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Hymson Laser Technology Group Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Oct 14, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:688559 证券简称:海目星 公告编号:2024-074

海目星激光科技集团股份有限公司

关于召开2024 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2024年10月31日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

  • (一) 股东大会类型和届次

2024 年第二次临时股东大会

  • (二) 股东大会召集人:董事会

  • (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

合的方式

  • (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2024 年10 月31 日 14 点00 分

召开地点:深圳市龙华区观湖街道鹭湖社区观盛五路科姆龙科技园B 栋三楼

海目星会议室

  • (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  • 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2024 年10 月31 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大 会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  • (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运 作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
非累积投票议案
1 《关于变更注册资本及修订<公司章程>的议案》
2 《关于选举非独立董事的议案》
3 《关于续聘会计师事务所的议案》
  • 1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第三届董事会第九次会议审议通过,相关公告已于 2024 年 10 月 15 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露。公司将在 2024 年 第二次临时股东大会召开前,在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载 《海目星激光科技集团股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会会议资料》。 2、 特别决议议案:议案1

  • 3、 对中小投资者单独计票的议案:议案2、议案3

  • 4、涉及关联股东回避表决的议案:不涉及

应回避表决的关联股东名称:不涉及

  • 5、涉及优先股股东参与表决的议案:不涉及

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。

(二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第二次投票结果为准。

(三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

人出席
人出席
议和参加表 决。该代理人不必是公司 决。该代理人不必是公司 决。该代理人不必是公司 东。 东。 东。
份类别 股票代码 股票 股权登记
A 股 688559 海目星 2024/10/25
  • (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员。

五、 会议登记方法

  • (一)登记时间:2024 年10 月30 日9:00-11:30,13:30-16:00,以信函或者传 真方式办理登记的,须在2024 年10 月30 日16:00 前送达。

(二)登记地点:深圳市龙华区观湖街道鹭湖社区观盛五路科姆龙科技园 B 栋海 目星董事会办公室

(三)登记方式:

1 、法人股东由法定代表人 / 执行事务合伙人参会的,凭营业执照复印件(加盖公 章)、股票账户卡、法定代表人 / 执行事务合伙人身份证办理登记;法定代表人 / 执行事务合伙人委托他人参会的,凭营业执照复印件(加盖公章)、股票账户 卡、法定代表人 / 执行事务合伙人授权委托书和出席人身份证办理登记。

2 、自然人股东本人参会的,凭股票账户卡、本人身份证办理登记;委托代理人 参会的,凭本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委托人身份证复印件 办理登记。

3 、异地股东可用传真或信函方式进行登记,信函上请注明 “ 股东大会 ” 字样,须在 登记时间(2024 年10 月30 日16:00 之前)送达,信函或传真需附上上述1、2 款所列的证明材料复印件,出席会议时需携带原件。 (四)注意事项:股东或代理人在参加现场会议时须携带上述证明文件原件,公 司不接受电话方式办理登记。

六、 其他事项

(一)出席会议的股东或代理人交通、食宿自理。

(二)参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

(三)会议联系方式

联系地址:深圳市龙华区观湖街道鹭湖社区观盛五路科姆龙科技园B 栋海目星 董事会办公室

联系电话:0755-23325470

联系人:罗筱溪

特此公告。

海目星激光科技集团股份有限公司董事会

2024 年10 月15 日

附件1:授权委托书

授权委托书

海目星激光科技集团股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2024 年10 月31 日召 开的贵公司2024 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数: 委托人持优先股数: 委托人股东账户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于变更注册资本及修订<公司章程>的议案》
2 《关于选举非独立董事的议案》
3 《关于续聘会计师事务所的议案》

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意 愿进行表决。