AI assistant
IDEX Biometrics ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Dec 30, 2025
3633_rns_2025-12-30_6763e8eb-936e-4562-9d1e-2e87b4db2845.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer

Innkalling med vedlegg er utarbeidet både på norsk og engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i IDEX Biometrics ASA
(org.nr. 976 846 923)
Ekstraordinær generalforsamling ("EGF") i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") vil finne sted:
20. januar 2026, kl. 12:00 (CET)
Når nærværende innkalling sendes ut er Selskapets vedtatte aksjekapital NOK 62 600 677 fordelt på 62 600 677 aksjer hver aksje pålydende NOK 1. Hver aksje gir rett til én stemme på EGF. Selskapet er ikke reell eier av egne aksjer når nærværende innkalling sendes ut. Selskapets vedtekter, sist endret den 4. desember 2025, er tilgjengelig på Selskapets nettsted www.idexbiometrics.com.
Styret har vedtatt at EGF vil avholdes som et elektronisk møte, hvor aksjonærene kan delta elektronisk ved å følge EGF gjennom en direkte webcast, sende inn skriftlige spørsmål under EGF og utøve stemmerett gjennom det elektroniske systemet. Se vedlagte guide for nærmere informasjon om hvordan man deltar online på EGF.
Møteseddelen/fullmaktsblanketten gir nærmere informasjon om deltakelse, stemmegivning, fullmakt mv. Dersom De ønsker å delta på EGF, må melding om dette på vedlagte møteseddel/fullmaktsblankett være DNB Bank ASA Verdipapirtjenester i hende innen 16. januar 2026, kl. 16:00 (CET). Aksjonærer som ikke har meldt fra om sin deltakelse i rett tid, kan iht. vedtektene nektes å delta på EGF.
Iht. allmennaksjeloven § 1-8 (1) har Selskapet valgt å kommunisere direkte med eiere av forvalterregistrerte aksjer i Selskapet. Iht. allmennaksjeloven § 5-3 skal eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen gi Selskapet melding om dette senest 2 virkedager før generalforsamlingen. Selskapet ber om at bevis på aksjeinnhavet vedlegges meldingen.
Styret oppfordrer aksjonærer til på forhånd å sende inn spørsmål til styret, og inviterer aksjonærer til å utøve sin This notice with attachments has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Notice of Extraordinary General Meeting in IDEX Biometrics ASA
(org.no. 976 846 923)
The Extraordinary Meeting (the "EGM") of IDEX Biometrics ASA (the "Company") will take place:
20 January 2026 at 12:00 hours (CET)
At the date of the instant notice the Company's resolved share capital amounts to NOK 62,600,677 divided into 62,600,677 shares with par value per share of NOK 1. Each share gives the right to one vote at the EGM. At the date of the instant notice, the Company does not beneficially own any of its own shares. The Company's Articles of Association, last amended on 4 December 2025, is available at the Company's website www.idexbiometrics.com.
The Board of Directors (the "Board") has determined that the EGM will be held as an electronic meeting, allowing the shareholders to participate electronically by following the EGM through a live webcast, submit questions in writing during the EGM and exercise voting rights through the electronic system. See the enclosed briefing for further information on how to participate online at the EGM.
The Notice of Attendance/Power of Attorney Form provides more information about attendance, voting, power of attorney etc. If you wish to participate at the EGM, we ask that you submit the enclosed Notice of Attendance/Power of Attorney form to: DNB Bank ASA, Verdipapirtjenester, to arrive no later than 16 January 2026, at 16:00 (CET). According to the Company's Articles of Association, shareholders who have not timely given such Notice of Attendance may be barred from participating at the EGM.
According to Section 1-8 (1) of the Public Limited Companies Act ("PLCA"), the Company has chosen to communicate directly with the beneficial owners of nominee registered shares in the Company. According to Section 5-3 of the PLCA, beneficial owners of nominee registered shares who wish to attend the general meeting must notify the Company of this no later than 2 working days before the general meeting. The Company requests that proof of share ownership is enclosed with such notification.
The Board invites the shareholders to submit questions to the Board in advance, and to exercise their voting rights by

stemmerett ved å sende inn fullmaktsblankett med stemmeinstruks i forkant av EGF.
Hver aksjeeier kan ta med seg en rådgiver som vil ha rett til å stille spørsmål på vegne av aksjeeieren på EGF. Aksjeeieren kan videre kreve at styremedlemmer og daglig leder gir slike opplysninger som fremgår av allmennaksjeloven § 5-15.
Denne innkalling med vedlegg og andre dokumenter vedrørende EGF er tilgjengelig på www.idexbiometrics.com eller kan bestilles vederlagsfritt fra Selskapet på [email protected].
EGF vil behandle og fatte vedtak i følgende saker. For å unngå tvil nevnes at enhver aksjonær har rett til å fremme alternative vedtaksforslag i de ulike sakene.
1. Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
EGF åpnes av styrets leder Morten Opstad. Styret foreslår at Morten Opstad velges til å lede EGF.
2. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden
Styret foreslår at møteinnkallingen og dagsordenen godkjennes.
3. Rettet emisjon; utstedelse av Transje 2 Aksjer og vedtektsendring
Det vises til Selskapets børsmelding på Oslo Børs NewsWeb den 4. desember 2025 vedrørende en rettet emisjon bestående av totalt 7 333 333 nye aksjer til tegningskurs på NOK 3,00 per aksje med bruttoproveny på NOK 22 millioner (den "Rettede Emisjonen"). Arctic Securities AS («Arctic») ble engasjert som Selskapets finansielle rådgiver i forbindelse med den nevnte Rettede Emisjonen.
Styret ble tildelt en fullmakt av den ekstraordinære generalforsamlingen den 14. august 2025 til å utstede aksjer i forbindelse med «private plasseringer og utstedelser av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjonærer, herunder ansatte i Selskapet) for å skaffe tilleggskapital til Selskapet». Styrefullmakten var oppad begrenset til 5 690 970 aksjer, hver aksje pålydende NOK 1.
submitting Power of Attorney forms with voting instructions prior to the EGM.
Each shareholder may be accompanied by one adviser and the adviser may submit questions on behalf of the shareholder at the EGM. Furthermore, shareholders have the right to request information from the board members and the managing director in accordance with Section 5-15 of the PLCA.
The instant notice with attachments and other documents related to the EGM are available at www.idexbiometrics.com or can be requested from the Company at no charge from [email protected].
The EGM will consider and resolve the following matters. For the avoidance of doubt, it is noted that any shareholder has the right to put forward alternative proposed resolutions on the various agenda items.
1. Registration of participating shareholders; election of a person to chair the Meeting and a person to co-sign the minutes
The Chair of the Board, Morten Opstad, will open the EGM. The Board proposes that Morten Opstad shall be elected to chair the EGM.
2. Approval of the notice and the agenda of the Meeting
The Board proposes that the notice and the agenda of the Meeting is approved.
3. Private Placement; Issuance of Tranche 2 Shares and amendment of the articles of association
Reference is made to the Company's announcement at Oslo Børs NewsWeb on 4 December 2025, regarding a private placement in the Company of 7,333,333 new shares at a subscription price per share of NOK 3.00 with gross proceeds amounting to NOK 22 million (the "Private Placement"). Arctic Securities AS ("Arctic") was retained as the Company's financial advisor in connection with said Private Placement.
The Board was given an authorization from the 14 August 2025 Extraordinary General Meeting to issue shares in connection with "private placements and share issues to suitable investors (may be existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company) in order to raise additional capital for the Company". The available maximum under the authorization was 5,690,970 shares, each share

Den Rettede Emisjonen kunne bare delvis gjennomføres innenfor rammen av nevnte fullmakt.
I henhold til styrets vedtak om å godkjenne den Rettede Emisjonen, den 4. desember 2025, er den Rettede Emisjonen fordelt på:
- i) én transje bestående av 5 690 970 nye aksjer («Transje 1», til en tegningskurs på NOK 3,00 per aksje («Tegningskursen») og de nye aksjene som utstedes derunder «Transje 1 Aksjer»);
- ii) og ii) én transje bestående av 1 642 363 nye aksjer («Transje 2» og de nye aksjene som utstedes derunder «Transje 2 Aksjer»).
Transje 1 Aksjer ble vedtatt utstedt av styret den 4. desember 2025 i henhold til emisjonsfullmakt tildelt av den ekstraordinære generalforsamlingen avholdt 14. august 2025.
Styret har vurdert den Rettede Emisjonen i lys av kravene om likebehandling i henhold til allmennaksjeloven, verdipapirhandelloven, likebehandlingsreglene i henhold til Oslo Regelbok II for utstedere med aksjer som er tatt opp til handel på Oslo Børs, samt Oslo Børs sine retningslinjer om likebehandling, og anser den foreslåtte rettede emisjonen for å være i samsvar med disse kravene. Styret mener at det vil være i Selskapets og aksjonærenes felles interesse å innhente kapital gjennom en rettet emisjon, sett i lys av nåværende markedsforhold og de tilgjengelige vekstmulighetene for Selskapet. Den Rettede Emisjonen gjør det mulig for Selskapet å innhente kapital på en effektiv måte, og den Rettede Emisjonen er strukturert for å sikre at en markedsbasert tegningskurs ble oppnådd. Tatt i betraktning at den rettede emisjonen ble gjennomført som en bookbuilding-prosess og at det ble oppnådd en markedsbasert tegningskurs, har styret konkludert med at det ikke er nødvendig med en etterfølgende reparasjonsemisjon til eksisterende aksjonærer.
Transje 2 i den Rettede Emisjonen er betinget av samtykke fra EGF, og enhver fravikelse av fortrinnsretter med hensyn til Transje 2 vil derfor kreve godkjenning av EGF.
Foruten den Rettede Emisjonen, kapitalforhøyelse ved gjeldskonvertering og etterfølgende reparasjonsemisjon, begge vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet den 11. april 2025, samt kapitalforhøyelse (Personnel Placement) børsmeldt den 15. juni 2025, og kapitalforhøyelse 21. juli 2025, er det ingen hendelser av vesentlig betydning for Selskapet som har inntruffet etter
having a par value of NOK 1. The Private Placement could only partially be carried out within the scope of said authorization.
In accordance with the Board's resolution to approve the Private Placement, on 4 December 2025, the Private Placement is divided into:
- i) one tranche consisting of 5,690,970 new shares ("Tranche 1" at a subscription price of NOK 3.00 per share (the "Subscription Price") and the new shares issued thereunder the "Tranche 1 Shares"); and
- ii) one tranche consisting of 1,642,363 new shares ("Tranche 2" and the new shares issued thereunder the "Tranche 2 Shares").
The Tranche 1 Shares were resolved issued by the Board of Directors on 4 December 2025 in accordance with the board authorization to issue shares given by the 14 August 2025 Extraordinary General Meeting.
The Board has considered the Private Placement in light of the equal treatment obligations under the PLCA, the Norwegian Securities Trading Act, the rules on equal treatment under Oslo Rule Book II for companies listed on the Oslo Stock Exchange and the Oslo Stock Exchange's Guidelines on the rule of equal treatment and deems that the proposed Private Placement is in compliance with these requirements. The Board holds the view that it is in the common interest of the Company and its shareholders to raise equity through a private placement, in view of the current market conditions and the growth opportunities currently available to the Company. The Private Placement has enabled the Company to raise capital in an efficient manner, and it has been structured to ensure that a marketbased subscription price was achieved. Taking into consideration that the Private Placement was conducted as a bookbuilding process and a market-based subscription price was achieved, the Board concluded that a subsequent offering towards existing shareholders is not necessary.
Tranche 2 of the Private Placement remains subject to approval by the contemplated EGM, and any deviation from preferential rights in respect of Tranche 2 would thus require the approval by the EGM.
Other than the Private Placement, the share capital increase by conversion of debt and the subsequent repair offering, both as resolved by the Extraordinary General Meeting held on 11 April 2025, as well as the share capital increase (Personnel Placement) announced on 15 June 2025, and capital increase on 21 July 2025, there are no events of significant importance to the Company which have occurred

siste balansedato. Siste årsrapport, årsregnskap og revisjonsberetning samt delårsrapport er tilgjengelig på Selskapets kontor og på www.idexbiometrics.com for inspeksjon.
Basert på det ovennevnte foreslår styret at den ekstraordinære generalforsamling fatter følgende vedtak knyttet til utstedelse av Transje 2 Aksjer:
Det vedtas at Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 1 642 363 fra NOK 62 600 677 til NOK 64 243 040 ved utstedelse av 1 642 363 nye aksjer, hver aksje pålydende NOK 1, i en rettet emisjon til tegningskurs per aksje på NOK 3,00. Det totale aksjeinnskudd utgjør NOK 4 927 089, hvorav NOK 1 642 363 er aksjekapital, og NOK 3 284 726 er overkurs. De nye aksjene skal tegnes av Arctic Securities AS. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett fravikes. Tegning av de nye aksjene skal skje i særskilt tegningsblankett innen 26. januar 2026. Aksjeinnskuddet skal betales innen 28. januar 2026 til den bankkonto som Selskapet skriftlig angir. De nye aksjene skal ha aksjonærrettigheter, herunder være berettiget til utbytte eller andre utdelinger, fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret. De anslåtte kostnadene ved den rettede emisjonen, både Transje 1 og Transje 2, er cirka NOK 0,3 millioner som inkluderer honorar til finansielle og juridiske rådgivere som har bistått med den rettede emisjonen, samt utarbeidelse av prospekt.
Som følge av den foreslåtte kapitalforhøyelsen i punkt 3, foreslår styret følgende vedtak knyttet til vedtektsendring, samt at vedtektenes punkt 5 endres til å lyde:
"Selskapets aksjekapital er 64 243 040 NOK fordelt på 64 243 040 aksjer á 1 NOK lydende på navn."
4. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer
Selskapet har sedvanlig vedtatt styrefullmakter til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med private plasseringer og fortrinnsrettsemisjoner, begrenset til 10 % av aksjekapitalen på tidspunktet for utstedelsen av fullmakten. Idet Selskapet arbeider med å utvikle forretningsvirksomheten, er det på generelt grunnlag hensiktsmessig og noen ganger nødvendig at styret har mulighet til å gjennomføre transaksjoner med potensielle investorer på kort tid. Den nødvendige 21-dagers frist for innkalling til generalforsamlingen kan forsinke denne prosessen.
after the last balance sheet date. The last annual report, annual financial statements and auditor's report, as well as interim report, is available at the Company's office and on www.idexbiometrics.com for inspection.
Further to the above, the Board of Directors proposes that the Extraordinary General Meeting passes the following resolution related to the issuance of Tranche 2 Shares:
The Company's share capital is increased with NOK 1,642,363 from NOK 62,600,677 to NOK 64,243,040 by issuance of 1,642,363 new shares, each share having a par value of NOK 1, in a private placement of shares for a subscription price per share of NOK 3.00. The total subscription amount is NOK 4,927,089 of which NOK 1,642,363 is share capital and NOK 3,284,726 is share premium. The new shares shall be subscribed for by Arctic Securities AS. The existing shareholders' preferential right is deviated from. Subscription for the new shares shall be made on a separate subscription form within 26 January 2026. The subscription price shall be paid within 28 January 2026 to a bank account specified by the Company in writing. The new shares shall carry shareholder rights, including right to dividends or other distributions that are declared, from registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises. The estimated costs related to the private placement, both Tranche 1 and Tranche 2, are approximately NOK 0.3 million, which includes fees to the Manager and the legal advisors assisting on the placement, and preparation of a prospectus.
By reason of the proposed share issue in section 3, the Board of Directors proposes the following related to amendment of the Company's Articles of Association, and that Section 5 of the Company's Articles of Association is amended to read:
"The Company's share capital is NOK 64,243,040 divided into 64,243,040 shares each with a nominal value of NOK 1 per share and issued in name."
4. Authorizations to the Board to issue new shares
The Company customarily has board authorizations in place to increase the share capital in connection with private placements and rights issues, limited to 10% of the Company's share capital at the time of issuance of the authorization. Generally, as the Company is working to further develop its business operations, it may be necessary that the Board is able to commit transactions on short notice. The required 21-days' notice for a general meeting may delay this process.

Ettersom utstedelsen av Transje 1 Aksjer innebar at nåværende styrefullmakt ble benyttes fullt ut, foreslår styret at styrefullmaktene til å utstede aksjer fornyes. De foreslåtte fornyede fullmaktene vil utløpe på tidspunktet erstattende fullmakter er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2026.
Styret foreslår at emisjonsfullmaktene begrenses hver for seg og samlet oppad til en nominell verdi på inntil NOK 6 424 304, hvilket utgjør 10 prosent av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av kapitalforhøyelsen foreslått i denne innkallingen.
Som følge av ovennevnte fremmer styret forslag om at generalforsamlingen vedtar følgende separate fullmakter til å utstede aksjer:
(a) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private plasseringer
-
- Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 6 424 304 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets aksjekapital, forutsatt at kapitalforhøyelsen foreslått i agendapunkt 3 gjennomføres). Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 4 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet ikke overstige summen som utgjør 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital på tidspunktet for styrets beslutning. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret.
- 2. Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med private plasseringer og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
- 3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
As the issuance of Tranche 1 Shares entailed that the current board authorization was fully utilized, the Board proposes the renewal of board authorizations to issue shares. The proposed renewed authorizations would expire on the date a replacing authorization has been registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, however no later than 30 June 2026.
The Board proposes that the board authorizations shall be maximized individually and collectively to a total nominal value of NOK 6,424,304, representing 10 per cent of the share capital of the Company following completion of the share capital increase proposed in this Notice.
By reason of the above, the Board proposes the adoption of the following separate authorizations to the Board to issue shares:
(a) Board authorization to issue shares in private placements
- 1. The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 6,424,304 (representing 10 per cent of the share capital of the Company, assuming that the share capital increase proposed in this agenda item 3 is carried out.) Moreover, under no circumstances shall the sum of capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 4 subitems (a) and (b) exceed a sum equivalent to 10 per cent of the Company's registered share capital at the time of the Board's resolution. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises.
- 2. The authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (may be existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company) in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
- 3. In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.

- 4. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen ifølge denne fullmakt.
- 5. Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
- 6. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
- 7. Den ekstraordinære generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes.
- 8. Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2026.
- 9. De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet.
- 10. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges.
(b) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved fortrinnsrettsemisjoner
1. Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 6 424 304 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets aksjekapital, forutsatt at kapitalforhøyelsen foreslått i agendapunkt 3 gjennomføres). Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 4 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet ikke overstige summen som utgjør 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital på tidspunktet for styrets beslutning. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret.
- 4. Existing shareholders are waiving their pre-emptive right to subscribe for shares according to the PLCA in the event of a share capital increase as authorized herein.
- 5. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others.
- 6. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
- 7. The Extraordinary General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used.
- 8. The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2026.
- 9. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise.
- 10. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
(b) Board authorization to issue shares in rights issues
1. The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 6,424,304 (representing 10 per cent of the share capital of the Company, assuming that the share capital increase proposed in this agenda item 3 is carried out.) Moreover, under no circumstances shall the sum of capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 4 subitems (a) and (b) exceed a sum equivalent to 10 per cent of the Company's registered share capital at the time of the Board's resolution. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises.

- 2. Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer i Selskapet for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
- 3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
- 4. Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
- 5. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
- 6. Den ekstraordinære generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes.
- 7. Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2026.
- 8. De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet.
-
9. Aksjer som ikke er fullt innbetalt, kan ikke overdras eller selges.
-
desember 2025 IDEX Biometrics ASA
***
Morten Opstad styreleder
- 2. The instant authorization may be used in connection with rights issue to existing shareholders of the Company in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
- 3. In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
- 4. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others.
- 5. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
- 6. The Extraordinary General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used.
- 7. The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2026.
- 8. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise.
- 9. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
30 December 2025 IDEX Biometrics ASA
***
Morten Opstad Chair of the Board of Directors

| Ref.nr.: | Pin-kode: |
|---|---|
| ---------- | ----------- |
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i IDEX Biometrics ASA avholdes 20. januar 2026, kl. 12:00 som et virtuelt møte.
| Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er | |
|---|---|
| registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 13. januar 2026. |
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 16. januar 2026 kl. 16:00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.idexbiometrics.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
| Meld på | Forhåndsstem | Avgi fullmakt | Avslutt |
|---|---|---|---|
«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
- «Forhåndsstem» Her angir du din forhåndsstemme
- «Avgi fullmakt» Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
- «Avslutt» Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-039-407-374 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt deg på.

| Ref.nr.: | Pin-kode: |
|---|---|
| ---------- | ----------- |
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 16. januar 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
| sine aksjer ønskes representert på ekstraordinær generalforsamlingen i IDEX Biometrics ASA som følger (kryss av): |
den | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ☐ | Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under) | ||||||
| ☐ | Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser) |
||||||
| ☐ | Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under) | ||||||
| ☐ | Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig): | ||||||
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. |
|||||||
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 20. januar 2026 | For | Mot | Avstå | ||||
| 1) Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
| | | ||||
| 2) Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden | | | | ||||
| 3) Rettet emisjon; utstedelse av Transje 2 Aksjer og vedtektsendring | | | | ||||
| 4a) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private plasseringer | | | | ||||
| 4b) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved fortrinnsrettsemisjoner | | | | ||||
| Blanketten må være datert og signert |

| Ref no: | PIN - code: |
|---|---|
Notice of Extraordinary General Meeting
Extraordinary General Meeting in IDEX Biometrics ASA will be held on 20 January 2026, 12:00 pm (CET) as a virtual meeting.
| The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for the number of | ||
|---|---|---|
| shares registered in Euronext per Record date 13 January 2026. |
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 16 January 2026 at 4:00 pm (CET).
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.idexbiometrics.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-039-407-374 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

| Ref no: | PIN - code: |
|---|---|
| --------- | ------------- |
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 16 January 2026 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
| shares would like to be represented at the general meeting in IDEX Biometrics ASA as follows (mark off): |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ☐ | Enrol for online participation (do not mark the items below) | |||||
| ☐ | Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions) |
|||||
| ☐ | Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below) | |||||
| ☐ | Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote) |
|||||
(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details. |
||||||
| Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting. |
||||||
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 20 January 2026 | For | Against | Abstain | |||
| 1) Registration of participating shareholders; election of a person to chair the Meeting and a person to co-sign the minutes |
| | | |||
| 2) Approval of the notice and the agenda of the Meeting | | | | |||
| 3) Private Placement; Issuance of Tranche 2 Shares and amendment of the articles of association | | | | |||
| 4a) Board authorization to issue shares in private placements | | | | |||
| 4b) Board authorization to issue shares in rights issues | | | | |||
| The form must be dated and signed | ||||||
| Place | Date Shareholder's signature |