ifa systems AG — Annual Report 2009

Dec 29, 2010

ifa systems AG

Frechen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2009 bis zum 31.12.2009

Bilanz

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#### Aktiva
	31.12.2009 EUR	31.12.2008 EUR
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A. Anlagevermögen	1.907.752,95	1.737.527,96
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	1.531.203,27	977.947,95
II. Sachanlagen	72.532,04	73.243,93
III. Finanzanlagen	304.017,64	686.336,08
B. Umlaufvermögen	1.721.461,84	1.560.516,37
I. Vorräte	126.193,91	253.923,99
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	1.537.036,56	1.173.444,14
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	74.067,98	119.899,19
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	58.231,37	133.148,24
C. Rechnungsabgrenzungsposten	74.285,30	82.217,28
Bilanzsumme, Summe Aktiva	3.703.500,09	3.380.261,61

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#### Passiva
	31.12.2009 EUR	31.12.2008 EUR
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A. Eigenkapital	2.205.086,65	2.035.180,71
I. gezeichnetes Kapital	1.380.000,00	1.380.000,00
II. Kapitalrücklage	116.300,00	116.300,00
III. Gewinnrücklagen	428.480,71	426.516,26
IV. Bilanzgewinn	280.305,94	112.364,45
B. Rückstellungen	190.401,41	204.840,86
C. Verbindlichkeiten	1.308.012,03	1.140.240,04
davon mit Restlaufzeit bis 1 Jahr	1.308.012,03	390.240,04
Bilanzsumme, Summe Passiva	3.703.500,09	3.380.261,61

Anhang

1. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der ifa systems AG wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des Aktiengesetzes zu beachten.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft. Jedoch ist von den Aufstellungserleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften im Wesentlichen kein Gebrauch gemacht worden.

2. Besonderheiten der Form des Jahresabschlusses

2.1 Mitzugehörigkeitsvermerke

Einzelne Sachverhalte können im vorliegenden Gliederungsschema mehreren Bilanzposten zugeordnet werden. Aus Gründen der Klarheit und Übersichtlichkeit wird dazu folgende Erläuterung gegeben:

Die Mitzugehörigkeitsvermerke betreffen folgende Posten und Sachverhalte:

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz mit Euro 1.250.324,48. Darin enthalten:

Forderungen gegen verbundene Unternehmen 187.140,10 Euro

Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein

Beteiligungsverhältnis besteht 606.884,42 Euro

Sonstige Vermögensgegenstände in der Bilanz mit Euro 286.712,08. Darin enthalten:

Forderungen gegen verbundene Unternehmen 97.918,81Euro

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz mit Euro 302.386,23. Darin enthalten:

Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 78.502,68 Euro

3. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich steuerrechtlicher Maßnahmen

3.1 Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend den steuerlichen Vorschriften überwiegend linear vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Beteiligungen zu Anschaffungskosten

- Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

- Ausleihungen zum Nennwert

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet. Einzelwertberichtigungen wurden in angemessener Höhe berücksichtigt.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Vorjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Rückzahlungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.

3.2 Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

3.3 Grundlagen für die Umrechnung von Fremdwährungsposten in Euro

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in Euro umgerechnet wurden.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Kurs am Bilanzstichtag bewertet. Soweit der Kurs am Tage des Geschäftsvorfalles bei Forderungen darunter bzw. bei Verbindlichkeiten darüber lag, ist dieser angesetzt.

4. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

4.1 Geschäftsjahresabschreibung

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

4.2 Angaben in Fortführung des Jahresergebnisses

In Fortführung des Jahresergebnisses erfolgt die nachfolgende Darstellung:

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Posten der Ergebnisverwendung		Betrag
+ Jahresüberschuss		280.305,94 Euro
+ Gewinnvortrag aus dem Vorjahr	112.364,45 Euro
davon Ausschüttung im Geschäftsjahr	110.400,00 Euro	1.964,45 Euro
- Einstellungen in die anderen Gewinnrücklagen		1.964,45 Euro
\= Bilanzgewinn		280.305,94 Euro

4.3 Zusätzliche Angaben zu den Gewinnrücklagen

Die Hauptversammlung hat am 30. Juni 2009 beschlossen, den nach Abzug der Gewinnausschüttung verbleibenden Rest des Bilanzgewinns von 1.964,45 Euro in die anderen Gewinnrücklagen einzustellen. Die anderen Gewinnrücklagen haben sich damit von 392.116,26 Euro auf 394.080,71 Euro erhöht.

4.4 Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss beträgt Euro 280.305,94.

Einschließlich des zu berücksichtigenden Gewinnvortrags, der Einstellung in die andere Gewinnrücklage und der in 2009 vorgenommenen Gewinnausschüttung ergibt sich ein Betrag von Euro 280.305,94, der zu verwenden ist.

Zur Ausschüttung ist ein Betrag von Euro Euro 0,15 je Aktie vorgesehen. Der nach Abzug der Ausschüttung verbleibende Restbetrag soll in die Gewinnrücklagen eingestellt werden.

Auf neue Rechnung werden Euro 0,00 vorgetragen.

5. Sonstige Pflichtangaben

5.1 Namen der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres gehörten die folgenden Personen dem Vorstand an:

Herr Guido Niemann, Bergisch Gladbach

Herr Jörg Polis, Düren

Herr Christoph Reinartz, Pulheim

Dem Aufsichtsrat gehörten folgende Personen an:

Herr Rainer Waedlich, Vorsitzender

Frau Susanne Post-Schenke

Frau Claudia Wente-Waedlich

5.2 Gewährte Vorschüsse und Kredite an Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats

Der den Mitglieder des Vorstands gewährte permanente Reisekostenvorschuss beträgt unverändert 1.000,00 Euro.

5.3 Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet:

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	Anteilshöhe	Jahresergebnis	Eigenkapital
Firmanname, Sitz	in %	in TEuro	in TEuro
ifa informationssysteme
für augenärzte GmbH,
Böheimkirchen	100,00	35,57	178,84
Integration AG, Darmstadt	51,00	51,43	66,41
ifa united-i-tech inc, Miami	100,00	0,00	0,30

5.4 Weitere Angabepflichten nach dem Aktiengesetz

5.4.1 Angaben über die Gattung der Aktien

Das Grundkapital von 1.380.000,00 Euro ist eingeteilt in 1.380.000 auf den Inhaber lautenden Aktien mit einem Nennwert von jeweils 1,00 Euro.

5.4.2 Angaben über das genehmigte Kapital

Der Vorstand ist durch Beschluss der Hauptversammlung vom 30.06.2009 ermächtigt, das Grundkapital bis zum 31.12.2013 mit Zustimmung des Aufsichtsrates durch Ausgabe neuer Aktien gegen Bar- oder Sacheinlagen einmalig oder mehrmals bis zu insgesamt Euro 345.000,00 zu erhöhen.

Am Bilanzstichtag bestand noch ein genehmigtes Kapital von Euro 345.000,00, das bis zum 31.12.2013 befristet ist.

Der Vorstand hat am 23.04.2010 mit Zustimmung des Aufsichtsrats vom 23.04.2010 beschlossen, in teilweiser Ausnutzung des genehmigten Kapitals das Grundkapital der Gesellschaft durch die Ausgabe von bis zu 230.000 Stück auf den Inhaber lautenden Aktien mit einem Nennwert von jeweils 1,00 Euro um bis zu 230.000,00 Euro zu erhöhen. Die neuen Aktien sind ab dem 01.01.2009 gewinnbezugsberechtigt.

Frechen, den 23. April 2010

Guido Niemann                          Jörg Polis                    Christoph Reinartz

Vorstand                                     Vorstand                     Vorstand