Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

IDEX Biometrics ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Sep 2, 2024

3633_rns_2024-09-02_ac80c419-9daf-4f07-a58e-1e69d772f4ad.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Innkalling med vedlegg er utarbeidet både på norsk og
engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to
versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
This notice with attachments has been prepared in both
Norwegian and English. In case of any discrepancy
between the two versions, the Norwegian version shall
prevail.
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
i IDEX Biometrics ASA
(org.nr. 976 846 923)
Notice of Extraordinary General Meeting in
IDEX Biometrics ASA
(org.no. 976 846 923
Ekstraordinær generalforsamling ("EGF") i IDEX Biometrics
ASA ("Selskapet") vil finne sted:
The Extraordinary Meeting (the "EGM") of IDEX
Biometrics ASA (the "Company") will take place:
23. september 2024, kl. 12:00 (CET) 23 September 2024 at 12:00 hours (CET)
Når nærværende innkalling sendes ut er Selskapets
registrerte aksjekapital NOK 50 812 483,20 fordelt på 338
749 888 aksjer hver aksje pålydende NOK 0,15. Hver aksje
gir rett til én stemme på EGF. Selskapet er ikke reell eier av
egne
aksjer
når
nærværende
innkalling
sendes
ut.
Selskapets vedtekter, sist endret den 29. august 2024, er
tilgjengelig på Selskapets nettsted www.idexbiometrics.com.
At the date of the instant notice the Company's
registered share capital amounts to NOK 50,812,483.20
divided into 338,749,888 shares with par value per share
of NOK 0.15. Each share gives the right to one vote at
the EGM. At the date of the instant notice, the Company
does not beneficially own any of its own shares. The
Company's Articles of Association, last amended on 29
August 2024, is available at the Company's website
www.idexbiometrics.com.
Styret har vedtatt at EGF vil avholdes som et elektronisk
møte, hvor aksjonærene kan delta elektronisk ved å
følge EGF gjennom en direkte webcast, sende inn
skriftlige spørsmål under EGF og utøve stemmerett
gjennom det elektroniske systemet. Se vedlagte guide
for nærmere informasjon om hvordan man deltar online
på EGF.
The
Board
of
Directors
(the
"Board")
has
determined that the EGM will be held as an
electronic meeting, allowing the shareholders to
participate electronically by following the EGM
through a live webcast, submit questions in writing
during the EGM and exercise voting rights through
the electronic system. See the enclosed briefing for
further information on how to participate online at
the EGM.
Møteseddelen/fullmaktsblanketten
gir
nærmere
informasjon om deltakelse, stemmegivning, fullmakt
mv. Dersom De ønsker å delta på EGF, må melding om
dette på vedlagte møteseddel/fullmaktsblankett være
DNB Bank ASA Verdipapirtjenester i hende innen 19.
september 2024, kl. 12:00 (CET). Aksjonærer som ikke
har meldt fra om sin deltakelse i rett tid, kan iht.
vedtektene nektes å delta på EGF.
The Notice of Attendance/Power of Attorney Form
provides
more
information
about
attendance,
voting, power of attorney etc. If you wish to
participate at the EGM, we ask that you submit the
enclosed Notice of Attendance/Power of Attorney
form to: DNB Bank ASA, Verdipapirtjenester, to
arrive no later than 19 September 2024, at 12:00
(CET). According to the Company's Articles of
Association, shareholders who have not timely
given such Notice of Attendance may be barred from
participating at the EGM.
Iht. allmennaksjeloven § 1-8 (1) har Selskapet valgt å
kommunisere direkte med eiere av forvalterregistrerte aksjer
i Selskapet. Iht. allmennaksjeloven § 5-3 skal eiere av
forvalterregistrerte
aksjer
som
vil
delta

generalforsamlingen gi Selskapet melding om dette senest
2 virkedager før generalforsamlingen. Selskapet ber om at
bevis på aksjeinnhavet vedlegges meldingen.
According to Section 1-8 (1) of the Public Limited
Companies Act ("PLCA"), the Company has chosen to
communicate directly with the beneficial owners of
nominee registered shares in the Company. According
to Section 5-3 of the PLCA, beneficial owners of
nominee registered shares who wish to attend the
general meeting must notify the Company of this no later
than 2 working days before the general meeting. The
Company requests that proof of share ownership is
enclosed with such notification.
Styret oppfordrer aksjonærer til på forhånd å sende inn
spørsmål til styret, og inviterer aksjonærer til å utøve sin
stemmerett
ved
å
sende
inn
fullmaktsblankett
med
stemmeinstruks i forkant av EGF.
The Board invites the shareholders to submit questions
to the Board in advance, and to exercise their voting
rights by submitting Power of Attorney forms with voting
instructions prior to the EGM.
Hver aksjeeier kan ta med seg en rådgiver som vil ha rett til
å stille spørsmål på vegne av aksjeeieren på EGF.
Aksjeeieren kan videre kreve at styremedlemmer og daglig
leder
gir
slike
opplysninger
som
fremgår
av
allmennaksjeloven § 5-15.
Each shareholder may be accompanied by one adviser
and the adviser may submit questions on behalf of the
shareholder at the EGM. Furthermore, shareholders
have the right to request information from the board
members and the managing director in accordance with
Section 5-15 of the PLCA.
Denne innkalling med vedlegg og andre dokumenter
vedrørende EGF er tilgjengelig på www.idexbiometrics.com
eller
kan
bestilles
vederlagsfritt
fra
Selskapet

[email protected] eller Selskapets kontor.
The
instant
notice
with
attachments
and
other
documents related to the EGM are available at
www.idexbiometrics.com or can be requested from the
Company at no charge from [email protected] or
its office.
EGF vil behandle og fatte vedtak i følgende saker. For å
unngå tvil nevnes at enhver aksjonær har rett til å fremme
alternative vedtaksforslag i de ulike sakene.
The EGM will consider and resolve the following
matters. For the avoidance of doubt, it is noted that any
shareholder has the right to put forward alternative
proposed resolutions on the various agenda items.
1.
Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av
møteleder og en person til å medundertegne protokollen
1.
Registration of participating shareholders;
election of a person to chair the Meeting and a
person to co-sign the minutes
EGF åpnes av styrets leder Morten Opstad. Styret foreslår
at Morten Opstad velges til å lede EGF.
The Chair of the Board, Morten Opstad, will open the
EGM. The Board proposes that Morten Opstad shall be
elected to chair the EGM.
2.
Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden
2.
Approval of the notice and the agenda of the
Meeting
Styret
foreslår
at
møteinnkallingen
og
dagsordenen
godkjennes.
The Board proposes that the notice and the agenda of
the Meeting is approved.
3. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer 3. Authorizations to the Board to issue new shares
Selskapet vedtok en styrefullmakt til å utstede nye aksjer på
ekstraordinær generalforsamling 19. juni 2024. En betydelig
del av denne emisjonsfullmakten ble benyttet i forbindelse
med den rettede emisjonen vedtatt den 20. august 2024.
Styret foreslår derfor at styrefullmakten til å utstede aksjer
fornyes. Disse fullmaktene vil utløpe ikke senere enn 30. juni
2025.
The Company adopted a board authorization to issue
new shares at the 19 June 2024 Extraordinary General
Meeting. A significant part of this authorization was
utilized in connection with the private placement
resolved on 20 August 2024. Therefore, the Board
proposes the renewal of board authorizations to issue
shares, which authorizations would expire no later than
30 June 2025.
Sett hen til Selskapets kapitalbehov og dagens aksjekurs,
foreslår styret at emisjonsfullmaktene begrenses hver for
seg og samlet oppad til en nominell verdi på inntil NOK 15
243 744,96
hvilket
utgjør
30
prosent
av
Selskapets
registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne innkalling.
Considering the Company's capital requirements and
the current share price, the Board proposes that the
board authorizations shall be maximized individually and
collectively
to
a
total
nominal
value
of
NOK
15,243,744.96 representing 30 per cent of the registered
share capital of the Company at the time of this Notice.
Som følge av ovennevnte fremmer styret forslag om at
generalforsamlingen vedtar følgende separate fullmakter til
å utstede aksjer:
By reason of the above, the Board proposes the
adoption of the following separate authorizations to the
Board to issue shares:
(a)
Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private
plasseringer
(a)
Board authorization to issue shares in
private placements
1.
Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis
fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved
å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt
økes med inntil NOK 15 243 744,96 (som tilsvarer 30
prosent av Selskapets registrerte aksjekapital). Videre skal
summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre
under dette punkt 3 underpunkt (a) og (b) under enhver
omstendighet ikke overstige NOK 15 243 744,96. Alle
tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal
trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering
av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå
tvil, ikke inkludert de øvrige fullmaktene på dagsorden og
punkt 8.1 i protokollen fra ordinær generalforsamling i 2024).
1.
The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA
(the "Company") is authorized to accomplish one or
more share capital increases by issuing new shares.
The total amount by which the share capital may be
increased is NOK 15,243,774.96 (representing 30 per
cent of the registered share capital of the Company).
Moreover, under no circumstances shall the sum of
capital increases that may be accomplished by the
Board collectively under agenda item 3 subitems (a) and
(b)
exceed
NOK
15,243,744.96.
Any
previous
authorizations given to the Board to issue shares shall
be, and hereby are, withdrawn with effect from the date
this authorization is registered in the Register of
Business Enterprises (not including, for the avoidance of
doubt, the other authorizations contained in this agenda,
the resolutions in item 8.1 in the minutes from the 2024
Annual General Meeting.).
2.
Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med
private plasseringer og utstedelse av aksjer til egnede
investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere,
herunder ansatte i Selskapet) for å innhente ytterligere
kapital
for
Selskapet.
Fullmakten
dekker
ikke
kapitalutvidelser
i
forbindelse
med
fusjoner,
jf.
allmennaksjeloven § 13-5.
2.
The authorization may be used in connection
with private placements and share issues to suitable
investors (may be existing and/or new shareholders,
hereunder employees in the Company) in order to raise
additional capital for the Company. The authorization
does not comprise share capital increases in connection
with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
3.
Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per
aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis,
kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal
3.
In the event the Company's share capital or
nominal value per share is changed by way of a
capitalization issue, share split, reverse share split,
den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes
under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
share capital reduction by way of reduction of the par
value etc., the maximum nominal value of the shares
that may be issued under this authorization shall be
adjusted accordingly.
4.
Nåværende
aksjeeiere
gir
avkall

sine
fortrinnsretter
til
å
tegne
aksjer
i
medhold
av
allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen
ifølge denne fullmakt.
4.
Existing shareholders are waiving their pre
emptive right to subscribe for shares according to the
PLCA in the event of a share capital increase as
authorized herein.
5.
Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen,
herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til
videresalg av aksjene til andre.
5.
The Board is authorized to decide upon the
subscription terms, including issue price, date of
payment and the subscribers' right to sell shares to
others.
6.
Betaling av aksjekapital i forbindelse med en
kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas
ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i
allmennaksjeloven § 10-2.
6.
Payment of share capital in connection with a
share capital increase authorized herein may be made
by way of non-cash contribution and other special
subscription terms, as same are provided in Section 10-
2 of the PLCA.
7.
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre
Selskapets
vedtekter
vedrørende
størrelsen

aksjekapitalen
og
antall
utestående
aksjer
når
den
nærværende fullmakten brukes.
7.
The Annual General Meeting authorizes the
Board to amend the Company's Articles of Association
concerning the size of the share capital and number of
outstanding shares when the instant authorization is
used.
8.
Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet
erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og
uansett ikke senere enn 30. juni 2025.
8.
The authorization shall be valid until a replacing
authorization has been registered in the Register of
Business Enterprises, but not later than 30 June 2025.
9.
De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne
fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes
utdelt
etter
at
tegningskursen
er
innbetalt
og
kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre
henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den
dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe
annet.
9.
The new shares, which may be subscribed for
according to this authorization, shall have right to
dividends declared subsequent to the subscriber having
paid the subscription price and the associated share
capital increase having been registered in the Register
of Business Enterprises. In other respects, the shares
shall have shareholder rights from the time of issuance,
unless the Board determines otherwise.
10.
Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras
eller selges.
10.
Shares that are not fully paid cannot be
transferred or sold.
(b)
Styrefullmakt
til
å
utstede
aksjer
ved
fortrinnsrettsemisjoner
(b)
Board authorization to issue shares in rights
issues
1.
Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis
fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved
å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt
økes med inntil NOK 15 243 744,96 (som tilsvarer 30
prosent av Selskapets registrerte aksjekapital). Videre skal
summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre
under dette punkt 3 underpunkt (a) og (b) under enhver
1.
The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA
(the "Company") is authorized to accomplish one or
more share capital increases by issuing new shares.
The total amount by which the share capital may be
increased is NOK 15,243,744.96 (representing 30 per
cent of the registered share capital of the Company).
Moreover, under no circumstances shall the sum of
omstendighet ikke overstige NOK 15 243 744,96. Alle
tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal
trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering
av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå
tvil, ikke inkludert de øvrige fullmaktene på dagsorden, og
punkt 8.1 i protokollen fra ordinær generalforsamling i 2024).
capital increases that may be accomplished by the
Board collectively under agenda item 3 subitems (a) and
(b)
exceed
NOK
15,243,744.96.
Any
previous
authorizations given to the Board to issue shares shall
be, and hereby are, withdrawn with effect from the date
this authorization is registered in the Register of
Business Enterprises (not including, for the avoidance of
doubt, the other authorizations contained in this agenda,
the resolutions in item 8.1 in the minutes from the 2024
Annual General Meeting).
2.
Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med
fortrinnsrettsemisjon
mot
eksisterende
aksjonærer
i
Selskapet for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.
Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med
fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
2.
The instant authorization may be used in
connection with rights issue to existing shareholders of
the Company in order to raise additional capital for the
Company. The authorization does not comprise share
capital increases in connection with mergers, cf. Section
13-5 of the PLCA.
3.
Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per
aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis,
kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal
den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes
under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
3.
In the event the Company's share capital or
nominal value per share is changed by way of a
capitalization issue, share split, reverse share split,
share capital reduction by way of reduction of the par
value etc., the maximum nominal value of the shares
that may be issued under this authorization shall be
adjusted accordingly.
4.
Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen,
herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til
videresalg av aksjene til andre.
4.
The Board is authorized to decide upon the
subscription terms, including issue price, date of
payment and the subscribers' right to sell shares to
others.
5.
Betaling av aksjekapital i forbindelse med en
kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas
ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i
allmennaksjeloven § 10-2.
5.
Payment of share capital in connection with a
share capital increase authorized herein may be made
by way of non-cash contribution and other special
subscription terms, as same are provided in Section 10-
2 of the PLCA.
6.
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre
Selskapets
vedtekter
vedrørende
størrelsen

aksjekapitalen
og
antall
utestående
aksjer
når
den
nærværende fullmakten brukes.
6.
The Annual General Meeting authorizes the
Board to amend the Company's Articles of Association
concerning the size of the share capital and number of
outstanding shares when the instant authorization is
used.
7.
Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet
erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og
uansett ikke senere enn 30. juni 2025.
7.
The authorization shall be valid until a replacing
authorization has been registered in the Register of
Business Enterprises, but not later than 30 June 2025.
8.
De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne
fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes
utdelt
etter
at
tegningskursen
er
innbetalt
og
kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre
henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den
8.
The new shares, which may be subscribed for
according to this authorization, shall have right to
dividends declared subsequent to the subscriber having
paid the subscription price and the associated share
capital increase having been registered in the Register
of Business Enterprises. In other respects, the shares
dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe shall have shareholder rights from the time of issuance,
annet. unless the Board determines otherwise.
9. 9.
Aksjer som ikke er fullt innbetalt, kan ikke overdras Shares that are not fully paid cannot be
eller selges. transferred or sold.
*** ***
2. september 2024 2 September 2024
IDEX Biometrics ASA IDEX Biometrics ASA
Morten Opstad Morten Opstad
styreleder Chair of the Board of Directors

Ref nr: PINkode:

Ekstraordinær generalforsamling

23. september 2024 kl. 12.00 norsk tid

Registrert aksjebeholdning 30. august 2024: _________________________________

De vil avgi stemme for det antall aksjer som er registrert i Euronext VPS per eierregisterdato (record date), 16. september 2024, fem handelsdager før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen gjennomføres som et nettmøte. Det er ikke mulig med fysisk tilstedeværelse. De kan gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks, se nedenfor og baksiden.

Melding om deltakelse eller fullmakter må være mottatt innen 19. september 2024 kl. 12.00 norsk tid.

Elektronisk registrering Merk: Blankett for alternativ, analog registrering på baksiden.

Steg 1 – Registrering I påmeldings-/registreringsperioden:

To alternativer:

  • Aksjonærer som mottar innkallingen per post: Log inn via selskapets nettsted https://www.idexbiometrics.com/investors/general-meetings/ ved å bruke referansenummer og PIN ovenfor
  • Log inn gjennom VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller via Deres kontofører (bank/megler). Etter innlogging, velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN NO0013107490

De vil se deres navn, referansenummer, PIN og aksjebeholdning.Nederst på siden er det tre knapper:

"Enroll" - Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må De være påmeldt innen fristen

"Avgi fullmakt" – Gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

"Avslutt" – Dersom De ikke ønsker å registrere noe

Steg 2 – På dagen for generalforsamlingen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via https://dnb.lumiagm.com/164655114 . Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN fra VPS - se steg 1 ovenfor. De kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 2326 8020 (08:00–15:30).

Dersom De ikke er innlogget innen møtet starter vil De få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder dersom De ikke er påmeldt innen fristen.

Ref nr: PINkode:

Blankett for innsending per post eller e-post dersom elektronisk registrering ikke er mulig Merk: This form is for use if you are unable to register electronically.

Signert blankett må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 19. september 2024 kl. 12.00 norsk tid. Fullmakten kan sendes per e-post til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Pb 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Aksjer eid av _____________________________________________ registrerer med dette for deltakelse på ekstraordinær generalforsamling 23. september 2024 som følger: (kryss av)

☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)

___________________________________________________________________

  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller person bemyndiget av styret (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller person bemyndiget av styret (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under De må instruere Deres fullmektig direkte):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektigen må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 2326 8020 (08:00–15:30) for å innhente påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Saker For Mot Avstår
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden
3. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer

Blanketten må være datert og signert. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN code: Extraordinary General Meeting 23 September 2024 at 12.00 hrs. CET

Registered shareholding as of 30 August 2024: _________________________ You will cast votes for the number of shares registered in Euronext VPS as of the record date, 16 September 2024, five trading days prior to the general meeting.

The general meeting is held only as an online meeting, there is no physical attendance option. You may grant proxy with or without voting instructions, see below and overleaf.

Your attendance or proxies must be received by 19 September 2024 at 12.00 hrs (noon) CET.

Electronic registration Note: Alternative, analog form overleaf.

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

Two alternatives:

  • Shareholders receiving this notice by post: Log in via the company's website https://www.idexbiometrics.com/investors/general-meetings/ using the reference number and PIN above
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or via your own account manager (bank/broker). When logged in, select Corporate Actions – General Meeting – ISIN NO0013107490

You will see your name, reference number, PIN and shareholding balance. At the bottom of the page there are three buttons:

"Enroll" - There is a statutory requirement for enrollment. All shareholders may log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the deadline.

"Delegate Proxy" - Give proxy to the Chair of the Board of Directors or another person "Close" - If you do not wish to make any registration.

Step 2 – On the general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/164655114 . You must identify yourself using the reference number and PIN from VPS - see step 1 above. You may also obtain your reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 2326 8020 (08:00-15:30 CET).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but will not be able to vote. Note that the same applies if you have not enrolled before the enrollment deadline.

Ref no: PIN code:

Form for submission per post or e-mail when electronic registration is not possible Note: This form is for use only if you are unable to register electronically.

The signed form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Dept. no later than 19 September 2024 at 12.00 hrs. CET. It may be sent by e-mail to [email protected], or by post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Shares held by ___________________________________________are hereby registers for participation at the extraordinary general meeting on 23 September 2024 as follows: (tick one)

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Open proxy to the Chair of the Board of Directors or a person authorized by the Board of DIrectors (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy with instructions to the Chair of the Board of Directors or a person authorized by the Board of Directors
  • (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)

___________________________________________________________________

☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – you need to instruct your proxy solicitor directly)

(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 2326 8020 (08:00–15:30 CET) to obtain login details.

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "For" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his or her reasonable understanding of the instruction. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Items For Against Abstain
1. Election of a person to chair the meeting and a person to co-sign the minutes
2. Approval of the notice and the agenda of the meeting
3. Authorizations to the Board to issue new shares

The form must be dated and signed. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate

Place Date Shareholder's signature

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE I IDEX BIOMETRICS ASA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 23. SEPTEMBER 2024 kl. 12.00 NORSK TID

IDEX Biometrics ASA avholder generalforsamling som et nettmøte, hvor De kan delta online med PC, smarttelefon eller nettbrett. Melding om deltakelse må være mottatt innen 19. september 2024 kl. 12.00 norsk tid. Se påmeldingsblanketten for detaljer.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at De også har mulighet til å gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks. Se innkallingen for nærmere detaljer om hvordan gi fullmakt. Om De gir fullmakt kan De fortsatt logge Dem på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men De kan ikke avgi stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene oppnås ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Dersom De logger du inn etter at generalforsamlingen har startet, vil De få tilgang, men ikke kunne avgi stemme.

Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 2326 80 20 (mellom 08:00 og 15:30).

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å delta online må De gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com/ med smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle velkjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge og Firefox støttes.

Skriv inn Møte-ID: 164-655-114 og klikk BLI MED PÅ MØTET

De må velge mellom

Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN
Gjestepalogging/ Guests

Dersom De er aksjonær må De identifisere Dem med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Dersom De er gjest, vil De måtte oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller kunne stille spørsmål..

Du vil kun ha mulighet til å logge inn på generalforsamlingsdagen og tidligst en time før møtet starter.

Når De er logget inn kommer De til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner De informasjon fra selskapet og om hvordan systemet fungerer. Merk at De må ha internettforbindelse under hele møtet. Om De skulle logge ut, logg Dem inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg inn på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og De vil kunne se Deres unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkteregistrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettstedet til Deres bank/megler. Ta kontakt med Deres kontofører om De mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har valgt at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt per post deres referansenummer og PIN-kode på registreringsblanketten sammen med innkallingen fra selskapet

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt Deres forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemming kan De avgi stemme på alle saker så raskt De ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen avslutter stemmegivningen på dem. Saker vil skyves til din skjerm når avstemmingen starter. Klikk på stemmeikonet for å komme til avstemmingsbildet.

For å stemme, trykk på Deres valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når De har avgitt stemme vil De se at Deres valg er markert. De får også et valg hvor De kan stemme samlet på alle saker. Bruker De dette valget kan De fortsatt overstyre stemmegivningen på enkelte saker.

For å endre Deres stemme, klikk på et annet valg. De kan også velge å slette. De kan endre eller slette Deres avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Deres siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke kunne stemme, men kan følge generalforsamlingen og sende inn spørsmål.

02-UK 9 15:54
@ 33% L
Poll Open
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

SPØRSMÅL TIL MØTELEDER

Spørsmål eller meldinger om sakene på sakslisten kan sendes inn av aksjonærer eller fullmektiger under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom De selv ønsker å stille spørsmål eller sende melding til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller meldingen Deres i meldingsboksen der det står «Still et spørsmål». Når De har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de vises til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Navn på, men ikke beholdning til, aksjonærer som sender inn spørsmål vil være synlig for alle deltakerne i møtet.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION AT IDEX BIOMETRICS ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 23 SEPTEMBER 2024 AT 12.00 CET

IDEX Biometrics ASA will hold the general meeting as an online meeting, where you may attend by using your PC, smartphone or tablet. Your attendance must be received by 19 September 2024 at 12.00 hrs (noon) CET. Please refer to the attendance form for details.

You may also give a proxy with or without voting instructions in advance of the meeting. See the notice for further details on how to authorize a proxy. If you give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow the proceedings and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, submit questions in writing, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) for the purposes of this general meeting.

Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after the meeting has started will have access, but with no voting rights.

Shareholders who do not find the reference number and PIN code for access or have other technical questions are welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 2326 8020 (between 08:00 and 15:30 CET).

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To attend online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com/ on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge and Firefox are supported.

enter Meeting ID: 164-655-114 and click Join

You will be prompted to select either of

Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN
Gjestepålogging/ Guests

If you are a shareholder, choose Shareholder Ref.nr & PIN. You must identify yourself by.

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

If you are a guest, you will need to state your name and e-mail. You will not have voting rights or pose questions.

You can log in only on the day of the meeting, and not earlier than one hour before the general meeting starts.

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how the system works. Note that you must have internet connection throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following the steps above.

HOW TO OBTAIN YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the general meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or you internet bank/broker. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post on the registration form with the notice of the general meeting from the company.

Shares beld by custodian: Shareholders holding shares through custodian (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting when the general meeting concludes the voting on them. Items will be pushed to your screen when the voting starts. Click on the voting icon to return to the voting screen.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have given proxy will not be able to vote but can follow the meeting on line and submit questions.

O2-UK @ 15:54
Poll Open
@ 33% !
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or an appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting leaves this open.

If you would like to see published questions from others or ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before displayed to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

The name, but not shareholding, of shareholders who submit questions will be visible to all attendants.