HENAN XINNING MODERN LOGISTICS CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jan 5, 2026

证券代码：300013

证券简称：新宁物流

公告编号：2026-003

河南新宁现代物流股份有限公司 关于召开2026 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1、股东会届次：2026 年第一次临时股东会

• 2、股东会的召集人：董事会

• 3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证

• 券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引 第2 号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规 范性文件及《公司章程》的有关规定。

  • 4、会议时间：

  • （1）现场会议时间：2026 年01 月21 日14:30

  • （2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体

• 时间为2026 年01 月21 日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通 过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2026 年01 月21 日 9:15 至15:00 的任意时间。

  • 5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

  • 6、会议的股权登记日：2026 年01 月15 日

  • 7、出席对象：

• （1）截至2026 年01 月15 日下午收市时在中国证券登记结算有限

• 责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体已发行有表决权股份的股东。 上述本公司全体股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人

出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书见 附件二）；

• （2）本公司董事、高级管理人员；

• （3）本公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

8、会议地点：河南自贸试验区郑州片区（经开）第十九大街西、永 祥路南科技创新园2 号楼A 座10 层会议室

二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

			备注
提案编码	提案名称	提案类型	该列打勾的栏
			目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	非累积投票提案	√
1.00	关于公司2026 年度日常关联交易预计的议案	非累积投票提案	√

2、上述提案已经公司第六届董事会第二十二次会议审议通过，公司 已召开独立董事专门会议对该议案进行了审议，独立董事已一致通过上 述议案，具体内容请详见公司刊登在中国证监会指定信息披露网站上的 相关公告。

3、在审议上述议案时，关联股东大河控股有限公司、张松先生、 刘瑞军先生、李超杰先生需回避表决，且不得接受其他股东委托进行投 票。

4、为更好地维护中小投资者的权益，本次股东会全部议案表决结果 均对中小投资者进行单独计票并披露，其中，中小投资者是指除公司董 事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的

其他股东。

三、会议登记等事项

• 1、登记时间：2026 年1 月16 日（星期五）上午8:30-11:30 下午

• 13:30-17:00

• 2、登记地点：河南自贸试验区郑州片区（经开）第十九大街西、永

• 祥路南科技创新园2 号楼A 座10 层

3、登记方式：

• （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。

• 法定代表人出席会议的，应持有效持股凭证、加盖公章的营业执照复印 件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人 出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印 件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、有效持股凭 证办理登记手续；

• （2）自然人股东应持本人身份证、有效持股凭证办理登记手续；自

• 然人股东委托代理人的，代理人应持本人身份证、授权委托书、委托人 有效持股凭证、委托人身份证复印件办理登记手续；

（3）异地股东可凭上述相关证件及文件采用信函或传真的方式登记， 信函或传真请于2026 年1 月16 日（星期五）17:00 前送达或者传真至 公司董事会办公室。

4、会议联系方式：

联系人：张克、孙颖菲

联系电话：0371-80963713 传真号码：0371-80963633

电子邮箱：xnwl@xinning.com.cn

• 5、会议费用：与会股东的交通及食宿费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会上，公司将向股东提供网络平台，股东可以通过深交所 交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票， 网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

• 1、第六届董事会第二十二次会议决议；

• 2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

河南新宁现代物流股份有限公司 董事会 2026 年01 月06 日

附件一

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1．普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350013”，投票简称为“新宁

• 投票”。

  • 2．填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3．股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具 体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1．投票时间：2026 年01 月21 日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30 和13:00—15:00。

• 2．股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1．互联网投票系统开始投票的时间为2026 年01 月21 日，9:15—15:00。

2．股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司 股东会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份认证操作说明》 的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具 体的身份认证流程可登录互联网投票系统https://wltp.cninfo.com.cn 规则指引 栏目查阅。

• 3．股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录https://wltp.cninfo.com.cn

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二

河南新宁现代物流股份有限公司 2026 年第一次临时股东会授权委托书

兹委托__________先生（女士）代表本人（或本单位）出席河南新宁现代物流 股份有限公司于2026 年01 月21 日召开的2026 年第一次临时股东会，并代表本人 （或本单位）按以下方式行使表决权：

本次股东会提案表决意见表

提案编码	提案名称	备注（该列打勾的栏目可以投票）	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于公司2026 年度日常关联交易预计的议案	√

委托人名称（盖章）：

委托人身份证号码（社会信用代码）：

（委托人为法人股东，应加盖法人单位印章。）

委托人股东账号： 持股数量： 受托人： 受托人身份证号码： 签发日期： 委托有效期：