Pre-Annual General Meeting Information • Apr 11, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Hunter Group ASA, org. nr. 985 955 107 (heretter Selskapet) den 8. mai 2025 klokken 10:00 i Selskapets lokaler i Dronningen 1, Oslo.
The shareholders of Hunter Group ASA, reg. no 985 955 107 (the Company) are hereby convened to the annual general meeting on 8 May 2025 at 10:00am CEST in the Company's offices in Dronningen 1, Oslo.
- - - - - -
På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 5 155 285,33 fordelt på 134 825 243 aksjer, hver pålydende NOK 0,038 (avrundet). Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier 19 428 egne aksjer.
Vi gjør oppmerksom på at aksjeeiere fremfor å delta fysisk kan utøve sine eierrettigheter ved å gi fullmakt eller forhåndsstemme. Ved ønske om elektronisk deltagelse, vennligst kontakt Selskapet per e-post [email protected] innen 6. mai 2025 kl. 16.00.
Inngivelse av forhåndsstemme eller fullmakt foretas elektronisk via VPS Investortjenester www.vps.no innen 6. mai 2025 kl. 16.00. Alternativt kan vedlagte møteseddel knyttet til forhåndsstemme eller fullmakt sendes til SpareBank 1 SR-Bank ASA, v/Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger eller til [email protected]. Møteseddelen må være mottatt innen 6. mai 2025 kl. 16.00.
Dersom aksjer er registrert ved en forvalter, skal det sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må registrere dette med Selskapet senest 6. mai 2025 kl. 16.00.
Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID «HUNT», på www.huntergroup.no, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til [email protected] eller per telefon +47 932 60 882. Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og øvrig dokumentasjon som gjelder sakene som skal behandles, er tilgjengelig på www.huntergroup.no.
At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 5,155,285.33 divided into 134,825,243 shares, each having a nominal value of NOK 0.038 (rounded). Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting. The Company holds 19,428 own shares.
Instead of participating in the digital meeting in person, shareholders may exercise their shareholder rights by designating a proxy or voting in advance. If electronic participation is desired, please contact the Company by email [email protected] by 6 May 2025 at 16:00.
Advance votes or proxy authorizations must be submitted digitally via the VPS Investor Portal, www.vps.no, by 6 May 2025 at 16:00. As an alternative, shareholders may return the attached participation form with instructions for advance votes or a proxy to SpareBank 1 SR-Bank ASA, v/Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norway or to [email protected]. The meeting form must be received by 6 May 2025 at 16:00.
If shares are registered with a manager, the notice shall be sent to the manager, who will forward it to the shareholders for whom they hold shares. Shareholders must tell the manager responsible how they want to vote or participate. The manager must register this information with the company by no later than 6 May 2025 at 16:00.
Only those who are shareholders five business days before the general meeting (record date) have the right to participate and vote at the general meeting.
This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker "HUNT", on the website www.huntergroup.no, or may be ordered by contacting the Company by email to [email protected] or by phone: +47 932 60 882. The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, additional documentation regarding the matters to be considered, are available at www.huntergroup.no.

Årsrapporten for 2024 ble offentliggjort den 10. april og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024 godkjennes.
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b har styret utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2024. Rapporten vil bli gjort tilgjengelig på www.huntergroup.no før generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten. Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten.
Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er gitt i henhold til regnskapsloven § 2-9. Redegjørelsen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no og inkludert i Selskapets årsrapport. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen på generalforsamlingen.
Tjenestetiden til Morten E. Astrup og Kristin Hellebust utløper på den ordinære generalforsamlingen i 2025, og valgkomiteen foreslår at disse gjenvelges, og at Bertel Steen gjenvelges frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:
The annual report for 2024 was announced on 10 April and is available on the Company's website www.huntergroup.no.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2024 are approved.
In accordance with Section 6-16b of the NPLCA, the board of directors has prepared a report for salary and other remuneration to leading personnel for the financial year 2024. The report will be made available at www.huntergroup.no prior to the general meeting.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Pursuant to Section 5-6 (5) of the NPLCA, the general meeting shall consider the statement on corporate governance prepared in accordance with Section 2-9 of the Norwegian Accounting Act. The statement is made available at the Company's website www.huntergroup.no and included in the annual report. At the general meeting, the chairman of the meeting will describe the main contents of the statement. The statement shall not be subject to a cast of votes at the general meeting.
The term of Morten E. Astrup and Kristin Hellebust expires at the annual general meeting in 2025, and the nomination committee proposes that these are re-elected, and that Bertel Steen is re-elected up to the annual meeting in 2027.
The nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:

Morten E. Astrup, Kristin Hellebust og Bertel Steen gjenvelges, hvoretter selskapets styre vil bestå av:
Styret foreslår i samråd med valgkomiteen at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Styret foreslår i samråd med valgkomiteen at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Det utdeles ikke noe honorar til medlemmene av valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Revisors honorar på NOK 806 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2024 godkjennes.
Sak 11: Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
Morten E. Astrup, Kristin Hellebust, and Bertel Steen, are reelected, whereafter the board of directors consists of:
The board of directors proposes in understanding with the nomination committee that the general meeting passes the following resolution:
The board of directors proposes in understanding with the nomination committee that the general meeting passes the following resolution:
No remuneration to the members of the nomination committee is paid for the period up to the annual general meeting in 2025.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The remuneration to the auditor of NOK 806,000 ex. VAT is approved for the audit of the 2024 financial accounts.
Item 11: Proposal to authorise the board of directors to increase the share capital

Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved ytterligere emisjoner på inntil 50 % av aksjekapitalen slik at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å innhente ytterligere kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt til generelle selskapsformål, utstede nye aksjer for å styrke selskapets egenkapital, utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøps- og fusjonsmuligheter, utnytte eventuelle forretningsmuligheter mer generelt, eller for å generere ytterligere arbeidskapital gjennom en eller flere emisjoner, i hvert tilfelle som måtte oppstå og på de vilkår som styret bestemmer.
For å muliggjøre effektiv kapitalinnhenting foreslår styret at styret ved utøvelse av styrefullmakten, kan tilsidesette aksjonærenes fortrinnsrett etter asal. § 10-5, jf. § 10-4. Styret mener slik tilsidesettelse av aksjonærenes fortrinnsrett vil være saklig begrunnet, og egnet til å fremme Selskapets og aksjonærenes felles interesser.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 577 641,84376747 (tilsvarende 50 % av aksjekapitalen).
2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
6. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (i) innhenting av kapital til å finansiere investeringer; og (ii) generelle selskapsmessige formål.
7. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakter til kapitalforhøyelse.
The board of directors proposes that the general meeting authorises the board to increase the share capital by way of further capital increases by up to 50% of the share capital, so that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.
The authorisation will give the board the opportunity to recover further capital to fund possible investments as well as for general corporate purposes, issue new shares to strengthen the Company's equity, to issue new shares in connection with merger and acquisition opportunities to take advantage of any business opportunities more generally, or to generate additional working capital through one or more offerings, in each case as may arise and upon terms decided by the board of directors.
To enable effective capital increases, the board of directors suggests that the board when utilising the authorisation, shall be entitled to set aside the shareholders' preferential right pursuant to the NPLCA Section 10-5, cf. Section 10-4. The board believes that such exception is reasonably justified and fitted to promote the Company's and the shareholders' common interests.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
1. The board directors is authorised to increase the share capital of the Company with up to NOK 2,577,641.84376747 (corresponding to 50% of the share capital).
2. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, but no longer than until 30 June 2026.
3. Tegningskursen fastsettes av styret. 3. The board of directors will determine the subscription price.
4. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to the NPLCA Section 10-4, cf. 10-5, may be set aside.
5. The authorisation comprises share capital increase by way of contribution in kind or a right to inflict any special obligations on the Company, cf. the NPLCA Section 10-2.
6. The authorisation may be applied in connection with (i) the raising of capital in connection with funding of investments; and (ii) general corporate purposes.
7. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to increase the share capital.

Styret anser det hensiktsmessig at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på de vilkår som fremkommer nedenfor.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer som helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedsetting av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter. I tillegg vil det muliggjøre oppfyllelse av Selskapets langsiktige incentivprogram.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
1. Styret gis fullmakt til å kjøpe, på vegne av Selskapet, inntil 13 482 524 egne aksjer, som i henhold til pålydende på selskapets aksjer per i dag tilsvarer en samlet pålydende verdi på inntil NOK 515 529. Fullmakten skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
2. Laveste pris som skal betales per aksje skal være NOK 0,0382367961444517 og den høyeste pris skal være lik fem dagers volumvektet gjennomsnittspris på aksjene som notert på Oslo Børs før tidspunktet for ervervet pluss 10 %. Den laveste prisen er tilsvarende den nåværende pålydende verdien og skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
3. Kjøp og salg av Selskapets egne aksjer skal gjennomføres på en slik måte som styret anser å være i Selskapets beste interesse.
4. Fullmakten kan brukes en eller flere ganger. Fullmakten skal være gyldig til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
The Board deems it appropriate that the general meeting grants the board of directors an authorization to acquire the Company's own shares on the terms set out below.
The authorisation will give the Board the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the NPLCA. Buy‐back of the Company's shares, with subsequent cancellation may be an important instrument for optimising the Company's share capital structure. Such authorization will also enable the Company, following any acquisition of its own shares, to use these as consideration in full or in part for the acquisition of businesses.
The Board's proposal entails the general meeting providing the board with an authorisation to acquire shares in the Company up to a total nominal value corresponding to 10% of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a later reduction of the share capital with the general meeting's approval or as consideration for the acquisition of businesses. In addition, it will enable fulfilment of the Company's long-term incentive program.
The Board therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
1. The Board is hereby authorised to acquire, on behalf of the Company, 13,482,524 of the Company's own shares, which pursuant to the current nominal value corresponds to a total nominal value of up to NOK 515,529. The authorisation shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
2. The lowest price to be paid per share shall be NOK 0,0382367961444517 and the highest price to be paid per share shall be the volume weighted average price as quoted on the stock exchange for the five business days prior to the time of the acquisition plus 10%. The lowest price is equal to the current nominal value and shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
3. Acquisitions and sales of the Company's own shares can take place in the manner which the Board of Directors considers to be in the Company's best interest.
4. The authorisation may be used one or several times. This authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, but no longer than until 30 June 2026.

5. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter eller benyttes for generelle selskapsformål.
6. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til erverv av egne aksjer.
Selskapet kan ha behov for tilførsel av kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt generelle selskapsformål. For å gi styret den fleksibilitet som er nødvendig for å kunne innhente tilstrekkelig kapital til best mulig vilkår, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å oppta konvertibelt lån på inntil NOK 300 millioner, og at Selskapets aksjekapital ved bruk av fullmakten kan forhøyes med inntil 50%. Fullmakten vil innebære at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
1. I henhold til allmennaksjeloven § 11-8 gis styret fullmakt til å ta opp lån på inntil NOK 300 millioner med rett til å kreve utstedt aksjer.
2. Ved bruk av fullmakten kan aksjekapitalen forhøyes med inntil NOK 2 577 641,84376747 (tilsvarende 50 % av aksjekapitalen).
3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av lånet etter allmennaksjeloven § 11-4, jf. §§ 10-4 og 10-5, kan fravikes.
5. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til å oppta konvertibelt lån.
Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å utdele utbytte. Slik fullmakt er betinget av at selskapet har 5. Shares acquired pursuant to this mandate may either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital of the Company or used as consideration in the acquisition of businesses or in connection with general corporate purposes.
6. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to acquire own shares.
The Company may need access to capital to fund possible investments, as well as for general corporate purposes. To give the board of directors the flexibility necessary to be able to raise sufficient capital on the best possible terms, the board proposes that the general meeting resolves to authorise the board to raise convertible loan of up to NOK 300 million, and that the Company's share capital under the authorisation may be increased by up to 50%). The authorisation will entail that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.
The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
1. Pursuant to the NPLCA Section 11-8, the board of directors is authorised to raise a loan of up to NOK 300 million with the right to require issuance of shares.
2. Under the authorisation, the share capital may be increased by up to NOK NOK 2,577,641.84376747 (corresponding to 50% of the share capital).
3. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, but no longer than until 30 June 2026.
4. The shareholders' pre-emptive right to subscribe for the loan pursuant to the NPLCA Section 11-4, cf. 10-4 and 10-5, may be set aside.
5. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to raise a convertible loan.
The general meeting may authorise the board to distribute dividends. Such authorisation is conditional on the Company

utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskapet.
En fullmakt til styret til å utdele utbytte vil gi selskapet fleksibilitet og medføre at selskapet, med utgangspunkt i utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskap, kan utdele flere utbytter uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling. I tillegg vil det innebære at selskapet kan innfri sin utbyttepolitikk med mål om å gi en konkurransedyktig avkastning på investert kapital til aksjonærene.
Innenfor de rammer som følger av fullmakt og allmennaksjeloven, avgjør styret om fullmakten skal benyttes, om den eventuelt skal benyttes én eller flere ganger, størrelsen på det enkelte utbyttet mv.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
1. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2024, jf. allmennaksjeloven § 8-2 annet ledd.
2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
3. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til å utdele utbytte.
- - - - -
having a dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts.
An authorisation for the board of directors to distribute dividends will give the Company flexibility and entails that the Company, based on dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts, may distribute dividends on several occasions without having to convene an extraordinary general meeting. In addition, this will entail that the Company can fulfil its dividend policy with the aim of providing a competitive return on invested capital to shareholders.
Within the framework of the authorisation and the NPLCA, the board of directors decides whether the authorisation is to be used, whether it is to be used one or several times, the size of the dividend in question, etc.
The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
1. The board of directors is authorised to resolve distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2024, cf. the NPLCA Section 8-2 second paragraph.
2. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, but no longer than until 30 June 2026.
3. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to distribute dividends.
- - - - -

Denne møteseddelen er kun nødvendig for aksjonærer som ønsker å møte fysisk på generalforsamlingen. Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt.
Aksjonærer som ønsker å delta på Selskapets generalforsamling den 8. mai 2025 kl. 10:00 bes fylle ut og returnere denne møteseddelen til:
Hunter Group ASA, att./Lars Brynildsrud, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: info (at) huntergroup.no, Tel.: +47 932 60 882
Møteseddelen bes returneres innen 6. mai 2025, kl. 16:00.
Undertegnede, som eier ____________________ aksjer i Hunter Group ASA, ønsker å delta på Selskapets generalforsamlingen. Undertegnede vil også representere aksjonæren(e) som angitt nedenfor i henhold til vedlagt(e) eller separat(e) fullmakt(er).
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
Aksjonæren(e)s navn Antall aksjer
________________________________________ ________________________________________
Aksjonærens signatur Navn i blokkbokstaver
__________________________________________ Dato og sted

Generalforsamlingen vil avholdes som et fysisk møte. Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per eierregistreringsdato.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 6. mai 2025 kl. 16.00. Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger og må sendes per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger eller til dvt@srbank.no. Fullmakten bes fylles ut og returneres senest 6. mai 2025 kl. 16:00.
Undertegnede, som eier _________________ aksjer i Hunter Group ASA, gir herved (vennligst kryss av):
Morten E. Astrup, styrets leder, eller en person oppnevnt av ham, eller
Andre (navn i blokkbokstaver) _________________________________ eller en person oppnevnt av ham/henne,
fullmakt til å representere undertegnede på generalforsamlingen i Hunter Group ASA den 8. mai 2025. Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Morten E. Astrup. Dersom det krysses av i kolonnen «Fullmektig avgjør», skal ikke øvrige kolonner i samme linje krysses av.
| Dagsorden | For | Mot | Avstå | Fullmektig avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 2. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||
| 3. | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||
| 4. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 | ||||
| 5. | Rådgivende avstemning over rapport om lønn og godtgjørelse | ||||
| 6. | Behandling av styrets redegjørelse etter regnskapsloven § 2-9 | ||||
| 7. | Valg av styre | ||||
| 8. | Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret | ||||
| 9. | Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ||||
| 10. | Godkjennelse av revisors honorar for 2024 | ||||
| 11. | Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen | ||||
| 12. | Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer | ||||
| 13. | Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån | ||||
| 14. | Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte |
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
______________________ Aksjonærens signatur
______________________ Navn i blokkbokstaver
______________________ Dato og sted

This notice of attendance is only necessary for shareholders who wish to attend the general meeting in person. Shareholders are encouraged to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy.
Shareholders who wish to attend the general meeting in Hunter Group ASA on 8 May 2025 at 10:00 (CEST) are asked to fill out and return this notice of attendance to:
Hunter Group ASA, att./Lars Brynildsrud, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: info (at) huntergroup.no, Tel.: +47 932 60 882
The undersigned, owning ___________________ shares in Hunter Group ASA wishes to attend the Company's general meeting. The undersigned will also represent the below mentioned shareholder/shareholders pursuant to the enclosed or separately submitted proxy/proxies.
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
Shareholder's name/names Number of shares
________________________________________ ________________________________________
Shareholder's signature Name in block capitals
________________________________________ Date and place

The general meeting will be conducted as a physical meeting. On the date of this notice, the shareholder was registered as owning the following number of shares: ________________, and votes for the number of shares owned as per the owner registration date.
The deadline for registering advance votes, proxies and instructions expires on 6 May 2025 at 16:00. If you are unable to participate in the annual general meeting, this authorization may be used by a proxy designated by you and must be returned by mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postbox 250, 4068 Stavanger, Norway or to [email protected]. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it at the latest by 6 May 2025 at 16:00.
The undersigned, owning ___________________ shares in Hunter Group ASA gives hereby (please check off):
Morten E. Astrup, chairman of the board, or a person authorised by him, or
Other (name in block capitals) _________________________________ or a person authorised by him/her,
authority to represent the undersigned at the general meeting in Hunter Group ASA on 8 May 2025. In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to Morten E. Astrup. If the column "Representative decides" is filled out, other columns in the same line shall not be filled out.
| Agenda | In favor |
Against | With hold |
Representative Decides |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 2. | Election of a chair of the meeting and person to co-sign the minutes | ||||
| 3. | Approval of the notice and the proposed agenda | ||||
| 4. | Approval of the annual financial statements and report of 2024 | ||||
| 5. | Advisory vote on the report for salary and other remuneration | ||||
| 6. | Consideration of the statement pursuant to section 2-9 | ||||
| 7. | Election of board of directors | ||||
| 8. | Determination of remuneration to the board | ||||
| 9. | Determination of remuneration to the nomination committee | ||||
| 10. | Approval of the remuneration to the auditor for 2024 | ||||
| 11. | Proposal to authorise the board to increase the share capital | ||||
| 12. | Proposal to authorise the board of directors to acquire own shares | ||||
| 13. | Proposal for the board of directors to raise convertible loan | ||||
| 14. | Proposal to authorise the board of directors to distribute dividends |
The voting by the representative shall happen according to the above given instructions. The Company does not take on any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote "in favour" for the specific proposal. If a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, the representative decides.
______________________ Shareholder's signature
______________________ Name in block capitals
______________________ Date and place
Have a question? We'll get back to you promptly.