Hanmi Pharm. Co., Ltd. — Governance Information 2024

Feb 2, 2024

한미약품/공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)/(2024.02.02)공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

1. 제목	공정거래 자율준수프로그램(CP) 2023년 하반기 주요 운영실적 및 2024년 상반기 운영계획
2. 주요내용	1. 2023년 하반기 공정거래 자율준수프로그램 운영실적 1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원 ① 2023년 CP등급평가 'AAA' 획득 - 국내 기업 최초, 최고, 유일 5년 'AAA' 유지 (2021년 ~ 2025년) - 평가기관 : 공정거래위원회 - 현장평가 : 2023년7월25일 - 유효기간 : 2년 (2024년1월1일 ~ 2025년12월31일) ② ISO 37001 (부패방지경영시스템) 갱신 인증 - 인증기관 : BSI인증원 - 심사기간 : 2023년10월30일 ~ 31일 - 인증범위 : 본사,R&D센터,팔탄사업장,평택사업장 ③ 2023년 하반기 지출보고서 등록 현황 점검(매월) ④ '중견기업인의 날' 국무총리 표창(2023년12월15일) - 공정거래와 상생 통한 윤리경영 모범기업 평가 - 건강한 CP문화 확산에 기여 (컴플라이언스팀 김현수 상무) 2) 자율준수편람 ① 2023년 공정거래자율준수편람 보완 및 배포 - 약사법 개정 및 사내 CP규정 개정 등 반영 - 의료기기 공정경쟁규약 반영 - 지출보고서 Data Integrity 관리규정 수립 ② 사내 인트라넷 'E-book' 배포 3) 교육훈련 프로그램 ① 국내사업본부 전체 CP관련 교육(매월) - CP모니터링 결과 및 사례 교육 - CP관련 법규, 규정 주요 개정 사항 - CP관련 동향 및 이슈 ② 국내사업본부 관리자 교육(4회) ③ CP 특성별 역량강화 교육(16회) - 지역, 년차, 업무별 맞춤 교육 ④ CP관리위원회 위원 대상 CP교육(3회) ⑤ 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월) ⑥ 국내사업본부 신입사원 CP교육(5회) ⑦ 한미사이언스 의료기기본부 CP교육(1회) ⑧ 온라인팜 전체 CP교육(1회) ⑨ 국내사업본부 CP역량강화교육(2회) ⑩ 협력업체 CP교육(1회) ⑪ 외부교육 및 세미나 참석 - 2023년 하반기 윤리경영 워크샵(KPBMA) - 2023년 CP포럼(공정거래위원회) ⑫ 클린경영소식지 발간 및 배포 - 2023 3Q, 4Q 임직원 및 협력업체 발간 및 배포 ⑬ 컴플라이언스 경영전문가 보수 교육(CCP, 1급 2명) ⑭ ISO 37001 내부심사원 교육 및 자격 취득(1명) 4) 사전감시체계 시스템 ① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무협의(2,503건) ② 법인카드 모니터링을 통한 Risk점검 - 식음료 제공 및 판촉물 구매 가맹점 ③ 부서별 업무 리스크 도출 및 관리사항 점검 ④ 부서별 비용 사용 점검(전표&증빙) ⑤ CP관리위원회 정기회의 개최(3회) 5) 제재 및 인센티브 시스템 ① CP규정 위반자 인사 제재(감급 2명) ② 3,4분기 CP준수 우수자(지역) 시상 - 우수지역 6지역, 우수자 8명 ③ 부서별 리스크평가 우수그룹 시상(2개 그룹) ④ CP관련 온라인 TEST(4회) - 약사법 개정 및 CP관련 주요 규정 - 지출보고서 규정 및 관리 항목 6) 프로그램 효과성 평가와 개선 ① CP운영 효과성 평가 시행 - 임직원 대상 CP운영 효과성 평가 - 보건의료전문가 대상 CP운영 효과성 평가 ② 윤리경영자율점검 시행 - 윤리경영자율점검 지표를 활용한 규정 준수 및 개선사항 점검 ③ 협력업체 CP운영 평가 시행 - 협력업체 CP운영 및 불공정거래 행위 점검 - 부패방지서약서 수취 및 부패방지 방침 공유 - 윤리경영 홍보영상 및 윤리경영소식지 배포 ④ CP모니터링 및 System 고도화 - 퇴사자 CP확인 서명 Process 구축 및 운영 - 지출보고서 Data 임직원 확인 System 개발 및 운영 ⑤ 내부감사 실시 - 임상관련 Process 및 비용 집행 점검 (사내정책에 따른 미비점 보완) 2. 2024년 상반기 공정거래 자율준수프로그램 운영계획 1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원 ① CP등급평가 신청 및 제출 ② 지출보고서 실태조사 및 공개 대응 - 2023년 지출보고서 Data 점검 ③ 2024년 지출보고서 Data 점검(매월) ④ '자율준수의 날' 시행(4월1일) - 전 임직원 윤리경영 실천 서약 실시 - 대표이사 메시지 전파 - CP문화 확산 Event 시행 - 윤리경영 홍보영상 배포 2) 자율준수편람 ① 2024년 자율준수편람 개정 및 배포 ② 사내 CP규정 개정 3) 교육훈련 프로그램 ① 국내사업본부 CP관련 정기교육(매월, 온오프 병행) ② 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월) ③ 신입사원 CP교육 ④ 마케팅 역량강화 교육 ⑤ 국내사업본부 지역별 대면 교육 ⑥ 컴플라이언스팀 역량강화 교육 ⑦ CP관리위원회 위원 대상 CP교육(3회) ⑧ 관계사 및 협력업체 CP교육 ⑨ CP관련 외부 세미나 및 심포지엄 참석 ⑩ 대내외 클린경영소식지 발간 및 배포(2회) 4) 사전감시체계 시스템 ① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무 협의 ② 법인카드 모니터링 강화 - OCR(Optical Character Recognition) 활용 ③ CP관리위원회 정기회의 개최(3회) ④ 한국제약바이오협회 사전/사후 신고 현황 점검 5) 제재 및 인센티브 시스템 ① CP규정 온라인 TEST ② CP규정 준수 우수지역 시상 및 위반자 제재 ③ CP문화 확산 Event 시상 6) 프로그램 효과성 평가와 개선 ① 부서별 리스크평가 System Renewal ② 한미약품 윤리경영 홍보영상 제작 ③ 내부정기 감사
3. 결정일자	2024-02-02
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항	-
※ 관련공시	-