Haoersai Technology Group Corp., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Dec 19, 2019

证券代码： 002963 证券简称：豪尔赛 公告编号： 2019-021

豪尔赛科技集团股份有限公司

关于召开 2019 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员信息披露内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

豪尔赛科技集团股份有限公司（以下简称“公司”）第一届董事会第十七次 会议决定于 2019 年 12 月 27 日（星期五）召开 2019 年第二次临时股东大会。《豪 尔赛科技集团股份有限公司关于召开 2019 年第二次临时股东大会的通知》（公 告编号：2019-019）已于 2019 年 12 月 12 日披露于指定信息披露媒体《中国证 券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》及巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）。为进一步保护投资者合法权益，方便公司股东行 使表决权，现将本次会议有关事项提示如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2019 年第二次临时股东大会

• 2、召集人：公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召集程序符合有关法律、行

• 政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开时间：2019 年 12 月 27 日（星期五）13:30

• （2）网络投票时间：2019 年 12 月 27 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2019 年 12 月 27 日上午 9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投 票的具体时间 2019 年 12 月 27 日 9:15-15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方 式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在

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1

网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投 票表决方式中的一种，同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

6、会议的股权登记日：2019 年 12 月 20 日（星期五）

7、出席对象：

（1）截至股权登记日 2019 年 12 月 20 日（星期五）下午 15:00 深圳证券交 易所收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全 体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，也可以书面委托代理人出席 会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东。

（2）本公司董事、监事及高级管理人员。

（3）本公司聘请的见证律师。

8、会议召开地点：北京市丰台区南四环西路 128 号诺德中心 3 号楼 22 层公 司会议室。

二、会议审议事项

1.《关于推选第二届董事会非独立董事的议案》

1.01 选举戴宝林先生为公司第二届董事会非独立董事

1.02 选举贺洪朝先生为公司第二届董事会非独立董事

1.03 选举侯春辉先生为公司第二届董事会非独立董事

1.04 选举闻国平先生为公司第二届董事会非独立董事

1.05 选举戴聪棋先生为公司第二届董事会非独立董事

1.06 选举付恩平先生为公司第二届董事会非独立董事

2.《关于推选第二届董事会独立董事的议案》

2.01 选举梁荣庆先生为公司第二届董事会独立董事

2.02 选举马更新女士为公司第二届董事会独立董事

2.03 选举许峰先生为公司第二届董事会独立董事

3.《关于推选第二届监事会监事的议案》

3.01 选举林境波先生为公司第二届监事会非职工监事

3.02 选举刘强先生为公司第二届监事会非职工监事

4.《关于变更公司注册资本的议案》

5.《关于修订〈公司章程〉及相关三会议事规则并办理工商变更登记的议案》

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2

• 6.《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》

• 7.《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》

• 8.《关于变更会计师事务所的议案》

以上议案已经公司第一届董事会第十七次会议审议通过，具体内容详见公司 于 2019 年 12 月 12 日在指定信息披露媒体巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn） 上披露的公告。

特别强调事项：

上述议案 4、议案 5 属于股东大会特别决议事项，须由出席股东大会的股东 （包括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过；议案 1-3，议案 6-8 属于股东 大会普通决议事项，由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权过半 数通过。

议案 1-3，非独立董事、独立董事、监事采用累积投票方式选举，其中独立 董事和非独立董事的表决分别进行。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经 深交所备案审核无异议后，股东大会方可进行表决。

采用累积投票制进行表决，即股东大会分别选举非独立董事、独立董事、监 事时，每一股份拥有与拟选非独立董事、独立董事、监事人数相同的表决权，股 东拥有的表决权可以集中使用，也可以分开使用，但总数不得超过其拥有的选举 票数。

根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》的要求，上述议 案将对中小投资者（中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员、 单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）的表决单独计 票并披露。

三、提案编码

本次股东大会提案编码表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：代表以下除累积投票提案外的所有提案	√

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3

累积投票提案	采用等额选举
1.00	《关于推选第二届董事会非独立董事的议案》	应选人数6人
1.01	选举戴宝林先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.02	选举贺洪朝先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.03	选举侯春辉先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.04	选举闻国平先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.05	选举戴聪棋先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.06	选举付恩平先生为公司第二届董事会非独立董事	√
2.00	《关于推选第二届董事会独立董事的议案》	应选人数3人
2.01	选举梁荣庆先生为公司第二届董事会独立董事	√
2.02	选举马更新女士为公司第二届董事会独立董事	√
2.03	选举许峰先生为公司第二届董事会独立董事	√
3.00	《关于推选第二届监事会监事的议案》	应选人数2人
3.01	选举林境波先生为公司第二届监事会非职工监事	√
3.02	选举刘强先生为公司第二届监事会非职工监事	√
非累积投票提案
4.00	《关于变更公司注册资本的议案》	√
5.00	《关于修订〈公司章程〉及相关三会议事规则并 办理工商变更登记的议案》	√
6.00	《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议 案》	√
7.00	《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》	√
8.00	《关于变更会计师事务所的议案》	√

四、会议登记等事项

1、登记时间：2019 年 12 月 26 日（上午 9:00-11:30，下午 14:00-17:00）。 采用信函或传真方式登记的须在 2019 年 12 月 26 日 17:00 之前送达或传真到公 司。

2、登记方式：

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4

（1）法人股东登记：符合条件的法人股东的法定代表人持加盖公章的法人 营业执照复印件、股东证券账户卡、法定代表人资格证明、本人身份证办理登记 手续；委托代理人出席会议的，代理人还须持加盖单位公章的法人授权委托书（格 式见附件二）和本人身份证到公司登记。

（2）自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券 账户卡办理登记；委托代理人出席会议的，代理人还须持股东授权委托书（格式 见附件二）和本人身份证到公司登记。

（3）异地股东登记：异地股东可于登记截止时间之前以信函或传真方式登 记（须在 2019 年 12 月 26 日 17:00 之前送达或传真至公司证券部）。

（4）股东请仔细填写《参会股东登记表》（格式见附件三），以便登记确 认。本次股东大会不接受电话登记。

3、登记地点：公司证券部

地址：北京市丰台区南四环西路 128 号诺德中心 3 号楼 22 层

邮编：100070

（如通过信函方式登记，信封请注明“股东大会”字样）。

4、股东大会联系方式：

联系人：侯春辉

联系电话：010-88578857-966

传真号码：010-88578858

联系邮箱：haoersai@hes0501.com.cn

• 5、会议为期半天，与会人员交通、食宿费用自理。

• 6、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到

会场，以便办理签到入场手续。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可通过深圳证券交易所交易系 统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操 作流程见附件一。

六、备查文件

• 1、豪尔赛科技集团股份有限公司第一届董事会第十七次会议决议；

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5

• 2、豪尔赛科技集团股份有限公司第一届监事会第十三次会议决议。

特此公告。

豪尔赛科技集团股份有限公司

董事会 2019 年 12 月 20 日

附件一：参加网络投票的具体操作流程 附件二：授权委托书

附件三：参会股东登记表

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附件一

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系 统或互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。网络投 票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

1、投票代码：362963

• 2、投票简称：豪尔投票

• 3、填报表决意见或选举票数。对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、

• 反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股 东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的 表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

5、累积投票

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

• ① 选举非独立董事（应选人数为 6 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

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7

股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

• ② 选举独立董事（应选人数为 3 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

• 股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总

数不得超过其拥有的选举票数。

③选举监事（应选人数为 2 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

• 股东可以将所拥有的选举票数在 2 位监事候选人中任意分配，但投票总数不

得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2019 年 12 月 27 日的交易时间，即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 12 月 27 日 9:15 至 15:00 期 间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统（http://wltp.cninfo.com. cn）规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com. cn）在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二

豪尔赛科技集团股份有限公司

2019 年第二次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人出席豪尔赛科技集团股份有限公司 2019 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人姓名（名称）： 委托人身份证号码（统一社会信用代码）：

委托人持有股数： 受托人签名： 身份证号码：

委托人对本次股东大会议案的表决情况

提案编码	提案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾的栏目	同意	反对	放弃
100	总议案：代表以下除累积投票 提案外的所有提案	√
	累积投票提案：采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
1.00	《关于推选第二届董事会非独 立董事的议案》	应选人数（6）人
1.01	选举戴宝林先生为公司第二届 董事会非独立董事	√
1.02	选举贺洪朝先生为公司第二届 董事会非独立董事	√
1.03	选举侯春辉先生为公司第二届 董事会非独立董事	√
1.04	选举闻国平先生为公司第二届 董事会非独立董事	√
1.05	选举戴聪棋先生为公司第二届 董事会非独立董事	√
1.06	选举付恩平先生为公司第二届 董事会非独立董事	√
2.00	《关于推选第二届董事会独立	应选人数（3）人

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	董事的议案》
2.01	《选举梁荣庆先生为公司第二 届董事会独立董事》	√
2.02	《选举马更新女士为公司第二 届董事会独立董事》	√
2.03	《选举许峰先生为公司第二届 董事会独立董事》	√
3.00	关于推选第二届监事会监事的 议案	应选人数（2）人
3.01	选举林境波先生为公司第二届 监事会非职工监事	√
3.02	选举刘强先生为公司第二届监 事会非职工监事	√
	非累积投票提案
4.00	《关于变更公司注册资本的议 案》	√
5.00	《关于修订〈公司章程〉及相 关三会议事规则并办理工商变 更登记的议案》	√
6.00	《关于使用部分闲置募集资金 进行现金管理的议案》	√
7.00	《关于使用闲置自有资金进行 现金管理的议案》	√
8.00	《关于变更会计师事务所的议 案》	√

注：

• 1、请在表决意见的“同意”、“反对”、“弃权”相应栏中选择一项，用

• 画“√”的方式填写。

• 2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃

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10

权票进行指示。如果股东不作具体指示的，股东代理人可以按自己的意思表决。

委托人：

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附件三

豪尔赛科技集团股份有限公司

2019 年第二次临时股东大会参会股东登记表

2019 年第二次临时	2019 年第二次临时	股东大会参会股东登记表	股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号码/法人股东统一社 会信用代码
股东账号		持股数量(股)
出席会议人员姓名		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
发言意向及要点
股东签字(法人股东盖章): 年 月 日

备注：

• 1、请用正楷字体填写完整的股东名称及地址（须与股东名册上所载的相同）；

2、如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言 意向及要点，并注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本 公司按登记统筹安排，本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点 的股东均能在本次股东大会上发言；

• 3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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