Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Hexagon Composites AGM Information 2016

Nov 2, 2016

3619_iss_2016-11-02_d0ebbf19-785c-400e-b7a5-d94d9ab34c7a.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Til aksjeeierne i Hexagon Composites ASA: To the shareholders of Hexagon Composites ASA:
INNKALLING NOTICE
TIL OF
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
I
HEXAGON COMPOSITES ASA
IN
HEXAGON COMPOSITES ASA
(Org.nr. 938 992 185) (Reg. No. 938 992 185)
(Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og engelsk. I (This notice has been prepared both in the Norwegian and the
tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den
norske versjonen ha forrang.)
English language. In case of discrepancies between the two
versions, the Norwegian version shall prevail.)
Styret innkaller herved til ekstraordinær The
Board
of
directors
hereby
gives
notice
of
the
generalforsamling i Hexagon Composites ASA Extraordinary General Meeting in Hexagon Composites
("Hexagon Composites" eller "Selskapet"): ASA ("Hexagon Composites" or the "Company"):
Tid:
Onsdag 23. november 2016 kl.13:00 (CET)
Time:
Wednesday 23 November 2016 at 13:00 (CET)
Sted:
Selskapets lokaler i Korsegata 4B,
Place:
The Company`s office at Korsegata 4B,
N‐6002 Ålesund, Norge N‐6002 Aalesund, Norway
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter er også This notice and the accompanying documents may also be
tilgjengelig på Selskapets internettsider: found at the Company's web pages: www.hexagon.no.
www.hexagon.no.
Styret har foreslått følgende agenda: The Board has proposed the following agenda:
1.
ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER, OG
1.
OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN
REGISTRERING
AV
FREMMØTTE
AKSJEEIERE
OF
THE
BOARD,
AND
REGISTRATION
OF
OG FULLMAKTER ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
(Ingen avstemning.) (No voting.)
2.
VALG AV MØTELEDER OG MINST EN PERSON
2.
ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING
TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED AND
AT
LEAST
ONE
PERSON
TO
SIGN
THE
MØTELEDER MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN
Styret foreslår at styrets leder, Knut Trygve Flakk, The Board of directors proposes that the chairman of
velges som møteleder, og at møteleder foreslår en the
board,
Knut
Trygve
Flakk,
is
elected
as
a
person til å medundertegne protokollen sammen med chairperson, and that the chairman suggests a person
møteleder. to co‐sign the minutes together with the chairman of
the meeting.
3. GODKJENNELSE
AV
INNKALLING
OG
DAGSORDEN
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING
AND THE AGENDA
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The
Board
of
directors
proposes
that
the
general
meeting makes the following resolution:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent." "The
notice
of
the
meeting
and
the
agenda
were
approved."
4. VALG AV NYTT MEDLEM TIL STYRET 4. ELECTION OF A NEW BOARD MEMBER
Selskapet hari dag følgende sammensetning av styret: The Company has at present the following Board of
directors:
‐ Knut Trygve Flakk, styreleder.
‐ Kristine Landmark, nestleder.
‐ Sverre Narvesen, styremedlem.
‐ Tom Vidar Rygh, styremedlem.
‐ Kathrine Duun Moen, styremedlem.
‐ Gunnar Sten Bøckmann, varamedlem.
‐ Knut Trygve Flakk, Chairman of the Board.
‐ Kristine Landmark, Deputy Chair.
‐ Sverre Narvesen, Board member.
‐ Tom Vidar Rygh, Board member.
‐ Kathrine Duun Moen, Board member.
‐ Gunnar Sten Bøckmann, Deputy member.
Selskapets
valgkomité
foreslår
at
Katsunori
Mori
erstatter
Tom
Vidar
Rygh
som
styremedlem
i
Selskapet, og at styret for øvrig forblir uendret.
The Company`s nomination committee proposes that
Katsunori Mori replaces Tom Vidar Rygh as a member
of the Board, and that the Board otherwise remains
unchanged.
Styremedlem Tom Vidar Rygh hari denne situasjonen
sagt seg villig til, i forkant av den ekstraordinære
generalforsamlingen,
å
stille
sin
styreplass
til
disposisjon ved selv å trekke seg fra styret, for å åpne
for det foreslåtte valget av Katsunori Mori.
In this situation, board member Tom Vidar Rygh has
said that he is willing to vacate his seat prior to the
Extraordinary General Meeting by himself resigning
from the Board of Directors in order to allow the
proposed election of Katsunori Mori.
Valgkomiteen
foreslår
at
generalforsamlingen
beslutter følgende vedtak, jf. vedlagte innstilling fra
valgkomiteen (Vedlegg 1):
The Nomination committee suggests that the General
meeting
decides
as
follows,
cf.
the
enclosed
recommendation
from
the
Nomination
committee
(Appendix 1):
"Katsunori
Mori
velges
som
nytt
styremedlem
i
selskapet for perioden fra valgdato til den ordinære
generalforsamlingen våren 2018, senest 30. juni 2018."
"Katsunori Mori is elected as new board member of the
company for a term starting on the election date until
the Annual General Meeting in the spring of 2018, which
will be held no later than 30 June 2018."
* * * * * * * *
AKSJEEIERNES
RETTIGHETER,
DELTAKELSE
OG
FULLMAKT
SHAREHOLDER'S
RIGHTS,
PARTICIPATION
AND
PROXY
Deltakelse:
Alle
aksjonærer
har
rett
til
å
delta

Selskapets
generalforsamlinger ved oppmøte eller ved fullmakt.
Participation:
Any
shareholder
may
attend
the
Company's
General
Meetings in person or by proxy.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen,
enten personlig eller ved fullmektig, oppfordres til å
foreta elektronisk påmelding via Investortjenester eller
via Selskapets hjemmeside www.hexagon.no. Alternativt
bes
aksjonærer
om
å
fylle
ut
og
returnere
vedlagte
møteseddel
eller
fullmaktsskjema
til
e‐post:
[email protected]
eller
postadresse:
Hexagon
Composites
ASA c/o DNB ASA, Verdipapirservice, postboks 1600
Sentrum, 0021 Oslo innen 21. november 2016 kl. 08:00
CET.
Shareholders planning to attend the General Meeting
either in person or by proxy, are encouraged to notify their
attendance electronically through "Investor Services", or
online
at
the
Company's
website
www.hexagon.no.
Alternatively, the Shareholder is requested to fill in and
return the attached notice of attendance or proxy to e‐mail
address:
[email protected]
or
post
address:
Hexagon
Composites ASA c/o DNB ASA, Verdipapirservice, P.O.
Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo within 21 November 2016 at
08:00 CET.
Melding om oppmøte er vedlagt. An attendance slip is appended.
Aksjonærer
som
ønsker
å
la
seg
representere
ved
fullmektig kan gi fullmakt til en navngitt person eller til
styrets leder. Vennligst benytt vedlagte fullmaktsskjema.
Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet.
Legitimasjon
for
fullmektig
og
fullmaktsgiver,
og
eventuelt
firmaattest dersom
aksjeeier
er
en juridisk
person, må følge fullmakten.
Shareholders wishing to be represented by a proxy holder
may grant proxy to a named person or to the chairman of
the board. Please use the attached proxy form. The proxy
must be in writing, dated and signed. Identity papers of
both the proxy and the shareholder, and a certificate of
registration if the shareholder is a corporate body, must be
enclosed with the proxy form.
Selskapet
anmoder
om
at
påmeldingsskjemaet
/
fullmaktsskjemaet er Selskapet i hende innen tre dager
før generalforsamlingen, dvs. i hende innen 21. november
2016 kl. 08.00 (CET), jf. Selskapets vedtekter § 8.
The Company asks that the attendance form / proxy form
be received no later than three days prior to the general
meeting, i.e. received no later than 21 November 2016 at
08.00
(CET),
cf.
§
8
of
the
Company's
Articles
of
association.
Aksjene i Selskapet og stemmerettigheter:
Hexagon
Composites
ASA
er
et
norsk
allmennaksjeselskap
underlagt
norsk
lovgivning,
herunder
bl.a.
allmennaksjeloven
og
verdipapirhandelloven. Selskapet har per dato for denne
innkallingen utstedt 166 627 868 aksjer, og hver aksje har
én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Selskapet
har
per
dato
for
denne
innkallingen
en
beholdning på 1 166 075 egne aksjer som det ikke kan
avgis stemmer for.
The shares of the Company and voting rights:
Hexagon Composites ASA is a Norwegian public limited
company
governed
by
Norwegian
law,
including
the
Public Limited Companies Act and the Securities Trading
Act. As of the date of this notice, the Company has issued
166,627,868 shares, each of which represents one vote. The
shares also confer equal rights in all other respects. As of
the date of this notice, the Company has 1 166 075 treasury
shares which will not be voted for.
Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer
vedkommende
eier,
og
som
er
registrert
i
verdipapirsentralen
(VPS)

tidspunktet
for
generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet
aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet
for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de
transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er
meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.
Shareholders are entitled to vote for the number of shares
they each own, and that are registered with the Norwegian
Central Securities Depository (VPS) at the date of the
General Meeting. If a shareholder has acquired shares and
not been able to have them registered in VPS at the time
of
the
General
Meeting,
the
voting
rights
for
the
transferred shares may only be exercised if the acquisition
has been reported to the VPS and documentary evidence
thereof is presented at the General Meeting.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf.
allmennaksjeloven
§
4‐10,
og
den
reelle
aksjeeieren
ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle
If shares are registered by a nominee in the VPS register,
cf.
section
4‐10
of
the
Norwegian
Public
Limited
Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to
aksjeeieren
omregistrere
aksjene

en
separat
VPS‐
konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse
av generalforsamlingen. Hvis eieren kan godtgjøre å ha
tatt
slike
skritt
og
at
vedkommende
har
en
reell
aksjeeierinteresse i selskapet, kan eieren etter selskapets
beslutning
stemme
for
aksjene.
Beslutninger
om
stemmerett
for
aksjeeiere
og
fullmektiger
treffes
av
møteåpner,
hvis
beslutning
kan
omgjøres
av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
vote for his/her shares, then the beneficial shareholder
must re‐register the shares in a separate VPS account in
his/her own name prior to the general meeting. If the
holder can prove that such steps have been taken and that
the holder has a de facto shareholder interest in the
company, the holder may, in the company's opinion, vote
for
the
shares.
Decisions
regarding
voting
rights
for
shareholders and proxy holders are made by the person
opening the meeting, whose decisions may be reversed by
the general meeting by simple majority vote.
Aksjeeiernes rettigheter:
En
aksjeeier
har
rett
til
å

behandlet
spørsmål
i
generalforsamlingen som vedkommende melder skriftlig
til styret sammen med et forslag til beslutning eller en
begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen,
innen
syv
dager
før
fristen
for
innkalling
til
generalforsamling
(innen
28
dager
før
generalforsamlingen
skal
avholdes),
jf.
allmennaksjeloven § 5‐11 andre setning.
The shareholders' rights:
A shareholder has the right to have items included in the
agenda of the general meeting, provided that each such
item is forwarded in writing to the board of directors,
together with a draft resolution or a justification as to why
the item should be included in the agenda, at least seven
days before the time limit for submitting the notice
(28 days prior to the general meeting at the latest), cf.
Public
Limited
Companies
Act
section
5‐11
second
sentence.
Aksjeeiere
har
rett
til
å
ta
med
rådgiver

generalforsamlingen, og kan gi talerett til én rådgiver.
A shareholder may bring advisors to the general meeting
and let one advisor speak on his/her behalf.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger
i saker på dagsordenen.
A shareholder has the right to table draft resolutions for
items included in the agenda.
En aksjeeier har rett til å kreve at styremedlemmer og
daglig
leder

generalforsamlingen
gir
tilgjengelige
opplysninger
om
forhold
som
kan
innvirke

bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og
årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til
avgjørelse,
og
(iii)
selskapets
økonomiske
stilling,
herunder virksomheten i andre selskaper som selskapet
deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal
behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke
kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.
A shareholder has the right to require that members of the
board of directors and the CEO in the general meeting
provide available information about matters which may
affect the assessment of (i) the approval of the annual
accounts
and
the
annual
report,
(ii)
items
that
are
presented to the shareholders for decision, and (iii) the
company's
financial
situation,
including
information
about activities in other companies in which the company
participates, and other matters to be discussed at the
general meeting, unless the requested information cannot
be disclosed without causing disproportionate harm to the
company.
‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
Denne
innkallingen
med
vedlegg
og
andre
saksdokumenter, og gjeldende vedtekter, er tilgjengelig
på Selskapets hjemmeside www.hexagon.no.
This
notice
and
the
appendices
and
other
relevant
documents, and Articles of association, are available on
the Company's website www.hexagon.no.
I tråd med Selskapets vedtekter § 8, sendes ikke vedlegg
nr. 1 til innkallingen med post til aksjeeierne. Enhver
aksjonær
kan
dog
kreve
at
vedleggene
sendes
vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en
aksjeeier
ønsker
å

tilsendt
dokumentene,
kan
henvendelse rettes til Selskapet på telefon:
+47 70304450, eller ved å sende en forespørsel per e‐post
til: [email protected].
In accordance with § 8 of the Company's Articles of
association, appendices no. 1 to the notice will not be sent
by
post
to
the
shareholders.
A
shareholder
may
nonetheless demand to be sent the appendices by post free
of charge. If a shareholder wishes to have the documents
sent
to
him,
such
request
can
be
addressed
to
the
Company by way of telephone: +47 70304450, or by e‐mail
to: [email protected].
Spørsmål
kan
rettes
til
Selskapets
administrerende
direktør Jon Erik Engeset, på telefon +47 70304450, eller
styrets leder Knut T. Flakk, på telefon +47 70116430.
Questions may be addressed to the Company's CEO, Jon
Erik Engeset, on telephone +47 70304450, or the Chairman
of the Board, Knut T. Flakk, on telephone +47 70116430.
* * * * * * * *
Vedlegg: Attachments:
1.
Innstilling fra valgkomiteen.
2.
Påmeldingsskjema/møteseddel.
3.
Fullmaktsskjema.
1.
Recommendation from the Nomination committee.
2.
Attendance form.
3.
Proxy form.
* * * * * * * * * *
Ålesund, 2. november 2016 Aalesund, 2 November 2016
Med vennlig hilsen
for styret i Hexagon Composites ASA
Yours sincerely,
for the Board of Hexagon Composites ASA

Knut Trygve Flakk Styrets leder / Chairman of the Board (sign)

_____________________________________

Registration deadline: 21 November 2016 at 08:00 (CET)

Ref no: PIN code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting of Hexagon Composites ASA will be held on 23 November 2016, at 13:00 (CET), at Korsegata 4B, 6002 Aalesund, Norway

If the above‐mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _________________________________________

Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)

Notice of attendance

The undersigned will attend the Extraordinary General Meeting on 23 November 2016 and vote for:

Own shares
Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney
A total of Shares

This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 08:00 (CET) on 21 November 2016. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.hexagon.no or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance or to submit your proxy, through the Company's website, the above‐mentioned reference number and PIN code must be stated.

Notice of attendance may also be sent by e‐mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)

Proxy (without voting instructions) Ref no: PIN code:

Extraordinary General Meeting of Hexagon Composites ASA

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2.

If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 08:00 (CET) on 21 November 2016. The proxy may be sent electronically through www.hexagon.no , or through VPS Investor Services. It may also be sent by e‐mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned ___________________________________ hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

_____________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Hexagon Composites ASA on 23 November 2016.

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxy (with voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chair of the Board of directors or a person authorised by him.

The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than on 21 November 2016 at 08:00 (CET). It may be sent by e‐mail: [email protected] / Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned: ____________________________________

hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

____________________________________ Name of proxy holder (in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Hexagon Composites ASA on 23 November 2016.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda Extraordinary General Meeting 23 November 2016 For Against Abstention
1. Opening of the meeting by the chairman of the board, and registration of attending
shareholders and proxies
No voting No voting No voting
2. Election of Chairman of the meeting and at least one person to sign the minutes together
with the Chairman
3. Approval of the notice of the meeting and the agenda
4. Election of a new Board member:
‐ Katsunori Mori, Board member (new):

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

PÅMELDINGSFRIST: 21. november 2016 kl. 08:00

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA avholdes 23.11.2016 kl. 13:00 i Korsegata 4B, 6002 Ålesund

Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________________

Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

Møteseddel

Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 23. november 2016 og avgi stemme for:

antall egne aksjer
andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
I alt for Aksjer

Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 21. november 2016 kl. 08.00. Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.hexagon.no eller via Investortjenester. Alternativt: e‐post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

For å få tilgang til elektronisk påmelding via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Fullmakt uten stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

Ekstraordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA 23.11.2016 Denne fullmaktseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2.

Dersom De selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 21. november 2016 kl. 08.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.hexagon.no eller via Investortjenester. Alternativt: e‐post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme i Hexagon Composites ASAs ekstraordinære generalforsamling 23.11.2016 for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte‐ og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 21. november 2016, kl. 08.00. E‐post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: __________________________________

gir herved (sett kryss på én):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 23. november 2016 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden ekstraordinær generalforsamling 23. november 2016 For Mot Avstå
1. Åpning av møtet ved styrets leder, og registrering av fremmøtte aksjeeiere og fullmakter Ingen
avstemming
Ingen
avstemming
Ingen
avstemming
2. Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen sammen med møteleder
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Valg av nytt medlem til styret:
‐ Katsunori Mori, styremedlem (ny):

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte‐ og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.