Huddly AS — AGM Information 2024

Aug 1, 2024

			Unofficial office translation. In case of any discrepancies the Norwegian version shall prevail.
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I HUDDLY AS		NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF HUDDLY AS
	(organisasjonsnummer 913 292 049)		(company registration number 913 292 049)
Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Huddly AS ("Selskapet"):		The board of directors (the "Board") hereby calls for an extraordinary general meeting of Huddly AS (the "Company"):
Dato: Tid:	15. august 2024 kl. 10:00	Dato: Time:	15 August 2024 10:00 hours (CEST)
Sted:	Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS' lokaler på Filipstad brygge 1, 0252 Oslo.	Place:	The offices of Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS at their address Filipstad brygge 1, 0252 Oslo.
Dagsorden:		Agenda:
1.	Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter	1.	Opening of the general meeting and registration of attending shareholders and proxies
2.	Valg av møteleder og en representant til å medundertegne protokollen	2.	Election of chair of the meeting and a representative to co-sign the minutes
3.	Godkjennelse av innkallingen og dagsorden	3.	Approval of the notice and agenda
4.	Valg av et nytt styremedlem	4.	Election of a new board member
	* * *		* * *
Innkallingen skjer på bakgrunn av krav fra aksjeeierne Sonstad AS og Global Innovation Closed-End Fund ("Sonstad og GICEF") om å kalle inn til ekstraordinær generalforsamling for å behandle sak om suppleringsvalg til styret av et styremedlem. Sonstad og GICEF representerer samlet mer enn 10 % av aksjekapitalen i Selskapet. Styret er derfor pliktig til å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for behandling av saken, jfr. aksjeloven § 5-6 (2), og denne generalforsamlingen må holdes innen en måned fra mottakelsen av kravet.		The notice is made pursuant to a request from the shareholders Sonstad AS and Global Innovation Closed-End Fund ("Sonstad and GICEF") to call for an extraordinary general meeting for supplementary election to the Board of a board member. Sonstad and GICEF represent, in total, more than 10% of the share capital in the Company. The Board is, thus, required to call for an extraordinary general meeting to deal with the matter, cf. Section 5-6 (2) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act and such general meeting must be held within one month from receipt of the request.
Aksjeeiere som ikke har mulighet til å delta fysisk, vil bli gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål via Teams.			Shareholders who do not have the opportunity to participate physically will be given the opportunity to follow the meeting, vote and raise questions via Teams.
	Aksjene i Selskapet og retten til å stemme:	The shares of the Company and voting rights:
Selskapet har på tidspunktet for denne innkallingen en aksjekapital på NOK 335 205,03 fordelt på 536 328 048 aksjer, hver pålydende NOK 0,000625.			At the date of this notice, the Company's share capital is NOK 335,205.03 divided into 536,328,048 shares, each with a nominal value of NOK 0.000625.
Hver aksje gir rett til én stemme. Stemmerett kan ikke utøves for aksjer som tilhører Selskapet selv eller datterselskapet.			Each share gives the right to one vote. No voting rights may be exercised for the Company's own shares (treasury shares) or for shares held by the Company's subsidiary.
		1

Deltakelse på den ekstraordinære generalforsamlingen: Participation at the extraordinary general meeting:

Påmelding til generalforsamlingen, både for fysisk oppmøte og for deltakelse via Teams, må gjøres i henhold til instruksene under:

Selskapets aksjeeiere fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 8. august 2024 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig, må melde dette i e-post til genf@dnb.no eller per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo senest 13. august 2024 kl. 16:00.

Invitasjon til generalforsamlingen på Teams vil bli sendt til påmeldte aksjeeiere via e-post senest dagen før generalforsamlingen.

Fullmakter som kan benyttes av aksjeeiere som ikke har mulighet til å delta personlig, er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 2 (uten stemmeinstrukser) og Vedlegg 3 (med stemmeinstrukser). I den forbindelse oppfordrer styret aksjeeiere som ønsker å delta til å gjøre det ved å benytte de nevnte fullmaktsskjemaene med den hensikt å begrense antall deltakere i møtet. Formålet med henstillingen er å minimere risikoen for utfordringer med å telle stemmer ved avstemningene og tilrettelegge for en ordnet og effektiv generalforsamling. Aksjeeiere oppfordres til å benytte fullmakten med stemmeinstruksjoner.

Aksjer som holdes på forvalterkonto: Shares held on nominee account:

Dersom aksjer er registrert i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS) på en forvalter, jf. aksjeloven § 4-4 (2), jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, jf. allmennaksjeloven § 1-8, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må vedkommende gi Selskapet melding om dette (direkte eller via forvalteren), og meldingen må være mottatt av Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen (altså innen 13. august 2024). Det er ikke et krav om at aksjer må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.

Dokumenter til den ekstraordinære generalforsamlingen: Documents for the extraordinary general meeting:

Denne innkallingen er tilgjengelig på https://www.huddly.com/investor-relations/ og under Selskapets ticker "HDLY" på Euronext Live markets (Euronext Oslos informasjonssystem).

Registration for the general meeting, both in the case of physical attendance and participation through Teams, must be made in accordance with the instructions below:

The Company's shareholders five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 8 August 2024 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting. Eligible shareholders who wish to attend the general meeting in person or by proxy must notify of this via e-mail to genf@dnb.no or by mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo no later than 13 August 2024 at 16:00 hours (CEST).

Invitation to the general meeting on Teams will be sent to the enrolled shareholders via e-mail no later than the day before the general meeting.

Proxies for use by shareholders who do not have the opportunity to participate in person are attached to this notice as Appendix 2 (without voting instructions) and Appendix 3 (with voting instructions). In this connection, the Board encourages shareholders who want to participate to do this through use of the said proxy forms in order to limit the number of participants in the meeting. The purpose of the request is to minimize the risk of challenges with respect to counting the votes in the decisions and to facilitate an orderly and effective general meeting. The shareholders are encouraged to use the proxy with voting instructions.

If shares are held through a nominee in the Norwegian central securities depository Euronext Securities Oslo (VPS), cf. Section 4-4 (2) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, this notice will in accordance with Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, be sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner. If the beneficial owner wishes to attend the general meeting, such person must notify the Company of this (directly or via the nominee) and such notice must be received by the Company no later than two business days prior to the general meeting (i.e. by 13 August 2024). It is not a requirement to have shares transferred to a securities account in the beneficial owner's own name in order to vote at the general meeting.

This notice is available on https://www.huddly.com/investorrelations/ and under the Company's ticker "HDLY" on Euronext Live markets (Euronext Oslo's information system).

* * * * * *

1. august 2024 / 1 August 2024

På vegne av styret i / On behalf of the Board of

Huddly AS

Jostein Devold

Styrets leder / Chair of the Board

(sign.)

Vedlegg: Appendices:

Vedlegg 1 – Redegjørelse for sak nr. 4

Vedlegg 2 – Fullmaktsskjema uten stemmeinstrukser

Vedlegg 3 – Fullmaktsskjema med stemmeinstrukser

Appendix 1 – Information on agenda item no. 4 Appendix 2 – Proxy without voting instructions Appendix 3 – Proxy with voting instructions

Vedlegg 1 – Redegjørelse for sak nr. 4 Appendix 1 – Information on agenda item no. 4

Til sak nr. 4: Valg av et nytt styremedlem To item no. 4: Election of a new board member

Den 24. juli 2024 mottok styret en skriftlig henvendelse fra aksjeeierne Sonstad og GICEF som samlet representerer 72 407 267 aksjer i Selskapet, tilsvarende 13,64 % av utestående aksjer med stemmerett ("Henvendelsen"). I Henvendelsen fremsetter Sonstad og GICEF krav om at styret innkaller til en ekstraordinær generalforsamling for å velge Jon Øyvind Eriksen som nytt styremedlem i Selskapet i tillegg til de tre eksisterende styremedlemmene.

Jon Øyvind Eriksen, født i 1964, representerer og er styreleder i Sonstad AS, som er den tredje største aksjeeieren i Selskapet med 38 040 000 aksjer, tilsvarende 7,16 % av aksjene med stemmerett i Selskapet. Eriksen har mer enn 15 års erfaring som daglig leder i ulike selskaper og har deltatt i etableringen av flere vellykkede teknologiselskaper, herunder Kantega AS og Signicat AS. Han har også omfattende styreerfaring fra børsnoterte selskaper, og private og offentlig eide virksomheter. Eriksen er utdannet sivilingeniør fra NTNU og har i tillegg en MBA fra London Business School. Han er norsk statsborger og bosatt i Norge.

Sonstad og GICEF representerer samlet mer enn 10 % av aksjekapitalen i Selskapet. Styret er derfor pliktig til å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for behandling av saken, jfr. aksjeloven § 5-6 (2). Denne generalforsamlingen må holdes innen en måned fra mottakelsen av Henvendelsen.

Styret støtter forslaget og foreslår at generalforsamlingen godkjenner forslaget fra Sonstad og GICEF ved å stemme "for".

On 24 July 2024, the Board received a letter from the shareholders Sonstad and GICEF who in total represent 72,407,267 shares in the Company, equal to 13.64% of the outstanding shares with voting rights (the "Letter"). In the Letter, Sonstad and GICEF request that the Board calls for an extraordinary general meeting for the election of Jon Øyvind Eriksen as a new member of the Board in addition to the current three board members.

Jon Øyvind Eriksen, born in 1964, represents and is chair of the board of directors in Sonstad AS, the third largest shareholder in the Company with 38,040,000 shares, equal to 7.16% of the shares with voting rights in the Company. Eriksen has more than 15 years of experience as CEO in various companies and has participated in the establishment of several successful technology companies, such as Kantega AS and Signicat AS. He also has extensive board experience from listed companies, and private and publicly owned businesses. Eriksen holds a Master of Science degree from the NTNU and, in addition, an MBA from London Business School. He is a Norwegian citizen and is resident in Norway.

Sonstad and GICEF represent, in total, more than 10% of the share capital in the Company. Thus, the Board is required to call for an extraordinary general meeting to deal with the matter, cf. Section 5-6 (2) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. Such general meeting must be held within one month from the receipt of the Letter.

The Board supports the proposal, and proposes that the general meeting approves the proposal from Sonstad and GICEF by voting "in favor".

* * * * * *

PROXY WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

If you do not attend Huddly AS' extraordinary general meeting personally, you may grant proxy to another individual.

The proxy must be sent by e-mail to genf@dnb.no (scanned form) or by mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo no later than 13 August 2024 at 16:00 hours (CEST).

The proxy must be dated and signed in order to be valid.

If you leave the "Name of proxy holder" blank, the proxy will be given to the chair of the Board, or a person authorized by him.

The undersigned shareholder in Huddly AS hereby grants (tick one of the two):

- Jostein Devold (or person authorized by him), or

Name of proxy holder (in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Huddly AS to be held on 15 August 2024.

This proxy is granted on ___________________ 2024 and shall remain in force until the extraordinary general meeting has been held.

Signature:

(if shareholder is a legal entity, then this proxy should be signed by a legal representative of the legal entity)

Shareholder:

(in capital letters)

PROXY WITH VOTING INSTRUCTIONS

If you do not attend Huddly AS' extraordinary general meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions.

The proxy must be sent by e-mail to genf@dnb.no (scanned form) or by mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo no later than 13 August 2024 at 16:00 hours (CEST).

The proxy with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

If you leave the "Name of proxy holder" blank, the proxy will be given to the chair of the Board, or a person authorized by him.

The undersigned shareholder in Huddly AS hereby grants (tick one of the two):

- Jostein Devold (or person authorized by him), or

Name of proxy holder (in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Huddly AS to be held on 15 August 2024.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Boards' recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the extraordinary general meeting on 15 August 2024		In favor	Against	Abstention
1	Opening of the general meeting and registration of attending shareholders	-	-	-
	and proxies
2	Election of chair of the meeting and a representative to co-sign the
	minutes
3	Approval of the notice and agenda
4	Election of a new board member

This proxy is granted on ___________________ 2024 and shall remain in force until the extraordinary general meeting has been held.

Signature:

(if shareholder is a legal entity, then this proxy should be signed by a legal representative of the legal entity)

Shareholder:

(in capital letters)