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Hunan Goke Microelectronics Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 12, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300672

证券简称:国科微

公告编号:2025-078

湖南国科微电子股份有限公司

关于召开 2025 年第三次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次:2025年第三次临时股东会。

  • 2、股东会的召集人:公司董事会。

公司于2025年12月12日召开了第四届董事会第十一次会议,审议通过了《关 于召开公司2025年第三次临时股东会的议案》,公司董事会决定于2025年12月29 日召开公司2025年第三次临时股东会(以下简称“本次股东会”)。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东会的召集、召开符合《中华人民共 和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公 司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规 章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2025 年 12 月 29 日(星期一)14:50(参加现场会议的 股东请于会前 15 分钟到达开会地点,办理登记手续)。

(2)网络投票时间:

①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2025年12月29 日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;

②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2025年12月29 日9:15-15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式:

本次股东会采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交 易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网 络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统对议案行使表 决权。

6、会议的股权登记日:2025 年 12 月 23 日。

1

  • 7、出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

  • 于股权登记日 2025 年 12 月 23 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在

  • 册的公司全体股东均有权出席股东会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • (2)公司董事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的律师;

  • (4)根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

  • 8、会议地点:长沙经济技术开发区泉塘街道东十路南段9号湖南国科微电子

  • 股份有限公司办公楼会议室。

  • 二、会议审议事项

  • 1、提交本次股东会表决的议案如下:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
1.00 《关于调整公司治理结构并修改公司章程的议案》
2.00 《关于修订及制定公司治理相关制度的议案》
作为投票对象的
子议案数:(8)
2.01 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司董事会
议事规则>的议案》
2.02 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司股东会
议事规则>的议案》
2.03 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司独立董
事工作制度>的议案》
2.04 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司对外担
保管理制度>的议案》
2.05 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司对外投
资管理制度>的议案》

2

2.06 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司关联交
易管理制度>的议案》
2.07 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司募集资
金管理制度>的议案》
2.08 《关于制定<湖南国科微电子股份有限公司累积投
票制实施细则>的议案》

2、上述提案已于 2025 年 12 月 12 日经公司第四届董事会第十一次会议审议 通过,内容详见 2025 年 12 月 12 日刊登于《证券时报》《证券日报》《上海证 券报》《中国证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

上述议案 1 属于特别决议议案,应当由出席股东会的股东(包括股东代表人) 所持表决权的 2/3 以上同意。

3、以上所有提案将对中小投资者的表决情况单独计票,并在股东会决议公 告中予以披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或者合 计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

1、登记方式:法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法人 授权委托书(授权委托书式样见附件)和出席人身份证办理登记手续;个人股东 持股东账户卡、本人身份证(委托代理人还须持有授权委托书、代理人身份证) 办理登记手续;异地股东可以以信函或传真方式登记。

2、登记地点:公司董事会办公室。

3、登记时间:2025年12月26日9:30—11:30,14:00—17:00。异地股东可用信 函或传真方式登记。

4、联系方式

联系地址:长沙经济技术开发区泉塘街道东十路南段9号湖南国科微电子股 份有限公司董事会办公室

联系人:黄然、叶展

- 电话:0731 88218891 - 传真:0731 88596393 邮编:410131

电子邮箱:[email protected]

  • 5、出席本次股东会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自理。

3

6、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东会的进 程按当日通知进行。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所交 易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。合格境外机构 投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通担 保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人的投票,应按照 《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》等规定进行。网络投票的 具体投票流程请见本股东会通知的附件1。

五、备查文件

《湖南国科微电子股份有限公司第四届董事会第十一次会议决议》。

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4

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  1. 投票代码与投票简称:投票代码为“350672”,投票简称为“国科投票”。

  2. 填报表决意见或选举票数。

对上述投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  1. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  1. 投票时间:2025 年 12 月 29 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和

13:00-15:00。

  1. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 12 月 29 日 9:15,结束时间为

2025 年 12 月 29 日 15:00。

  1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票的,需按照深圳证券交易所上市 公司股东会网络投票实施细则(2025 年修订)的规定办理身份认证,并取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  2. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

5

附件2:

授权委托书

兹委托 代表本人(公司)参加湖南国科微电子股份有限公司 2025 年第三次临时股东会,并代为行使表决权。

委托人姓名(名称): 委托人身份证号码(注册号): 委托人持有股数: 受托人签名: 身份证号码: 授权范围:

本次股东会提案表决意见示例表

提案编码 提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
请在同意” “反对” “弃权相应栏内填“√”
1.00 《关于调整公司治理结构并修改公司章程的议案》
2.00 《关于修订及制定公司治理相关制度的议案》
作为投票对象的子议案数:8
2.01 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司董事会
议事规则>的议案》
2.02 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司股东会
议事规则>的议案》
2.03 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司独立董
事工作制度>的议案》
2.04 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司对外担
保管理制度>的议案》
2.05 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司对外投
资管理制度>的议案》
2.06 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司关联交
易管理制度>的议案》
2.07 《关于修订<湖南国科微电子股份有限公司募集资
金管理制度>的议案》

6

2.08 《关于制定<湖南国科微电子股份有限公司累积投
票制实施细则>的议案》
注:1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署,委托人为自然人
时由委托人签字。
  • 2、授权范围应分别对列入股东会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票进

  • 行指示。如果股东不作具体指示的,股东代理人可以按自己的意思表决。

委托人签字或盖章: 年 月 日

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附件 3:

湖南国科微电子股份有限公司

2025 年第三次临时股东会参会股东登记表

股东姓名或名称 身份证号码/营业
执照注册号
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
是否本人参会 备注

注:本表复印有效

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