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HUNAN SILVER CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 16, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 002716

证券简称:湖南白银

公告编号: 2025-075

湖南白银股份有限公司 关于召开2025 年第二次临时股东大会的 通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2025 年第二次临时股东大会。

  • 2、会议召集人:公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性:公司于2025 年10 月16 日召开第六届董事会第十七次会议,审议通过了《关于提请 召开2025 年第二次临时股东大会的议案》,本次会议的召开 符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章 程的规定。

  • 4、会议召开时间:

  • (1)现场会议召开时间:2025 年11 月5 日(星期三)

  • 下午14:50;

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进 行网络投票的时间为2025 年11 月5 日上午9:15—9:25,9: 30-11:30,下午13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2025 年11 月5 日9:15 至2025 年11 月5 日15:00 的任意 时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络 投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股 东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通 过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投票或网 络投票中一种表决方式。同一表决权出现重复表决以第一次 投票结果为准。

6、会议的股权登记日:本次会议的股权登记日为2025 年10 月31 日。 7、会议出席对象

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代 理人。于该股权登记日下午15:00 收市时在中国证券登记结 算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出 席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加 表决,该股东代理人不必是本公司股东;

(2)公司董事、监事及高级管理人员;

(3)公司聘请的律师。

8、现场会议召开地点:湖南省郴州市苏仙区白露塘镇福 城大道1 号湖南白银316 会议室。

二、会议审议的事项

(一)提案内容:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
1.00 《关于聘请2025 年度审计机构的议案》
2.00 《关于变更经营范围及取消监事会并修订<公司章程>的议
案》
3.00 《关于修订及废止公司部分治理制度的议案》
4.00 《关于增加向银行等金融或非金融机构申请综合授信额度
的议案》
5.00 《关于调整回购公司股份方案的议案》

(二)议案内容披露情况:

以上事项经公司第六届董事会第十七次会议和第六届 监事会第十二次会议审议通过,具体内容详见2025 年10 月 17 日公司刊登于《证券时报》《证券日报》《中国证券报》、 《上海证券报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 的《第六届董事会第十七次会议决议公告》与《第六届监事 会第十二次会议决议公告》中的相关内容。本次股东大会审 议事项具备合法性、完备性。

三、现场会议登记方法

  • 1、登记时间:2025 年11 月3 日上午09:00—11:30,

  • 下午13:30—17:00。

  • 2、登记地点:湖南省郴州市苏仙区白露塘镇福城大道1

  • 号湖南白银证券法务部。

3、登记办法:

  • (1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股清

  • 单等持股凭证登记。

  • (2)法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、股东

  • 账户卡、持股清单、法人代表证明书或法人授权委托书,出 席人身份证登记。

  • (3)委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人

  • 股东账户卡、持股清单等持股凭证登记(授权委托书见附件)。 (4)异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登

  • 记,需在2025 年11 月3 日下午17 点前送达或传真至公司 证券法务部(请注明“股东大会”字样)。 本公司不接受电话登记。

四、参与网络投票的具体操作程序

本次股东大会上,股东可以通过深圳交易所交易系统和 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络 投票,网络投票具体操作流程见附件一。

五、其他事项

  • 1、会议联系方式

  • (1)会议联系人:袁志勇、袁剑

  • (2)联系电话:0735-2659859

  • (3)传真:0735-2659812

  • (4)电子邮箱:[email protected]

  • (5)邮政编码:423000

  • (6)通讯地址:湖南省郴州市苏仙区白露塘镇福城大

  • 道1 号白银城证券法务部;

  • 2、会期半天,参加会议的股东食宿、交通等费用自理;

  • 3、出席会议的股东需出示登记手续中所列明的文件。

六、备查文件

  • 1、《第六届董事会第十七次会议决议》;

  • 2、《第六届监事会第十二次会议决议》

特此公告。

湖南白银股份有限公司董事会

2025 年10 月17 日

附件一

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362716”;投

票简称:“白银投票”

  1. 优先股的投票代码与投票简称:不适用

  2. 填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 本次股东大会的提案为非累积投票提案。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。 股东应当以 其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数 超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其 对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人, 可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

议案内容 委托价格
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合计 不超过该股东拥有的选举票数
  1. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所

有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2025 年11 月5 日的交易时间,即9:15-9:25、

9:30-11:30 和13:00-15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2025 年11 月5 日(现场 股东大会召开当日)上午9:15,结束时间为2025 年11 月5 日(现 场股东大会结束当日)下午3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定 办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 .股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

附件二

授权委托书

湖南白银股份有限公司: 兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席湖南白银 股份有限公司2025 年第二次临时股东大会并对下列议案投票。 如果委托人未对以下议案做出具体表决指示,受委托人可以代为 表决,其行使表决权的后果均为本人(本单位)承担。

委托人对下述议案表决如下:

提案编码 提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打
勾的栏
目可以
投票
同意 反对 弃权
100.00 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票议案
1.00 《关于聘请2025 年度审计机构的议案》
2.00 《关于变更经营范围及取消监事会并修订
<公司章程>的议案》
3.00 《关于修订及废止公司部分治理制度的议
案》
4.00 《关于增加向银行等金融或非金融机构申
请综合授信额度的议案》
5.00 《关于调整回购公司股份方案的议案》

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数: 委托人身份证号码: 或营业执照号码: 委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号: 委托书有效期限: 委托日期:2025 年 月 日 附注:

1、未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票视为弃

权;

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托 需加盖单位公章。