HansaMatrix — AGM Information 2022

Apr 29, 2022

---

author: "Liga Baltina"
date: 2022-02-15 15:22:00+00:00
processor: python-docx+mammoth
status: success

---

---

Pieteikšanās veidlapa

AS “HansaMatrix” akcionāru sapulces

KLĀTIENES DALĪBAI

2022. gada 31. maijā plkst. 13:00

Akcionāra nosaukums vai vārds un uzvārds
Reģistrācijas numurs vai personas kods
Rezidences valsts
Piederošo akciju skaits
Akcionāra pārstāvis (ja piemērojams)
Akcionāra pārstāvja reģistrācijas numurs vai personas kods
E-pasta adrese vai tālrunis saziņai

Ar šo apliecinu šeit sniegtās informācijas pareizību.

______________________________ /paraksts, ja dokuments tiek parakstīts papīra formātā/

______________________________ /datums, ja dokuments tiek parakstīts papīra formātā/

ŠIS DOKUMENTS IR PARAKSTĪTS ELEKTRONISKI AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU

/ja dokuments tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu/

• Šis pieteikums ir jānosūta sabiedrībai līdz 2022. gada 20. maija dienas beigām.
• Akcionāru reģistrēšana dalībai klātienē, kuri noteiktajā termiņā iesūtījuši šo pieteikšanās veidlapu, notiks sapulces dienā 2022. gada 31. maijā no plkst. 12:00 līdz plkst. 12:45 akcionāru sapulces norises vietā. Akcionāriem, reģistrējoties, jāuzrāda derīgs Covid-19 vakcinācijas vai pārslimošanas sertifikāts un atbilstošs personu apliecinošs dokuments.

_________________________

Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK.

HansaMatrix informē, ka Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Akciju sabiedrība “HansaMatrix”, juridiskā adrese:  Akmeņu iela 72, Ogre, Ogres nov., LV-5001, e-pasta adrese dataprivacy@hansamatrix.com.

Jūsu personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu jūsu identifikāciju akcionāru sapulces sarakstu izveidei, akcionāru sapulces reģistra vešanai, akcionāru sapulces norisei, un ar to saistīto administratīvo un saskaņā ar likumu veicamo HansaMatrix pienākumu izpildei, kā arī, nepieciešamības gadījumā - saziņai.

No jums iepriekš saņemto personas identifikācijas dokumentu kopijas un/vai izraksti  tiek dzēsti nekavējoties pēc attiecīgo datu salīdzināšanas.

Informācija, kas no jums saņemta, tostarp personas identifikācijas dati, pilnībā vai daļēji tiks glabāti ne ilgāk kā piecus gadus, lai nodrošinātu HansaMatrix tiesiskās intereses.

Gadījumā, ja HansaMatrix saņems sūdzības par akcionāru sapulces norisi, tad visa informācija, kas procesā apstrādāta tiks saglabāta tik ilgi, cik nepieciešams konkrētajam procesam.

Jums ir tiesības pieprasīt pārzinim piekļūt Jūsu kā datu subjekta apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu minētajam lūgumam, likumā noteiktajos gadījumos lūgt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret apstrādi, kā arī iesniegt Datu valsts inspekcijā sūdzību par nelikumīgu Jūsu personas datu apstrādi.