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Hefei Urban Construction Development Co.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2008

Nov 28, 2008

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002208 证券简称:合肥城建 公告编号:2008034

合肥城建发展股份有限公司

关于召开2008 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

根据《公司法》、《证券法》,公司拟定于2008年12月18日召开公司2008 年第一次临时股东大会,审议董事会、监事会提交的相关议案,有关具体事项如 下:

1、会议时间:2008年12月18日(星期四)上午9:30,会期半天。

2、会议地点:安徽省合肥市长江中路319号仁和大厦24楼会议室。

3、会议召开方式:现场表决方式。

4、会议召集人:合肥城建发展股份有限公司董事会。

5、会议主要议程及事项:

议案一、审议《合肥城建发展股份有限公司章程》(修订案);

议案二、审议《监事会议事规则》(修订案);

议案三、审议《关于为全资子公司——合肥城建蚌埠置业有限公司提供担保 的议案》;

议案四、审议《信息披露制度》(修订案)。

注:议案一经2008年7月23日第三届董事会第十三次会议审议通过;议案二 经2008年8月18日第三届监事会第九次会议审议通过;议案三经2008年10月28日 第三届董事会第十五次会议审议通过;议案四经2008年11月28日第三届董事会第 十六次会议审议通过。

6、参加会议人员:

(1)截止2008年12月12日(星期五)下午15:00 交易结束后,在中国证券 登记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人 出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

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(2)公司董事、监事、高级管理人员及聘请的律师。

  • 7、参与现场投票的股东的会议登记办法:

(1)登记时间:2008年12月16日、17日(上午8:30-11:30,下午14:30-17:30);

(2)登记方式:自然人须持本人身份证、股东账户卡、持股证明进行登记; 法人股东须持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、股东账户卡和出席人身 份证进行登记;委托代理人须持本人身份证、授权委托书(见附件)、委托人身 份证、股东账户卡和持股凭证进行登记;异地股东可以书面信函或者传真方式办 理登记。以上投票代理委托书必须提前24小时送达或传真至公司证券事务代表办 公室。

(3)登记地点:合肥城建发展股份有限公司证券事务代表办公室。信函登 记地址:公司证券事务代表办公室,信函上请注明“股东大会”字样,通讯地址: 安徽省合肥市长江中路319号仁和大厦2304室;邮编:230061;传真号码: 0551-2661906。

8、其他事项:

  • (1)与会股东或代理人交通、住宿等费用自理。

(2)会议咨询:公司证券事务代表办公室,联系人:田峰,联系电话: 0551-2661906。

合肥城建发展股份有限公司董事会

二〇〇八年十一月二十八日

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附件:

授 权 委 托 书

兹授权委托 先生(女士)代表本人/本公司出席合肥城建发 展股份有限公司2008年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议 案进行表决。若委托人没有对表决权的形式、方式做出具体指示,受托人可行使 酌情裁量权,以其认为适当的方式投票同意、反对或弃权。

序号 议案内容 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 《合肥城建发展股份有限公司章程》(修订案)
2 《监事会议事规则》(修订案)
3 《关于为全资子公司——合肥城建蚌埠置业有
限公司提供担保的议案》
4 《信息披露制度》(修订案)

委托人(签字): 受托人(签字): 身份证号(营业执照号码): 受托人身份证号: 委托人持有股数: 委托人股东账号: 委托书有效期限:

签署日期:2008年 月 日

附注:1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任何一栏内打“√”;

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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