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Hefei Urban Construction Development Co.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2013
Aug 26, 2013
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002208 证券简称:合肥城建 公告编号:2013026
合肥城建发展股份有限公司
关于召开2013 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
根据《公司法》、《证券法》,公司拟定于2013年9月18日召开公司2013年
第一次临时股东大会,审议董事会提交的相关议案,有关具体事项如下:
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1、会议时间:2013年9月18日(星期三)上午9:30,会期半天。
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2、会议地点:安徽省合肥市长江中路319号仁和大厦24楼会议室。
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3、会议召开方式:现场表决方式。
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4、会议召集人:合肥城建发展股份有限公司董事会。
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5、会议主要议程及事项:
议案一、审议《关于向控股股东及关联方销售商品房的关联交易的议案》; 议案二、审议《关于提名陈奇梅先生为第五届董事会董事候选人的议案》。 6、参加会议人员:
(1)截止2013年9月13日(星期五)下午15:00 交易结束后,在中国证券登 记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。股东可以委托代理人出席 会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员及聘请的律师。
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7、参与现场投票的股东的会议登记办法:
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(1)登记方式:
自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;
法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委托书 和出席人身份证原件办理登记手续;
委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证 等办理登记手续;
异地股东可采取信函或传真方式登记(传真或信函在2013年9月17日17:30
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前送达或传真至公司证券部)。
(2)登记时间:2013年9月16日、17日(上午9:00-11:30,下午14:30-17:30)。
(3)登记地点:合肥城建发展股份有限公司证券部。信函登记地址:公司 证券部,信函上请注明“股东大会”字样,通讯地址:安徽省合肥市长江中路319 号仁和大厦23-24楼;邮编:230061;传真号码:0551-62661906。
8、其他事项:
(1)与会股东或代理人交通、住宿等费用自理。
(2)会议咨询:公司证券部
联系人:田峰、郭雷
联系电话:0551-62661906。
合肥城建发展股份有限公司董事会
二〇一三年八月二十七日
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附件:
授 权 委 托 书
兹授权委托 先生(女士)代表本人/本公司出席合肥城建发 展股份有限公司2013年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议 案进行表决。若委托人没有对表决权的形式、方式做出具体指示,受托人可行使 酌情裁量权,以其认为适当的方式投票同意、反对或弃权。
| 序号 | 议案内容 | 表决意见 | 表决意见 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | 回避 | ||
| 1 | 《关于向控股股东及关联方销售商 品房的关联交易的议案》 |
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| 2 | 《关于提名陈奇梅先生为第五届董 事会董事候选人的议案》 |
委托人(签字): 受托人(签字):
身份证号(营业执照号码): 受托人身份证号: 委托人持有股数:
委托人股东账号:
委托书有效期限:
签署日期:2013年 月 日
附注:1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任何一栏内打“√”;
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章
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