AI assistant
IDEX Biometrics ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Sep 18, 2024
3633_rns_2024-09-18_58227b23-1b63-4bc5-ac5e-34909d759525.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
| Innkalling med vedlegg er utarbeidet både på norsk og engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang. |
This notice with attachments has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail. |
|---|---|
| Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i IDEX Biometrics ASA (org.nr. 976 846 923) |
Notice of Extraordinary General Meeting in IDEX Biometrics ASA (org.no. 976 846 923 |
| Ekstraordinær generalforsamling ("EGF") i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") vil finne sted: |
The Extraordinary Meeting (the "EGM") of IDEX Biometrics ASA (the "Company") will take place: |
| 23. september 2024, kl. 12:00 (CET) | 23 September 2024 at 12:00 hours (CET) |
| Når nærværende innkalling sendes ut er Selskapets registrerte aksjekapital NOK 50 812 483,20 fordelt på 338 749 888 aksjer hver aksje pålydende NOK 0,15. Hver aksje gir rett til én stemme på EGF. Selskapet er ikke reell eier av egne aksjer når nærværende innkalling sendes ut. Selskapets vedtekter, sist endret den 29. august 2024, er tilgjengelig på Selskapets nettsted www.idexbiometrics.com. |
At the date of the instant notice the Company's registered share capital amounts to NOK 50,812,483.20 divided into 338,749,888 shares with par value per share of NOK 0.15. Each share gives the right to one vote at the EGM. At the date of the instant notice, the Company does not beneficially own any of its own shares. The Company's Articles of Association, last amended on 29 August 2024, is available at the Company's website www.idexbiometrics.com. |
| Styret har vedtatt at EGF vil avholdes som et elektronisk møte, hvor aksjonærene kan delta elektronisk ved å følge EGF gjennom en direkte webcast, sende inn skriftlige spørsmål under EGF og utøve stemmerett gjennom det elektroniske systemet. Se vedlagte guide for nærmere informasjon om hvordan man deltar online på EGF. |
The Board of Directors (the "Board") has determined that the EGM will be held as an electronic meeting, allowing the shareholders to participate electronically by following the EGM through a live webcast, submit questions in writing during the EGM and exercise voting rights through the electronic system. See the enclosed briefing for further information on how to participate online at the EGM. |
| Møteseddelen/fullmaktsblanketten gir nærmere informasjon om deltakelse, stemmegivning, fullmakt mv. Dersom De ønsker å delta på EGF, må melding om dette på vedlagte møteseddel/fullmaktsblankett være DNB Bank ASA Verdipapirtjenester i hende innen 19. september 2024, kl. 12:00 (CET). Aksjonærer som ikke har meldt fra om sin deltakelse i rett tid, kan iht. vedtektene nektes å delta på EGF. |
The Notice of Attendance/Power of Attorney Form provides more information about attendance, voting, power of attorney etc. If you wish to participate at the EGM, we ask that you submit the enclosed Notice of Attendance/Power of Attorney form to: DNB Bank ASA, Verdipapirtjenester, to arrive no later than 19 September 2024, at 12:00 (CET). According to the Company's Articles of Association, shareholders who have not timely given such Notice of Attendance may be barred from participating at the EGM. |
| Iht. allmennaksjeloven § 1-8 (1) har Selskapet valgt å kommunisere direkte med eiere av forvalterregistrerte aksjer i Selskapet. Iht. allmennaksjeloven § 5-3 skal eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen gi Selskapet melding om dette senest 2 virkedager før generalforsamlingen. Selskapet ber om at bevis på aksjeinnhavet vedlegges meldingen. |
According to Section 1-8 (1) of the Public Limited Companies Act ("PLCA"), the Company has chosen to communicate directly with the beneficial owners of nominee registered shares in the Company. According to Section 5-3 of the PLCA, beneficial owners of nominee registered shares who wish to attend the general meeting must notify the Company of this no later |
| than 2 working days before the general meeting. The Company requests that proof of share ownership is enclosed with such notification. |
|
|---|---|
| Styret oppfordrer aksjonærer til på forhånd å sende inn spørsmål til styret, og inviterer aksjonærer til å utøve sin stemmerett ved å sende inn fullmaktsblankett med stemmeinstruks i forkant av EGF. |
The Board invites the shareholders to submit questions to the Board in advance, and to exercise their voting rights by submitting Power of Attorney forms with voting instructions prior to the EGM. |
| Hver aksjeeier kan ta med seg en rådgiver som vil ha rett til å stille spørsmål på vegne av aksjeeieren på EGF. Aksjeeieren kan videre kreve at styremedlemmer og daglig leder gir slike opplysninger som fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. |
Each shareholder may be accompanied by one adviser and the adviser may submit questions on behalf of the shareholder at the EGM. Furthermore, shareholders have the right to request information from the board members and the managing director in accordance with Section 5-15 of the PLCA. |
| Denne innkalling med vedlegg og andre dokumenter vedrørende EGF er tilgjengelig på www.idexbiometrics.com eller kan bestilles vederlagsfritt fra Selskapet på [email protected] eller Selskapets kontor. |
The instant notice with attachments and other documents related to the EGM are available at www.idexbiometrics.com or can be requested from the Company at no charge from [email protected] or its office. |
| EGF vil behandle og fatte vedtak i følgende saker. For å unngå tvil nevnes at enhver aksjonær har rett til å fremme alternative vedtaksforslag i de ulike sakene. |
The EGM will consider and resolve the following matters. For the avoidance of doubt, it is noted that any shareholder has the right to put forward alternative proposed resolutions on the various agenda items. |
| 1. Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
1. Registration of participating shareholders; election of a person to chair the Meeting and a person to co-sign the minutes |
| EGF åpnes av styrets leder Morten Opstad. Styret foreslår at Morten Opstad velges til å lede EGF. |
The Chair of the Board, Morten Opstad, will open the EGM. The Board proposes that Morten Opstad shall be elected to chair the EGM. |
| 2. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden |
2. Approval of the notice and the agenda of the Meeting |
| Styret foreslår at møteinnkallingen og dagsordenen godkjennes. |
The Board proposes that the notice and the agenda of the Meeting is approved. |
| 3. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer | 3. Authorizations to the Board to issue new shares |
| Selskapet vedtok en styrefullmakt til å utstede nye aksjer på ekstraordinær generalforsamling 19. juni 2024. En betydelig del av denne emisjonsfullmakten ble benyttet i forbindelse med den rettede emisjonen vedtatt den 20. august 2024. Styret foreslår derfor at styrefullmakten til å utstede aksjer fornyes. Disse fullmaktene vil utløpe ikke senere enn 30. juni 2025. |
The Company adopted a board authorization to issue new shares at the 19 June 2024 Extraordinary General Meeting. A significant part of this authorization was utilized in connection with the private placement resolved on 20 August 2024. Therefore, the Board proposes the renewal of board authorizations to issue shares, which authorizations would expire no later than 30 June 2025. |
|---|---|
| Sett hen til Selskapets kapitalbehov og dagens aksjekurs, foreslår styret at emisjonsfullmaktene begrenses hver for seg og samlet oppad til en nominell verdi på inntil NOK 15 243 744,96 hvilket utgjør 30 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne innkalling. |
Considering the Company's capital requirements and the current share price, the Board proposes that the board authorizations shall be maximized individually and collectively to a total nominal value of NOK 15,243,744.96 representing 30 per cent of the registered share capital of the Company at the time of this Notice. |
| Som følge av ovennevnte fremmer styret forslag om at generalforsamlingen vedtar følgende separate fullmakter til å utstede aksjer: |
By reason of the above, the Board proposes the adoption of the following separate authorizations to the Board to issue shares: |
| (a) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private plasseringer |
(a) Board authorization to issue shares in private placements |
| 1. Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 15 243 744,96 (som tilsvarer 30 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital). Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 3 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet ikke overstige NOK 15 243 744,96. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmaktene på dagsorden og punkt 8.1 i protokollen fra ordinær generalforsamling i 2024). |
1. The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 15,243,774.96 (representing 30 per cent of the registered share capital of the Company). Moreover, under no circumstances shall the sum of capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 3 subitems (a) and (b) exceed NOK 15,243,744.96. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorizations contained in this agenda, the resolutions in item 8.1 in the minutes from the 2024 Annual General Meeting.). |
| 2. Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med private plasseringer og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5. |
2. The authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (may be existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company) in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA. |
| 3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal |
3. In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, |
| den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende. |
share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly. |
|---|---|
| 4. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen ifølge denne fullmakt. |
4. Existing shareholders are waiving their pre emptive right to subscribe for shares according to the PLCA in the event of a share capital increase as authorized herein. |
| 5. Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre. |
5. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others. |
| 6. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2. |
6. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10- 2 of the PLCA. |
| 7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes. |
7. The Annual General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used. |
| 8. Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2025. |
8. The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2025. |
| 9. De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet. |
9. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise. |
| 10. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges. |
10. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold. |
| (b) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved fortrinnsrettsemisjoner |
(b) Board authorization to issue shares in rights issues |
| 1. Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 15 243 744,96 (som tilsvarer 30 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital). Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 3 underpunkt (a) og (b) under enhver |
1. The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 15,243,744.96 (representing 30 per cent of the registered share capital of the Company). Moreover, under no circumstances shall the sum of |
| omstendighet ikke overstige NOK 15 243 744,96. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmaktene på dagsorden, og punkt 8.1 i protokollen fra ordinær generalforsamling i 2024). |
capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 3 subitems (a) and (b) exceed NOK 15,243,744.96. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorizations contained in this agenda, the resolutions in item 8.1 in the minutes from the 2024 Annual General Meeting). |
|---|---|
| 2. Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer i Selskapet for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5. |
2. The instant authorization may be used in connection with rights issue to existing shareholders of the Company in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA. |
| 3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende. |
3. In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly. |
| 4. Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre. |
4. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others. |
| 5. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2. |
5. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10- 2 of the PLCA. |
| 6. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes. |
6. The Annual General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used. |
| 7. Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2025. |
7. The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2025. |
| 8. De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den |
8. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares |
| dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe | shall have shareholder rights from the time of issuance, |
|---|---|
| annet. | unless the Board determines otherwise. |
| 9. | 9. |
| Aksjer som ikke er fullt innbetalt, kan ikke overdras | Shares that are not fully paid cannot be |
| eller selges. | transferred or sold. |
| *** | *** |
| 2. september 2024 | 2 September 2024 |
| IDEX Biometrics ASA | IDEX Biometrics ASA |
| Morten Opstad | Morten Opstad |
| styreleder | Chair of the Board of Directors |

Ref nr: PINkode:
Ekstraordinær generalforsamling
23. september 2024 kl. 12.00 norsk tid
Registrert aksjebeholdning 30. august 2024: _________________________________
De vil avgi stemme for det antall aksjer som er registrert i Euronext VPS per eierregisterdato (record date), 16. september 2024, fem handelsdager før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen gjennomføres som et nettmøte. Det er ikke mulig med fysisk tilstedeværelse. De kan gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks, se nedenfor og baksiden.
Melding om deltakelse eller fullmakter må være mottatt innen 19. september 2024 kl. 12.00 norsk tid.
Elektronisk registrering Merk: Blankett for alternativ, analog registrering på baksiden.
Steg 1 – Registrering I påmeldings-/registreringsperioden:
To alternativer:
- Aksjonærer som mottar innkallingen per post: Log inn via selskapets nettsted https://www.idexbiometrics.com/investors/general-meetings/ ved å bruke referansenummer og PIN ovenfor
- Log inn gjennom VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller via Deres kontofører (bank/megler). Etter innlogging, velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN NO0013107490
De vil se deres navn, referansenummer, PIN og aksjebeholdning.Nederst på siden er det tre knapper:

"Enroll" - Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må De være påmeldt innen fristen
"Avgi fullmakt" – Gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
"Avslutt" – Dersom De ikke ønsker å registrere noe
Steg 2 – På dagen for generalforsamlingen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via https://dnb.lumiagm.com/164655114 . Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN fra VPS - se steg 1 ovenfor. De kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 2326 8020 (08:00–15:30).
Dersom De ikke er innlogget innen møtet starter vil De få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder dersom De ikke er påmeldt innen fristen.

Ref nr: PINkode:
Blankett for innsending per post eller e-post dersom elektronisk registrering ikke er mulig Merk: This form is for use if you are unable to register electronically.
Signert blankett må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 19. september 2024 kl. 12.00 norsk tid. Fullmakten kan sendes per e-post til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Pb 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Aksjer eid av _____________________________________________ registrerer med dette for deltakelse på ekstraordinær generalforsamling 23. september 2024 som følger: (kryss av)
☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
___________________________________________________________________
- ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller person bemyndiget av styret (ikke kryss av på sakene under)
- ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller person bemyndiget av styret (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
- ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under De må instruere Deres fullmektig direkte):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektigen må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 2326 8020 (08:00–15:30) for å innhente påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Saker | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 2. | Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden | | | |
| 3. | Styrefullmakt til å utstede nye aksjer | | | |
Blanketten må være datert og signert. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN code: Extraordinary General Meeting 23 September 2024 at 12.00 hrs. CET
Registered shareholding as of 30 August 2024: _________________________ You will cast votes for the number of shares registered in Euronext VPS as of the record date, 16 September 2024, five trading days prior to the general meeting.
The general meeting is held only as an online meeting, there is no physical attendance option. You may grant proxy with or without voting instructions, see below and overleaf.
Your attendance or proxies must be received by 19 September 2024 at 12.00 hrs (noon) CET.
Electronic registration Note: Alternative, analog form overleaf.
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
Two alternatives:
- Shareholders receiving this notice by post: Log in via the company's website https://www.idexbiometrics.com/investors/general-meetings/ using the reference number and PIN above
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or via your own account manager (bank/broker). When logged in, select Corporate Actions – General Meeting – ISIN NO0013107490
You will see your name, reference number, PIN and shareholding balance. At the bottom of the page there are three buttons:

"Enroll" - There is a statutory requirement for enrollment. All shareholders may log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the deadline.
"Delegate Proxy" - Give proxy to the Chair of the Board of Directors or another person "Close" - If you do not wish to make any registration.
Step 2 – On the general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/164655114 . You must identify yourself using the reference number and PIN from VPS - see step 1 above. You may also obtain your reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 2326 8020 (08:00-15:30 CET).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but will not be able to vote. Note that the same applies if you have not enrolled before the enrollment deadline.

Ref no: PIN code:
Form for submission per post or e-mail when electronic registration is not possible Note: This form is for use only if you are unable to register electronically.
The signed form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Dept. no later than 19 September 2024 at 12.00 hrs. CET. It may be sent by e-mail to [email protected], or by post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
Shares held by ___________________________________________are hereby registers for participation at the extraordinary general meeting on 23 September 2024 as follows: (tick one)
- ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
- ☐ Open proxy to the Chair of the Board of Directors or a person authorized by the Board of DIrectors (do not mark the items below)
- ☐ Proxy with instructions to the Chair of the Board of Directors or a person authorized by the Board of Directors
- (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – you need to instruct your proxy solicitor directly)
(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 2326 8020 (08:00–15:30 CET) to obtain login details.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "For" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his or her reasonable understanding of the instruction. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.
| Items | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a person to chair the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| 2. | Approval of the notice and the agenda of the meeting | | | |
| 3. | Authorizations to the Board to issue new shares | | | |
The form must be dated and signed. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate
Place Date Shareholder's signature
GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE I IDEX BIOMETRICS ASA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 23. SEPTEMBER 2024 kl. 12.00 NORSK TID
IDEX Biometrics ASA avholder generalforsamling som et nettmøte, hvor De kan delta online med PC, smarttelefon eller nettbrett. Melding om deltakelse må være mottatt innen 19. september 2024 kl. 12.00 norsk tid. Se påmeldingsblanketten for detaljer.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at De også har mulighet til å gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks. Se innkallingen for nærmere detaljer om hvordan gi fullmakt. Om De gir fullmakt kan De fortsatt logge Dem på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men De kan ikke avgi stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene oppnås ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Dersom De logger du inn etter at generalforsamlingen har startet, vil De få tilgang, men ikke kunne avgi stemme.
Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 2326 80 20 (mellom 08:00 og 15:30).
HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
For å delta online må De gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com/ med smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle velkjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge og Firefox støttes.
Skriv inn Møte-ID: 164-655-114 og klikk BLI MED PÅ MØTET
De må velge mellom
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | ● |
|---|---|
| Gjestepalogging/ Guests |
Dersom De er aksjonær må De identifisere Dem med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Dersom De er gjest, vil De måtte oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller kunne stille spørsmål..
Du vil kun ha mulighet til å logge inn på generalforsamlingsdagen og tidligst en time før møtet starter.
Når De er logget inn kommer De til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner De informasjon fra selskapet og om hvordan systemet fungerer. Merk at De må ha internettforbindelse under hele møtet. Om De skulle logge ut, logg Dem inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg inn på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og De vil kunne se Deres unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkteregistrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettstedet til Deres bank/megler. Ta kontakt med Deres kontofører om De mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har valgt at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt per post deres referansenummer og PIN-kode på registreringsblanketten sammen med innkallingen fra selskapet
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt Deres forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
HVORDAN AVGI STEMME
Når saker er tilgjengelig for avstemming kan De avgi stemme på alle saker så raskt De ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen avslutter stemmegivningen på dem. Saker vil skyves til din skjerm når avstemmingen starter. Klikk på stemmeikonet for å komme til avstemmingsbildet.
For å stemme, trykk på Deres valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når De har avgitt stemme vil De se at Deres valg er markert. De får også et valg hvor De kan stemme samlet på alle saker. Bruker De dette valget kan De fortsatt overstyre stemmegivningen på enkelte saker.
For å endre Deres stemme, klikk på et annet valg. De kan også velge å slette. De kan endre eller slette Deres avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Deres siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke kunne stemme, men kan følge generalforsamlingen og sende inn spørsmål.
| 02-UK 9 | 15:54 @ 33% L Poll Open |
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Select a choice to send. | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstår / Abstain | |
SPØRSMÅL TIL MØTELEDER
Spørsmål eller meldinger om sakene på sakslisten kan sendes inn av aksjonærer eller fullmektiger under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom De selv ønsker å stille spørsmål eller sende melding til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller meldingen Deres i meldingsboksen der det står «Still et spørsmål». Når De har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de vises til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Navn på, men ikke beholdning til, aksjonærer som sender inn spørsmål vil være synlig for alle deltakerne i møtet.
GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION AT IDEX BIOMETRICS ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 23 SEPTEMBER 2024 AT 12.00 CET
IDEX Biometrics ASA will hold the general meeting as an online meeting, where you may attend by using your PC, smartphone or tablet. Your attendance must be received by 19 September 2024 at 12.00 hrs (noon) CET. Please refer to the attendance form for details.
You may also give a proxy with or without voting instructions in advance of the meeting. See the notice for further details on how to authorize a proxy. If you give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow the proceedings and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, submit questions in writing, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) for the purposes of this general meeting.
Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after the meeting has started will have access, but with no voting rights.
Shareholders who do not find the reference number and PIN code for access or have other technical questions are welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 2326 8020 (between 08:00 and 15:30 CET).
HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING
To attend online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com/ on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge and Firefox are supported.
enter Meeting ID: 164-655-114 and click Join
You will be prompted to select either of
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepålogging/ Guests |
If you are a shareholder, choose Shareholder Ref.nr & PIN. You must identify yourself by.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
If you are a guest, you will need to state your name and e-mail. You will not have voting rights or pose questions.
You can log in only on the day of the meeting, and not earlier than one hour before the general meeting starts.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how the system works. Note that you must have internet connection throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following the steps above.
HOW TO OBTAIN YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the general meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or you internet bank/broker. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post on the registration form with the notice of the general meeting from the company.
Shares beld by custodian: Shareholders holding shares through custodian (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting when the general meeting concludes the voting on them. Items will be pushed to your screen when the voting starts. Click on the voting icon to return to the voting screen.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have given proxy will not be able to vote but can follow the meeting on line and submit questions.
| O2-UK @ | 15:54 Poll Open |
@ 33% ! |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or an appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting leaves this open.
If you would like to see published questions from others or ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before displayed to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
The name, but not shareholding, of shareholders who submit questions will be visible to all attendants.