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GUANGDONG ORIENT ZIRCONIC IND SCI & TECH CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Nov 14, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002167 证券简称:东方锆业 公告编号:2012-057

广东东方锆业科技股份有限公司 关于召开2012 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

广东东方锆业科技股份有限公司(以下简称公司)于 2012 年 11 月 3 日及 2012 年 11 月 10 日在《证券时报》、《中国证券报》、《上 海证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上分别公告《广 东东方锆业科技股份有限公司召开 2012 年第二次临时股东大会的通 知》、《关于对公司 2012 年度第二次临时股东大会增加临时议案暨 公司 2012 年度第二次临时股东大会补充通知》。本次股东大会采用 现场和网络投票相结合的方式召开,现将本次会议的有关事项再次通 知如下:

一、召开会议基本情况

(一)会议召集人:本次股东大会会议的召集人为公司董事会。 (二)会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第二十一次 会议作出了关于召开本次股东大会的决定,本次股东大会会议的召集 程序符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》等有 关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 (三)会议召开日期和时间:

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  • 1、现场会议召开时间:2012 年 11 月 21 日(星期三)上午 10:00。 2、网络投票时间:

  • (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2012 年

  • 11 月 21 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;

(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2012 年 11 月 20 日下午 15:00 至 2012 年 11 月 21 日下午 15:00 期 间的任意时间。

(四)会议召开方式:

本次股东大会采取采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东 提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统 行使表决权。 同一股份只能选择现场或网络表决方式中的一种,同 一股份通过现场或网络方式重复进行表决的,以第一次投票结果为 准。

(五)出席本次股东大会的对象:

1、截至 2012 年 11 月 16 日下午收市时在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体 股东均有权出席本次股东大会并参加表决,因故不能亲自出席会议的 股东可以书面形式委托代理人代为出席会议和参加表决,该股东代理 人不必是本公司股东。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的见证律师。

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  • 4、中介机构代表和公司邀请列席会议的嘉宾。

  • (六)现场会议召开地点:公司办公楼四楼会议室。

二、会议审议事项

(一)本次会议审议事项属于公司股东大会职权范围,不违反相 关法律、法规和《公司章程》的规定,本次会议审议事项已经公司第 四届董事会第二十一次和第二十二次审议通过,审议事项合法、完备。

  • (二)提交本次会议审议和表决的议案如下:

  • 1、审议关于《广东东方锆业科技股份有限公司股票增值权激励

  • 计划(草案修订稿)及摘要》的议案;

  • 2、审议关于《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票增值

  • 权激励计划相关事宜的议案》;

  • 3、审议关于《广东东方锆业科技股份有限公司<股权激励计划实

  • 施考核管理办法>修订稿》的议案;

  • 4、审议关于《关于公司再次用闲置募集资金暂时补充流动资金》

  • 的议案;

  • 5、审议关于《关于部分募集资金投资项目变更实施地点、实施

  • 主体及延期》的议案。

  • (三)上述议案的具体内容,分别于 2012 年 11 月 3 日及 2012

  • 年 11 月 10 日在公司指定的信息披露媒体《证券时报》、《中国证券报》、

  • 《上海证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露。

三、会议登记方法

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(一)登记时间:2012 年 11 月 16 日至在会议主持人宣布现场 出席本次股东大会的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数 之前终止,具体工作时间为:上午 8:30—11:00,下午 2:30—4:30。

(二)登记地点:广东省汕头市澄海区莱美路宇田科技园本公司 证券部。

(三)拟出席本次股东大会现场会议的股东或股东代理人应持以 下文件办理登记:

1、自然人股东亲自出席会议的,凭本人的有效身份证件、证券 账户卡办理登记。自然人股东委托代理人出席会议的,代理人凭本人 的有效身份证件、自然人股东(即委托人)出具的授权委托书和自然 人股东的有效身份证件、证券账户卡办理登记。

2、法人股东的法定代表人出席会议的,凭本人的有效身份证件、 法定代表人身份证明书(或授权委托书)、法人单位营业执照复印件 (加盖公章)、证券账户卡办理登记。法人股东委托代理人出席会议 的,代理人凭本人的有效身份证件、法人股东出具的授权委托书、法 人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

3、股东可以信函或传真方式登记,其中,以传真方式进行登记 的股东,务必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交给本公司。

4、授权委托书由委托人(或委托人的法定代表人)授权他人签 署的,委托人(或委托人的法定代表人)授权他人签署的授权书或者 其他授权文件应当经过公证,并与上述办理登记手续所需的文件一并 提交给本公司。

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四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,网络投票包括交 易系统投票和互联网投票,网络投票程序如下:

1、采用交易系统投票的投票程序

(1)本次股东大会通过通过深圳证券交易所交易系统进行网络 投票的时间为 2012 年 11 月 21 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00; 投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

(2)投票代码:362167;投票简称:东锆投票

(3)股东投票的具体程序为:

①进行投票时买卖方向应选择“买入”。

②在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,1.00 元代 表议案一,以 2.00 元代表议案二,依此类推。每一议案应以相应的 价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同

意见,则可以只对“总议案”进行投票;本次股东大会未有逐项表决。

议案序号 议 案 名 称 对应申报价格
1 《广东东方锆业科技股份有限公司股票增值权激励计划
(草案修订稿)及摘要》
1.00 元
2 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票增值权激
励计划相关事宜的议案》
2.00 元
3 《广东东方锆业科技股份有限公司<股权激励计划实施考
核管理办法>修订稿》
3.00 元
4 《关于公司再次用闲置募集资金暂时补充流动资金的议
案》
4.00 元
5 《关于部分募集资金投资项目变更实施地点、实施主体及
延期的议案》
5.00 元

100 总议案 100.00 元

  • (4)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代

  • 表反对,3 股代表弃权;

表决意见种类 同意 反对 弃权
对应的申报股数 1 股 2 股 3 股

(5)注意事项

①对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

②对不符合上述要求的投票申报,视为未参与投票,不纳入表决 统计。

③如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以 已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票 表决,则以总议案的表决意见为准。

(6)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深 圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票 查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公 司营业部查询。

2.投票举例

  • (1)股权登记日持有“东方锆业”A 股股票的投资者,对公司全

  • 部议案投同意票的其申报如下:

投资代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362167 买入 100.00 1股

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  • (2)如某股东对方案一投赞成票,对议案二投弃权票,申报顺序如

下:

下:
投资代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362167 买入 1.00 1 股
362167 买入 2.00 3 股

(二)采用互联网投票系统的股东的身份认证与投票程序

1、投票时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2012 年 11 月 20 日下午 15:00 至 2012 年 11 月 21 日下午 15:00 期 间的任意时间。

  • 2、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采取“深圳证券交易所投资者服务密码”(以下简 称服务密码)或“深圳证券交易所数字证书” (以下简称数字证书)的 方式进行身份认证。

  • (1)通过服务密码获取身份认证

①申请服务密码的流程

登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区注册; 在此填写相关信息并设置服务密码;如果注册成功,系统将会返回一 个校验号码。

②激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统,比照买入股票的方式,激活 服务密码。

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买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00元 4位数字的“激活校验码”

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如果服务密码激活指

令上午 11:30 前发出的,则服务密码当日下午 1:00 即可使用;如果服 务密码激活指令上午 11:30 后发出,则次日方可使用。

服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激 活。

股东遗忘服务密码的,可通过深圳证券交易所系统挂失。服务密 码挂失后第二日正式注销,注销后股东可重新申领。挂失方法与激活 方法类似:

方法类似:
买入证券 买入价格 买入股数
369999 2.00元 大于或等于1的整数
  • (2)通过数字证书获取身份认证

股东可以向深圳证券信息有限公司或其委托的数字证书代理发 证机构申请数字证书,获取身份认证。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书登录互联网投票系统投 票

  • (1)登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司网上股东

  • 大会列表”选择“广东东方锆业科技股份有限公司 2012 年第二次临 时股东大会投票”;

  • (2)进入后点击“投票登录”。若选择“用户密码登录”,输入您

  • 的“证券账户”和“密码”;已申领数字证书的股东可以选择“CA 证

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书登录”;

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

  • (4)确认并发送投票结果。

五、其它事项

网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则本次股

东大会的进程按当日公告进行。

广东东方锆业科技股份有限公司董事会

2012 年 11 月 14 日

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附:

股东登记表

兹登记参加广东东方锆业科技股份有限公司 2012 年第二次临时股东

大会。

姓名: 联系电话:

股东账户号码: 身份证号码:

持股数:

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授权委托书

兹授权委托 先生/女士代表我单位/个人出席广东东方锆业科 技股份有限公司 2012 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。 委托人签名(或盖章): 委托股东帐号:

委托人持股数: 委托人身份证号码:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期:

(本授权书复印件及剪报均有效)

广东东方锆业科技股份有限公司董事会

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