internet site |
||
| Vedlegg 1 | Redegjørelse for sakene inntatt i innkallingens punkt 2 - 4 |
Appendix 1 | Further description of items 2- 4 on the agenda |
||
| Vedlegg 2 | Skjema for påmelding | Appendix 2 | Registration form | ||
| Vedlegg 3 | Fullmaktsskjema | Appendix 3 | Proxy form |
VEDLEGG 1 / APPENDIX 1
REDEGJØRELSE FOR SAKENE INNTATT I INNKALLINGENS PUNKT 2 – 4
| Til punkt 2 - Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
Regarding item 2 - Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes |
|---|---|
| Styret foreslår at Øivind Omar Horpestad utpekes til møteleder og at medundertegner velges blant de tilstedeværende personene på generalforsamlingen. |
The Board proposes that Øivind Omar Horpestad is elected chair of the meeting and that the co signer is elected among the persons present at the general meeting. |
| Til punkt 4 – Fullmakt til kapitalforhøyelse | Regarding item 4 – Board authorisation to Capital increase |
| Det er foreslått at generalforsamlingen vedtar en styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1.757.573. |
It is proposed that the general meeting resolves to issue a board authorisation to carry out a capital increase by up to NOK 1,757,573. |
| I henhold til aksjekjøpsavtalen for kjøpet av aksjene i Simplifai AS skal deler av kjøpesummen gjøres opp ved utstedelse av vederlagsaksjer i Selskapet. Det er foreslått at inntil NOK 1.015.045, tilsvarende 28,88% av dagens aksjekapital kan benyttes til dette formålet. Etter utstedelse av vederlagsaksjer vil den gjenværende fullmakten på inntil NOK 742.528, tilsvarende 15,97% av den nye aksjekapitalen kunne benyttes til kapitalinnhentinger, som oppgjør i forbindelse med oppkjøp, til Selskapets til enhver tid gjeldende opsjonsprogram, til å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, herunder allerede avtalte prosjekter/transaksjoner, og i forbindelse med potensielle fremtidige prosjekter/transaksjoner og strategiske samarbeid med tredjeparter utpekt av styret. |
Pursuant to the share purchase agreement for the purchase of the shares in Simplifai AS, parts of the purchase price shall be settled by issuance of consideration shares in the Company. It is proposed that the authorisation with up to NOK 1,015,045, equal to 28.88% of the current share capital, may be used for this purpose. Following the issuance of consideration shares, the remaining authorisation of up to NOK 742,528, equal to 15,97%% of the new share capital upon completion of the Simplifai transaction may be used to capital raising, as settlement in connection with acquisitions, to the Company's option programs from time to time, for the purpose of financing future growth of the Company's business, including already agreed projects/transactions, and in connection with potential future projects/transactions and strategic cooperation with third parties identified by the Board. |
| Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. |
The proposal presupposes that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. |
| For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2019 og øvrige |
Regarding circumstances which should be taken into account when investing in shares in the Company, and for occurrences since the latest balance sheet date, reference is made to the |
børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside. Etter styrets syn har det ikke inntrådt hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste årsregnskap utover hendelser det er opplyst om gjennom Selskapets rapporter og børsmeldinger.
Avskrift av Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets forretningsadresse og hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1.757.573. Fullmakten kan benyttes flere ganger.
- (ii) Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1.015.045, tilsvarende 28,88% av dagens aksjekapital, kan benyttes med det formål å besørge utstedelse av aksjer slik påkrevet i henhold til aksjekjøpsavtalen for kjøp av Simplifai AS. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ytterligere med inntil NOK 742.528, tilsvarende 15,97% av aksjekapitalen etter gjennomføring av Simplifai kjøpet, kan benyttes til andre formål, slik som i forbindelse med kapitalinnhentinger, som oppgjør i forbindelse med oppkjøp, til Selskapets til enhver tid gjeldende opsjonsprogram, med det formål å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, herunder allerede avtalte prosjekter/transaksjoner, og i forbindelse med potensielle fremtidige prosjekter/transaksjoner og strategiske samarbeid med tredjeparter utpekt av styret.
Company's annual accounts for 2019, and the stock exchange notices published at www.newsweb.no and the Company's web page. In the view of the Board of Directors, nothing has occurred which is of significant importance to the Company since its latest annual accounts, apart from what has been disclosed in the Company's financial statements and stock exchange announcements.
Copies of the Company's latest annual accounts, annual report, and auditor report is available at the Company's registered address and home page.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
- (i) The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 1,757,573. The authority may be used on more than one occasion.
- (ii) The authorisation to increase the share capital with up to NOK 1,015,045, equal to 28.88% of the current share capital, may be used to procure issuance of shares as required pursuant to the share purchase agreement regarding the purchase of Simplifai AS. The authorisation to increase the share capital further with up to NOK 742.528, equal to 15.97% of the share capital upon completion of the Simplifai transaction, may also be used for other purposes, such as in connection with capital raising, as settlement in connection with acquisitions, to the Company's option programs from time to time, to finance future growth of the Company's business, including already agreed projects/transactions, and in connection with potential future projects/transactions and strategic cooperation with third parties identified by the Board.
(iii) Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
- (iv) Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling i 2022, men likevel ikke lenger enn 30. juni 2022.
- (v) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- (vi) Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § 10-2 jf. § 10-14.
- (vii) Fullmakten omfatter beslutninger om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
- (viii) Denne fullmakten skal erstatte alle tidligere gitte fullmakter til kapitalforhøyelse i Selskapet.
- (iii) The subscription price per share and other terms are determined by the Board.
- (iv) The authorisation is valid until the next annual general meeting in 2022, however, it shall expire at 30 June 2022 at the latest.
- (v) The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
- (vi) The authorisation also includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 cf. section 10-14 of the NPLCA.
- (vii) The authorisation includes decisions regarding merger, cf. section 13-5 of the NPLCA.
- (viii) This authorisation shall replace all previously granted authorisations for share capital increase in the Company.
VEDLEGG 2 / APPENDIX 2
PÅMELDING – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 14. JANUAR 2021 I ELOP AS
Varsel om at De vil delta i den ekstraordinære generalforsamlingen 14. januar 2021 kan gis på denne møteseddel.
Melding må være Nordea Bank Abp, filial i Norge i hende senest 13 januar 2021 kl. 13. Adresse: Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norge. E-post: [email protected]. Dersom De etter påmelding skulle bli forhindret fra å møte, kan skriftlig og datert fullmakt leveres i generalforsamlingen.
Undertegnede vil møte i den ekstraordinære generalforsamlingen i Elop AS den 14. januar 2021 og (sett kryss):

Avgi stemme for mine/våre aksjer Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)
Undertegnede vil møte (sett kryss):
Fysisk i lokalene til Wikborg Rein Via telefon/Teams
dato
sted
____________________
aksjeeiers underskrift
_________________________
_________________________
tlf nr
navn med blokkbokstaver
Office translation:
____________________
____________________
REGISTRATION – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 14 JANUARY 2021 IN ELOP AS
__________________________________________________________________________________________
Notice of attendance at the Extraordinary General Meeting on 14 January 2021 can be sent using this attendance slip.
The notice must have been received by Nordea Bank Abp, filial i Norge no later than 13 January 2021 at hrs. 13 CET. Address: Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway. E-mail: [email protected]. If you have registered but are unable to attend, a written and dated proxy may be submitted in the General Meeting.
The undersigned will attend the Extraordinary General Meeting of Elop AS 14 January 2021 and (please tick):

Vote for my/our shares Vote for shares pursuant to the enclosed proxy(ies)
The undersigned will attend (please tick):

Physical at the premises of Wikborg Rein
____________________
____________________
date
place
____________________
_________________________ signature of the shareholder
_________________________
tel.no
name in block letters
VEDLEGG 3 / APPENDIX 3
FULLMAKT – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 14. JANUAR 2021 I ELOP AS
Hvis De selv ikke møter i den ekstraordinære generalforsamlingen 14. januar 2021, kan De møte ved fullmektig. De kan da benytte dette fullmaktsskjemaet.
Undertegnede aksjonær i Elop AS gir herved (sett kryss):

fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamling i Elop AS den 14. januar 2021. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets formann eller den han/hun bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.
| Sak: | For | Mot | Avstår | Full mektigen avgjør stemme givningen |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av møtet og registrering av møtende aksjeeiere |
||||
| 2. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
||||
| 3. | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden |
||||
| 4. | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | ||||
| Aksjeeierens navn og adresse: ________ ________ |
________ | _______ | |||
| dato | sted | aksjeeiers underskrift |
PROXY – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 14 JANUARY 2021 OF ELOP AS
If you are not able to attend the Extraordinary General Meeting on 14 January 2021, you may be represented by way of proxy. Please use this proxy form.
The undersigned shareholder in Elop AS hereby grants (please tick):
| The Chairman of the Board Øivind Omar Horpestad or the person he appoints |
|---|
| CEO Kjersti Kanne or the person she appoints |
| _____ Name of proxy (please use capital letters) |
proxy to meet and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Elop AS 14 January 2021. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy, the proxy will be deemed to have been given to the Chairman of the Board of Directors or the person he authorises.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. To the extent proposals are put forward by any person or entity other than the Board of Directors, or in addition to, or instead of, the proposals in the notice, the proxy determines the voting.
| Items: | In favour | Against | Abstention | At Proxy's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the meeting and registration of attending shareholders |
||||
| 2. | Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes |
||||
| 3. | Approval of the notice and the proposed agenda | ||||
| 4. | Authorisation to the Board to increase the share capital |
||||
| The name and address of the shareholder: ________ |
date
____________________
place
____________________
shareholder's signature
_________________________