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Hera — AGM Information 2020
Mar 17, 2020
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AGM Information
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HERA S.P.A.
IINFO
$\overline{1}$
DIGITAL
SIGN
Sede legale in Bologna, Viale Carlo Berti Pichat n. 2/4 Capitale sociale Euro 1.489.538.745,00 Iscritta al Registro delle Imprese di Bologna Numero di iscrizione 04245520376
RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEGLI AMMINISTRATORI SULLA MATERIA POSTA AL PUNTO 2 DELL'ORDINE DEL GIORNO PARTE STRAORDINARIA
dell'Assemblea Straordinaria e Ordinaria di HERA S.p.A. convocata per il 29 aprile 2020 alle ore 10 in unica convocazione
Signori Azionisti,
il Consiglio di Amministrazione di HERA S.p.A., Vi ha convocati in Assemblea Straordinaria e Ordinaria presso la Sede della Società - Viale Berti Pichat n. 2/4, Bologna - presso "Spazio Hera" per il giorno 29 aprile 2020 alle ore 10.00 in unica convocazione per trattare e deliberare sul seguente:
ordine del giorno
Parte Straordinaria
- Modifica articoli 16 e 26 e soppressione dell'articolo 34 dello Statuto Sociale in ottemperanza $1.$ alle disposizioni della Legge n. 160 del 27 dicembre 2019: delibere inerenti e conseguenti.
- Modifica articolo 17 dello Statuto Sociale in ottemperanza alle disposizioni della Legge n. 160 $2^{\degree}$ del 27 dicembre 2019: delibere inerenti e conseguenti.
Parte Ordinaria
Bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2019, Relazione sulla Gestione, proposta di ripartizione $1.$ dell'utile e relazione del Collegio Sindacale e della Società di revisione: delibere inerenti e conseguenti. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2019. Presentazione del Bilancio di Sostenibilità - Dichiarazione consolidata non finanziaria redatta ai
sensi del D.Lgs. n. 254/2016.
-
- Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti: delibere inerenti e conseguenti.
-
- Rinnovo autorizzazione all'acquisto di azioni proprie e modalità di disposizione delle medesime: delibere inerenti e conseguenti.
- Nomina dei componenti il Consiglio di Amministrazione: delibere inerenti e conseguenti. $4.$
- $5.$ Determinazione dei compensi dei componenti il Consiglio di Amministrazione: delibere inerenti e conseguenti.
- Nomina dei componenti il Collegio Sindacale e del Presidente: delibere inerenti e conseguenti. 6.
- Determinazione dei compensi dei componenti il Collegio Sindacale: delibere inerenti e 7. conseguenti.
Secondo argomento all'ordine del giorno di Parte Straordinaria.
Modifica articolo 17 dello Statuto Sociale in ottemperanza alle disposizioni della Legge n. 160 del 27 dicembre 2019: delibere inerenti e conseguenti
Il Consiglio di Amministrazione di HERA S.p.A. (di seguito "HERA" o la "Società"), Vi ha convocati
$\overline{2}$
in Assemblea Straordinaria per sottoporre alla Vostra attenzione la delibera avente ad oggetto la modifica dell'articolo 17 dello statuto sociale (di seguito "Statuto Sociale" o "Statuto").
La presente relazione è redatta in conformità a quanto disposto dall'articolo 72 del Regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato e integrato (di seguito "Regolamento Emittenti") e all'Allegato 3A, Schema N. 3, al medesimo Regolamento Emittenti.
Le modifiche dello Statuto Sociale sottoposte all'approvazione dell'Assemblea derivano dall'entrata in vigore, a far data dal 1º gennaio 2020, della Legge n. 160 del 27 dicembre 2019, la quale, a superamento della precedente Legge n. 120/11, ha introdotto nuove disposizioni in materia di equilibrio tra i generi negli organi di amministrazione e controllo delle società quotate.
Ai sensi della novella, è stata innalzata la percentuale dei componenti da riservare al genere meno rappresentato da almeno un terzo ad almeno due quinti sia per l'organo amministrativo sia per l'organo di controllo ed è stato accresciuto il periodo di vigenza del nuovo criterio di riparto per sei mandati consecutivi in luogo dei tre.
In particolare, l'art. 147-ter comma 1-ter del D. Lgs 58/98 è stato modificato prevedendo che il riparto degli amministratori da eleggere sia effettuato in modo tale che il genere meno rappresentato ottenga almeno due quinti degli amministratori eletti, in luogo di un terzo stabilito dalla Legge n. 120/11, e che tale criterio si applichi per sei mandati consecutivi, in luogo dei tre mandati consecutivi stabiliti dalla Legge n.120/11.
E', altresì, disposto che lo statuto della società debba disciplinare le modalità di formazione delle liste ed i casi di sostituzione in corso di mandato, al fine di garantire il rispetto del nuovo criterio di riparto. Il nuovo criterio di riparto troverà applicazione a decorrere dal primo rinnovo degli organi di amministrazione e controllo delle società quotate in mercati regolamentati successivo alla data di entrata in vigore della legge.
Alla luce di quanto sopra, si sottopongono pertanto all'approvazione dell'Assemblea le modifiche dell'art. 17 dello Statuto Sociale, volte a recepire e adeguare lo statuto alla sopra richiamata nuova normativa non derogabile.
Il quadro sinottico di seguito riportato rappresenta l'esposizione a confronto dell'articolo dello Statuto Sociale interessato, nel testo vigente e in quello proposto.
| TESTO VIGENTE | PROPOSTE DI MODIFICA | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI | |||||||||||
| AMMINISTRAZIONE | AMMINISTRAZIONE | ||||||||||
| 17.1 All'elezione dei componenti del 17.1 All'elezione dei componenti del | |||||||||||
| consiglio di amministrazione si procede consiglio di amministrazione si procede |
| TESTO VIGENTE | PROPOSTE DI MODIFICA |
|---|---|
| sulla base di liste nelle quali i |
sulla base di liste nelle quali i |
| candidati sono contrassegnati da un | candidati sono contrassegnati da un |
| numero progressivo e sono comunque in | numero progressivo e sono comunque in |
| numero non superiore ai componenti da | numero non superiore ai componenti da |
| eleggere. Ciascuna lista deve contenere | eleggere. Ciascuna lista deve contenere |
| un numero di candidati appartenenti al | un numero di candidati appartenenti al |
| genere meno rappresentato che assicuri | genere meno rappresentato che assicuri, |
| il rispetto dell'equilibrio fra generi | nell'ambito della composizione de 1 |
| almeno nella misura minima richiesta | consiglio di amministrazione, il |
| dalla normativa, anche regolamentare, | rispetto dell'equilibrio fra generi |
| vigente. Le liste che presentino un | almeno nella misura minima richiesta |
| numero di candidati inferiore a 3 (tre) | dalla normativa; anche regolamentare, |
| dovranno includere almeno un candidato | vigente e dal presente statuto. |
| appartenente al genere meno |
He |
| liste che presentino un numero di | |
| rappresentato. | candidati inferiore a 3-(tre) dovranno |
| includere almeno un candidato | |
| appartenente al genere meno | |
| rappresentato. | |
| nomina dei componenti 17.2 La del |
17.2 La nomina dei componenti del |
| consiglio di amministrazione avviene | consiglio di amministrazione avviene |
| secondo quanto di seguito disposto: | secondo quanto di seguito disposto: |
| (i) dalla lista che ha ottenuto i1 |
(i) dalla lista che ha ottenuto il |
| maggiore numero di voti, vengono tratti | maggiore numero di voti, vengono tratti |
| (11) undici componenti del consiglio di | (11) undici componenti del consiglio di |
| amministrazione in base all'ordine |
amministrazione in base all'ordine |
| progressivo con il quale sono stati | progressivo con il quale sono stati |
| elencati, di cui almeno (2) due del | elencati, di cui almeno (2) due del |
| genere meno rappresentato in occasione | genere meno rappresentato in occasione |
| del primo rinnovo dell'organo esecutivo | del primo rinnovo dell'organo esecutivo |
| successivo all'entrata in vigore e e |
successivo all'entrata in vigore e |
| all'acquisto di efficacia delle | all'acquisto di efficacia delle |
| disposizioni della L. 12 luglio 2011 n. | disposizioni della L. 12 luglio 2011 n. |
| 120 e di cui almeno (4) quattro del | 120 e di cui almeno (4) quattro del |
| genere meno rappresentato in occasione | genere meno rappresentato in occasione |
| dei due successivi rinnovi; | dei due successivi rinnovi; |
| (ii) per la nomina dei rèstanti 4 | (ii) per la nomina dei restanti 4 |
| (quattro) componenti, i voti ottenuti | (quattro) componenti, i voti ottenuti |
| da ciascuna delle liste diverse da | da ciascuna delle liste diverse da |
| quella di cui al paragrafo (i), e che | quella di cui al paragrafo (i), e che |
| non siano state presentate né votate da | non siano state presentate né votate da |
| parte di soci collegati secondo la | parte di soci collegati secondo la |
| normativa pro-tempore vigente con i | normativa pro-tempore vigente con i |
| soci che hanno presentato o votato la | soci che hanno presentato o votato la |
| medesima lista di cui al paragrafo (i), | medesima lista di cui al paragrafo (i), |
| sono divisi successivamente per uno, | sono divisi successivamente per uno, |
| due, tre e quattro. I quozienti così | due, tre e quattro. I quozienti così |
| ottenuti sono assegnati |
ottenuti sono assegnati |
| progressivamente ai candidati di |
progressivamente ai candidati di |
$\overline{4}$
| TESTO VIGENTE | PROPOSTE DI MODIFICA | |||
|---|---|---|---|---|
| ciascuna lista, nell'ordine dalla ciascuna lista, nell'ordine | ||||
| stessa previsto. I candidati vengono stessa previsto. I candidati | ||||
| $dim\alpha$ $\alpha$ $\alpha$ $\alpha$ $\alpha$ $\alpha$ $\alpha$ $\alpha$ |
dunque collocati un'unica in graduatoria decrescente, secondo $\ddot{1}$ quozienti $\overline{a}$ ciascun candidato assegnati. Risulteranno eletti i. candidati che abbiano riportato i. maggiori quozienti fino alla concorrenza dei restanti componenti da eleggere di cui almeno (1) uno del genere meno rappresentato. In caso di parità di quoziente tra candidati di liste diverse, per l'ultimo componente da eleggere sarà preferito quello della lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti o, in caso di ulteriore parità, il candidato più anziano d'età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi previsto dalla normativa, anche regolamentare, vigente.
Nel caso non risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti $a1$ qenere meno rappresentato, il candidato $de1$ genere maggiormente rappresentato all'ultimo collocato posto nella graduatoria dei candidati risultati eletti dalla lista più votata sarà sostituito dal candidato del genere meno rappresentato risultato primo tra i non eletti della medesima $e$ $cos i$ lista $\mathsf{a}$ sequire fino a concorrenza del numero minimo di amministratori appartenenti al genere meno rappresentato. Qualora anche applicando tale criterio continui a mancare $\cdot$ il numero minimo di amministratori appartenenti al genere meno rappresentato, il criterio di sostituzione indicato si applicherà alle liste di minoranza, partendo da quella più votata.
17.3 Le liste dovranno includere almeno due candidati in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i Sindaci dall'art. 148 comma 3, del D.Lqs. n. 58/1998 e di quelli previsti dal codice di autodisciplina redatto dal Comitato per la Corporate Governance di Borsa
'ordine dalla didati vengono dunque collocati in un'unica graduatoria decrescente, secondo i quozienti $\alpha$ ciascun candidato assegnati. Risulteranno eletti i candidati che abbiano riportato f. maqqiori quozienti fino $. a11a$ concorrenza dei restanti componenti da eleggere di cui almeno (2) due (1) uno del genere meno rappresentato. In caso di parità di quoziente tra candidati di liste diverse, per l'ultimo componente da eleggere sarà preferito quello della lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti o, in caso di ulteriore parità, il candidato più anziano d'età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi previsto dalla normativa, anche regolamentare, vigente.
Nel caso non risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti $a1$ genere meno rappresentato, il candidato $de1$ genere maggiormente rappresentato collocato all'ultimo posto nella graduatoria dei candidati risultati eletti dalla lista più votata sarà sostituito dal candidato del genere meno rappresentato risultato primo tra i non eletti della medesima lista $\epsilon$ così $\mathsf{a}$ sequire fino $\overline{a}$ concorrenza $del$ numero minimo di amministratori appartenenti al genere meno rappresentato. Qualora anche applicando tale criterio continui a mancare il numero minimo di amministratori appartenenti al genere meno rappresentato, il criterio di sostituzione indicato si applicherà alle liste di minoranza, partendo da quella più votata.
17.3 Le liste dovranno includere almeno due candidati in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i Sindaci dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. 58/1998 e di quelli previsti dal codice di autodisciplina redatto dal Comitato per la Corporate Governance di Borsa
| TESTO VIGENTE | PROPOSTE DI MODIFICA |
|---|---|
| Italiana S.p.A. $\sim$ 100 $\pm$ 100 $\pm$ |
Italiana S.p.A. |
| 17.4 Le liste potranno essere |
17.4 Le liste potranno essere |
| presentate da soci che rappresentino | presentate da soci che rappresentino |
| $1'1$ % almeno del capitale sociale |
almeno del $1'1\$ capitale sociale |
| nell'assemblea ordinaria, ovvero la | nell'assemblea ordinaria, ovvero la |
| diversa percentuale prevista dalla | diversa percentuale prevista dalla |
| normativa vigente e indicata |
normativa vigente e indicata |
| nell'avviso di convocazione. | nell'avviso di convocazione. |
| 17.5 Le liste dovranno essere | $17.5$ Le liste dovranno essere |
| depositate presso la sede sociale, a | depositate presso la sede sociale, a |
| pena di decadenza, almeno venticinque | pena di decadenza, almeno venticinque |
| giorni prima dell'adunanza e saranno | giorni prima dell'adunanza e saranno |
| messe a disposizione del pubblico | messe a disposizione del pubblico |
| sede sociale, sul sito presso la |
presso la sede sociale, sul sito |
| internet della società e con le altre | internet della società e con le altre |
| modalità previste dalle norme |
modalità previste dalle norme |
| regolamentari almeno ventuno giorni | regolamentari almeno ventuno giorni |
| prima dell'adunanza. | prima dell'adunanza. |
| Oqni socio può presentare 17.6 $\circ$ |
Ogni socio può presentare o 17.6 |
| concorrere a presentare e votare una | concorrere a presentare e votare una |
| sola lista. Le adesioni e i voti |
sola lista. Le adesioni e i voti |
| espressi in violazione a tale divieto | espressi in violazione a tale divieto |
| non sono attribuiti ad alcuna lista. | non sono attribuiti ad alcuna lista. |
| 17.7 Unitamente alle liste dovranno | 17.7 Unitamente alle liste dovranno |
| essere depositate, a cura dei |
essere depositate, a cura dei |
| presentatori, una descrizione del |
presentatori, una descrizione de1 |
| curriculum professionale dei candidati, | curriculum professionale dei candidati, |
| le accettazioni irrevocabili | le accettazioni irrevocabili |
| dell'incarico da parte dei candidati | dell'incarico da parte dei candidati |
| (condizionate alle loro nomine), | (condizionate alle loro nomine), |
| l'attestazione dell'insussistenza di | l'attestazione dell'insussistenza di |
| cause di ineleggibilità e/o decadenza, | cause di ineleggibilità e/o decadenza, |
| nonché l'eventuale dichiarazione di | nonché l'eventuale dichiarazione di |
| essere in possesso dei requisiti di | essere in possesso dei requisiti di |
| indipendenza stabiliti per i Sindaci | indipendenza stabiliti per i Sindaci |
| dall'art. 148 comma 3, del D.Lqs. n. | dall'art. 148 comma 3, del D.Lqs. n. |
| 58/1998 e di quelli previsti dal codice di autodisciplina redatto dal Comitato |
58/1998 e di quelli previsti dal codice |
| per la Corporate Governance di Borsa | di autodisciplina redatto dal Comitato |
| per la Corporate Governance di Borsa | |
| Italiana S.p.A. La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di |
Italiana S.p.A. La lista per la quale |
| cui sopra o che non include candidati | non sono osservate le statuizioni di |
| di genere diverso in conformità alle | cui sopra o che non include candidati di genere diverso in conformità alle |
| prescrizioni dell'articolo 17.1 dello | prescrizioni dell'articolo 17.1 dello |
| Statuto è considerata come non |
Statuto è considerata |
| presentata. | come non presentata. |
| 17.8 Nessuno può essere candidato in | 17.8 Nessuno può essere candidato in |
| più di una lista. L'accettazione delle | più di una lista. L'accettazione delle |
$\alpha$
$\hat{\mathcal{C}}$
$\mathcal{P}_{\mathcal{A}}$
l,
| TESTO VIGENTE | PROPOSTE DI MODIFICA |
|---|---|
| candidature in più di una lista è causa | candidature in più di una lista è causa |
| di ineleggibilità. | di ineleggibilità. |
| 17.9 Nel caso in cui il candidato eletto | 17.9 Nel caso in cui il candidato eletto |
| non possa o non intenda assumere la | non possa o non intenda assumere la |
| carica, gli subentrerà il primo dei non | carica, gli subentrerà il primo dei non |
| eletti della lista alla quale |
della eletti lista alla quale |
| apparteneva tale candidato, nel |
apparteneva tale candidato, nel |
| rispetto dei principi di equilibrio fra | rispetto dei principi di equilibrio fra |
| i generi previsti dalla normativa, | generi previsti dalla normativa, i. |
| anche regolamentare, vigente. In caso | anche regolamentare, vigente. In caso |
| di presentazione di una sola lista di | di presentazione di una sola lista di |
| candidati, i membri del Consiglio di | candidati, i membri del Consiglio di |
| Amministrazione saranno eletti |
Amministrazione saranno eletti |
| nell'ambito di tale lista, sempre nel | nell'ambito di tale lista, sempre nel |
| rispetto dei principi di equilibrio fra | rispetto dei principi di equilibrio fra |
| i. generi previsti dalla normativa, |
i. generi previsti dalla normativa, |
| anche regolamentare, vigente. Per | anche regolamentare, vigente. Per |
| l'elezione degli amministratori che per | l'elezione degli amministratori che per |
| qualsiasi ragione non sono nominati con | qualsiasi ragione non sono nominati con |
| le modalità sopra indicate, l'assemblea | le modalità sopra indicate, l'assemblea |
| delibera con le maggioranze di legge, | delibera con le maggioranze di legge, |
| nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, |
nel rispetto dei principi di equilibrio |
| anche regolamentare, vigente. | fra i generi previsti dalla normativa, |
| 17.10 Qualora nel corso dell'esercizio | anche regolamentare, vigente. 17.10 Qualora nel corso dell'esercizio |
| vengano a mancare più uno $\circ$ |
vengano a - mancare uno |
| amministratori nominati sulla base del | più $\circ$ amministratori nominati sulla base del |
| voto di lista, al loro posto saranno | voto di lista, al loro posto saranno |
| cooptati ex art. 2386 del Codice Civile | cooptati ex art. 2386 del Codice Civile |
| i primi candidati non eletti della | i primi candidati non eletti della |
| lista appartenevano gli cui |
lista cui appartenevano gli |
| amministratori venuti a mancare non |
amministratori venuti a mancare nòn |
| ancora entrati far de1 $\mathbf{a}$ parte |
ancora entrati far a parte del |
| Consiglio di Amministrazione, nel |
di Consiglio Amministrazione, nel |
| rispetto dei principi di equilibrio fra | rispetto dei principi di equilibrio fra |
| generi previsti dalla normativa, i. |
generi previsti dalla normativa, i. |
| anche regolamentare, vigente. Qualora | anche regolamentare, vigente. Qualora |
| per qualsiasi ragione non vi siano | per qualsiasi ragione non vi siano |
| nominativi disponibili, il Consiglio | nominativi disponibili, il Consiglio |
| provvede, sempre ai sensi dell'art. | provvede, sempre ai sensi dell'art. |
| 2386 Codice Civile del alla |
de 1 2386 Codice Civile alla |
| cooptazione, nel rispetto dei principi | cooptazione, nel rispetto dei principi |
| di equilibrio fra i generi previsti | di equilibrio fra i generi previsti |
| dalla normativa, anche regolamentare, | dalla normativa, anche regolamentare, |
| vigente. Gli amministratori così |
vigente. Gli amministratori così |
| nominati restano in carica fino alla | nominati restano in carica fino alla |
| successiva assemblea che delibererà con | successiva assemblea che delibererà con |
| le modalità previste per la nomina. | le modalità previste per la nomina. |
$\overline{7}$
Le modifiche proposte non attribuiscono ai soci che non concorrono all'approvazione il diritto di recesso ai sensi dell'articolo 2437 del codice civile.
Proposta di deliberazione
Alla luce di quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione Vi invita ad adottare le seguenti deliberazioni:
"L'Assemblea Straordinaria di HERA S.p.A.:
- udita l'illustrazione del Presidente:
- preso atto della relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione e delle proposte ivi formulate;
delibera
di modificare l'articolo 17 dello statuto sociale così come evidenziato nel testo che si riporta $(i)$ con descrizione comparativa delle modifiche proposte;
| TESTO VIGENTE | PROPOSTE DI MODIFICA |
|---|---|
| ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE |
ART. 17 7 NOMINA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE |
| 17.1 All'elezione dei componenti del | |
| 17.1 All'elezione dei componenti del | |
| consiglio di amministrazione si procede | consiglio di amministrazione si procede |
| sulla base di liste nelle quali i |
sulla base di liste nelle quali i. |
| candidati sono contrassegnati da un | candidati sono contrassegnati da un |
| numero progressivo e sono comunque in | numero progressivo e sono comunque in |
| numero non superiore ai componenti da | numero non superiore ai componenti da |
| eleggere. Ciascuna lista deve contenere | eleggere. Ciascuna lista deve contenere |
| un numero di candidati appartenenti al | un numero di candidati appartenenti al |
| genere meno rappresentato che assicuri | genere meno rappresentato che assicuri, |
| il rispetto dell'equilibrio fra generi | nell'ambito della composizione de 1 |
| almeno nella misura minima richiesta | consiglio di amministrazione, il |
| dalla normativa, anche regolamentare, | rispetto dell'equilibrio fra generi |
| vigente. Le liste che presentino un | almeno nella misura minima richiesta |
| numero di candidati inferiore a 3 (tre) | dalla normativa, anche regolamentare, |
| dovranno includere almeno un candidato | vigente e dal presente statuto. Le |
| appartenente al genere ' meno |
liste che presentino un numero di |
| rappresentato. | candidati inferiore a 3 (tre) dovranno |
| includere almeno un candidato | |
| appartenente al genere meno |
|
| rappresentato. | |
| nomina dei La componenti del 17.2 |
17.2 La nomina dei componenti del |
| consiglio di amministrazione avviene | consiglio di amministrazione avviene |
| secondo quanto di seguito disposto: | secondo quanto di seguito disposto: |
| dalla lista che ha ottenuto (i) il |
(i) dalla lista che ha ottenuto il |
| maggiore numero di voti, vengono tratti | maggiore numero di voti, vengono tratti |
| (11) undici componenti del consiglio di | (11) undici componenti del consiglio di |
TESTO VIGENTE
amministrazione in base all'ordine progressivo con il quale sono stati elencati, di cui almeno (2) due del genere meno rappresentato in occasione del primo rinnovo dell'organo esecutivo successivo all'entrata in vigore e all'acquisto di efficacia delle disposizioni della L. 12 luglio 2011 n. 120 e di cui almeno (4) quattro del genere meno rappresentato in occasione dei due successivi rinnovi;
(ii) per la nomina dei restanti 4 (quattro) componenti, i voti ottenuti da ciascuna delle liste diverse da quella di cui al paragrafo (i), e che non siano state presentate né votate da parte di soci collegati secondo la normativa pro-tempore vigente con i soci che hanno presentato o votato la medesima lista di cui al paragrafo (i), sono divisi successivamente per uno, due, tre e quattro. I quozienti così ottenuti sono assegnati progressivamente ai candidati di ciascuna lista, nell'ordine dalla stessa previsto. I candidati vengono $\blacksquare$ collocati $\blacksquare$ dunque in un'unica graduatoria decrescente, secondo i. quozienti a ciascun candidato assegnati. Risulteranno eletti $\pm$ candidati che abbiano riportato $\mathbf{i}$ maggiori quozienti fino alla concorrenza dei restanti componenti da eleggere di cui almeno (1) uno del genere meno rappresentato. In caso di parità di quoziente tra candidati di liste diverse, per l'ultimo componente da eleggere sarà preferito quello della lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti o, in caso di ulteriore parità, il candidato più anziano d'età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi previsto dalla normativa, anche regolamentare, vigente.
Nel caso non risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti $a1$ qenere meno rappresentato, il candidato del genere maggiormente
PROPOSTE DI MODIFICA
amministrazione in base all'ordine progressivo con il quale sono stati elencati, di cui almeno (2) due del genere meno rappresentato in occasione del primo rinnovo dell'organo esecutivo successivo all'entrata in vigore e all'acquiste di efficacia delle disposizioni della L. 12 luglio 2011 n. 120 e di cui almeno (4) quattro del genere meno rappresentato in occasione dei due successivi rinnovi:
(ii) per la nomina dei restanti 4 (quattro) componenti, i voti ottenuti da ciascuna delle liste diverse da quella di cui al paragrafo (i), e che non siano state presentate né votate da parte di soci collegati secondo la normativa pro-tempore vigente con i soci che hanno presentato o votato la medesima lista di cui al paragrafo (i), sono divisi successivamente per uno. due, tre e quattro. I quozienti così ottenuti sono assegnati progressivamente ai candidati di ciascuna lista, nell'ordine dalla stessa previsto. I candidati vengono dunque collocati in un'unica qraduatoria decrescente, secondo i. quozienti $\mathbf{a}$ ciascun candidato asseqnati. Risulteranno eletti i candidati che abbiano riportato i maggiori quozienti fino $a11a$ concorrenza dei restanti componenti da eleggere di cui almeno (2) due (1) une del genere meno rappresentato. In caso di parità di quoziente tra candidati di liste diverse, per l'ultimo componente da eleggere sarà preferito quello della lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti o, in caso di ulteriore parità, il candidato più anziano d'età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi previsto dalla normativa, anche regolamentare, vigente.
Nel caso non risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti $a1$ qenere meno rappresentato, il candidato del genere maggiormente
| TESTO VIGENTE | PROPOSTE DI MODIFICA |
|---|---|
| rappresentato collocato all'ultimo |
rappresentato collocato all'ultimo |
| posto nella graduatoria dei candidati | posto nella graduatoria dei candidati |
| risultati eletti dalla lista più votata | risultati eletti dalla lista più votata |
| sarà sostituito dal candidato del |
sarà sostituito dal candidato del |
| genere meno rappresentato risultato |
qenere meno rappresentato risultato |
| primo tra i non eletti della medesima | primo tra i non eletti della medesima |
| lista e così seguire fino a $\mathsf{a}$ |
lista così $\epsilon$ seguire $a -$ fino a |
| del minimo concorrenza numero di |
del concorrenza numero minimo di |
| amministratori appartenenti al genere | amministratori appartenenti al genere |
| rappresentato. Qualora anche meno |
rappresentato. meno Qualora anche |
| applicando tale criterio continui a | applicando tale criterio continui a |
| il minimo mancare numero di |
il. mancare minimo numero di |
| amministratori appartenenti al genere | amministratori appartenenti al genere |
| rappresentato, il criterio meno di |
rappresentato, il criterio meno di |
| sostituzione indicato si applicherà | sostituzione indicato si applicherà |
| alle liste di minoranza, partendo da | alle liste di minoranza, partendo da |
| quella più votata. | quella più votata. |
| 17.3 Le liste dovranno includere almeno | 17.3 Le liste dovranno includere almeno |
| due candidati in possesso dei requisiti | due candidati in possesso dei requisiti |
| di indipendenza stabiliti per i Sindaci | di indipendenza stabiliti per i Sindaci |
| dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. | dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. |
| 58/1998 e di quelli previsti dal codice | 58/1998 e di quelli previsti dal codice |
| di autodisciplina redatto dal Comitato | di autodisciplina redatto dal Comitato |
| per la Corporate Governance di Borsa | |
| Italiana S.p.A. | per la Corporate Governance di Borsa |
| 17.4 Le liste |
Italiana S.p.A. |
| potranno essere |
17.4 Le liste potranno essere |
| presentate da soci che rappresentino 1'18 |
presentate da soci che rappresentino |
| del almeno capitale sociale nell'assemblea ordinaria, ovvero |
almeno $1'1\$ del capitale sociale |
| la | nell'assemblea ordinaria, ovvero la |
| diversa percentuale prevista dalla |
diversa percentuale prevista dalla |
| normativa vigente e indicata |
normativa vigente indicata e |
| nell'avviso di convocazione. | nell'avviso di convocazione. |
| 17.5 Le liste dovranno essere |
17.5 ∙Le liste dovranno essere |
| depositate presso la sede sociale, a | depositate presso la sede sociale, a |
| pena di decadenza, almeno venticinque | pena di decadenza, almeno venticinque |
| giorni prima dell'adunanza e saranno | giorni prima dell'adunanza e saranno |
| disposizione del pubblico messe a |
messe a disposizione del pubblico |
| presso la sede sociale, sul sito |
presso la sede sociale, sul sito |
| internet della società e con le altre | internet della società e con le altre |
| modalità previste dalle norme |
modalità previste dalle norme |
| regolamentari almeno ventuno giorni | regolamentari almeno ventuno giorni |
| prima dell'adunanza. | prima dell'adunanza. |
| Ogni socio può presentare 17.6 $\circ$ |
17.6 Ogni socio può presentare $\circ$ |
| concorrere a presentare e votare una | concorrere a presentare e votare una |
| sola lista. Le adesioni e i voti |
sola lista. Le adesioni e i voti |
| espressi in violazione a tale divieto | espressi in violazione a tale divieto |
| non sono attribuiti ad alcuna lista. | non sono attribuiti ad alcuna lista. |
| 17.7 Unitamente alle liste dovranno | 17.7 Unitamente alle liste dovranno |
| TESTO VIGENTE | PROPOSTE DI MODIFICA |
|---|---|
| depositate, a cura essere dei |
depositate, essere dei a cura |
| presentatori, una descrizione del |
presentatori, una descrizione del. |
| curriculum professionale dei candidati, | curriculum professionale dei candidati, |
| le accettazioni irrevocabili |
le. accettazioni irrevocabili |
| dell'incarico da parte dei candidati | dell'incarico da parte dei candidati |
| (condizionate alle loro nomine), |
(condizionate alle loro nomine), |
| l'attestazione dell'insussistenza di | l'attestazione dell'insussistenza di |
| cause di ineleggibilità e/o decadenza, | cause di ineleggibilità e/o decadenza, |
| nonché l'eventuale dichiarazione di |
nonché l'eventuale dichiarazione di |
| essere in possesso dei requisiti di | essere in possesso dei requisiti di |
| indipendenza stabiliti per i Sindaci | indipendenza stabiliti per i Sindaci |
| dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. | dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. |
| 58/1998 e di quelli previsti dal codice | 58/1998 e di quelli previsti dal codice |
| di autodisciplina redatto dal Comitato | di autodisciplina redatto dal Comitato |
| per la Corporate Governance di Borsa | per la Corporate Governance di Borsa |
| Italiana S.p.A. La lista per la quale | Italiana S.p.A. La lista per la quale |
| non sono osservate le statuizioni di | non sono osservate le statuizioni di |
| cui sopra o che non include candidati | cui sopra o che non include candidati |
| di genere diverso in conformità alle | di genere diverso in conformità alle |
| prescrizioni dell'articolo 17.1 dello | prescrizioni dell'articolo 17.1 dello |
| Statuto è considerata come non |
Statuto è considerata come non |
| presentata. | presentata. |
| 17.8 Nessuno può essere candidato in | 17.8 Nessuno può essere candidato in |
| più di una lista. L'accettazione delle | più di una lista. L'accettazione delle |
| candidature in più di una lista è causa | candidature in più di una lista è causa |
| di ineleggibilità. $\sim$ $\sim$ |
di ineleggibilità. |
| 17.9 Nel caso in cui il candidato eletto | 17.9 Nel caso in cui il candidato eletto |
| non possa o non intenda assumere la | non possa o non intenda assumere la |
| carica, gli subentrerà il primo dei non | carica, gli subentrerà il primo dei non |
| eletti della lista alla quale |
eletti della lista alla quale |
| tale candidato, apparteneva nel |
tale candidato, nel apparteneva |
| rispetto dei principi di equilibrio fra | rispetto dei principi di equilibrio fra |
| i generi previsti dalla normativa, | generi previsti dalla normativa, i. |
| anche regolamentare, vigente. In caso | anche regolamentare, vigente. In caso |
| di presentazione di una sola lista di | di presentazione di una sola lista di |
| candidati, i membri del Consiglio di | candidati, i membri del Consiglio di |
| Amministrazione saranno eletti |
Amministrazione saranno eletti |
| nell'ambito di tale lista, sempre nel | nell'ambito di tale lista, sempre nel |
| rispetto dei principi di equilibrio fra | rispetto dei principi di equilibrio fra |
| generi previsti dalla normativa, i. |
generi previsti dalla normativa, i. |
| regolamentare, vigente. anche Per |
anche regolamentare, vigente. Per |
| l'elezione degli amministratori che per | l'elezione degli amministratori che per |
| qualsiasi ragione non sono nominati con | qualsiasi ragione non sono nominati con |
| le modalità sopra indicate, l'assemblea | le modalità sopra indicate, l'assemblea |
| delibera con le maggioranze di legge, | delibera con le maggioranze di legge, |
| nel rispetto dei principi di equilibrio | nel rispetto dei principi di equilibrio |
| fra i generi previsti dalla normativa, | fra i generi previsti dalla normativa, |
| anche regolamentare, vigente. | anche regolamentare, vigente. |
| TESTO VIGENTE | PROPOSTE DI MODIFICA |
|---|---|
| 17.10 Qualora nel corso dell'esercizio | 17.10 Qualora nel corso dell'esercizio |
| vengano a mancare uno più $\circ$ |
vengano a a mancare uno più $\circ$ |
| amministratori nominati sulla base del | amministratori nominati sulla base del |
| voto di lista, al loro posto saranno | voto di lista, al loro posto saranno |
| cooptati ex art. 2386 del Codice Civile | cooptati ex art. 2386 del Codice Civile |
| i primi candidati non eletti della | i primi candidati non eletti della |
| lista cui appartenevano qli |
lista cui appartenevano gli |
| amministratori venuti a mancare non | amministratori venuti a mancare non |
| ancora entrati a far parte del | ancora entrati a far parte del |
| Consiglio di Amministrazione, nel | Consiglio di Amministrazione, nel |
| rispetto dei principi di equilibrio fra | rispetto dei principi di equilibrio fra |
| i generi previsti dalla normativa, | i generi previsti dalla normativa, |
| anche regolamentare, vigente. Qualora | anche regolamentare, vigente. Qualora |
| per qualsiasi ragione non vi siano | per qualsiasi ragione non vi siano |
| nominativi disponibili, il Consiglio | nominativi disponibili, il Consiglio |
| provvede, sempre ai sensi dell'art. | provvede, sempre ai sensi dell'art. |
| 2386 del de Codice Civile alla |
2386 del Codice Civile alla |
| cooptazione, nel rispetto dei principi | cooptazione, nel rispetto dei principi |
| di equilibrio fra i generi previsti | di equilibrio fra i generi previsti |
| dalla normativa, anche regolamentare, | dalla normativa, anche regolamentare, |
| vigente. Gli amministratori così | vigente. Gli amministratori così |
| nominati restano in carica fino alla | nominati restano in carica fino alla |
| successiva assemblea che delibererà con | successiva assemblea che delibererà con |
| le modalità previste per la nomina. | le modalità previste per la nomina. |
- di conferire ogni e più ampio mandato al Presidente di provvedere, anche a mezzo di $(ii)$ procuratori, a quanto richiesto, necessario o utile per l'esecuzione di quanto deliberato, ivi compreso il potere di:
- sottoscrivere e pubblicare ogni documento, atto e/o dichiarazione a tal fine utile od opportuno, nonché ogni comunicazione prevista dalla vigente disciplina, anche regolamentare applicabile;
- provvedere in genere a tutto quanto richiesto, necessario e utile per la completa attuazione della delibera di cui sopra, assunte eventuali modifiche di carattere non sostanziale che fossero richieste dalle competenti autorità, anche per l'iscrizione al Registro delle Imprese".
Bologna, 19 febbraio 2020
Il Presidente esecutivo del Consiglio di Amministrazione (dott. Tomaso Tommasi di Vignano)
HERA S.P.A.
Registered office in Bologna, Viale Carlo Berti Pichat no. 2/4 Share capital: EUR 1,489,538,745.00 Registered with the Register of Companies of Bologna Registration number 04245520376
REPORT OF THE BOARD OF DIRECTORS ON THE ISSUE AT ITEM 2 ON THE AGENDA EXTRAORDINARY SESSION
of the Extraordinary and Ordinary Shareholders' Meeting of HERA S.p.A. called on 29 April 2020 at 10 a.m. in one single call
$\mathbf{1}$
Dear Shareholders,
The Board of Directors of HERA S.p.A., has called an Extraordinary and Ordinary Shareholders' Meeting at the Company's registered office – Viale Berti Pichat n. $2/4$ , Bologna – at "Spazio Hera" $-$ on 29 April 2020, at 10:00 a.m. in single call, to discuss and resolve on the following:
Agenda
Extraordinary Session
- $1.$ Amendment to Articles 16 and 26 and cancellation of Article 34 of the Articles of Association, in compliance with provisions of Law no. 160 dated 27 December 2019: related and consequent resolutions.
-
- Amendment to Article 17 of the Articles of Association, in compliance with Law no. 160 of 27 December 2019: related and consequent resolutions.
Ordinary Session
Financial statements as at 31 December 2019, Report on operations, profit allocation proposal 1. and report of the Board of Statutory Auditors and the Independent Audit Report: related and consequent resolutions. Presentation of the consolidated financial statements as at 31 December 2019.
Presentation of the Sustainability Report - Consolidated non-financial statement, drawn up pursuant to Italian Legislative Decree no. 254/2016.
-
- Report on the remuneration policy and compensation paid: related and consequent resolutions.
- Renewal of the authorisation to purchase treasury shares and ways of disposing the same: related $3.$ and consequent resolutions.
- $4.$ Appointment of the members of the Board of Directors: related and consequent resolutions.
-
- Determination of the remuneration of the members of the Board of Directors: related and consequent resolutions.
-
- Appointment of the members of the Board of Statutory Auditors and Chairman: related and consequent resolutions.
-
- Determination of the remuneration of the members of the Board of Statutory Auditors: related and consequent resolutions.
Second issue on the Agenda - Extraordinary session.
Amendment to Article 17 of the Articles of Association, in compliance with Law no. 160 of 27
$\overline{2}$
December 2019: related and consequent resolutions
The Board of Directors of HERA S.p.A. (hereinafter "HERA" or the "Company"), called an Extraordinary Shareholders' Meeting to submit to your attention the resolution concerning the amendment of article 17 of the Articles of Association (hereinafter "Articles of Association").
This report has been drawn up in compliance with provisions set forth in article 72 of the Regulations adopted with CONSOB resolution no. 11971 of 14 May 1999, and following amendments and supplements (hereinafter referred to as "Issuers' Regulations"), as well as with Attachment 3A, Table no. 3, in the Issuers' Regulations.
The amendments to the Articles of Association, submitted to the Shareholders' Meeting for approval, result from the entry in force, as at 1 January 2020, of Law no. 160 dated 27 December 2019. The latter, superseding the former Law no. 120/11, has introduced new provisions concerning gender balance in the boards of directors and statutory auditors of listed companies.
To this purpose, the percentage of members relating to the least represented gender was increased from at least one-third to at least two-fifths for both the boards of directors and statutory auditors and the period of validity of the new distribution criterion was increased for six consecutive tenures instead of three.
Specifically, article 147-ter, paragraph 1-ter of Italian Legislative Decree no. 58/98 was amended by providing that the number of directors to be elected is apportioned in a way that the least represented gender will obtain at least two-fifths of elected directors, instead of one-third, as set forth by Law no. 120/11, and that this criterion applies for six consecutive tenures, instead of the three tenures established by Law no. 120/11.
It is also provided that the Company's Articles of Association must regulate the procedures for the formation of lists and the cases of replacement during the term of office, in order to ensure compliance with the new apportionment criterion.
The new apportionment criterion will apply from the first renewal of the boards of directors and statutory auditors of companies listed on regulated markets after the date of entry into force of the law.
In light of the above, we therefore submit to your approval the amendments to article 17 of the Company's Articles of Association, aimed at amending and adapting the Articles of Association to the aforementioned new regulation, which cannot be derogated from.
The table below represents a comparison of the article concerned, in the current and proposed text of the Articles of Association.
| TEXT CURRENTLY IN FORCE | PROPOSED AMENDMENTS |
|---|---|
| ART. 17 APPOINTMENT OF THE BOARD OF | ART. 17 APPOINTMENT OF THE BOARD OF |
| DIRECTORS | DIRECTORS |
| 17.1 Election of members of the board | 17.1 Election of members of the board |
| of directors shall be based on lists in | of directors shall be based on lists in |
| which candidates are listed by |
which candidates are listed by |
| consecutive numbering and in any event | consecutive numbering and in any event |
| in a number not exceeding the members | in a number not exceeding the members |
| to be elected. Each list must contain a | to be elected. Each list must contain a |
| number of candidates, belonging to the | number of candidates, belonging to the |
| least represented gender, which ensures | least represented gender, which |
| that the balance between genders is | ensures, within the composition of the |
| respected at least to the minimum | board of directors, that the balance |
| extent required by current legislation, | between genders is respected at least |
| including regulations. Lists with less | to the minimum extent required by |
| than 3 (three) candidates shall include | current legislation, including |
| at least one candidate of the least | regulations, as well as by the Articles |
| represented gender. | of Association. Lists with less than 3 |
| (three) candidates shall include at | |
| least one candidate of the least | |
| represented gender. | |
| 17.2 The appointment of members of the | 17.2 The appointment of members of the |
| board of directors shall be as follows: | board of directors shall be as follows: |
| (i) 11 (eleven) members of the board of | (i) 11 (eleven) members of the board of |
| directors shall be appointed from the | directors shall be appointed from the |
| list obtaining most votes, in |
list obtaining most votes, in |
| consecutive order as listed, of whom at | consecutive order as listed, of whom at |
| least (2) two of the least represented | least (2) two of the least represented |
| gender, starting from the first renewal | gender, starting from the first renewal |
| of the executive body following the | of the executive body following the |
| entry into force and the effectiveness | entry into force and the effectiveness |
| of provisions set out by Law no. 120 of | of provisions set out by Law no. 120 of |
| 12 July 2011, of whom at least (4) four | 12 July 2011, of whom at least (4) four |
| of the least represented gender on the | of the least represented gender on the |
| occasion of the two following renewals; | eccasion of the two following renewals; |
| (ii) for appointment of the remaining 4 | (ii) for appointment of the remaining 4 |
| (four) members, the votes obtained by | (four) members, the votes obtained by |
| each list other than that referred to | each list other than that referred to |
| in paragraph (i) and which were neither | in paragraph (i) and which were neither |
| filed nor voted upon by Shareholders | filed nor voted upon by Shareholders |
| associated pursuant to pro tempore | associated pursuant to pro tempore |
| current regulations with Shareholders | current regulations with Shareholders |
| that filed or voted upon the list | that filed or voted upon the list |
| referred to in paragraph (i), shall be | referred to in paragraph (i), shall be |
| consecutively divided by one, two, | consecutively divided by one, two, |
| three and four. The quotients obtained | three and four. The quotients obtained |
| in this manner shall be assigned |
in this manner shall be assigned |
| progressively to candidates on each | progressively to candidates on each |
| list, in the order in which they appear. | list, in the order in which they appear. |
$\overline{a}$
TEXT CURRENTLY IN FORCE
These candidates are placed on a single list in decreasing order in accordance with the quotient assigned to each. Candidates with the highest quotients shall be elected up to the remaining number of members required, of which at least (1) one of the least represented gender. In the event of equal quotients among candidates on different lists, the last member to be elected shall preferably be from the list obtaining most votes or, if quotients remain equal, of the most senior candidate, in compliance with the gender balance provided for in current legislation, including regulations in force.
If the minimum number of directors belonging to the least represented gender is not elected, the candidate of the most represented gender ranking last in the list of candidates elected from the most voted list shall be replaced by the candidate of the least represented gender ranking first among the non-elected candidates of the same list and so on until the minimum number of directors belonging to the least represented gender is reached. If, albeit applying this criterion, the minimum number of directors of the least represented gender has not been reached, the aforesaid replacement criterion will be applied to minority lists, starting from the most voted one.
PROPOSED AMENDMENTS
These candidates are placed on a single list in decreasing order in accordance with the quotient assigned to each. Candidates with the highest quotients shall be elected up to the remaining number of members required, of which at least $(2)$ two $(1)$ one of the least represented gender. In the event of equal quotients among candidates on different lists, the last member to be elected shall preferably be from the list obtaining most votes or, if quotients remain equal, of the most senior candidate, in compliance with the gender balance provided for in current legislation, including regulations in force.
If the minimum number of directors belonging to the least represented gender is not elected, the candidate of the most represented gender ranking last in the list of candidates elected from the most voted list shall be replaced by the candidate of the least. represented gender ranking first among the non-elected candidates of the same list and so on until the minimum number of directors belonging to the least represented gender is reached. If, albeit applying this criterion, the minimum number of directors of the least represented gender has not been reached, the aforesaid replacement criterion will be applied to minority lists, starting from the most voted one.
| 17.3 The lists must include at least 17.3 The lists must include at least | |
|---|---|
| two candidates in possession of two candidates in | possession of |
| independence requisites established for independence requisites established for | |
| Statutory Auditors pursuant to art. Statutory Auditors pursuant to art. | |
| subsection 3, of Italian 148, subsection 3, of 148. |
Italian |
| Legislative Decree no. 58/1998 and Legislative Decree no. 58/1998 and | |
| those established by the Corporate those established by the Corporate | |
| Governance Code drafted by the Governance Code | drafted by the |
| Corporate Governance Committee of Borsa Corporate Governance Committee of Borsa | |
| Italiana S.p.A. | Italiana S.p.A. |
| 17.4 The lists may be filed by $17.4$ The lists | may be filed bv |
| Shareholders representing at least 1% Shareholders representing at least 1% |
l,
| TEXT CURRENTLY IN FORCE | PROPOSED AMENDMENTS |
|---|---|
| share capital at ordinary оf the |
of the share capital at ordinary |
| Shareholders' meetings, or other |
Shareholders' meetings, other or. |
| percentage as envisaged in current |
percentage as envisaged in current |
| regulations and indicated in the notice | regulations and indicated in the notice |
| of call. | of call. |
| 17.5 Lists must, on penalty of lapse, | 17.5 Lists must, on penalty of lapse, |
| be filed at least twenty-five days | be filed at least twenty-five days |
| prior the date set to: for the |
prior to the date set for the |
| Shareholders' Meeting and shall be made | Shareholders' Meeting and shall be made |
| available to the public at the. |
available to the public at the |
| Company's registered office, on its |
Company's registered office, on its |
| website and in the other ways as |
website and in the other ways as |
| provided for by regulations in force, | provided for by regulations in force, |
| at least twenty-one days prior to the | at least twenty-one days prior to the |
| date set for the Shareholders' Meeting. | date set for the Shareholders' Meeting. |
| 17.6 Each Shareholder may file or act | 17.6 Each Shareholder may file or act |
| in concert in filing and vote on one | in concert in filing and vote on one |
| list only. Agreements and votes |
list only. Agreements and votes |
| expressed in violation of the above | expressed in violation of the above |
| ruling cannot be attributed to a list. | ruling cannot be attributed to a list. |
| 17.7 Parties presenting the lists must | 17.7 Parties presenting the lists must |
| ensure that, together with the lists, a | ensure that, together with the lists, a |
| description of the candidates' | description оf the candidates' |
| professional curriculum, irrevocable | professional curriculum, irrevocable |
| acceptance of office by the candidates | acceptance of office by the candidates |
| (if appointed) and certification that | (if appointed) and certification that |
| there are grounds no for |
there are no grounds for |
| ineligibility/forfeiture must also be | ineligibility/forfeiture must also be |
| filed, if applicable with a declaration | filed, if applicable with a declaration |
| confirming possession of the independence requisites established for |
confirming possession of the |
| Statutory Auditors pursuant to art. | independence requisites established for |
| 148, subsection 3, 7 of Italian |
Statutory Auditors pursuant to art. |
| Legislative Decree no. 58/1998 and |
148, subsection 3 1 of. Italian Legislative Decree |
| those established by the Corporate |
no. 58/1998 and those established by the Corporate |
| Code drafted Governance by the |
Governance Code drafted by the |
| Corporate Governance Committee of Borsa | Corporate Governance Committee of Borsa |
| Italiana S.p.A. Any list for which the | Italiana S.p.A. Any list for which the |
| aforementioned rulings are not observed | aforementioned rulings are not observed |
| or that does not include candidates of | or that does not include candidates of |
| different gender, pursuant to |
different gender, pursuant to |
| provisions set forth by art. 17.1 of | provisions set forth by art. 17.1 of |
| the Company's Articles of Association, | the Company's Articles of Association, |
| shall be deemed to be unfiled. | shall be deemed to be unfiled. |
| 17.8 No candidate may appear in more | 17.8 No candidate may appear in more |
| than one list. Acceptance of candidacy | than one list. Acceptance of candidacy |
| on more than one list shall result in | on more than one list shall result in |
| disqualification. | disqualification. |
| TEXT CURRENTLY IN FORCE |
|---|
| -------------------------------- |
17.9 Should an elected candidate be unable or does not intend to take up office, he/she shall be replaced by the first candidate not elected from that same list, in compliance with the gender balance criterion, as set out by regulations in force. If only one list of candidates is filed, members of the Board of Directors shall be elected from that list, always in compliance with the gender balance criterion, as set out by legislation, including regulations in force. For the appointment of Directors, who for any reason are not appointed via the list voting procedure, the Shareholders' Meeting shall resolve by majority vote in accordance with law, in compliance with the gender balance criterion, as set out by legislation, including regulations in force.
17.10 If during the financial year one or more directors appointed on a list voting basis should cease office, the first candidates not elected from the list from which the former directors were elected and which have not yet been members of the Board of Directors shall be co-opted as replacement pursuant to art. 2386 of the Italian Civil Code, in compliance with the gender balance criterion, as set out by leqislation, including regulations in force. If for any reason no further candidates are available, the Board shall proceed to co-opt members pursuant to art. 2386 of the Italian Civil Code, in compliance with the gender balance criterion, as set out by legislation, including regulations in force. Directors appointed in this manner will remain in office until the next Shareholders' Meeting that shall resolve using the established appointment methodology.
PROPOSED AMENDMENTS
17.9 Should an elected candidate be unable or does not intend to take up office, he/she shall be replaced by the first candidate not elected from that same list, in compliance with the gender balance criterion, as set out by regulations in force. If only one list of candidates is filed, members of the Board of Directors shall be elected from that list, always in compliance with the gender balance criterion, as by legislation, set out including regulations in force. For the appointment of Directors, who for any reason are not appointed via the list voting procedure, the Shareholders' Meeting shall resolve by majority vote in accordance with law, in compliance with the gender balance criterion, as set out by legislation, including regulations in force.
17.10 If during the financial year one or more directors appointed on a list voting basis should cease office, the first candidates not elected from the list from which the former directors were elected and which have not yet been members of the Board of Directors shall be co-opted as replacement pursuant to art. 2386 of the Italian Civil Code, in compliance with the gender balance criterion, as set out by legislation; including regulations in force. If for any reason no further candidates are available, the Board shall proceed to co-opt members pursuant to art. 2386 of the Italian Civil Code, in compliance with the gender balance criterion, as set out by legislation, including regulations in force. Directors appointed in this manner will remain in office until the next Shareholders' Meeting that shall resolve using the established appointment methodology.
Shareholders who did not contribute to the approval of the proposed amendments shall not have any
right of withdrawal pursuant to Article 2437 of the Italian Civil Code.
***
Proposed resolution
In light of the above, the Board of Directors invites you to endorse the following resolutions:
"The Extraordinary Shareholders' Meeting of HERA S.p.A.:
- after hearing the presentation of the Chairman;
- after acknowledging the report of the Board of Directors and related proposals;
resolves
to amend article 17 of the Articles of Association, as highlighted in the comparison text $(i)$ regarding the proposed amendments;
| TEXT CURRENTLY IN FORCE | PROPOSED AMENDMENTS |
|---|---|
| ART. 17 APPOINTMENT OF THE BOARD OF | ART. 17 APPOINTMENT OF THE BOARD OF |
| DIRECTORS | DIRECTORS |
| 17.1 Election of members of the board | 17.1 Election of members of the board |
| of directors shall be based on lists in | of directors shall be based on lists in |
| which candidates listed are bv |
which candidates listed are bv |
| consecutive numbering and in any event | consecutive numbering and in any event |
| in a number not exceeding the members | in a number not exceeding the members |
| to be elected. Each list must contain a | to be elected. Each list must contain a |
| number of candidates, belonging to the | number of candidates, belonging to the |
| least represented gender, which ensures | least represented gender, which |
| that the balance between genders is | ensures, within the composition of the |
| respected at least to the minimum |
board of directors, that the balance |
| extent required by current legislation, | between genders is respected at least |
| including regulations. Lists with less | to the minimum extent required by |
| than 3 (three) candidates shall include | current legislation, including |
| at least one candidate of the least | regulations, as well as by the Articles |
| represented gender. | of Association. Lists with less than 3 |
| (three) candidates shall include at | |
| least one candidate of the least | |
| represented gender. | |
| 17.2 The appointment of members of the | 17.2 The appointment of members of the |
| board of directors shall be as follows: | board of directors shall be as follows: |
| (i) 11(eleven) members of the board of | (i) 11(eleven) members of the board of |
| directors shall be appointed from the | directors shall be appointed from the |
| list obtaining most votes, in |
list obtaining most votes, in |
| consecutive order as listed, of whom at | consecutive order as listed, of whom at |
| least (2) two of the least represented | least (2) two of the least represented |
| gender, starting from the first renewal | gender, starting from the first renewal |
| of the executive body following the | of the executive body following the |
| entry into force and the effectiveness | entry into force and the effectiveness |
| of provisions set out by Law no. 120 of | of provisions set out by Law no. 120 of |
| 12 July 2011, of whom at least (4) four | 12 July 2011, of whom at least (4) four |
| of the least represented gender on the | of the least represented gender on the |
TEXT CURRENTLY IN FORCE
occasion of the two following renewals; (ii) for appointment of the remaining 4 (four) members, the votes obtained by each list other than that referred to in paragraph (i) and which were neither filed nor voted upon by Shareholders associated pursuant to pro tempore current regulations with Shareholders that filed or voted upon the list referred to in paragraph (i), shall be consecutively divided by one, two, three and four. The quotients obtained in this manner shall be assigned progressively to candidates on each list, in the order in which they appear. These candidates are placed on a single list in decreasing order in accordance with the quotient assigned to each. Candidates with the highest quotients shall be elected up to the remaining number of members required, of which at least (1) one of the least represented gender. In the event of equal quotients among candidates on different lists, the last member to be elected shall preferably be from the list obtaining most votes or, if quotients remain equal, of the most senior candidate, in compliance with the gender balance provided for in current legislation, including regulations in force.
If the minimum number of directors belonging to the least represented gender is not elected, the candidate of the most represented gender ranking last in the list of candidates elected from the most voted list shall be replaced by the candidate of the least represented gender ranking first among the non-elected candidates of the same list and so on until the minimum number of directors belonging to the least represented gender is reached. If, albeit applying this criterion, the minimum number of directors of the least represented gender has not been the aforesaid replacement reached, criterion will be applied to minority
PROPOSED AMENDMENTS
occasion of the two following renewals; (ii) for appointment of the remaining 4 (four) members, the votes obtained by each list other than that referred to in paragraph (i) and which were neither filed nor voted upon by Shareholders associated pursuant to pro tempore current regulations with Shareholders that filed or woted upon the list referred to in paragraph (i), shall be consecutively divided by one, two, three and four. The quotients obtained in this manner shall be assigned progressively to candidates on each list, in the order in which they appear. These candidates are placed on a single list in decreasing order in accordance with the quotient assigned to each. Candidates with the highest quotients shall be elected up to the remaining number of members required, of which at least (2) two $(1)$ one of the least represented gender. In the event of equal quotients among candidates on different lists, the last member to be elected shall preferably be from the list obtaining most votes or, if quotients remain equal, of the most senior candidate, in compliance with the gender balance provided for in current legislation, including regulations in force.
If the minimum number of directors belonging to the least represented gender is not elected, the candidate of the most represented gender ranking last in the list of candidates elected from the most voted list shall be replaced by the candidate of the least represented gender ranking first among the non-elected candidates of the same list and so on until the minimum number of directors belonging to the least represented gender is reached. If, albeit applying this criterion, the minimum number of directors of the least represented gender has not been reached, the aforesaid replacement
| TEXT CURRENTLY IN FORCE | PROPOSED AMENDMENTS |
|---|---|
| lists, starting from the most voted | criterion will be applied to minority |
| one. | lists, starting from the most voted |
| one. | |
| 17.3 The lists must include at least | 17.3 The lists must include at least |
| two candidates in possession оf |
two candidates in possession of |
| independence requisites established for | independence requisites established for |
| Statutory Auditors pursuant to art. | Statutory Auditors pursuant to art. |
| 148, subsection 3 r оf Italian |
148, subsection 3, 0f Italian |
| Legislative Decree no. 58/1998 and | Legislative Decree no. 58/1998 and |
| those established by the Corporate | those established by the Corporate |
| drafted Governance Code by the |
Code drafted Governance by the |
| Corporate Governance Committee of Borsa | Corporate Governance Committee of Borsa |
| Italiana S.p.A. | Italiana S.p.A. |
| 17.4 The lists may be filed by |
17.4 The lists may be filed by |
| Shareholders representing at least 1% | Shareholders representing at least 1% |
| of the share capital at ordinary |
of the share capital at ordinary |
| Shareholders' meetings, or other |
Shareholders' meetings, or other |
| percentage as envisaged in current |
percentage as envisaged in current |
| regulations and indicated in the notice | regulations and indicated in the notice |
| of call. $\mathcal{L}^{\mathcal{L}}$ , $\mathcal{L}^{\mathcal{L}}$ , $\mathcal{L}^{\mathcal{L}}$ |
of $call.$ |
| 17.5 Lists must, on penalty of lapse, | 17.5 Lists must, on penalty of lapse, |
| be filed at least twenty-five days | be filed at least twenty-five days |
| prior to the date set for the |
prior to the date set for the |
| Shareholders' Meeting and shall be made | Shareholders' Meeting and shall be made |
| available to the public at the |
available to the public at the |
| Company's reqistered office, on its |
Company's registered office, on its |
| website and in the other ways as |
website and in the other ways as |
| provided for by regulations in force, | provided for by regulations in force, |
| at least twenty-one days prior to the | at least twenty-one days prior to the |
| date set for the Shareholders' Meeting. | date set for the Shareholders' Meeting. |
| 17.6 Each Shareholder may file or act | 17.6 Each Shareholder may file or act |
| in concert in filing and vote on one | in concert in filing and vote on one |
| list only. Agreements and votes |
list only. Agreements and votes |
| expressed in violation of the above | expressed in violation of the above |
| ruling cannot be attributed to a list. | ruling cannot be attributed to a list. |
| 17.7 Parties presenting the lists must | 17.7 Parties presenting the lists must |
| ensure that, together with the lists, a | ensure that, together with the lists, a |
| description оf the. candidates' |
description оf the candidates' |
| professional curriculum, irrevocable |
professional curriculum, irrevocable |
| acceptance of office by the candidates | acceptance of office by the candidates |
| (if appointed) and certification that | (if appointed) and certification that |
| there are ' grounds no for |
there are no qrounds for |
| ineligibility/forfeiture must also be | ineligibility/forfeiture must also be |
| filed, if applicable with a declaration | filed, if applicable with a declaration |
| confirming possession of _ the independence requisites established for |
confirming possession of the |
| Statutory Auditors pursuant to art. | independence requisites established for Statutory Auditors pursuant to art. |
| 148, subsection 3 i оf Italian |
148, subsection 3 r оf |
| Italian |
| TEXT CURRENTLY IN FORCE | PROPOSED AMENDMENTS |
|---|---|
| Legislative Decree no. 58/1998 and |
Legislative Decree no. 58/1998 and |
| those established by the Corporate |
those established by the Corporate |
| Governance Code drafted by the |
Governance Code drafted by the |
| Corporate Governance Committee of Borsa | Corporate Governance Committee of Borsa |
| Italiana S.p.A. Any list for which the | Italiana S.p.A. Any list for which the |
| aforementioned rulings are not observed | aforementioned rulings are not observed |
| or that does not include candidates of | or that does not include candidates of |
| different gender, pursuant to. |
different gender, pursuant to. |
| provisions set forth by art. 17.1 of | provisions set forth by art. 17.1 of |
| the Company's Articles of Association, | the Company's Articles of Association, |
| shall be deemed to be unfiled. | shall be deemed to be unfiled. |
| 17.8 No candidate may appear in more | 17.8 No candidate may appear in more |
| than one list. Acceptance of candidacy | than one list. Acceptance of candidacy |
| on more than one list shall result in | on more than one list shall result in |
| disqualification. | disqualification. |
| 17.9 Should an elected candidate be | 17.9 Should an elected candidate be |
| unable or does not intend to take up | unable or does not intend to take up |
| office, he/she shall be replaced by the | office, he/she shall be replaced by the |
| first candidate not elected from that | first candidate not elected from that |
| same list, in compliance with the | list, in compliance with the same |
| gender balance criterion, as set out by | gender balance criterion, as set out by |
| regulations in force. If only one list | regulations in force. If only one list |
| of candidates is filed, members of the | of candidates is filed, members of the |
| Board of Directors shall be elected | Board of Directors shall be elected |
| from that list, always in compliance | from that list, always in compliance |
| with the gender balance criterion, as | with the gender balance criterion, as |
| out by legislation, including set |
set out by legislation, including |
| regulations in force. the For |
regulations in' l force. For the |
| appointment of Directors, who for any | appointment of Directors, who for any |
| reason are not appointed via the list | reason are not appointed via the list |
| voting procedure, the Shareholders' |
voting procedure, the Shareholders' |
| Meeting shall resolve by majority vote | Meeting shall resolve by majority vote |
| in accordance with law, in compliance | in accordance with law, in compliance |
| with the gender balance criterion, as | with the gender balance criterion, as |
| out by legislation, set including |
out by legislation, including set |
| regulations in force. | regulations in force. |
| 17.10 If during the financial year one | 17.10 If during the financial year one |
| or more directors appointed on a list | or more directors appointed on a list |
| voting basis should cease office, the | voting basis should cease office, the |
| first candidates not elected from the | first candidates not elected from the |
| list from which the former directors | list from which the former directors |
| were elected and which have not yet been | were elected and which have not yet been |
| members of the Board of Directors shall | members of the Board of Directors shall |
| be co-opted as replacement pursuant to | be co-opted as replacement pursuant to |
| art. 2386 of the Italian Civil Code, in | art. 2386 of the Italian Civil Code, in |
| compliance with the gender balance |
compliance with the gender balance |
| criterion, as set out by legislation, | criterion, as set out by legislation, |
| including regulations in force. If for | including regulations in force. If for |
| TEXT CURRENTLY IN FORCE | PROPOSED AMENDMENTS |
|---|---|
| any reason no further candidates are | any reason no further candidates are |
| available, the Board shall proceed to | available, the Board shall proceed to |
| co-opt members pursuant to art. 2386 of | co-opt members pursuant to art. 2386 of |
| the Italian Civil Code, in compliance the Italian Civil Code, in compliance | |
| with the gender balance criterion, as with the gender balance criterion, as | |
| set out by legislation, including set out by legislation, including | |
| regulations in force. Directors regulations in force. Directors | |
| appointed in this manner will remain in | appointed in this manner will remain in |
| office until the next Shareholders' | office until the next Shareholders' |
| Meeting that shall resolve using the | Meeting that shall resolve using the |
| established appointment methodology. | established appointment methodology. |
- to vest the Chairman with the widest powers to provide, also by means of attorneys, for what is $(ii)$ required, necessary or useful for the execution of what has been decided, including the power:
- to sign and publish any document, deed and/or statement useful or appropriate thereto, as well as any notice required by current legislation, including applicable regulations;
- to generally provide for all that is required, necessary and useful for the thorough implementation of the above resolution, assuming any changes of a non-material nature that may be required by the competent authorities, including for registration in the Register of Companies".
Bologna, 19 February 2020
The Executive Chairman of the Board of Directors (Tomaso Tommasi di Vignano)