Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

IDEX Biometrics ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Mar 21, 2025

3633_rns_2025-03-21_7711f442-c6bd-405b-bc8a-06c38c4a55c6.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Innkalling med vedlegg er utarbeidet både på norsk og engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i IDEX Biometrics ASA (org.nr. 976 846 923) Ekstraordinær generalforsamling ("EGF") i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") vil finne sted: 11. april 2025, kl. 12:00 (CET) Når nærværende innkalling sendes ut er Selskapets vedtatte aksjekapital NOK 124 739 134,80 fordelt på 831 594 232 aksjer hver aksje pålydende NOK 0,15. Hver aksje gir rett til én stemme på EGF. Selskapet er ikke reell eier av egne aksjer når nærværende innkalling sendes ut. Selskapets vedtekter, sist endret den 17. mars 2025, er tilgjengelig på Selskapets nettsted www.idexbiometrics.com. Styret har vedtatt at EGF vil avholdes som et elektronisk møte, hvor aksjonærene kan delta elektronisk ved å følge EGF gjennom en direkte webcast, sende inn skriftlige spørsmål under EGF og utøve stemmerett gjennom det elektroniske systemet. Se vedlagte guide for nærmere informasjon om hvordan man deltar online på EGF. Møteseddelen/fullmaktsblanketten gir nærmere informasjon om deltakelse, stemmegivning, fullmakt mv. Dersom De ønsker å delta på EGF, må melding om dette på vedlagte møteseddel/fullmaktsblankett være DNB Bank ASA Verdipapirtjenester i hende innen 9. april 2025, kl. 12:00 (CET). Aksjonærer som ikke har meldt fra om sin deltakelse i rett tid, kan iht. vedtektene nektes å delta på EGF. Iht. allmennaksjeloven § 1-8 (1) har Selskapet valgt å kommunisere direkte med eiere av forvalterregistrerte aksjer i Selskapet. Iht. allmennaksjeloven § 5-3 skal eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen gi Selskapet melding om dette senest 2 virkedager før generalforsamlingen. Selskapet ber om at bevis på aksjeinnhavet vedlegges meldingen. This notice with attachments has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail. Notice of Extraordinary General Meeting in IDEX Biometrics ASA (org.no. 976 846 923) The Extraordinary Meeting (the "EGM") of IDEX Biometrics ASA (the "Company") will take place: 11 April 2025 at 12:00 hours (CET) At the date of the instant notice the Company's resolved share capital amounts to NOK 124,739,134.80 divided into 831,594,232 shares with par value per share of NOK 0.15. Each share gives the right to one vote at the EGM. At the date of the instant notice, the Company does not beneficially own any of its own shares. The Company's Articles of Association, last amended on 17 March 2025, is available at the Company's website www.idexbiometrics.com. The Board of Directors (the "Board") has determined that the EGM will be held as an electronic meeting, allowing the shareholders to participate electronically by following the EGM through a live webcast, submit questions in writing during the EGM and exercise voting rights through the electronic system. See the enclosed briefing for further information on how to participate online at the EGM. The Notice of Attendance/Power of Attorney Form provides more information about attendance, voting, power of attorney etc. If you wish to participate at the EGM, we ask that you submit the enclosed Notice of Attendance/Power of Attorney form to: DNB Bank ASA, Verdipapirtjenester, to arrive no later than 9 April 2025, at 12:00 (CET). According to the Company's Articles of Association, shareholders who have not timely given such Notice of Attendance may be barred from participating at the EGM. According to Section 1-8 (1) of the Public Limited Companies Act ("PLCA"), the Company has chosen to communicate directly with the beneficial owners of nominee registered shares in the Company. According to Section 5-3 of the PLCA, beneficial owners of nominee registered shares who wish to attend the general meeting must notify the Company of this no later

than 2 working days before the general meeting. The
Company requests that proof of share ownership is
enclosed with such notification.
Styret oppfordrer aksjonærer til på forhånd å sende inn
spørsmål til styret, og inviterer aksjonærer til å utøve sin
stemmerett
ved
å
sende
inn
fullmaktsblankett
med
stemmeinstruks i forkant av EGF.
The Board invites the shareholders to submit questions
to the Board in advance, and to exercise their voting
rights by submitting Power of Attorney forms with voting
instructions prior to the EGM.
Hver aksjeeier kan ta med seg en rådgiver som vil ha rett til
å stille spørsmål på vegne av aksjeeieren på EGF.
Aksjeeieren kan videre kreve at styremedlemmer og daglig
leder
gir
slike
opplysninger
som
fremgår
av
allmennaksjeloven § 5-15.
Each shareholder may be accompanied by one adviser
and the adviser may submit questions on behalf of the
shareholder at the EGM. Furthermore, shareholders
have the right to request information from the board
members and the managing director in accordance with
Section 5-15 of the PLCA.
Denne innkalling med vedlegg og andre dokumenter
vedrørende EGF er tilgjengelig på www.idexbiometrics.com
eller
kan
bestilles
vederlagsfritt
fra
Selskapet

[email protected] eller Selskapets kontor.
The
instant
notice
with
attachments
and
other
documents related to the EGM are available at
www.idexbiometrics.com or can be requested from the
Company at no charge from [email protected] or
its office.
EGF vil behandle og fatte vedtak i følgende saker. For å
unngå tvil nevnes at enhver aksjonær har rett til å fremme
alternative vedtaksforslag i de ulike sakene.
The EGM will consider and resolve the following
matters. For the avoidance of doubt, it is noted that any
shareholder has the right to put forward alternative
proposed resolutions on the various agenda items.
1.
Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av
møteleder og en person til å medundertegne protokollen
1.
Registration of participating shareholders;
election of a person to chair the Meeting and a
person to co-sign the minutes
EGF åpnes av styrets leder Morten Opstad. Styret foreslår
at Morten Opstad velges til å lede EGF.
The Chair of the Board, Morten Opstad, will open the
EGM. The Board proposes that Morten Opstad shall be
elected to chair the EGM.
2.
Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden
2.
Approval of the notice and the agenda of the
Meeting
Styret
foreslår
at
møteinnkallingen
og
dagsordenen
godkjennes.
The Board proposes that the notice and the agenda of
the Meeting is approved.
3.
Kapitalnedsettelse ved reduksjon av aksjenes
pålydende (herunder godkjennelse av mellombalanse)
og endring av Selskapets vedtekter
3.
Reduction of share capital by reduction of
par value of the shares (including approval of
interim balance sheet) and amendment of the
Company's Articles of Association
Det vises til Selskapets børsmelding offentliggjort på Oslo
Børs Newsweb den 11. mars 2025 vedrørende opptak av et
lån

NOK
30
millioner
(«Lånet»)
og
forslag
om
etterfølgende
gjeldskonvertering av Lånet til
aksjer i
Selskapet til en tegningspris per aksje tilsvarende NOK 0,01
Reference is made to the Company's announcement at
Oslo Børs NewsWeb on 11 March 2025 with regard to
obtaining loans in the total amount of NOK 30 million
("Loans")
and
the
proposed
subsequent
debt
conversion of the Loans to shares in the Company at a
En forutsetning for gjennomføring av Gjeldskonverteringen
er at Selskapet gjennomfører en kapitalnedsettelse, som
følge av at pålydende på Selskapets aksjer, per datoen for
denne
innkallingen,
er
høyere
enn
både
aksjenes
markedskurs, slik rapportert av Oslo Børs, og den foreslåtte
tegningskurs i Gjeldskonverteringen.
A condition for completion of the Debt Conversion is that
the Company resolves a share capital reduction, due to
the par value of the Company's shares, as of the date of
this notice, being higher than both the share's market
value, as reported by Oslo Børs, and the proposed
subscription price in the Debt Conversion.
På denne bakgrunn foreslår styret at EGF vedtar en
kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende for samtlige
av Selskapets aksjer, fra NOK 0,15 til NOK 0,01 per aksje, i
henhold til allmennaksjeloven § 12-1 første ledd nr. 1
(«Kapitalnedsettelsen»).
Det
beløpet
som
Kapitalnedsettelsen gjelder, skal brukes til dekning av tap
som ikke kan dekkes på annen måte, basert på en
mellombalanse i Selskapet per 1. januar 2025 som sammen
med tilhørende revisjonsberetning er gjort tilgjengelig på
Selskapets hjemmeside www.idexbiometrics.com.
On this background, the Board proposes that the EGM
resolves a share capital reduction by reducing the par
value of all of the Company's shares, from NOK 0.15 to
NOK 0.01 per share, pursuant to section 12-1 (1) no. 1
of the PLCA (the "Share Capital Reduction"). The
amount that the Share Capital Reduction represents
shall be used to cover losses which cannot be covered
otherwise, based on an interim balance sheet in the
Company as of 1 January 2025, which, together with the
accompanying auditor's report, is available on the
Company's website www.idexbiometrics.com.
Kapitalnedsettelsen
medfører
ikke
en
utdeling,
siden
nedsettelsesbeløpet skal brukes til dekning av tap som ikke
kan dekkes på annen måte. Styret kan ikke se at det er andre
forhold som må fremheves i forbindelse med den foreslåtte
Kapitalnedsettelsen.
The Share Capital Reduction
does not involve a
distribution since the reduction amount is used to cover
loss that cannot be covered otherwise. The Board does
not see that there are any other matters that must be
emphasized in connection with the proposed Share
Capital Reduction.
I forbindelse med den planlagte kapitalnedsettelsen foreslår
styret at Selskapets vedtekter endres i samsvar med punkt
3.3 nedenfor.
In connection with the contemplated share capital
reduction, the Board proposes that the Company's
Articles of Association is amended in accordance with
section 3.3 below.
På denne bakgrunn foreslår styret følgende vedtak: On this background, the Board proposes the following
resolutions:
3.1 Godkjenning av mellombalanse 3.1 Approval of interim balance sheet
Selskapets mellombalanse per 1. januar 2025, som inntatt i
Vedlegg 1 til denne protokollen, godkjennes.
The Company's interim balance sheet as of 1 January
2025, as attached in Appendix 1 to these minutes, is
approved.
3.2 Kapitalnedsettelse ved reduksjon av aksjenes
pålydende
3.2 Reduction of share capital by reduction of par
value of the shares
1. Aksjekapitalen settes ned fra NOK 124 739 134,80 til
NOK 8 315 942,32 ved reduksjon av aksjenes pålydende fra
NOK 0,15 per aksje med NOK 0,14 per aksje til NOK 0,01
per aksje.
1.
The
share
capital
is
reduced
from
NOK
124,739,134.80 to NOK 8,315,942.32 by reduction of
the par value per share from NOK 0.15 per share by
NOK 0.14 per share to NOK 0.01 per share.
2. Nedsettingsbeløpet er i sin helhet innbetalt kapital og skal
fullt ut benyttes til dekning av tap som ikke kan dekkes på
annen måte, jf. allmennaksjeloven § 12-1 første ledd nr. 1.
Kapitalnedsettelsen medfører ingen utdeling.
2. The reduction amount is in whole paid-in capital and
shall wholly be used for coverage of loss that cannot be
covered otherwise, in accordance with Section 12-1 (1)
no. 1 of the PLCA. The share capital reduction does not
cause any distribution.
3. Beregningen av Selskapets tap er foretatt på grunnlag av
en mellombalanse i Selskapet per 1. januar 2025.
3. The calculation of the Company's losses has been
made based on the Company's interim balance sheet in
the Company as of 1 January 2025.
3.3 Endring av Selskapets vedtekter 3.3 Amendment of Articles of Association
Punkt 5 i Selskapets vedtekter endres til å lyde: Section 5 in the Company's Articles of Association shall
be amended to read as follows:
"Selskapets aksjekapital er 8 315 942,32 fordelt på
831 594 232 aksjer á NOK 0,01 lydende på navn."
"The Company's share capital is NOK 8,315,942.32
divided into 831,594,232 shares with a nominal value of
NOK 0.01 per share and issued in name."
4. Kapitalforhøyelse ved gjeldskonvertering; Utstedelse
av nye aksjer og endring av vedtektene
4. Share capital increase by conversion of debt;
Issuance of new shares and amendment of
articles of association
Det vises til Selskapets børsmelding offentliggjort på Oslo
Børs NewsWeb den 11. mars 2025 vedrørende opptak av et
lån på NOK 30 millioner (Lånet) fra enkelte eksisterende
aksjonærer og nye investorer («Långiverne») og forslag til
etterfølgende gjeldskonvertering
av Lånet til
aksjer i
Selskapet til en tegningspris per aksje tilsvarende NOK 0,01
per aksje (Gjeldskonvertering).
Reference is made to the Company's announcement at
Oslo Børs NewsWeb on 11 March 2025 with regard to
obtaining loans in the total amount of NOK 30 million
(the Loans) from certain existing shareholders and new
investors ("Lenders") and the proposed subsequent
debt conversion of the Loans to shares in the Company
at a subscription price per share equal to NOK 0.01 per
share (the Debt Conversion).
Med forbehold om gjennomføringen av
den foreslåtte
Kapitalnedsettelsen i agendapunkt 3, foreslår styret at EGF
vedtar en kapitalforhøyelse i Selskapet ved konvertering av
Lånet til aksjer i Selskapet til en tegningskurs per aksje lik
NOK 0,01 per aksje ("Tegningskurs") ved motregning av
Selskapets gjeldsforpliktelse til Långiverne under Lånet, mot
Selskapets
krav

aksjeinnskudd
fra
Långiverne.
Långiverne har forpliktet seg til å tegne aksjer og gjøre opp
aksjeinnskuddet ved Gjeldskonvertering.
Subject to the completion of the proposed Share Capital
Reduction in agenda item 3, the Board proposes that the
EGM approves a share capital increase in the Company
by way of conversion of the Loans to shares in the
Company at a subscription price per share equal to NOK
0.01 per share ("Subscription Price") by way of a set
off of the Company's debt obligation to the Lenders
under the Loans, against the Company's claim for share
contribution from such Lenders. The Lenders have
undertaken to subscribe for shares and settle the share
contribution by Debt Conversion.
Styret har vurdert Lånet og Gjeldskonverteringen i lys av
kravene om likebehandling i henhold til allmennaksjeloven,
verdipapirhandelloven, likebehandlingsreglene i henhold til
Oslo Regelbok II for utstedere med aksjer som er tatt opp til
handel på Oslo Børs, samt Oslo Børs sine retningslinjer om
likebehandling,
og
anser
det
foreslåtte
Lånet
og
Gjeldskonverteringen for å være i samsvar med disse
kravene, hensyntatt Selskapets kritiske og umiddelbart
nødvendige finansieringsbehov, samt motvilligheten fra
aksjonærer i IDEX om ytterligere finansiering av den tidligere
forretningsstrategien i Selskapet. Slik saken nå fremstår, er
Lånet og Gjeldskonverteringen det eneste levedyktige
The Board has considered the Loans
and Debt
Conversion in light of the equal treatment obligations
under the PLCA, the Norwegian Securities Trading Act,
the rules on equal treatment under Oslo Rule Book II for
companies listed on the Oslo Stock Exchange and the
Oslo Stock Exchange's Guidelines on the rule of equal
treatment, and deems that the proposed Loans and Debt
Conversion are in compliance with these requirements,
taking into consideration the Company's critical and
imminent
funding
needs
and
the
reluctance
of
shareholders in IDEX to further finance the former
business strategy plan of the Company. As matters now
alternativet for å sikre finansiering av videre drift i Selskapet.
Følgelig mener styret at Lånet og Gjeldskonverteringen er i
Selskapets og aksjonærenes felles interesse, men styret vil
likevel foreslå en reparasjonsemisjon, se agendapunkt 5
under.
stand, the Loans and Debt Conversion remain the only
viable option to secure funding for continued operations
of the Company. Consequently, the Board believes that
the Loans and Debt Conversion are in the common
interest of the Company and the shareholders of the
Company, but the Board will nevertheless propose a
subsequent offering, see section 5 below.
En sakkyndig redegjørelse iht. allmennaksjeloven §10-2, jf.
§ 2-6 vil i forbindelse med Gjeldskonverteringen gjøres
tilgjengelig på Selskapets kontor i Dronning Eufemias gate
16
i Oslo for gjennomsyn, og på Selskapets nettsider
www.idexbiometrics.com.
An expert statement in accordance with Section 10.2 ref.
Section 2-6 of the PLCA will be made available at the
Company's office at Dronning Eufemias 16 in Oslo for
inspection, as well as on the Company's website
www.idexbiometrics.com.
Et noteringsprospekt vil måtte godkjennes av Finanstilsynet,
og deretter publiseres, forut for notering på Oslo Børs av
aksjene foreslått utstedt som følge av Gjeldskonverteringen.
A listing prospectus will need to be approved by the
Norwegian
Financial
Supervisory
Authority,
and
subsequently published, prior to the listing on Oslo Børs
of the new shares proposed issued by way of the Debt
Conversion.
På denne bakgrunn foreslår styret følgende vedtak: On this background, the Board proposes the following
resolutions:
4.1 Utstedelse av nye aksjer 4.1 Issuance of new shares
a) Aksjekapitalen økes fra NOK 8 315 942,32 med NOK
30 000 000,00 til NOK 38 315 942,32 ved utstedelse av 3
000 000 000 nye aksjer pålydende NOK 0,01 pr. aksje til
tegningskurs NOK 0,01 pr. aksje. Samlet tegningsbeløp er
NOK 30 000 000,00, hvorav alt utgjør aksjekapital.
a)
The
share
capital
is
increased
from
NOK
8,315,942.32
by
NOK
30,000,000.00
to
NOK
38,315,942.32 by issuance of
3,000,000,000
new
shares with a nominal value of NOK 0.01 per share, at a
subscription price of NOK 0.01 per share. The total
subscription amount is NOK 30,000,000.00, all of which
is share capital.
b) De nye aksjene tegnes av tegnerne angitt i Vedlegg 2 til
protokollen fra EGF.
b) The new shares shall be subscribed for by the
subscribers stated in Appendix 2 to the minutes from the
EGM.
c) De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett fravikes. c) The current shareholders' preferential rights is
deviated from.
d) Aksjene tegnes på særskilt tegningsblankett innen 22.
april 2025 eller slik senere dato fastsatt av styret, men ikke
senere enn 2. mai 2025.
d) The shares shall be subscribed to on a separate
subscription form within 22 April 2025, or such later date
as determined by the Board, but no later than 2 May
2025.
f) De nye aksjene gir rett til utbytte og rettigheter for øvrig fra
og med kapitalforhøyelsens registrering i Foretaksregisteret.
f) The new shares grants dividend rights and other rights
from the time when the share capital increase has been
registered in the Business Register.
g) Utgiftene til kapitalforhøyelsen er anslått til ca. NOK 600
000, som inkluderer utgifter til utarbeidelse av prospekt,
samt prospektgebyr. Utgiftene dekkes av Selskapet.
g) The cost of the capital increase is estimated to
approximately NOK 600,000, which includes fees for the
preparation of a prospectus and the prospectus fee. The
costs shall be paid by the Company.
Avskrift
av
seneste
årsregnskap,
årsberetning
og
revisjonsberetning er utlagt på Selskapets kontor.
Copies of the latest annual accounts, the annual report
and the auditor's report is available at the Company's
offices.
Opptak av Lånet og den foreslåtte gjennomføringen av
Gjeldskonverteringen,
Kapitalnedsettelsen
og
aksjespleisen, godkjenning av det Konvertible Lånet (som
heretter
definert),
og
endringen
i
Selskapets
forretningsstrategi og ledelse (som annonsert av Selskapet
den 11. mars 2025) er alle hendelser etter siste balansedag
som er ansett å være av vesentlig betydning for Selskapet.
Utenom dette har det ikke inntruffet hendelser etter siste
balansedag som er av vesentlig betydning for Selskapet.
The obtaining of the Loans and the proposed performing
of the Debt Conversion, Share Capital Reduction and
share consolidation, approval of the Convertible Loans
(as hereinafter defined), and change of business
strategy and executive management in the Company
(as announced by the Company on 11 March 2025), are
all considered events since the latest balance date
which is deemed to significantly impact the Company.
Other than this, there have not been any events since
the latest balance date which significantly impacts the
Company.
4.2 Endring av Selskapets vedtekter 4.2
Amendment of the Company's Articles of
Association
Punkt 5 i Selskapets vedtekter endres til å lyde: Section 5 in the Company's Articles of Association shall
be amended to read as follows:
"Selskapets aksjekapital er 38 315 942,32 fordelt på
3 831 594 232 aksjer á NOK 0,01 lydende på navn."
"The Company's share capital is NOK 38,315,942.32
divided into 3,831,594,232 shares with a nominal value
of NOK 0.01 per share and issued in name."
5. Reparasjonsemisjon og vedtektsendring 5. Subsequent offering and amendment of the
articles of association
Ettersom Gjeldskonverteringen som foreslått i agendapunkt
4 vil lede til utvanning av eksisterende aksjeeiere, foreslår
styret å gjennomføre en reparasjonsemisjon til tegningskurs
per aksje tilsvarende tegningskurs i Gjeldkonverteringen,
dvs. NOK 0,01 for å begrense utvanningseffekten.
As the Debt Conversion as proposed in agenda item 4
will have a diluting effect on existing shareholders, the
Board is proposing that a subsequent offering is carried
out at a subscription price per share equal to the
subscription price in the Debt Conversion, i.e. NOK 0.01
to reduce the diluting effect.
Et prospekt med alle vilkår for Reparasjonsemisjonen vil bli A
prospectus
will
be
published
prior
to
the
offentliggjort
før
starten

tegningsperioden
i
commencement of the subscription period in the
Reparasjonsemisjonen. Subsequent Offering setting forth all the details of the
offering.
Med
forbehold
om
(i)
gjennomføringen
av
Subject
to the (i) completion of the Share Capital
Kapitalnedsettelsen som foreslått i agendapunkt
3,
(ii)
Reduction as proposed in agenda item 3, (ii) completion
gjennomføringen av Gjeldskonverteringen som foreslått i of the Debt Conversion as proposed in agenda item 4,
agendapunkt 4,
og (iii) publisering av Prospektet
(som
and (iii) publication of the Prospectus (as hereinafter
heretter definert), som godkjent av Finanstilsynet, foreslår defined), as approved by the Financial Supervisory
styret følgende vedtak: Authority, the Board proposes the following resolution:
1.
Selskapets
aksjekapital
kan
forhøyes
med
opptil
1. The Company's share capital may be increased with
NOK 6 000 000 ved utstedelse av opptil 600 000 000 aksjer up to NOK 6,000,000, by issuance of up to 600,000,000
i en Reparasjonsemisjon, hver aksje pålydende NOK 0,01, shares in a Subsequent Offering, each share having a
til tegningskurs per aksje tilsvarende tegningskurs per aksje par value of NOK 0.01, for a subscription price per share
i Gjeldskonverteringen, dvs. NOK 0,01. equal to the subscription price per share in the Debt
Conversion, being NOK 0.01.
2. De nye aksjene kan tegnes av aksjeeiere i Selskapet per 2.
The
new
shares
may
be
subscribed
for
by
datoen for opptak av Lånet, den 10. mars 2025 i henhold til shareholders in the Company as per the date of the
Selskapets aksjeeierregister i VPS den 12. mars 2025 undertaking of the Loans as of 10 March 2025 (as
(«Record Date»), som (i) ikke deltok i Lånet og som ikke ble registered
in
the
Norwegian
Central
Securities
tildelt nye aksjer i Gjeldskonverteringen, og som (ii) ikke er Depository ("VPS") on 12 March 2025) (the "Record
hjemmehørende i en jurisdiksjon hvor slik tildeling ville være Date"), who (i) did not participate in the Loans, and are
ulovlig eller, for andre jurisdiksjoner enn Norge, ville påkreve not allocated new shares in the Debt Conversion and (ii)
prospekt, søknad, registrering eller lignende handling are not resident in a jurisdiction where such offering
(«Berettigede Aksjeeiere»). Berettigede Aksjeeiere vil would be unlawful or, for jurisdictions other than Norway,
tildeles tegningsretter som gir fortrinnsrett til å tegne aksjer i would require any prospectus, filing, registration or
Reparasjonsemisjonen. Berettigede Aksjeeiere tildeles et similar
action
("Eligible
Shareholders").
Eligible
forholdsmessig antall tegningsretter sammenlignet med Shareholders will be granted subscription rights that
antallet aksjer i Selskapet som den Berettigede Aksjeeier er give preferential rights to subscribe for shares in the
registrert som eier av på Record Date. En rett til å tegne for Subsequent
Offering.
Eligible
Shareholders
shall
en del av en aksje skal rundes ned til nærmeste hele aksje. receive subscription rights proportionate to the number
Overtegning er tillatt, men tegning uten tegningsrett er ikke of shares in the Company that are registered as held by
tillatt. Overtegning og ubenyttede tegningsretter fordeles slik such Eligible Shareholder on the Record Date. A right to
som fastsatt av styret i henhold til kriterier som vil angis i et subscribe for a fraction of a share shall be rounded down
prospekt godkjent av Finanstilsynet i henhold til kapittel 7 i to
the
nearest
whole
share.
Oversubscription
is
verdipapirloven
og
offentliggjort
før
ikrafttredelsen
av
permitted, but subscription without subscription rights is
tegningsperioden i Reparasjonsemisjonen ("Prospektet"). not
permitted.
Oversubscription
and
unexercised
Med mindre styret beslutter noe annet, skal Prospektet ikke subscription rights will be allocated as determined by the
registreres eller godkjennes av myndigheter utenfor Norge. Board pursuant to criteria to be set out in a prospectus
Tegningsrettene kan ikke overdras, og vil ikke bli tatt opp til to be approved by the Norwegian Financial Supervisory
handel på Oslo Børs. Authority of Norway (the "FSA") pursuant to chapter 7 of
the Norwegian Securities Trading Act and published
prior to the commencement of the subscription period in
the Subsequent Offering (the "Prospectus"). Unless the
Board decides otherwise, the Prospectus shall not be
registered with or be approved by authorities outside
Norway. The subscription rights are non-transferable

and will not be admitted for trading on Oslo Børs.

3.
Nåværende
aksjeeieres
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 fravikes.
3. The existing shareholders' preferential rights pursuant
to Section 10-4 of the PLCA is deviated from.
4. Tegningsperioden for Reparasjonsemisjonen starter den
28. april 2025 og utløper den 12. mai 2025 klokken 16:30
(norsk tid) (eller en slik senere dato som fastsettes av styret,
men tegningsperioden skal starte senest den 19. mai 2025
og utløpe den 2. juni
2025. Dersom Finanstilsynet per
utgangen av 27. april 2025 ikke har godkjent Prospektet,
skal tegningsperioden starte den første handelsdagen på
Oslo Børs etter at Prospektet er godkjent, senest 19. mai
2025,
og
avsluttes
klokken
16:30
(norsk
tid)
14
kalenderdager deretter. Nærmere kriterier for tegningen
fastsettes av styret og vil bli beskrevet i Prospektet.
4. The subscription period for the Subsequent Offering
will commence on 28 April 2025 and end on 12 May
2025 at 16:30 hrs (CET) (or at such later date as
determined by the Board, but not later than commencing
19 May 2025 and ending on 2 June 2025. In the event
that the Prospectus has not been approved by the FSA
by the end of 27 April 2025, the subscription period will
commence on the first trading day on Oslo Børs
following FSA approval and no later than 19 May 2025
and end at 16:30 hrs (CET) 14 calendar days later. The
more detailed criteria for subscription will be determined
by the Board and described in the Prospectus.
5. Tegningskurs skal betales innen fem (5) dager etter
utløpet
av
tegningsperioden.
Tegnere
som
er
hjemmehørende
i
Norge,

ved
påtegning
av
tegningsblanketten gi Arctic Securities AS en ugjenkallelig
engangsfullmakt til å belaste en oppgitt bankkonto i Norge
for det beløp som skal betales for tildelte aksjer til tegneren.
Belasting av konto vil foretas på eller rundt fristen for betaling
av tegningskursen. For tegnere uten norsk bankkonto skal
betaling
skje
i
henhold
til
instruksjoner
inntatt
i
tegningsblanketten vedlagt Prospektet.
5. Payment of the subscription price shall be made
within
five
(5)
days
after
the
expiration
of
the
subscription period. When completing the subscription
form, each subscriber domiciled in Norway shall provide
a one-time irrevocable authorization to Arctic Securities
AS to debit a specific bank account with a Norwegian
bank for the amount payable for the shares allocated to
the subscriber. The debiting will be done on or about the
deadline for payment. For subscribers without a
Norwegian bank account, payment shall be made
pursuant to the instructions included in the subscription
form attached to the Prospectus.
6. De nye aksjene skal gi rett til utbytte eller andre utdelinger
som fastsettes etter registreringen av kapitalforhøyelsen i
Foretaksregisteret. Kostnadene ved kapitalforhøyelsen vil
bero

totalt
antall
aksjer
som
tegnes
i
Reparasjonsemisjonen. Kostnadene er estimert til å utgjøre
opptil NOK 400 000, inkludert kostnader til rådgivere, men
ekskludert kostnader tilknyttet utarbeidelse av prospekt
(slike kostnader er angitt og medtatt i agendapunkt 4.1).
6. The new shares shall carry right to dividend or other
distributions that are declared following registration of
the share capital increase with the Norwegian Register
of Business Enterprises (Nw.: Foretaksregisteret). The
costs related to the share capital increase will depend
on the total subscription in the Subsequent Offering.
Such costs are estimated to amount to up to NOK
400,000, including fees to advisors, but excluding costs
related to the preparation of a prospectus (such costs
are stated and included in agenda item 4.1).
7. Etter at Reparasjonsemisjonen er fullført, har styret
kompetanse til å endre punkt 5 i Selskapets vedtekter for å
fastsette Selskapets aksjekapital og antallet aksjer etter
Reparasjonsemisjonen.
7. Following completion of the Subsequent Offering, the
Board is authorized to amend Section 5 of the Articles of
Association to state the share capital and number of
shares following the Subsequent Offering.
8. Styret kan når som helst før gjennomføring velge å
kansellere
Reparasjonsemisjonen
dersom
gjeldende
markedsforhold tilsier en slik kansellering (herunder dersom
tegningskursen er høyere enn markedspris).
8. The Board may at any time prior to completion
determine to cancel the Subsequent Offering in case
applicable market terms provide grounds for such a
cancellation (including if the subscription price exceeds
the market price).
6. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer 6. Authorizations to the Board to issue new shares
Selskapet har sedvanlig vedtatt styrefullmakter til å forhøye
aksjekapitalen i forbindelse med private plasseringer og
fortrinnsrettsemisjoner, begrenset til 10 % av aksjekapitalen
på tidspunktet for utstedelsen av fullmakten. Idet Selskapet
arbeider med å utvikle forretningsvirksomheten, er det på
generelt
grunnlag
hensiktsmessig
og
noen
ganger
nødvendig
at
styret
har
mulighet
til
å
gjennomføre
transaksjoner med potensielle investorer på kort tid. Den
nødvendige
21-dagers
frist
for
innkalling
til
generalforsamlingen kan forsinke denne prosessen.
The Company customarily has board authorizations in
place to increase the share capital in connection with
private placements and rights issues, limited to 10% of
the Company's share capital at the time of issuance of
the authorization. Generally, as the Company is working
to further develop its business operations, it may be
necessary that the Board is able to commit transactions
on a short notice. The required 21-days' notice for a
general meeting may delay this process.
Sett hen til Selskapets kapitalbehov og dagens aksjekurs,
foreslår styret at styrefullmaktene til å utstede aksjer fornyes
slik at fullmaktens størrelse tilsvarer 10% av aksjekapitalen
etter gjennomføring av Kapitalnedsettelsen som foreslått i
agendapunkt
3,
Gjeldskonverteringen
som
foreslått
i
agendapunkt 4, og Reparasjonsemisjonen som foreslått i
agendapunkt 5 i denne innkalling. Disse foreslåtte fornyede
fullmakter vil utløpe ikke senere enn 30. juni 2025.
Considering the Company's capital requirements and
the current share price, the Board proposes the renewal
of board authorizations to issue shares so that the limit
of the authorizations constitutes 10% of the share capital
following completion of the Share Capital Reduction as
proposed in agenda item 3, the Debt Conversion as
proposed in agenda item 4, and the Subsequent
Offering as proposed in agenda item 5 in this Notice.
The proposed renewed authorizations would expire no
later than 30 June 2025.
Som følge av ovennevnte fremmer styret forslag om at
generalforsamlingen vedtar følgende separate fullmakter til
å utstede aksjer:
By reason of the above, the Board proposes the
adoption of the following separate authorizations to the
Board to issue shares:
(a)
Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private
plasseringer
(a)
Board authorization to issue shares in
private placements
1.
Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis
fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved
å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt
økes med inntil NOK 4 431 594,23 (som tilsvarer 10 prosent
av Selskapets aksjekapital, forutsatt at Kapitalnedsettelsen
foreslått i agendapunkt 3, Gjeldskonverteringen foreslått i
agendapunkt
4,
og
Reparasjonsemisjonen
foreslått
i
agendapunkt 5 gjennomføres). Videre skal summen av
kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette
punkt 6 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet
ikke overstige summen som utgjør 10 prosent av Selskapets
registrerte aksjekapital på tidspunktet for styrets beslutning.
Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer
skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for
registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret
(ikke inkludert de øvrige fullmaktene på dagsorden
og
agendapunkt 8.1 i protokollen fra ordinær generalforsamling
i 2024).
1.
The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA
(the "Company") is authorized to accomplish one or
more share capital increases by issuing new shares.
The total amount by which the share capital may be
increased is NOK 4,431,594.23 (representing 10 per
cent of the share capital of the Company, assuming that
the Share Capital Reduction proposed in agenda item 3,
the Debt Conversion proposed in agenda item 4, and the
Subsequent Offering proposed in agenda item 5 are
carried out). Moreover, under no circumstances shall the
sum of capital increases that may be accomplished by
the Board collectively under agenda item 6 subitems (a)
and (b) exceed a sum equivalent to 10 per cent of the
Company's registered share capital at the time of the
Board's resolution. Any previous authorizations given to
the Board to issue shares shall be, and hereby are,
withdrawn with effect from the date this authorization is
registered in the Register of Business Enterprises (not
including the other authorizations contained in this
agenda, the resolutions in agenda item 8.1
in the
minutes from the 2024 Annual General Meeting.).
2.
Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med
private plasseringer og utstedelse av aksjer til egnede
investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere,
herunder ansatte i Selskapet) for å innhente ytterligere
kapital
for
Selskapet.
Fullmakten
dekker
ikke
kapitalutvidelser
i
forbindelse
med
fusjoner,
jf.
allmennaksjeloven § 13-5.
2.
The authorization may be used in connection
with private placements and share issues to suitable
investors (may be existing and/or new shareholders,
hereunder employees in the Company) in order to raise
additional capital for the Company. The authorization
does not comprise share capital increases in connection
with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
3.
Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per
aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis,
kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal
den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes
under denne fullmakt, justeres tilsvarende (likevel slik at
dette ikke skal gjelde agendapunktene på denne EGF).
3.
In the event the Company's share capital or
nominal value per share is changed by way of a
capitalization issue, share split, reverse share split,
share capital reduction by way of reduction of the par
value etc., the maximum nominal value of the shares
that may be issued under this authorization shall be
adjusted accordingly (however so that this shall not
apply to the agenda items on this EGM).
4.
Nåværende
aksjeeiere
gir
avkall

sine
fortrinnsretter
til
å
tegne
aksjer
i
medhold
av
allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen
ifølge denne fullmakt.
4.
Existing shareholders are waiving their pre
emptive right to subscribe for shares according to the
PLCA in the event of a share capital increase as
authorized herein.
5.
Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen,
herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til
videresalg av aksjene til andre.
5.
The Board is authorized to decide upon the
subscription terms, including issue price, date of
payment and the subscribers' right to sell shares to
others.
6.
Betaling av aksjekapital i forbindelse med en
kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas
ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i
allmennaksjeloven § 10-2.
6.
Payment of share capital in connection with a
share capital increase authorized herein may be made
by way of non-cash contribution and other special
subscription terms, as same are provided in Section 10-
2 of the PLCA.
7.
Den ekstraordinære generalforsamlingen gir styret
fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende
størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når
den nærværende fullmakten brukes.
7.
The Extraordinary General Meeting authorizes
the
Board
to
amend
the
Company's
Articles
of
Association concerning the size of the share capital and
number
of
outstanding
shares
when
the
instant
authorization is used.
8.
Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet
erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og
uansett ikke senere enn 30. juni 2025.
8.
The authorization shall be valid until a replacing
authorization has been registered in the Register of
Business Enterprises, but not later than 30 June 2025.
9.
De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne
fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes
utdelt
etter
at
tegningskursen
er
innbetalt
og
kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre
henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den
dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe
annet.
9.
The new shares, which may be subscribed for
according to this authorization, shall have right to
dividends declared subsequent to the subscriber having
paid the subscription price and the associated share
capital increase having been registered in the Register
of Business Enterprises. In other respects, the shares
shall have shareholder rights from the time of issuance,
unless the Board determines otherwise.
10.
Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras
eller selges.
10.
Shares that are not fully paid cannot be
transferred or sold.
(b)
Styrefullmakt
til
å
utstede
aksjer
ved
fortrinnsrettsemisjoner
(b)
Board authorization to issue shares in rights
issues
1.
Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis
fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved
å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt
økes med inntil NOK 4 431 594,23 (som tilsvarer 10 prosent
av Selskapets aksjekapital, forutsatt at Kapitalnedsettelsen
foreslått i agendapunkt 3, Gjeldskonverteringen foreslått i
agendapunkt
4,
og
Reparasjonsemisjonen
foreslått
i
agendapunkt 5 gjennomføres). Videre skal summen av
kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette
punkt 6 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet
ikke overstige summen som utgjør 10 prosent av Selskapets
registrerte aksjekapital på tidspunktet for styrets beslutning.
Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer
skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for
registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret
(ikke inkludert de øvrige fullmaktene på dagsorden, og
agendapunkt 8.1 i protokollen fra ordinær generalforsamling
i 2024).
1.
The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA
(the "Company") is authorized to accomplish one or
more share capital increases by issuing new shares.
The total amount by which the share capital may be
increased is NOK 4,431,594.23 (representing 10 per
cent of the share capital of the Company, assuming that
the Share Capital Reduction proposed in agenda item 3,
the Debt Conversion proposed in agenda item 4, and the
Subsequent Offering proposed in agenda item 5 are
carried out). Moreover, under no circumstances shall the
sum of capital increases that may be accomplished by
the Board collectively under agenda item 6 subitems (a)
and (b) exceed a sum equivalent to 10 per cent of the
Company's registered share capital at the time of the
Board's resolution. Any previous authorizations given to
the Board to issue shares shall be, and hereby are,
withdrawn with effect from the date this authorization is
registered in the Register of Business Enterprises (not
including the other authorizations contained in this
agenda, the resolutions in agenda item 8.1 in the
minutes from the 2024 Annual General Meeting).
2.
Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med
fortrinnsrettsemisjon
mot
eksisterende
aksjonærer
i
Selskapet for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.
Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med
fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
2.
The instant authorization may be used in
connection with rights issue to existing shareholders of
the Company in order to raise additional capital for the
Company. The authorization does not comprise share
capital increases in connection with mergers, cf. Section
13-5 of the PLCA.
3.
Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per
aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis,
kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal
den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes
under denne fullmakt, justeres tilsvarende (likevel slik at
dette ikke skal gjelde agendapunktene på denne EGF).
3.
In the event the Company's share capital or
nominal value per share is changed by way of a
capitalization issue, share split, reverse share split,
share capital reduction by way of reduction of the par
value etc., the maximum nominal value of the shares
that may be issued under this authorization shall be
adjusted accordingly (however so that this shall not
apply to the agenda items on this EGM).
4.
Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen,
herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til
videresalg av aksjene til andre.
4.
The Board is authorized to decide upon the
subscription terms, including issue price, date of
payment and the subscribers' right to sell shares to
others.
5.
Betaling av aksjekapital i forbindelse med en
kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas
ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i
allmennaksjeloven § 10-2.
5.
Payment of share capital in connection with a
share capital increase authorized herein may be made
by way of non-cash contribution and other special
subscription terms, as same are provided in Section 10-
2 of the PLCA.
6.
Den ekstraordinære generalforsamlingen gir styret
fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende
størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når
den nærværende fullmakten brukes.
6.
The Extraordinary General Meeting authorizes
the
Board
to
amend
the
Company's
Articles
of
Association concerning the size of the share capital and
number
of
outstanding
shares
when
the
instant
authorization is used.
7.
Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet
erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og
uansett ikke senere enn 30. juni 2025.
7.
The authorization shall be valid until a replacing
authorization has been registered in the Register of
Business Enterprises, but not later than 30 June 2025.
8.
De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne
fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes
utdelt
etter
at
tegningskursen
er
innbetalt
og
kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre
henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den
dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe
annet.
8.
The new shares, which may be subscribed for
according to this authorization, shall have right to
dividends declared subsequent to the subscriber having
paid the subscription price and the associated share
capital increase having been registered in the Register
of Business Enterprises. In other respects, the shares
shall have shareholder rights from the time of issuance,
unless the Board determines otherwise.
9.
Aksjer som ikke er fullt innbetalt, kan ikke overdras
eller selges.
9.
Shares that are not fully paid cannot be
transferred or sold.
7. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer til ansatte og
konsulenter
7. Authorizations to the Board to issue new shares
to employees and contractors
Styret foreslår at EGF utsteder en spesiell engangsfullmakt
til styret til å utstede aksjer til ansatte,
konsulenter
og
styremedlemmer i IDEX-konsernet («Personalet») på vilkår
tilsvarende tegningsvilkårene i Gjeldskonverteringen. Styret
mener at et slikt insentiv til Personalet vil kunne være med
på å bidra til en vellykket kommersialisering av den nye
strategiplanen. Styret foreslår at aksjekapitalen ved bruk av
denne emisjonsfullmakten maksimalt kan økes med NOK
3 000 000.
The Board proposes that the EGM grants the Board a
special one-time authorization to issue shares to
employees, contractors and directors in the IDEX Group
("Personnel") on terms equivalent to the subscription
terms in the Debt Conversion. The Board thinks that
such an incentive could contribute to a successful
commercialization of the new business strategy plan.
The Board proposes that the share capital by use of the
authorization may be increased with maximum NOK
3,000,000.
Som følge av ovennevnte fremmer styret vedtar følgende
fullmakt til å utstede aksjer:
By reason of the above, the Board proposes the
adoption of the following authorization to issue shares:
1.
Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis
fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved
å
utstede
nye
aksjer
til
ansatte,
konsulenter
og
styremedlemmer
i Selskapet
og dets datterselskaper.
Fullmakten betinges av at Kapitalnedsettelsen foreslått i
agendapunkt
3
og
Gjeldskonverteringen
foreslått
i
agendapunkt 4 godkjennes av EGF. Aksjekapitalen kan etter
denne fullmakt økes med inntil NOK 3 000 000. Denne
styrefullmakten er i tillegg til øvrige styrefullmakter i denne
protokollen og i punkt 8.1 i protokollen fra ordinær
generalforsamling i 2024.
1.
The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA
(the "Company") is authorized to accomplish one or
more share capital increases by issuing new shares to
employees, contractors and directors in the Company
and its subsidiaries. The authorization is conditional
upon the Share Capital Reduction proposed in item 3,
and the Debt Conversion proposed in item 4, being
approved by the EGM. The total amount by which the
share capital may be increased is NOK 3,000,000. This
Board authorization is in addition to the other Board
authorizations in these minutes and in section 8.1 in the
minutes from the 2024 Annual General Meeting.
2.
Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med
utstedelse av nye aksjer til ansatte,
konsulenter
og
styremedlemmer i Selskapet
og dets datterselskaper.
Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med
fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
2.
The instant authorization may be used in
connection with the issuance of new shares to
employees, contractors and directors of the Company
and
its
subsidiaries.
The
authorization
does
not
comprise share capital increases in connection with
mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
3.
Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per
aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis,
kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal
den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes
under denne fullmakt, justeres tilsvarende (likevel slik at
dette ikke skal gjelde agendapunktene på denne EGF).
3.
In the event the Company's share capital or
nominal value per share is changed by way of a
capitalization issue, share split, reverse share split,
share capital reduction by way of reduction of the par
value etc., the maximum nominal value of the shares
that may be issued under this authorization shall be
adjusted accordingly (however so that this shall not
apply to the agenda items on this EGM).
4.
Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen,
herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til
videresalg av aksjene til andre.
4.
The Board is authorized to decide upon the
subscription terms, including issue price, date of
payment and the subscribers' right to sell shares to
others.
5.
Betaling av aksjekapital i forbindelse med en
kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas
ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i
allmennaksjeloven § 10-2.
5.
Payment of share capital in connection with a
share capital increase authorized herein may be made
by way of non-cash contribution and other special
subscription terms, as same are provided in Section 10-
2 of the PLCA.
6.
Den ekstraordinære generalforsamlingen gir styret
fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende
størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når
den nærværende fullmakten brukes.
6.
The Extraordinary General Meeting authorizes
the
Board
to
amend
the
Company's
Articles
of
Association concerning the size of the share capital and
number
of
outstanding
shares
when
the
instant
authorization is used.
7.
Fullmakten skal gjelde frem til 31. mai 2025.
7.
The authorization shall be valid until 31 May
2025.
8.
De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne
fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes
utdelt
etter
at
tegningskursen
er
innbetalt
og
kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre
henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den
dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe
annet.
8.
The new shares, which may be subscribed for
according to this authorization, shall have right to
dividends declared subsequent to the subscriber having
paid the subscription price and the associated share
capital increase having been registered in the Register
of Business Enterprises. In other respects, the shares
shall have shareholder rights from the time of issuance,
unless the Board determines otherwise.
9.
Aksjer som ikke er fullt innbetalt, kan ikke overdras
eller selges.
9.
Shares that are not fully paid cannot be
transferred or sold.
8. Aksjespleis og endring av Selskapets vedtekter 8. Share consolidation and amendment to the
Company's Articles of Association
Løpende
forpliktelser
til
Oslo
Børs
oppstiller
som
opptaksvilkår at minste kursverdi på aksjene skal være NOK
1 per noterte aksje. På handelsdagen umiddelbart forut for
denne innkalling var sluttkursen på Selskapets aksje NOK
0,054, som rapportert av Oslo Børs. Selskapets aksjer har i
flere måneder vært handlet til en kursverdi som er lavere enn
NOK 1.
Continuing obligations of Oslo Børs provide as a listing
requirement a minimum trading price of NOK 1 per listed
share. As of the trading day immediately preceding this
notice, the closing price of the Company's share was
NOK 0.054, as reported by Oslo Børs. The Company's
shares have for several months have been traded at a
market price below NOK 1.
Styret foreslår derfor at EGF vedtar en 100:1 aksjespleis, slik
at hundre (100) aksjer, hver pålydende NOK 0,01, slås
sammen til én (1) aksje pålydende NOK 1.
On this background, the Board proposes that the EGM
resolves a 100:1
share consolidation, so that one
hundred (100) shares, each having a par value of NOK
0.01, are consolidated into one (1) share, having a par
value of NOK 1.
For at aksjespleisen skal kunne gjennomføres, må det
samlede antall aksjer i Selskapet kunne deles med 100.
Dersom antallet aksjer i Selskapet på tidspunktet for dette
vedtaket om aksjespleis ikke er delelig på 100, foreslår styret
en
styrefullmakt
til
å
forhøye
aksjekapitalen
ved
aksjeemisjon
mot
en
eksisterende
aksjeeier
i
den
utstrekning det er nødvendig for at antallet aksjer blir delelig
med 100.
In order for the share consolidation to be carried out, the
total number of shares in the Company must be
dividable by 100. In case the number of shares in the
Company at the time of the resolution of the share
consolidation is not dividable by 100, the Board
proposes a Board authorization to increase the share
capital by way of share issue towards an existing
shareholder to the extent necessary to make the total
number of shares dividable by 100.
Aksjonærer som ikke eier et antall aksjer som er delelig med
100, vil bli rundet opp vederlagsfritt, slik at de vil ha et antall
som er delelig med 100, ved overføring av aksjer fra andre
aksjonærer
(inkludert
de
nye
aksjer
utstedt
til
den
eksisterende aksjeeieren i henhold til foregående avsnitt) og
/ eller fra Selskapet. I den utstrekning opprunding av antall
aksjer medfører at antallet utestående aksjer i VPS
overstiger antallet registrerte aksjer i Selskapet, gis styret
fullmakt til å slette de overskytende aksjene i VPS.
Shareholders who do not own a number of shares that
is dividable by 100 will be rounded upwards, free of
charge, so that they have a number of shares dividable
by 100, by way of transfer of shares from other
shareholders (hereunder the new shares issued to the
existing
shareholder
pursuant
to
the
preceding
paragraph) and / or the Company. To the extent the
rounding upwards of shares result in the number of
outstanding shares in the VPS being in excess of the
registered number of shares in the Company, the Board
is authorized to delete such surplus shares in the VPS.
Aksjespleisen skal gjennomføres med virkning fra 28. mai
2025, eller på slikt senere tidspunkt som måtte fastsettes av
styret.
The share consolidation shall be carried out with effect
from 28 May 2025, or such later date as determined by
the Board.
Styret foreslår at EGF fatter følgende vedtak vedrørende
aksjespleis, vedtektsendring og styrefullmakt:
The Board proposes that the EGM passes the following
resolution regarding share consolidation, amendment to
the Articles of Association and Board authorization:
8.1 Styrefullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med
aksjespleis
8.1
Board
authorization
to
issue
shares
in
connection with share consolidation
Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å
gjennomføre en kapitalutvidelse ved å utstede et antall
aksjer med en total nominell verdi av NOK 0,99. Denne
The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the
"Company") is authorized to carry out a share capital
increase by issuing a number of shares with a total
styrefullmakten er i tillegg til øvrige styrefullmakter i denne
protokollen og i punkt 8.1 i protokollen fra ordinær
generalforsamling i 2024.
nominal value of NOK 0.99. This Board authorization is
in addition to the Board authorizations in these minutes
and in section 8.1 in the minutes from the 2024 Annual
General Meeting.
Fullmakten
kan
kun
anvendes
i
forbindelse
med
aksjespleisen foreslått i punkt 8.2 og kun i den utstrekning
det er nødvendig for å gjøre det samlede antall aksjer i
Selskapet
delelig

100.
Fullmakten
omfatter
ikke
kapitalforhøyelse
i
forbindelse
med
fusjon
etter
allmennaksjeloven § 13-5.
The authorization may be used only in connection with
the share consolidation proposed in section 8.2 and
solely to the extent necessary to make the total number
of shares in the Company dividable by 100. The
authorization does not comprise share capital increases
in connection with mergers, cf. Section 13-5 in the
PLCA.
Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å
tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven § 10-4 i tilfelle
en forhøyelse av aksjekapitalen i henhold til denne
fullmakten.
Existing shareholders waive their preemptive right to
subscribe for shares according to Section 10-4 of the
PLCA in event of a share capital increase as authorized
herein.
Betaling
av
aksjekapital
i
forbindelse
med
en
kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas
ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i
allmennaksjeloven § 10-2.
Payment of share capital in connection with a share
capital increase authorized herein may be made by way
of non-cash contributions and other special subscription
terms, as provided in Section 10-2 of the PLCA.
Fullmakten skal gjelde frem til 30. juni 2025. The authorization shall be valid until 30 June 2025.
De nye aksjene som kan tegnes i henhold til denne
fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes
utdelt etter at den tilhørende kapitalforhøyelsen er registrert
i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha
aksjeeierrettigheter fra utstedelsesdato, med mindre styret
bestemmer noe annet.
The new shares, which may be subscribed for according
to this authorization, shall have right to dividends
declared subsequent to the associated share capital
increase having been registered in the Register of
Business Enterprises. In other respects, the shares shall
have shareholder rights from the time of issuance,
unless the Board determines otherwise.
8.2 Aksjespleis 8.2 Share consolidation
Selskapets aksjer slås sammen slik at hundre (100) aksjer,
hver pålydende NOK 0,01, slås sammen til én (1) aksje,
pålydende
NOK
1.
Sammensetningen
av
Selskapets
aksjekapital skal derfor endres fra 4 431 594 300 aksjer,
hver pålydende NOK 0,01, til
44 315 943
aksjer, hver
pålydende NOK 1,00 (hensyntatt kapitalutvidelsen som er
nødvendig for å gjøre det samlede antall aksjer i Selskapet
delelig med 100, ved styrets bruk av fullmakten foreslått i
agendapunkt 8.1, og forutsatt at Reparasjonsemisjonen
tegnes
fullt
ut).
Tallene
skal
justeres
dersom
det
gjennomføres
kapitalforhøyelser
(utover
Gjeldskonverteringen og Reparasjonsemisjonen) i perioden
mellom dato for denne innkalling og gjennomføringsdato for
aksjespleisen, og/eller dersom Reparasjonsemisjonen ikke
fulltegnes.
The Company's shares are consolidated so that a
hundred (100) shares, each having a par value of NOK
0.01, are consolidated into one (1) share, having a par
value of NOK 1. The composition of the Company's
share
capital
shall
therefore
be
changed
from
4,431,594,300 shares, each having a par value of NOK
0.01, to 44,315,943 shares, each having a par value of
NOK 1.00 (taking into consideration the share capital
increase necessary to make the total number of shares
in the Company dividable by 100, by the Board's use of
the authorization proposed in agenda item 8.1, and
provided
that
the
Subsequent
Offering
is
fully
subscribed for). These numbers shall be adjusted to the
extent share capital increases (other than the Debt
Conversion
and
the
Subsequent
Offering)
are
completed between the date of this notice and the
execution date of the share consolidation, and/or if the
Subsequent Offering is not fully subscribed for.
Aksjespleisen skal gjennomføres med virkning fra 28. mai
2025 eller på slikt senere tidspunkt som måtte fastsettes av
styret.
The share consolidation shall be carried out with effect
from 28 May 2025 or such later date as determined by
the Board.
Aksjonærer som ikke eier et antall aksjer som er delelig med
100, vil bli rundet opp vederlagsfritt, slik at de vil ha et antall
som er delelig med 100, ved overføring av aksjer fra andre
aksjonærer eller Selskapet. I den utstrekning opprunding av
antall aksjer medfører at antallet utestående aksjer i VPS
overstiger antallet registrerte aksjer i Selskapet, gis styret
fullmakt til å slette de overskytende aksjene i VPS.
Shareholders who do not own a number of shares that
is dividable by 100 will be rounded upwards, free of
charge, so that they have a number of shares dividable
by 100, by way of transfer of shares from other
shareholders or the Company. To the extent the
rounding upwards of shares result in the number of
outstanding shares in the VPS being in excess of the
registered number of shares in the Company, the Board
is authorized to delete such surplus shares in the VPS.
Som følge av aksjespleisen skal utestående tegningsretter
justeres tilsvarende i henhold til de justeringsklausuler som
er vedtatt av Selskapets generalforsamlinger i forbindelse
med godkjenning av de respektive tegningsrettsprogram i
Selskapet. Utestående
konvertible lån i Selskapet skal
justeres slik at konverteringsprisen som skal betales for
aksjer i Selskapet etterfølgende konvertering av slike
konvertible lån, justeres tilsvarende spleisfaktoren.
By reason of the share consolidation, outstanding
incentive
subscription
rights
shall
be
adjusted
accordingly, in accordance with the adjustment clauses
resolved
by
the
Company's
general
meeting
in
connection
with
the
approval
of
the
respective
subscription rights incentive plans in the Company.
Outstanding convertible loans in the Company shall be
adjusted so that the conversion price to be paid for
shares in the Company upon conversion of such
convertible loans, shall be adjusted in accordance with
the ratio of the share consolidation.
8.3
Endring
av
Selskapets
vedtekter
i
anledning
aksjespleisen
8.3 Amendment to the Company's Articles of
Association
in
connection
with
the
share
consolidation
Punkt 5 i Selskapets vedtekter endres til å lyde: Section 5 in the Company's Articles of Association shall
be amended to read as follows:
"Selskapets aksjekapital er NOK 44 315 943
fordelt på
44 315 943 aksjer á NOK 1 lydende på navn."
"The Company's share capital is NOK 44,315,943
divided into 44,315,943 shares with a nominal value of
NOK 1 per share and issued in name."
Dersom det gjennomføres kapitalforhøyelser før registrering
av aksjespleisen, har styret fullmakt til å endre vedtektene
tilsvarende.
If share capital increases are carried out before
registration of the share consolidation, the Board is
authorized
to
amend
the
Articles
of
Association
accordingly.
9. Godkjenning av nye konvertible obligasjoner som
erstatter utestående konvertible obligasjoner utstedt 28.
desember 2023
9. Approval of new convertible bonds to replace
outstanding
convertible
bonds
issued
on
28
December 2023
Det vises til Selskapets kunngjøring på Oslo Børs NewsWeb
17. september 2024 og 11. mars 2025 vedrørende foreslåtte
endringer i en konvertibel obligasjon på NOK 100,000,000
("Obligasjonene") utstedt til et tilknyttet selskap av Heights
Capital Management ("Obligasjonseier") 22. desember
2023, med opprinnelig forfall i 2027 (den "Opprinnelige
Obligasjonavtalen"), vedtatt av Selskapets styre i henhold
Reference is made to the Company's announcement at
Oslo Børs NewsWeb on 17 September 2024 and 11
March 2025 regarding proposed amendments to a
senior convertible bond of NOK 100,000,000 (the
"Bonds") issued to an affiliate of Heights Capital
Management ("Bondholder") on 22 December 2023
originally due 2027 (the "Original Bond Agreement")
til en fullmakt til å utstede konvertible lån i samsvar med asal. resolved by the Board of the Company pursuant to an
§ 11-8, utstedt av den ekstraordinære generalforsamlingen authorization to issue convertible loans in accordance
den 21. desember 2023 ("2023 EGM") (de "Opprinnelig with Section 11-8 of the PLCA, issued by the 21
Konvertible Lån"). December 2023 Extraordinary General Meeting (the
"2023 EGM") (the "Original Convertible Loans").

66,640,00.00.

Per datoen for denne innkallingen er den utestående hovedstolen på de Opprinnelig Konvertible Lån NOK 66 640 000,00.

Den 17. september 2024 inngikk Selskapet og Obligasjonseier en intensjonsavtale med tilhørende term sheet for en endringsavtale med endringer i de Opprinnelig Konvertible Lån, og på grunnlag av dette inngikk Selskapet og Obligasjonseier en endringsavtale til den Opprinnelige Obligasjonavtalen, den 6. november 2024 ("November 2024 Endringene"). Den Opprinnelige Obligasjonavtalen ble endret slik at (i) de amortiserte innbetalingsbeløpene som forfalt i oktober og desember 2024 ble utsatt, og de utsatte amortiserte innbetalingsbeløp ble jevnt fordelt blant de fire gjenværende amortiserte innbetalingsbeløpene, og dermed økte de amortiserte innbetalingsbeløpene på gjenværende forfallsdatoer til NOK 166,600 per obligasjon, (ii) de gjenværende amortiserte innbetalingene ble utsatt til juni 2026, (iii) forfallsdatoen ble forlenget til desember 2027, (iv) konverteringsprisen ble satt til å være det høyeste av: (a) 350% av tilbudsprisen (Offer Price), og (b) NOK 0,85, og (iv) renten ble redusert til null for resten av levetiden til de Opprinnelig Konvertible Lån. I tillegg suspenderte Obligasjonseier forskudds- og konverteringsrettigheter til februar 2026, med mindre VWAP på Selskapets aksjer i løpet av en handelsdag etter 28. juni 2025 overstiger NOK 1,25, i hvilket tilfelle konverteringsrettigheter, men ikke forskuddsrettigheter, vil gjelde.

Den 10. mars 2025 inngikk Selskapet og Obligasjonseier enda en intensjonsavtale med tilhørende term sheet for en endringsavtale med noen ytterligere endringer i de Opprinnelig Konvertible Lån. På bakgrunn av dette vil Selskapet og Obligasjonseier inngå enda en endringsavtale til den Opprinnelige Obligasjonavtalen ("Mars 2025 Endringene", og sammen med November 2024 Endringene, de "Konvertible Låneendringene"). I henhold til Mars 2025 Endringene vil den Opprinnelige Obligasjonavtalen bli ytterligere endret blant annet slik at (i) hovedstolen på obligasjonene vil bli redusert med 25% (som vil resultere i en samlet hovedstol på obligasjonene tilsvarende NOK 49 980 000), (ii) med forbehold om Selskapets gjennomføring av en ytterligere kapitalinnhenting på markedsvilkår innen 31. desember 2025, vil hovedstolen

As per date of this notice, the outstanding principal amount of Original Convertible Loans is NOK

On 17 September 2024, the Company and the Bondholder entered into a Commitment Letter with an accompanying term sheet for an amendment agreement with certain amendments to the Original Convertible Loans, and on the basis thereof the Company and the Bondholder entered into an amendment and restatement agreement in relation to the Original Bond Agreement on 6 November 2024 (the "November 2024 Amendments"). The Original Bond Agreement was amended such that, (i) the amortized payment amounts due in October and December 2024 were deferred, and such deferred amortized payment amounts were being equally distributed among the four remaining amortized payment amounts thereby increasing the amortized payment amounts on remaining due dates to NOK 166,600 per bond, (ii) the remaining amortized payments were deferred until June 2026, (iii) the maturity date was extended until December 2027, (iv) the conversion price was reset to be the greater of: (a) 350% of the Offer Price, and (b) NOK 0.85, and (iv) the interest rate was reduced to zero for the life of the Original Convertible Loans. In addition, the Bondholder suspended the advancement and conversion rights until February 2026, unless the VWAP of the Company's shares during any one trading day period after 28 June 2025 exceeds NOK 1.25, in which case conversion rights, but not the advancement rights, will apply.

On 10 March 2025, the Company and the Bondholder entered into another Commitment Letter with an accompanying term sheet for an amendment agreement with certain further amendments to the Original Convertible Loans, and on the basis thereof the Company and the Bondholder will enter into another amendment and restatement agreement in relation to the Original Bond Agreement (the "March 2025 Amendments", and together with the November 2024 Amendments the "Convertible Loan Amendments"). In accordance with the March 2025 Amendments, the Original Bond Agreement will be further amended such that, inter alia, (i) the principal amount of the Bonds will be reduced by 25% (which would result in an aggregate principal amount under the Bonds of NOK 49,980,000),

på obligasjonene bli redusert med ytterligere 25% (som vil (ii) subject to the Company's consummation of any
resultere i en samlet hovedstol på obligasjonene tilsvarende
NOK 33 320
000), (iii) konverteringsperioden skal være
perioden fra (og inkludert) 1. september 2025 til (og
inkludert) datoen som er
to Oslo-virkedager før 28.
desember 2027, forutsatt, hvis markedsprisen på aksjen i
further equity raise on market terms by no later than 31
December 2025, the principal amount of the Bonds
would be reduced by a further 25% (which would result
in an aggregate principal amount under the Bonds of
NOK 33,320,000), (iii) the conversion period shall be the
Selskapet er NOK 0,10 eller mer, så skal Obligasjonseier ha
rett til å utøve sin konverteringsrett av obligasjonene så
lenge denne prisen opprettholdes, (iv) konverteringsprisen
er satt til å være NOK 0,065 og den minste gjeldende
markedsprisen er satt til å være NOK 0,01, (v) eventuelle
bestemmelser
under
obligasjonene
som
gjelder
Obligasjonseiers
rettigheter
til
å
utøve
amortiserte
betalingsforskudd skal ikke gjelde og vil bli slettet i sin helhet.
period from (and including) 1 September 2025 to (and
including) the date falling two Oslo business days prior
to 28 December 2027, provided that if, at any time the
market price of the share in the Company is NOK 0.10
or more, the Bondholder shall be permitted to exercise
its conversion rights under the Bonds for so long as such
price is maintained, (iv) the conversion price is reset to
be NOK 0.065 and the minimum prevailing market price
is reset to be NOK 0.01, (v) any provisions under the
Bonds relating to the Bondholder's rights to exercise
Amortised Payment Advancements shall not apply and
will be deleted in their entirety.
På grunn av endringene i de Opprinnelig Konvertible Lån og
den Opprinnelige Obligasjonavtalen som foreslått i henhold
til de
Konvertible Lånendringene, foreslår styret at de
Opprinnelig Konvertible Lån blir terminert
av EGM og
erstattet av et nytt konvertibelt lån som skal utstedes av
Selskapet, som, for å unngå tvil, består av de Opprinnelig
Konvertible
Lån
som
endret
av
de
Konvertible
Låneendringene (det "Konvertible Lånet").
Due to the changes to the Original Convertible Loans
and the Original Bond Agreement as contemplated by
the Convertible Loan Amendments, the Board proposes
that the Original Convertible Loan be terminated by the
EGM and replaced by a new convertible loan to be
issued by the Company, which, for the avoidance of
doubt, consists of the Original Convertible Loan as
amended by the Convertible Loan Amendments (the
"Convertible Loan") .
Bortsett fra godkjenning fra EGM, er det Konvertible Lånet
forbeholdt
godkjenning
av
Kapitalnedsettelsen
i
agendapunkt 3, og Gjeldskonverteringen i agendapunkt 4.
Other than subject to approval by the EGM, the
Convertible Loan is subject to approval of the Share
Capital Reduction
in agenda item 3, and the Debt
Conversion in agenda item 4.
Styret foreslår opptak av det Konvertible Lånet ved at EGM
vedtar følgende vedtak:
The
Board
of
Directors
proposes
to
issue
the
Convertible Loan by the EGM passing the following
resolution:
Underlagt det følgende vedtak, har Selskapet vedtatt å
terminere konvertible lån i Selskapet med en total pålydende
verdi

NOK
100 000 000,00
(de
"Opprinnelig
Konvertible Lån"), som vedtatt av Selskapets styre 28.
desember 2023 ("2023 Styrevedtak") i henhold til en
styrefullmakt til opptak av konvertible lån. Lånet ble tegnet
av CVI Investments, Inc. ("Långiver") og Selskapet og
Långiver inngikk en obligasjonsavtale datert 22. desember
2023 ("Opprinnelige Obligasjonavtalen").
Subject to the following resolution, the Company
resolves to terminate convertible loans in the Company
with a total par value of NOK 100,000,000.00 (the
"Original Convertible Loans"), as resolved by the
Board of the Company on 28 December 2023 ("2023
Board Resolution") pursuant to a Board authorization
to issue convertible loans. The Loan was subscribed for
by CVI Investments, Inc. (the "Lender") and the
Company and Lender entered into a Bond Agreement
dated
22
December
2023
(the
"Original
Bond
Agreement").
I henhold til endrings- og omformuleringsavtalen av den
Opprinnelige
Obligasjonavtalen
mellom
Långiver
og
Selskapet datert 6. november 2024 og en endrings- og
Pursuant to an amendment and restatement agreement
to the Original Bond Agreement between the Lender and
Company dated 6 November 2024 and an amendment
omformuleringsavtale til den Opprinnelige Obligasjonavtalen
som skal inngås så snart det er praktisk mulig etter datoen
for
dette
vedtaket
(kollektivt
"Endrings-
og
Omformuleringsavtalene"), og med forbehold om følgende
vedtak og ytterligere forbeholdt at Långiver tegner seg for
det Konvertible Lånet (som heretter definert) i samsvar med
dette vedtaket, er de Opprinnelig Konvertible Lånene herved
terminert.
and restatement agreement to the Original Bond
Agreement to be entered into as soon as reasonably
practicable after the date of these resolutions (the
"Amendment and Restatement Agreements"), and
subject to the following resolutions and further subject to
the Lender having subscribed to the Convertible Loans
(as hereinafter defined) in accordance with these
resolutions, the Original Convertible Loans are hereby
terminated.
Basert på vilkårene i den Opprinnelige Obligasjonavtalen
som endret av Endrings- og Omformuleringsavtalene (den
"Nye Obligasjonsavtalen"), vedtar Selskapet herved å
oppta nye konvertible lån i Selskapet med en total pålydende
verdi på NOK 49 980 000,00 (de "Konvertible Lån").
Based on the terms of the Original Bond Agreement as
amended
by
the
Amendment
and
Restatement
Agreements
(the
Agreement"),
the
"New
Bond
Company hereby resolves to issue
new convertible
loans in the Company with a total par value of NOK
49,980,000.00 (the "Convertible Loans").
De
Konvertible
Lån
skal
tegnes
til
en
tegningspris
tilsvarende NOK 49 980 000,00, og skal tegnes av CVI
Investments, Inc. på en separat tegningsblankett innen 1.
mai 2025.
The Convertible Loans shall be subscribed for at a
subscription price of NOK 49,980,000.00, and shall be
subscribed for by CVI Investments, Inc. on a separate
subscription form within 1 May 2025.
Hvis
Selskapet
gjennomfører
en
etterfølgende
kapitalinnhenting
innen
31.
desember
2025,
skal
hovedstolen på
de utestående obligasjonene
under de
Konvertible Lån reduseres i samsvar med vilkårene i den
Nye
Obligasjonavtalen
(som,
per
datoen
for
denne
innkallingen, vil resultere i en reduksjon av hovedstolen på
obligasjonene til NOK 33 320 000,00).
If the Company carries out a subsequent equity raise by
no later than 31 December 2025, the principal amount
of the Bonds outstanding under the Convertible Loans
shall be subject to reduction in accordance with the
terms of the New Bond Agreement (which, as of the date
of this notice, would result in the reduction of the
aggregate principal amount under the Bonds to NOK
33,320,000.00).
Eksisterende
aksjonærers
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 11-4 fravikes.
The existing shareholders' preferential rights pursuant to
Section 11-4 of the PLCA are deviated from.
Betaling og utbetaling av de Konvertible Lån er allerede
gjennomført i samsvar med betaling og utbetaling av de
Opprinnelige
Konvertible
Lånene.
De
Opprinnelige
Konvertible Lån vil bli konvertert til de Konvertible Lån, og
Selskapet skal ikke motta noen ytterligere innbetalinger fra
Långiver i forbindelse med de Konvertible Lån.
Payment and disbursement of the Convertible Loans
has already been made in accordance with the payment
and disbursement of the Original Convertible Loans.
The Original Convertible Loans will be converted into the
Convertible Loans, and the Company shall not receive
any additional payments from the Lender in connection
with the Convertible Loans.
De Konvertible Lån skal ikke være rentebærende. The Convertible Loans shall not bear any interest.
De Konvertible Lån forfaller og skal tilbakebetales (med
mindre de Konvertible Lån helt eller delvis har blitt konvertert
til
aksjer)
senest
28.
desember
2027
("Endelig
Forfallsdato"). De Konvertible Lån amortiseres fra (og
inkludert) 28. juni 2026 og på ethvert
seksmåneders
jubileum deretter, som avsluttes på (og inkludert) Endelig
Forfallsdato. Hver utestående obligasjon vil bli innløst over
fire like avdrag til et beløp tilsvarende NOK 124,950 per
obligasjon, med mindre obligasjonene reduseres i samsvar
The Convertible Loans matures and shall be repaid
(unless the Convertible Loans or part thereof has been
converted into shares) no later than 28 December 2027
(the "Final Maturity Date"). The Convertible Loans shall
amortize from (and including) 28 June 2026 and on each
six-month anniversary thereof ending on (and including)
the Final Maturity Date. Each Bond outstanding will be
redeemed across four equal instalments of NOK
124,950 per Bond, unless reduced in accordance with
ikke lenger ha rett til å be om amortiserte betalingsforskudd.
De Konvertible Lån kan konverteres til aksjer i selskapet
senest på Endelig Forfallsdato.
no longer have the right to request amortized payment
advances. The Convertible Loans may at the latest be
converted to shares in the Company on the Final
Maturity Date.
Långiver skal fra (og med) 1. september 2025 til (og
inkludert) datoen som faller to Oslo-virkedager før Endelig
Forfallsdato ha rett til å konvertere de Konvertible Lån, helt
eller delvis, forutsatt at den til enhver tid
gjeldende
markedsprisen (som definert i den Nye Obligasjonavtalen)
på en aksje er NOK 0,10 eller mer (slik terskel er underlagt
visse justeringsbestemmelser i den Nye Obligasjonavtalen),
skal Långiver ha rett til å konvertere alle eller deler av de
Konvertible Lån så lenge denne prisen opprettholdes.
Selskapet skal på hver avdragsdato ha rett til å tilbakebetale
avdraget kontant eller ved konvertering til aksjer på
konverteringsprisen beskrevet nedenfor.
The Lender shall from (and including) 1 September 2025
to (and including) the date falling two Oslo business
days prior to the Final Maturity Date have the right to
convert the Convertible Loans, in whole or in part,
provided that if, at any time the Current Markets price
(as defined in the New Bond Agreement) of a Share is
NOK 0.10 or more (such threshold being subject to
certain
adjustment
provisions
in
the
New
Bond
Agreement), the Lender shall be permitted to convert all
or part of the Convertible Loans for so long as such price
is maintained. The Company shall on each instalment
date have the right to repay the instalment in cash or by
conversion
into
shares
on
the
conversion
price
described below.
Ved konvertering av alle eller deler av de Konvertible Lån til
aksjer, skal konverteringsprisen beregnes som følger:
In case of conversion of all or part of the Convertible
Loans into shares, the conversion price shall be
calculated as follows:
Konverteringsprisen skal være NOK 0.065 per aksje
("Konverteringsprisen"). Långiver har gått med på å
fraskrive seg sine rettigheter under den Opprinnelige
Obligasjonavtalen om å tilbakestille Konverteringsprisen i
tilfelle gjennomføringen av en Kvalifisert Kapitalinnhenting.
Reduksjon av pålydende verdi på aksjene fra NOK 0.15 til
NOK 0.01, utstedelsen av eventuelle nye aksjer i henhold til
Gjeldskonverteringen som angitt i agendapunkt 4 i denne
EGF eller enhver utstedelse av nye aksjer eller salg av
eksisterende aksjer tidligere eid
av Selskapet eller et
datterselskap eller tilknyttet selskap (i hvert tilfelle unntatt
ved utøvelse av rettigheter til konvertering til, eller bytte eller
tegning for, eller retten til å på annen måte erverve aksjer
knyttet til eventuelle Equity-Linked Rights (som heretter
definert)); eller (b) enhver utstedelse av andre verdipapirer
(inkludert,
men ikke uttømmende
listet opp,
warrants,
opsjoner eller andre rettigheter til å tegne for eller kjøpe eller
erverve aksjer eller andre aksjer i Selskapets kapital) eller
annen rett som ved dets utstedelsesvilkår har (direkte eller
indirekte) rettigheter til konvertering til, eller bytte eller
tegning for, eller retten til å på annen måte erverve aksjer
(slike verdipapirer eller rettigheter, "Equity-Linked Rights"),
skal ikke føre til en justering i forhold til Konverteringsprisen.
The conversion price shall be NOK 0.065 per share
("Conversion Price"). The Lender has agreed to waive
its rights under the Original Bond Agreement to reset the
Conversion Price in case of a Qualified Equity Raise.
The reduction of par value of the shares from NOK 0.15
to NOK 0.01, the issue of any new shares pursuant to
the Debt Conversion as set forth in agenda item 4 at this
EGM or any issuance of new shares or any sale of
existing shares previously held by the Company or any
subsidiary or affiliate of the Company (in each case
other than upon exercise of rights of conversion into, or
exchange or subscription for, or the right to otherwise
acquire, any shares attached to any Equity-Linked
Rights (as hereinafter defined)); or (b) any issuance of
any
other
securities
(including
without
limitation
warrants, options or other rights to subscribe for or
purchase or acquire shares or any other shares in the
capital of the Company) or other right which by their
terms of issue carry (directly or indirectly) rights of
conversion into, or exchange or subscription for, or the
right to otherwise acquire, any shares (any such
securities or rights, "Equity-Linked Rights"), shall not
cause an adjustment to occur in respect of the
Conversion Price.
Bortsett fra som beskrevet i forrige avsnitt, skal de
Konvertible
Lån
gi
full
anti-utvanningsbeskyttelse
og
inneholde
standard
konverteringskursjusteringer
ved
Except
as
otherwise
described
in
the
preceding
paragraph, the Convertible Loans shall provide full anti
dilution protection and contain standard conversion rate

the terms of the New Bond Agreement. The Lender shall

med vilkårene i den Nye Obligasjonavtalen. Långiver skal

gjennomføring
av
visse
selskapshendelser,
som
utbyttebetalinger,
distribusjoner,
aksjesplitt,
kvalifiserte
utstedelser av aksjer eller andre instrumenter i selskapet
eller kombinasjoner, og en standardformel for midlertidig
redusering
av den gjeldende konverteringsprisen ved
forekomst av en «change of control» i Selskapet (for å
kompensere for den delen som konverteringsperioden blir
forkortet med i tilfelle konvertering ved en slik endring av
kontroll på Selskapet).
adjustments upon the occurrence of certain events, like
dividend payments, distributions, share splits, qualified
issues of shares or other instruments in the Company or
combinations and a standard formula for temporarily
lowering
the
current
conversion
price
upon
the
occurrence of a change of control (to compensate for the
proportion by which the conversion period is cut short in
the case of conversion upon a change of control in the
Company).
Konverteringsprisen skal i alle tilfeller ikke være lavere enn
summen av pålydende verdi på
Selskapets aksje. Det
høyeste
beløpet
aksjekapitalen
kan
økes
med
ved
konvertering av de Konvertible Lån, er NOK 49 980 000,00
(forutsatt at pålydende verdi på Selskapets aksjer reduseres
til NOK 0.01).
The Conversion Price shall under no circumstances be
lower than the sum of the par value of the Company's
share. The highest amount the share capital can be
increased with by conversion of the Convertible Loans,
is NOK 49,980,000.00 (provided that the par value of the
Company's shares is reduced to NOK 0.01).
Tegningsrettighetene skal ikke kunne skilles fra fordringen
og utnyttes uavhengig av denne.
The subscription rights cannot be separated from the
accounts receivable and be used independently thereof.
Aksjeinnskuddet skal dekkes mot at fordringen under de
Konvertible Lån nyttes til motregning.
The share contribution shall be settled by set-off of the
accounts receivable under the Convertible Loans.
De Konvertible Lån (eller deler av dem) kan overdras av
Långiver uten skriftlig forhåndssamtykke fra Selskapets
styre.
The Convertible Loans (or parts thereof) may be
assigned by the Lender without the advance written
approval by the Board of Directors of the Company.
Långiver skal ha aksjonærrettigheter (inkludert rett til utbytte)
fra
det
tidspunktet
notifikasjon
om
utøvelse
av
konverteringsretten er mottatt av Selskapet, og fra samme
tidspunktet skal aksjene utstedt ved konvertering registreres
i Selskapets aksjeeierregister. Hvis Selskapet før Endelig
Forfallsdato
beslutter
forhøyelse
eller
nedsetting
av
aksjekapitalen, nytt opptak av lån etter allmennaksjeloven §
11-1 følgende, eller øvrige utstedelse av tegningsretter iht.
allmennaksjelovens kapittel 11, eller ved oppløsning, fusjon
eller fisjon, skal Långiver ha samme rettigheter som en
aksjonær (Långiver vil imidlertid ikke ha stemmerett i forhold
til lånet før konvertering til aksjer).
The Lender shall have shareholder rights (including
dividend rights) from the time the notification of exercise
of the conversion right is received by the Company and
from the same time the shares issued upon conversion
shall be registered in the Company's shareholder
register. If, before the Final Maturity Date, the Company
decides to increase or decrease the share capital, obtain
new borrowing pursuant to section 11-1 of the PLCA,
issue subscription rights pursuant to chapter 11 of the
PLCA, or by dissolution, merger or demerger, the
Lender shall have the same rights as a shareholder
(however, the Lenders will not have voting rights in
regard to the loan until conversion into shares).
Avskrift
av
seneste
årsregnskap,
årsberetning
og
revisjonsberetning er utlagt på Selskapets kontor.
Copies of the latest annual accounts, the annual report
and the auditor's report is available at the Company's
offices.
Opptak av Lånet og den foreslåtte gjennomføringen av
Gjeldskonverteringen,
Kapitalnedsettelsen
og
aksjespleisen, godkjenning av det Konvertible Lånet (som
heretter
definert),
og
endringen
i
Selskapets
forretningsstrategi og ledelse (som annonsert av Selskapet
den 11. mars 2025) er alle hendelser etter siste balansedag
som er ansett å være av vesentlig betydning for Selskapet.
The obtaining of the Loans and the proposed performing
of the Debt Conversion, Share Capital Reduction and
share consolidation, approval of the Convertible Loans
(as hereinafter defined), and change of business
strategy and executive management in the Company
(as announced by the Company on 11 March 2025), are
all considered events since the latest balance date
which is deemed to significantly impact the Company.
Utenom dette har det ikke inntruffet hendelser etter siste Other than this, there have not been any events since
balansedag som er av vesentlig betydning for Selskapet. the latest balance date which significantly impacts the
Company.
***
***
21 March 2025
21. mars 2025 IDEX Biometrics ASA
IDEX Biometrics ASA
Morten Opstad
Morten Opstad Chair of the Board of Directors
styreleder

Ref nr: PINkode:

Ekstraordinær generalforsamling

11. april 2025 kl. 12.00 norsk tid

Registrert aksjebeholdning 20. mars 2025: _________________, kun til informasjon. De vil avgi stemme for det antall aksjer som er registrert i Euronext VPS per eierregisterdato (record date), 4. april 2025, fem handelsdager før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen gjennomføres som et nettmøte. Det er ikke mulig med fysisk tilstedeværelse. De kan gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks, se nedenfor og baksiden.

Melding om deltakelse eller fullmakter må være mottatt innen 9. April 2025 kl. 12.00 norsk tid.

Elektronisk registrering Merk: Blankett for alternativ, analog registrering på baksiden.

Steg 1 – Registrering I påmeldings-/registreringsperioden:

To alternativer:

De vil se deres navn, referansenummer, PIN og aksjebeholdning.Nederst på siden er det tre knapper:

"Enroll" - Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må De være påmeldt innen fristen

"Avgi fullmakt" – Gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

"Avslutt" – Dersom De ikke ønsker å registrere noe

Steg 2 – På dagen for generalforsamlingen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via https://dnb.lumiagm.com/163-636-454 . Logg Dem på ved hjelp av ref.nr og PIN fra VPS - se steg 1 ovenfor. De kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 2326 8020 (08:00–15:30).

Dersom De ikke er innlogget innen møtet starter vil De få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder dersom De ikke er påmeldt innen fristen.

Ref nr: PINkode:

Blankett for innsending per post eller e-post dersom elektronisk registrering ikke er mulig Merk: This form is for use if you are unable to register electronically.

Signert blankett må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 9. april 2025 kl. 12.00 norsk tid. Fullmakten kan sendes per e-post til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Pb 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Aksjer eid av ________________________________________________ registrerer med dette for deltakelse på ekstraordinær generalforsamling 11. april 2025 som følger: (kryss av)

☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)

___________________________________________________________________

  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller person bemyndiget av styret (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller person bemyndiget av styret (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under De må instruere Deres fullmektig direkte):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektigen må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 2326 8020 (08:00–15:30) for å innhente påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Saker på dagsorden For Mot Avstår
1.
Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen
2.
Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden
3.1 Godkjenning av mellombalanse
3.2 Kapitalnedsettelse ved reduksjon av aksjenes pålydende
3.3 Endring av Selskapets vedtekter
4.1 Utstedelse av nye aksjer
4.2 Endring av Selskapets vedtekter
5.
Reparasjonsemisjon og vedtektsendring
6 (a)
Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private plasseringer
6 (b)
Styrefullmakt til å utstede aksjer ved fortrinnsrettsemisjoner
7.
Styrefullmakt til å utstede nye aksjer til ansatte
8.1 Styrefullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med aksjespleis
8.2 Aksjespleis
8.3 Endring av Selskapets vedtekter i anledning aksjespleisen
9.
Godkjenning av nye konvertible obligasjoner som erstatter utestående konvertible
obligasjoner utstedt 28. desember 2023

Blanketten må være datert og signert. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

Ref no: PIN code: Extraordinary General Meeting 11 April 2025 at 12.00 hrs. CET

Registered shareholding as of 20 March 2025:__________________, for information only. You will cast votes for the number of shares registered in Euronext VPS as of the record date, 4 April 2025, five trading days prior to the general meeting.

The general meeting is held only as an online meeting, there is no physical attendance option. You may grant proxy with or without voting instructions, see below and overleaf.

Your attendance or proxies must be received by 9 April 2025 at 12.00 hrs (noon) CET.

Electronic registration Note: Alternative, analog form overleaf.

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

Two alternatives:

You will see your name, reference number, PIN and shareholding balance. At the bottom of the page there are three buttons:

"Enroll" - There is a statutory requirement for enrollment. All shareholders may log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the deadline.

"Delegate Proxy" - Give proxy to the Chair of the Board of Directors or another person

"Close" - If you do not wish to make any registration.

Step 2 – On the general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/163-636-454. You must identify yourself using the reference number and PIN from VPS - see step 1 above. You may also obtain your reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 2326 8020 (08:00-15:30 CET).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access but will not be able to vote. Note that the same applies if you have not enrolled before the enrollment deadline.

Ref no: PIN code:

Form for submission per post or e-mail when electronic registration is not possible Note: This form is for use only if you are unable to register electronically.

The signed form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Dept. no later than 9 April 2025 at 12.00 hrs. CET. It may be sent by e-mail to [email protected], or by post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Shares held by ___________________________________________ are hereby registers for participation at the extraordinary general meeting on 11 April 2025 as follows: (tick one)

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Open proxy to the Chair of the Board of Directors or a person authorized by the Board of DIrectors (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy with instructions to the Chair of the Board of Directors or a person authorized by the Board of Directors
  • (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below you need to instruct your proxy solicitor directly)

___________________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 2326 8020 (08:00–15:30 CET) to obtain login details.

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "For" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his or her reasonable understanding of the instruction. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda items For Against Abstain
1.
Registration of participating shareholders; Election of a person to chair the
meeting and a person to co-sign the minutes
2.
Approval of the notice and the agenda of the meeting
3.1.
Approval of interim balance sheet
3.2.
Reduction of share capital by reduction of par value of the shares
3.3.
Amendment of the Company's Articles of Association
4.1
Issuance of new shares
4.2
Amendment of the Company's Articles of Association
5.
Subsequent offering and amendment of the articles of association
6 (a) Board authorization to issue shares in private placements
6.(b) Board authorization to issue shares in rights issues
7.
Authorization to the Board to issue new shares to employees
8.1
Board authorization to issue shares in connection with share consolidation
8.2
Share consolidation
8.3
Amendment to the Company's Articles of Association in connection with the
share consolidation
9.
Approval of new convertible bonds to replace outstanding convertible bonds
issued on 28 December 2023

The form must be dated and signed. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE I IDEX BIOMETRICS ASA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 11. APRIL 2025 kl. 12.00 NORSK TID

IDEX Biometrics ASA avholder generalforsamling som et nettmøte, hvor De kan delta online med PC, smarttelefon eller nettbrett. Melding om deltakelse må være mottatt innen 9. april 2025 kl. 16.00 norsk tid. Se påmeldingsblanketten for detaljer.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at De også har mulighet til å gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks. Se innkallingen for nærmere detaljer om hvordan gi fullmakt. Om De gir fullmakt kan De fortsatt logge Dem på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men De kan ikke avgi stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene oppnås ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Dersom De logger du inn etter at generalforsamlingen har startet, vil De få tilgang, men ikke kunne avgi stemme.

Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 2326 80 20 (mellom 08:00 og 15:30).

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å delta online må De gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com/ med smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle velkjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge og Firefox støttes.

Skriv inn Møte-ID: 163-636-454 og klikk BLI MED PÅ MØTET

De må velge mellom

Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN
Gjestepålogging/ Guests

Dersom De er aksjonær må De identifisere Dem med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Dersom De er gjest, vil De måtte oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller kunne stille spørsmål..

Du vil kun ha mulighet til å logge inn på generalforsamlingsdagen og tidligst en time før møtet starter.

Når De er logget inn kommer De til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner De informasjon fra selskapet og om hvordan systemet fungerer. Merk at De må ha internettforbindelse under hele møtet. Om De skulle logge ut, logg Dem inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg inn på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og De vil kunne se Deres unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkteregistrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettstedet til Deres bank/megler. Ta kontakt med Deres kontofører om De mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har valgt at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt per post deres referansenummer og PIN-kode på registreringsblanketten sammen med innkallingen fra selskapet

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt Deres forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemming kan De avgi stemme på alle saker så raskt De ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen avslutter stemmegivningen på dem. Saker vil skyves til din skjerm når avstemmingen starter. Klikk på stemmeikonet for å komme til avstemmingsbildet.

For å stemme, trykk på Deres valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når De har avgitt stemme vil De se at Deres valg er markert. De får også et valg hvor De kan stemme samlet på alle saker. Bruker De dette valget kan De fortsatt overstyre stemmegivningen på enkelte saker.

For å endre Deres stemme, klikk på et annet valg. De kan også velge å slette. De kan endre eller slette Deres avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Deres siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke kunne stemme, men kan følge generalforsamlingen og sende inn spørsmål.

02-UK 9
15:54
@ 33% DE
Poll Open
Split Voting
2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
the chair
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

SPØRSMÅL TIL MØTELEDER

Spørsmål eller meldinger om sakene på sakslisten kan sendes inn av aksjonærer eller fullmektiger under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom De selv ønsker å stille spørsmål eller sende melding til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller meldingen Deres i meldingsboksen der det står «Still et spørsmål». Når De har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de vises til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Navn på, men ikke beholdning til, aksjonærer som sender inn spørsmål vil være synlig for alle deltakerne i møtet.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION AT IDEX BIOMETRICS ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 11 APRIL 2024 AT 12.00 CET

IDEX Biometrics ASA will hold the general meeting as an online meeting, where you may attend by using your PC, smartphone or tablet. Your attendance must be received by 9 April at 16.00 hrs (noon) CET. Please refer to the attendance form for details.

You may also give a proxy with or without voting instructions in advance of the meeting. See the notice for further details on how to authorize a proxy. If you give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow the proceedings and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, submit questions in writing, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) for the purposes of this general meeting.

Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after the meeting has started will have access, but with no voting rights.

Shareholders who do not find the reference number and PIN code for access or have other technical questions are welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 2326 8020 (between 08:00 and 15:30 CET).

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To attend online, you must go to the following website:https://dnb.lumiagm.com/ on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge and Firefox are supported.

enter Meeting ID: 163-636-454 and click Join

You will be prompted to select either of

Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN
Gjestepålogging/ Guests

If you are a shareholder, choose Shareholder Ref.nr & PIN. You must identify yourself by.

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

If you are a guest, you will need to state your name and e-mail. You will not have voting rights or pose questions.

You can log in only on the day of the meeting, and not earlier than one hour before the general meeting starts.

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how the system works. Note that you must have internet connection throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following the steps above.

HOW TO OBTAIN YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the general meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or you internet bank/broker. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post on the registration form with the notice of the general meeting from the company.

Shares beld by custodian: Shareholders holding shares through custodian (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting when the general meeting concludes the voting on them. Items will be pushed to your screen when the voting starts. Click on the voting icon to return to the voting screen.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have given proxy will not be able to vote but can follow the meeting on line and submit questions.

02-UK 9 15:54
@ 33% DE
Poll Open
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or an appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting leaves this open.

If you would like to see published questions from others or ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before displayed to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

The name, but not shareholding, of shareholders who submit questions will be visible to all attendants.