AI assistant
IDEX Biometrics ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Jul 24, 2025
3633_rns_2025-07-24_5ab0616d-c8bb-4001-9b66-b8c4ff4d819b.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer

Innkalling med vedlegg er utarbeidet både på norsk og engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i IDEX Biometrics ASA (org.nr. 976 846 923)
Ekstraordinær generalforsamling ("EGF") i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") vil finne sted:
14. august 2025, kl. 12:00 (CEST)
Når nærværende innkalling sendes ut er Selskapets vedtatte aksjekapital NOK 52 095 850 fordelt på 52 095 850 aksjer hver aksje pålydende NOK 1. Hver aksje gir rett til én stemme på EGF. Selskapet er ikke reell eier av egne aksjer når nærværende innkalling sendes ut. Selskapets vedtekter, sist endret den 21. juli 2025, er tilgjengelig på Selskapets nettsted www.idexbiometrics.com.
Styret har vedtatt at EGF vil avholdes som et elektronisk møte, hvor aksjonærene kan delta elektronisk ved å følge EGF gjennom en direkte webcast, sende inn skriftlige spørsmål under EGF og utøve stemmerett gjennom det elektroniske systemet. Se vedlagte guide for nærmere informasjon om hvordan man deltar online på EGF.
Møteseddelen/fullmaktsblanketten gir nærmere informasjon om deltakelse, stemmegivning, fullmakt mv. Dersom De ønsker å delta på EGF, må melding om dette på vedlagte møteseddel/fullmaktsblankett være DNB Bank ASA Verdipapirtjenester i hende innen 12. august 2025, kl. 12:00 (CET). Aksjonærer som ikke har meldt fra om sin deltakelse i rett tid, kan iht. vedtektene nektes å delta på EGF.
Iht. allmennaksjeloven § 1-8 (1) har Selskapet valgt å kommunisere direkte med eiere av forvalterregistrerte aksjer i Selskapet. Iht. allmennaksjeloven § 5-3 skal eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen gi Selskapet melding om dette senest 2 virkedager før generalforsamlingen. Selskapet ber om at bevis på aksjeinnhavet vedlegges meldingen.
This notice with attachments has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Notice of Extraordinary General Meeting in IDEX Biometrics ASA (org.no. 976 846 923)
The Extraordinary Meeting (the "EGM") of IDEX Biometrics ASA (the "Company") will take place:
14 August 2025 at 12:00 hours (CEST)
At the date of the instant notice the Company's resolved share capital amounts to NOK 52,095,850 divided into 52,095,850 shares with par value per share of NOK 1. Each share gives the right to one vote at the EGM. At the date of the instant notice, the Company does not beneficially own any of its own shares. The Company's Articles of Association, last amended on 21 July 2025, is available at the Company's website www.idexbiometrics.com.
The Board of Directors (the "Board") has determined that the EGM will be held as an electronic meeting, allowing the shareholders to participate electronically by following the EGM through a live webcast, submit questions in writing during the EGM and exercise voting rights through the electronic system. See the enclosed briefing for further information on how to participate online at the EGM.
The Notice of Attendance/Power of Attorney Form provides more information about attendance, voting, power of attorney etc. If you wish to participate at the EGM, we ask that you submit the enclosed Notice of Attendance/Power of Attorney form to: DNB Bank ASA, Verdipapirtjenester, to arrive no later than 12 August 2025, at 12:00 (CET). According to the Company's Articles of Association, shareholders who have not timely given such Notice of Attendance may be barred from participating at the EGM.
According to Section 1-8 (1) of the Public Limited Companies Act ("PLCA"), the Company has chosen to communicate directly with the beneficial owners of nominee registered shares in the Company. According to Section 5-3 of the PLCA, beneficial owners of nominee registered shares who wish to attend the general meeting must notify the Company of this no later than 2 working days before the general meeting. The
| Company requests that proof of share ownership is enclosed with such notification. |
|
|---|---|
| Styret oppfordrer aksjonærer til på forhånd å sende inn spørsmål til styret, og inviterer aksjonærer til å utøve sin stemmerett ved å sende inn fullmaktsblankett med stemmeinstruks i forkant av EGF. |
The Board invites the shareholders to submit questions to the Board in advance, and to exercise their voting rights by submitting Power of Attorney forms with voting instructions prior to the EGM. |
| Hver aksjeeier kan ta med seg en rådgiver som vil ha rett til å stille spørsmål på vegne av aksjeeieren på EGF. Aksjeeieren kan videre kreve at styremedlemmer og daglig leder gir slike opplysninger som fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. |
Each shareholder may be accompanied by one adviser and the adviser may submit questions on behalf of the shareholder at the EGM. Furthermore, shareholders have the right to request information from the board members and the managing director in accordance with Section 5-15 of the PLCA. |
| Denne innkalling med vedlegg og andre dokumenter vedrørende EGF er tilgjengelig på www.idexbiometrics.com eller kan bestilles vederlagsfritt fra Selskapet på [email protected] eller Selskapets kontor. |
The instant notice with attachments and other documents related to the EGM are available at www.idexbiometrics.com or can be requested from the Company at no charge from [email protected] or its office. |
| EGF vil behandle og fatte vedtak i følgende saker. For å unngå tvil nevnes at enhver aksjonær har rett til å fremme alternative vedtaksforslag i de ulike sakene. |
The EGM will consider and resolve the following matters. For the avoidance of doubt, it is noted that any shareholder has the right to put forward alternative proposed resolutions on the various agenda items. |
| 1. Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
1. Registration of participating shareholders; election of a person to chair the Meeting and a person to co-sign the minutes |
| EGF åpnes av styrets leder Morten Opstad. Styret foreslår at Morten Opstad velges til å lede EGF. |
The Chair of the Board, Morten Opstad, will open the EGM. The Board proposes that Morten Opstad shall be elected to chair the EGM. |
| 2. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden |
2. Approval of the notice and the agenda of the Meeting |
| Styret foreslår at møteinnkallingen og dagsordenen godkjennes. |
The Board proposes that the notice and the agenda of the Meeting is approved. |
| 3. Rettet emisjon; utstedelse av Transje 2 Aksjer og vedtektsendring |
3. Private Placement; Issuance of Tranche 2 Shares and amendment of the articles of association |
| Det vises til Selskapets børsmelding på Oslo Børs NewsWeb den 21. juli 2025 vedrørende en rettet emisjon bestående av totalt 9 090 909 nye aksjer til tegningskurs på NOK 3,30 per aksje med bruttoproveny på NOK 30 millioner (den "Rettede Emisjonen"). Arctic Securities AS («Arctic») ble engasjert som Selskapets finansielle rådgiver i forbindelse med den nevnte Rettede Emisjonen. |
Reference is made to the Company's announcement at Oslo Børs NewsWeb on 21 July 2025, regarding a private placement in the Company of 9,090,909 new shares at a subscription price per share of NOK 3.30 with gross proceeds amounting to NOK 30 million (the "Private Placement"). Arctic Securities AS ("Arctic") was retained as the Company's financial advisor in connection with said Private Placement. |
forbindelse med «private plasseringer og utstedelser av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjonærer, herunder ansatte i Selskapet) for å skaffe tilleggskapital til Selskapet». Styrefullmakten var oppad begrenset til 4 731 594 aksjer, hver aksje pålydende NOK 1. Den Rettede Emisjonen kunne bare delvis gjennomføres innenfor rammen av nevnte fullmakt.
I henhold til styrets vedtak om å godkjenne den Rettede Emisjonen, den 21. juli 2025, er den Rettede Emisjonen fordelt på:
- i) én transje bestående av 4 731 594 nye aksjer («Transje 1», til en tegningskurs på NOK 3,30 per aksje («Tegningskursen») og de nye aksjene som utstedes derunder «Transje 1 Aksjer»);
- ii) og ii) én transje bestående av 4 359 315 nye aksjer («Transje 2» og de nye aksjene som utstedes derunder «Transje 2 Aksjer»).
Transje 1 Aksjer ble vedtatt utstedt av styret den 21. juli 2025 i henhold til emisjonsfullmakt tildelt av den ordinære generalforsamlingen avholdt 21. mai 2025.
Styret har vurdert den Rettede Emisjonen i lys av kravene om likebehandling i henhold til allmennaksjeloven, verdipapirhandelloven, likebehandlingsreglene i henhold til Oslo Regelbok II for utstedere med aksjer som er tatt opp til handel på Oslo Børs, samt Oslo Børs sine retningslinjer om likebehandling, og anser den foreslåtte rettede emisjonen for å være i samsvar med disse kravene. Styret mener at det vil være i Selskapets og aksjonærenes felles interesse å innhente kapital gjennom en rettet emisjon, sett i lys av nåværende markedsforhold og de tilgjengelige vekstmulighetene for Selskapet. Den Rettede Emisjonen gjør det mulig for Selskapet å innhente kapital på en effektiv måte, og den Rettede Emisjonen er strukturert for å sikre at en markedsbasert tegningskurs ble oppnådd. Tatt i betraktning at den rettede emisjonen ble gjennomført som en offentlig annonsert bookbuilding-prosess og at det ble oppnådd en markedsbasert tegningskurs, har styret konkludert med at det ikke er nødvendig med en etterfølgende reparasjonsemisjon til eksisterende aksjonærer.
Transje 2 i den Rettede Emisjonen er betinget av samtykke fra EGF, og enhver fravikelse av fortrinnsretter med hensyn til Transje 2 vil derfor kreve godkjenning av EGF.
connection with "private placements and share issues to suitable investors (may be existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company) in order to raise additional capital for the Company". The available maximum under the authorization was 4,731,594 shares, each share having a par value of NOK 1. The Private Placement could only partially be carried out within the scope of said authorization.
In accordance with the Board's resolution to approve the Private Placement, on 21 July 2025, the Private Placement is divided into:
- i) one tranche consisting of 4,731,594 new shares ("Tranche 1" at a subscription price of NOK 3.30 per share (the "Subscription Price") and the new shares issued thereunder the "Tranche 1 Shares"); and
- ii) one tranche consisting of 4,359,315 new shares ("Tranche 2" and the new shares issued thereunder the "Tranche 2 Shares").
The Tranche 1 Shares were resolved issued by the Board of Directors on 21 July 2025 in accordance with the board authorization to issue shares given by the 21 May 2025 Annual General Meeting.
The Board has considered the Private Placement in light of the equal treatment obligations under the PLCA, the Norwegian Securities Trading Act, the rules on equal treatment under Oslo Rule Book II for companies listed on the Oslo Stock Exchange and the Oslo Stock Exchange's Guidelines on the rule of equal treatment and deems that the proposed Private Placement is in compliance with these requirements. The Board holds the view that it is in the common interest of the Company and its shareholders to raise equity through a private placement, in view of the current market conditions and the growth opportunities currently available to the Company. The Private Placement has enabled the Company to raise capital in an efficient manner, and it has been structured to ensure that a market-based subscription price was achieved. Taking into consideration that the Private Placement was conducted as a publicly announced bookbuilding process and a market-based subscription price was achieved, the Board concluded that a subsequent offering towards existing shareholders is not necessary.
Tranche 2 of the Private Placement remains subject to approval by the contemplated EGM, and any deviation from preferential rights in respect of Tranche 2 would thus require the approval by the EGM.
Et noteringsprospekt vil måtte godkjennes av Finanstilsynet og publiseres forut for notering på Oslo Børs av mer enn 1 693 311 av de nye aksjene i Transje 2 av den Rettede Emisjonen.
Foruten den Rettede Emisjonen, kapitalforhøyelse ved gjeldskonvertering og etterfølgende reparasjonsemisjon, begge vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet den 11. april 2025, samt kapitalforhøyelse (Personnel Placement) børsmeldt den 15. juni 2025, er det ingen hendelser av vesentlig betydning for Selskapet som har inntruffet etter siste balansedato. Siste årsrapport, årsregnskap og revisjonsberetning samt delårsrapport er tilgjengelig på Selskapets kontor og på www.idexbiometrics.com for inspeksjon.
Basert på det ovennevnte foreslår styret at den ekstraordinære generalforsamling fatter følgende vedtak knyttet til utstedelse av Transje 2 Aksjer:
Det vedtas at Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 4 359 315 fra NOK 52 095 850 til NOK 56 455 165 ved utstedelse av 4 359 315 nye aksjer, hver aksje pålydende NOK 1, i en rettet emisjon til tegningskurs per aksje på NOK 3,30. Det totale aksjeinnskudd utgjør NOK 14 385 739,50, hvorav NOK 4 359 315 er aksjekapital, og NOK 10 026 424,50 er overkurs. De nye aksjene skal tegnes av Arctic Securities AS for tilbakelevering av aksjer lånt av tilretteleggeren i forbindelse med den rettede emisjonen i henhold til aksjelånsavtale datert 20. juli 2025. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett fravikes. Tegning av de nye aksjene skal skje i særskilt tegningblankett innen 18. august 2025. Aksjeinnskuddet skal betales innen 18. august 2025 til den bankkonto som Selskapet skriftlig angir (eller slik senere dato som fastsatt av styret, men ikke senere enn 31. august 2025). De nye aksjene skal ha aksjonærrettigheter, herunder være berettiget til utbytte eller andre utdelinger, fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret. De anslåtte kostnadene ved den rettede emisjonen, både Transje 1 og Transje 2, er cirka NOK 1,5 millioner, som inkluderer honorar til finansielle og juridiske rådgivere som har bistått med den rettede emisjonen, samt utarbeidelse av prospekt.
Som følge av den foreslåtte kapitalforhøyelsen i punkt 3, foreslår styret følgende vedtak knyttet til vedtektsendring, samt at vedtektenes punkt 5 endres til å lyde:
A listing prospectus will need to be approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority, and subsequently published, prior to the listing on Oslo Stock Exchange of more than 1,693,311 of the new shares in Tranche 2 of the Private Placement.
Other than the Private Placement, the share capital increase by conversion of debt and the subsequent repair offering, both as resolved by the Extraordinary General Meeting held on 11 April 2025, as well as the share capital increase (Personnel Placement) announced on 15 June 2025, there are no events of significant importance to the Company which have occurred after the last balance sheet date. The last annual report, annual financial statements and auditor's report, as well as interim report, is available at the Company's office and on www.idexbiometrics.com for inspection.
Further to the above, the Board of Directors proposes that the Extraordinary General Meeting passes the following resolution related to the issuance of Tranche 2 Shares:
The Company's share capital is increased with NOK 4,359,315 from NOK 52,095,850 to NOK 56,455,165 by issuance of 4,359,315 new shares, each share having a par value of NOK 1, in a private placement of shares for a subscription price per share of NOK 3.30. The total subscription amount is NOK 14,385,739.50, of which NOK 4,359,315 is share capital and NOK 10,026,424.50 is share premium. The new shares shall be subscribed for by Arctic Securities AS for redelivery of shares borrowed by such manager in connection with the Private Placement pursuant to the share lending agreement dated 20 July 2025. The existing shareholders' preferential right is deviated from. Subscription for the new shares shall be made on a separate subscription form within 18 August 2025. The subscription price shall be paid within 18 August 2025 to a bank account specified by the Company in writing (or such later date as determined by the Board, but no later than 31 August 2025). The new shares shall carry shareholder rights, including right to dividends or other distributions that are declared, from registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises. The estimated costs related to the private placement, both Tranche 1 and Tranche 2, are approximately NOK 1.5 million, which includes fees to the Manager and the legal advisors assisting on the placement, and preparation of a prospectus.
By reason of the proposed share issue in section 3, the Board of Directors proposes the following related to amendment of the Company's Articles of Association,
| "Selskapets aksjekapital er 56 455 165 NOK fordelt på 56 455 165 aksjer á 1 NOK lydende på navn." |
and that Section 5 of the Company's Articles of Association is amended to read: "The Company's share capital is NOK 56,455,165 divided into 56,455,165 shares each with a nominal value of NOK 1 per share and issued in name." |
|---|---|
| 4. Utstedelse av «Underwriting Shares» i forbindelse | 4. Issuance of "Underwriting Shares" in connection |
| med den Rettede Emisjonen, og vedtektsendring | with the Private Placement, and amendment of |
Det vises til Selskapets børsmelding på Oslo Børs NewsWeb den 21. juli 2025 vedrørende den Rettede Emisjonen. Det ble gitt en fulltegningsgaranti for den Rettede Emisjonen av Altea AS, Pinchcliffe AS, Anders Storbråten, Charles Street International Ltd., og K-Konsult AS (i fellesskap «Garantistene»). I overensstemmelse med garantiavtaler inngått mellom Garantistene og Selskapet, skal hver av Garantistene betales et garantihonorar tilsvarende 5 % av den respektive Garantistens garantibeløp. Garantihonoraret skal i henhold til garantiavtalene betales fra Selskapet til Garantistene i form av totalt 454 542 nye aksjer med samme tegningskurs som i den Rettede Emisjonen, NOK 3,30 per aksje («Garantiaksjene»). Selskapet har utstedt et gjeldsbrev til hver av Garantistene på et beløp som tilsvarer den respektive Garantists garantihonorar, og dette garantihonoraret skal motregnes mot hver Garantists forpliktelse til å betale tegningsbeløpet i emisjonen der Selskapet utsteder Garantiaksjene til Garantistene.
En sakkyndig redegjørelse iht. allmennaksjeloven §10-2, jf. § 2-6 vil i forbindelse med utstedelse av Garantiaksjene gjøres tilgjengelig på Selskapets kontor i Dronning Eufemias gate 16 i Oslo for gjennomsyn, og på Selskapets nettsider www.idexbiometrics.com.
Et noteringsprospekt vil måtte godkjennes av Finanstilsynet, og deretter publiseres, forut for notering på Oslo Børs av Garantiaksjene.
Foruten den Rettede Emisjonen, kapitalforhøyelse ved gjeldskonvertering og etterfølgende reparasjonsemisjon, begge vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet den 11. april 2025, samt kapitalforhøyelse (Personnel Placement) børsmeldt den 15. juni 2025, er det ingen hendelser av vesentlig betydning for Selskapet som har inntruffet etter siste balansedato. Siste årsrapport, årsregnskap og revisjonsberetning samt delårsrapport er
the Articles of Association
Reference is made to the Company's announcement at Oslo Børs NewsWeb on 21 July 2025 with regard to the Private Placement. The Private Placement was fully underwritten by Altea AS, Pinchcliffe AS, Anders Storbråten, Charles Street International Ltd., and K-Konsult AS (collectively, the "Underwriters"). In accordance with underwriting agreements entered into between the Underwriters and the Company, each of the Underwriters shall be paid an underwriting fee equal to 5 % of the respective Underwriter's underwriting commitment. The underwriting fee shall, in accordance with the underwriting agreements, be payable by the Company to the Underwriters in the form of in total 454,542 new shares in the Company at the subscription price in the Private Placement, being NOK 3.30 per share (the "Underwriting Shares"). The Company has issued a promissory note to each of the Underwriters in the amount equal to each Underwriter's underwriting fee, and such underwriting fee shall be offset against each Underwriter's obligation to pay the subscription amount in the share issuance whereby the Underwriting Shares are issued to the Underwriters.
An expert statement in accordance with Section 10.2 ref. Section 2-6 of the PLCA will be made available at the Company's office at Dronning Eufemias 16 in Oslo for inspection, as well as on the Company's website www.idexbiometrics.com.
A listing prospectus will need to be approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority, and subsequently published, prior to the listing on Oslo Børs of the Underwriting Shares.
Other than the Private Placement, the share capital increase by conversion of debt and the subsequent repair offering, both as resolved by the Extraordinary General Meeting held on 11 April 2025, and the share capital increase (Personnel Placement) announced on 15 June 2025, there are no events of significant importance to the Company which have occurred after the last balance sheet date. The last annual report, annual financial statements and auditor's report, as well
| tilgjengelig på Selskapets kontor og på |
as interim report, is available at the Company's office |
|---|---|
| www.idexbiometrics.com for inspeksjon. | and on www.idexbiometrics.com for inspection. |
| På denne bakgrunn foreslår styret følgende vedtak ved |
On this background, the Board proposes the following |
| utstedelse av nye aksjer: | resolution to issue new shares: |
| Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 454 542 fra | The Company's share capital is increased with NOK |
| NOK 56 455 165 til NOK 56 909 707 ved utstedelse av 454 | 454,542 from NOK 56,455,165 to NOK 56,909,707 by |
| 542 nye aksjer, hver aksje pålydende NOK 1, i en rettet emisjon til tegningskurs per aksje på NOK 3,30. Det totale |
issuance of 454,542 new shares, each share having a par value of NOK 1, in a private placement of shares for |
| aksjeinnskudd utgjør NOK 1 499 988,60, hvorav NOK 454 | a subscription price per share of NOK 3.30. The total |
| 542 er aksjekapital, og NOK 1 045 446,60 er overkurs. De | subscription amount is NOK 1,499,988.60, of which |
| nye aksjene skal tegnes av styrets leder, Morten Opstad, i | NOK 454,542 is share capital and NOK 1,045,446.60 is |
| henhold til fullmakt, på vegne av Garantistene, og i henhold | share premium. The new shares shall be subscribed for |
| til garantiavtalen datert 20. juli 2025. Eksisterende |
by chair of the board, Morten Opstad, pursuant to power |
| aksjonærers fortrinnsrett fravikes. Tegning av de nye | of attorney, on behalf of the Underwriters, and in |
| aksjene skal skje i protokollen fra denne |
accordance with the underwriting agreement dated 20 |
| generalforsamlingen, umiddelbart etter dette møtet. |
July 2025. The existing shareholders' preferential right |
| Aksjeinnskuddet skal gjøres opp umiddelbart etter tegning | is deviated from. Subscription for the new shares shall |
| ved motregning av fordringer på til sammen NOK 1 500 000 som aksjetegnerne/Garantistene har mot Selskapet. For |
be made in the minutes of this general meeting, immediately following this meeting. The subscription |
| nærmere beskrivelse av innskuddet vises det til sakkyndig | amount shall be settled immediately upon subscription |
| redegjørelse. De nye aksjene skal ha aksjonærrettigheter, | by set off against the total claims of NOK 1,500,000 |
| herunder være berettiget til utbytte eller andre utdelinger, fra | which the subscribers/Underwriters have against the |
| tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i |
Company. For further details regarding the contribution, |
| Foretaksregisteret. De anslåtte kostnadene for |
reference is made to the expert statement. The new |
| aksjeutstedelsen er cirka NOK 10 000. | shares shall carry shareholder rights, including right to |
| dividends or other distributions that are declared, from registration of the share capital increase in the |
|
| Norwegian Register of Business Enterprises. The | |
| estimated costs related to the share issue are estimated | |
| to be approximately NOK 10,000. | |
| Som følge av den foreslåtte kapitalforhøyelsen i punkt 4, | By reason of the proposed share issue in section 4, the |
| foreslår styret følgende vedtak knyttet til vedtektsendring, | Board of Directors proposes the following related to |
| samt at vedtektenes punkt 5 endres til å lyde: | amendment of the Company's Articles of Association, and that Section 5 of the Company's Articles of |
| Association is amended to read: | |
| "Selskapets aksjekapital er 56 909 707 fordelt på 56 909 707 | "The Company's share capital is NOK 56,909,707 |
| aksjer á NOK 1 lydende på navn." | divided into 56,909,707 shares with a nominal value of |
| NOK 1 per share and issued in name." | |
| 5. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer | 5. Authorizations to the Board to issue new shares |
| Selskapet har sedvanlig vedtatt styrefullmakter til å forhøye | The Company customarily has board authorizations in |
| aksjekapitalen i forbindelse med private plasseringer og | place to increase the share capital in connection with |
| fortrinnsrettsemisjoner, begrenset til 10 % av aksjekapitalen | private placements and rights issues, limited to 10% of |
| på tidspunktet for utstedelsen av fullmakten. Idet Selskapet | the Company's share capital at the time of issuance of |
| arbeider med å utvikle forretningsvirksomheten, er det på generelt grunnlag hensiktsmessig og noen ganger |
the authorization. Generally, as the Company is working to further develop its business operations, it may be |
| nødvendig at styret har mulighet til å gjennomføre |
necessary that the Board is able to commit transactions |
| transaksjoner med potensielle investorer på kort tid. Den | on short notice. The required 21-days' notice for a |
| nødvendige 21-dagers frist for innkalling til |
general meeting may delay this process. |
| generalforsamlingen kan forsinke denne prosessen. |
Ettersom utstedelsen av Transje 1 Aksjer innebar at nåværende styrefullmakt ble benyttes fullt ut, foreslår styret at styrefullmaktene til å utstede aksjer fornyes. De foreslåtte fornyede fullmaktene vil utløpe på tidspunktet erstattende fullmakter er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2026. Styret foreslår at emisjonsfullmaktene begrenses hver for As the issuance of Tranche 1 Shares entailed that the current board authorization was fully utilized, the Board proposes the renewal of board authorizations to issue shares. The proposed renewed authorizations would expire on the date a replacing authorization has been Enterprises, however no later than 30 June 2026.
this Notice.
seg og samlet oppad til en nominell verdi på inntil NOK 5 690 970,70, hvilket utgjør 10 prosent av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av kapitalforhøyelsene foreslått i denne innkallingen.
Som følge av ovennevnte fremmer styret forslag om at generalforsamlingen vedtar følgende separate fullmakter til å utstede aksjer:
(a) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private plasseringer
- Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 5 690 970,70 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets aksjekapital, forutsatt at kapitalforhøyelsene foreslått i agendapunkt 3 og 4 gjennomføres). Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 5 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet ikke overstige summen som utgjør 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital på tidspunktet for styrets beslutning. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret.
2. Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med private plasseringer og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
registered in the Norwegian Register of Business The Board proposes that the board authorizations shall be maximized individually and collectively to a total nominal value of NOK 5,690,970.70, representing 10 per cent of the share capital of the Company following completion of the share capital increases proposed in
By reason of the above, the Board proposes the adoption of the following separate authorizations to the Board to issue shares:
(a) Board authorization to issue shares in private placements
1. The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 5,690,970.70 (representing 10 per cent of the share capital of the Company, assuming that the share capital increases proposed in this agenda item 3 and 4, are carried out.) Moreover, under no circumstances shall the sum of capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 5 subitems (a) and (b) exceed a sum equivalent to 10 per cent of the Company's registered share capital at the time of the Board's resolution. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises.
2. The authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (may be existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company) in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
3. In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
| 4. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen ifølge denne fullmakt. |
4. Existing shareholders are waiving their pre emptive right to subscribe for shares according to the PLCA in the event of a share capital increase as authorized herein. |
|---|---|
| 5. Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre. |
5. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others. |
| 6. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2. |
6. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10- 2 of the PLCA. |
| 7. Den ekstraordinære generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes. |
7. The Extraordinary General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used. |
| 8. Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2026. |
8. The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2026. |
| 9. De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet. |
9. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise. |
| 10. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges. |
10. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold. |
| (b) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved fortrinnsrettsemisjoner |
(b) Board authorization to issue shares in rights issues |
| 1. Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 5 690 970,70 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets aksjekapital, forutsatt at kapitalforhøyelsene foreslått i agendapunkt 3 og 4 gjennomføres). Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 5 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet ikke overstige summen som utgjør 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital på tidspunktet for styrets beslutning. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret. |
1. The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 5,690,970.70 (representing 10 per cent of the share capital of the Company, assuming that the share capital increases proposed in this agenda item 3 and 4, are carried out.) Moreover, under no circumstances shall the sum of capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 5 subitems (a) and (b) exceed a sum equivalent to 10 per cent of the Company's registered share capital at the time of the Board's resolution. Any previous authorizations given to the Board to issue |
| shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises. |
|
|---|---|
| 2. Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer i Selskapet for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5. |
2. The instant authorization may be used in connection with rights issue to existing shareholders of the Company in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA. |
| 3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende. |
3. In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly. |
| 4. Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre. |
4. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others. |
| 5. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2. |
5. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10- 2 of the PLCA. |
| 6. Den ekstraordinære generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes. |
6. The Extraordinary General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used. |
| 7. Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2026. |
7. The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2026. |
| 8. De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet. |
8. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise. |
| 9. Aksjer som ikke er fullt innbetalt, kan ikke overdras eller selges. |
9. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold. |
| 6. Ratifisering av tidligere aksjeutstedelser til styremedlemmer |
6. Ratification of past share issues to Board members |
|---|---|
| Det vises til Selskapets børsmelding den 15. juni 2025 om aksjeutstedelse til IDEX personell. Selskapets ekstraordinære generalforsamling den 11. april 2025 ga fullmakt til at nevnte aksjeutstedelse kunne inkludere utstedelser til styremedlemmer. Styret foreslår likevel at den ekstraordinære generalforsamlingen, for god ordens skyld, ratifiserer aksjeutstedelsene til Morten Opstad, styrets leder, og Annika Olsson, som offentliggjort i primærinnsidermelding den 20. juni 2025. |
Reference is made to the Company's announcement on 15 June 2025 regarding share issue to IDEX's personnel. Notwithstanding the fact that the extraordinary general meeting in the Company on 11 April 2025 specifically authorized that such share issue could include directors as subscribers, the Board proposes that the Extraordinary General Meeting, for the sake of good order, ratifies the share issues to Morten Opstad, Chair of the Board, and Annika Olsson, Board member, as disclosed in the primary insider notification dated 20 June 2025. |
| *** | *** |
| 24. juli 2025 IDEX Biometrics ASA |
24 July 2025 IDEX Biometrics ASA |
Morten Opstad styreleder
Morten Opstad Chair of the Board of Directors

som et virtuelt møte.
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i IDEX Biometrics ASA avholdes 14. august 2025, 12:00 norsk tid som et virtuelt møte,
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 7. august 2025.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 12. august 2025 klokken 12:00 norsk tid.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmesidehttps://www.idexbiometrics.com/ ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-438-097-910 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt deg på.

Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 12. august 2025 kl. 12:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
____________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i IDEX Biometrics ASA
som følger (kryss av):
- ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
- ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
- ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
- ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 14. august 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1) Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
| | |
| 2) Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden | | | |
| 3) Rettet emisjon; utstedelse av Transje 2 Aksjer og vedtektsendring | | | |
| 4) Utstedelse av «Underwriting Shares» i forbindelse med den Rettede Emisjonen, og vedtektsendring | | | |
| 5a) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private plasseringer | | | |
| 5b) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved fortrinnsrettsemisjoner | | | |
| 6) Ratifisering av tidligere aksjeutstedelser til styremedlemmer | | | |
Blanketten må være datert og signert
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN - code:
Notice of Extraordinary General Meeting
Extraordinary General Meeting in IDEX Biometrics ASA will be held on August 14th 2025, 12:00 am CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date August 7th 2025.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is August 12th, 12:00 CEST.
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.idexbiometrics.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-438-097-910 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN-code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than August 12th 2025 at 12:00 am (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
_________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in IDEX Biometrics ASA
as follows (mark off):
- ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
- ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
- ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting August 14th, 2025 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1) Registration of participating shareholders; election of a person to chair the Meeting and a person to co-sign the minutes |
| | |
| 2) Approval of the notice and the agenda of the Meeting | | | |
| 3) Private Placement; Issuance of Tranche 2 Shares and amendment of the articles of association | | | |
| 4) Issuance of "Underwriting Shares" in connection with the Private Placement, and amendment of the Articles of Association |
| | |
| 5a) Board authorization to issue shares in private placements | | | |
| 5b) Board authorization to issue shares in rights issues | | | |
| 6) Ratification of past share issues to Board members | | | |
The form must be dated and signed
GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE IDEX BIOMETRICS ASA 14. AUGUST 2025
IDEX Biometrics ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 14. august 2025 kl. 12:00 som et digitalt møte, hvor aksjonærer får muligheten til å delta online gjennom pc, telefon eller nettbrett.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at aksjonærer har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer hvordan du registrerer dette. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet, eller ikke har forhåndsregistrert din deltakelse, vil du få tilgang til å følge med, men da uten stemmerett.
TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
Gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiconnect.com/
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 100-438-097-910 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiconnect.com/100-438-097-910
Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom

Hvis du velger Gjest, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemme- eller talerett i møtet.
Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær med Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn vil du kunne se ditt navn, antall stemmer du har, og du kan velge systemspråk norsk eller engelsk.
Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.
HVORDAN FINNE REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Saker til avstemming vil skyves til din skjerm når det skal stemmes, Klikk eventuelt på valget STEMMEGIVNING når tilgjengelig. Normalt vil alle saker være tilgjengelig for stemmegivning ved møtestart, og du kan stemme så raskt du ønsker på samtlige saker.
For å stemme, velg FOR, MOT eller AVSTÅR, og du se en bekreftelses tekst med ditt valg.
Du vil eventuelt også kunne få et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette alternativet kan du fortsatt overstyre stemmeretning på enkelte saker om ønskelig.
Du kan endre eller kansellere dine avgitte stemmer så mange ganger du vil, fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke ha stemmegivning tilgjengelig.
SPØRSMÅL / KOMMENTARER TIL GENERALFORSAMLINGEN

Skriftlige spørsmål eller kommentarer til sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærer under hele generalforsamlingen.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg MELDINGER
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de publiseres og går til møteleder. Innsendte spørsmål vil derfor ikke nødvendigvis fremkomme umiddelbart. Har du tekniske spørsmål el. vil du kunne få et direktesvar fra moderator som bare du ser.
Selskapet åpner også opp for muntlige spørsmål fra påloggede aksjonærer, og du vil finne knappen «forespørsel om å snakke» i direktesendingen. Ved bruk av denne muligheten vil du få din stemme direkte inn i generalforsamlingen og du snakker så lenge møteleder tillater. Lyd er begge veier slik at du kan gi ditt innlegg, få svar og deretter komme med oppfølgingsspørsmål/kommentarer om ønskelig.
GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION IDEX BIOMETRICS ASA AUGUST 14 2025
IDEX Biometrics ASA will hold extraordinary general meeting on August 14th 2025 at 12:00 am CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet.
We would also like to point out that shareholders have the opportunity to pre-vote or grant a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to register this. If you pre-vote or grant a proxy, you can still log in to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the matters.
No registration is required for shareholders who wish to participate online, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. If you log in after the general meeting has started, or have not pre-registered your participation, you will be given access to follow, but without the right to vote.
ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING
Go to the following website:https://dnb.lumiconnect.com/
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 100-438-097-910 and click Join Meeting:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiconnect.com/100-438-097-910
As the company has decided to allow for guest log ins you will be prompted to decide between

If you choose Guests, you will be asked to state your name and e-mail. You will not have the right to vote or speak in the meeting.
If you are a shareholder, choose Shareholder Ref.nr & PIN. You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
Once you are logged in you will be able to see your name, the number of votes you have, and you can choose the system language Norwegian or English.
Please note that you must have internet access during the entire meeting.
HOW TO FIND YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login
or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Carnegie Issuer Services on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their Custodian. Please contact your Custodian for further information.
Matters to be voted on will be pushed to your screen when voting is due. If necessary, click on the VOTING option when available. Normally, all matters will be available for voting at the start of the meeting, and you can vote as quickly as you wish on all matters.
To vote, select FOR, AGAINST or ABSTAIN, and you will see a confirmation text with your choice.
You may also be given an option where you can vote collectively on all matters. If you use this option, you can still override the voting direction on individual matters if desired.
You can change or cancel your votes as many times as you like, until the meeting chair closes the voting on the individual matters. Your last choice will be valid.
NB: Logged-in shareholders who have not enrolled, pre-voted or given a proxy will not have voting available.
QUESTIONS / COMMENTS TO THE GENERAL MEETING
Written questions or comments on the items on the agenda can be submitted by shareholders throughout the general meeting.
To view published questions from other shareholders, or if you yourself wish to ask questions or comment on any of the items on the agenda, select MESSAGES
All shareholders who submit questions or comments will be identified to other shareholders by name, but not by shareholding.
Questions submitted online will be moderated before they are published and will be sent to the meeting chair. Submitted questions will therefore not necessarily appear immediately. If you have technical questions or similar, you will be able to get a direct answer from the moderator that only you will see.
The company also opens up for oral questions from logged-in shareholders, and you will find the button "request to speak" in the live broadcast. By using this option, you will have your voice directly into the general meeting and you can speak for as long as the meeting chair allows. Audio is two-way so that you can give your input, receive answers and then make follow-up questions/comments if desired.