Guangdong Dowstone Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 14, 2021

证券代码：300409 证券简称：道氏技术 公告编号：2021-015

广东道氏技术股份有限公司

关于召开2021年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经广东道氏技术股份有限公司（以下简称 “公司”、“本公司”）第四届董事会 2021 年第 2 次会议审议通过，公司决定于 2021 年 3 月 30 日（星期二）召开 2021 年第一次临时股东大会；现将会议有关事项通知如下：

一、 本次股东大会召开的基本情况

1.股东大会届次：2021 年第一次临时股东大会

• 2.会议召集人：公司董事会

3.会议召开的合法、合规性：公司第四届董事会 2021 年第 2 次会议审议通过《关于提 请召开公司 2021 年第一次临时股东大会的议案》，本次股东大会的召开符合有关法律、法规 和《公司章程》的规定。

4.会议召开日期与时间：

（1）现场会议召开时间：2021 年 3 月 30 日（星期二） 14:00

（2）网络投票时间：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2021 年 3 月 30 日 9:15-9:25、 9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2021 年 3 月 30 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。

• 5.会议召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的表决方式。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（详见附件）委托他人出 席现场会议。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提 供网络投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使 表决权。

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（3）公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出现

重复投票表决的，表决结果以第一次有效投票结果为准。

• 6.股权登记日：2021 年 3 月 22 日

• 7.出席对象:

（1）截至 2021 年 3 月 22 日下午深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限公 司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）本公司董事、监事和高级管理人员

• （3）本公司聘请的律师、保荐代表人及其他相关人员

• 8.现场会议召开地点：广东省佛山市禅城区南庄镇怡水三路 1 号 1 座佛山子公司会议室

二、 会议审议事项

• 1、审议《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会非独立董事候选人的议案》

• 1.1 选举荣继华先生为第五届董事会非独立董事

• 1.2 选举张翼先生为第五届董事会非独立董事

• 1.3 选举张晨先生为第五届董事会非独立董事

• 2、审议《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会独立董事候选人的议案》

• 2.1 选举秦伟先生为第五届董事会独立董事

• 2.2 选举刘连皂先生为第五届董事会独立董事

• 2.3 选举蒋岩波先生为第五届董事会独立董事

• 3、审议《关于公司监事会换届选举暨提名第五届监事会非职工代表监事候选人的议案》

• 3.1 选举余祖灯先生为公司第五届监事会非职工代表监事

• 3.2 选举王健安先生为公司第五届监事会非职工代表监事

• 4、审议《关于变更部分募集资金用途的议案》

根据《公司法》、《公司章程》等相关规定，议案 1、议案 2、议案 3 将采取累积投票方 式选举。议案 2 中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异 议，股东大会方可进行表决。议案 3 中监事候选人当选后将与公司职工代表监事共同组成第 五届监事会。累积投票制是指股东所拥有的选举票数为其所持有的表决权的股份数量乘以应 选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零 票），但总数不得超过其拥有的。

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议案 1 选举 3 名非独立董事，股东拥有的表决权总数=股东拥有的表决权股份数×3； 议案 2 选举 3 名独立董事，股东拥有的表决权总数=股东拥有的表决权股份数×3； 议案 3 选举 2 名非职工代表监事，股东拥有的表决权总数=股东拥有的表决权股份数×

2；

根据相关规定，所有议案的表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露（中小投资者 是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东 以外的其他股东）。

上述议案已经第四届董事会 2021 年第 2 次会议、第四届监事会 2021 年第 1 次会议审议 通过。议案内容详见刊登于中国证监会创业板指定信息披露网站的相关公告。

三、提案编码

三、提案编码
提案编码	议案名称	备注
		打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案	提案1、2、3 均为等额选举
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会非独立董事候选人的议 案》	应选人数为3 人
1.01	选举荣继华先生为第五届董事会非独立董事	√
1.02	选举张翼先生为第五届董事会非独立董事	√
1.03	选举张晨先生为第五届董事会非独立董事	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会独立董事候选人的议 案》	应选人数为3 人
2.01	选举秦伟先生为第五届董事会独立董事	√
2.02	选举刘连皂先生为第五届董事会独立董事	√
2.03	选举蒋岩波先生为第五届董事会独立董事	√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨提名第五届监事会非职工代表监事候选人 的议案》	应选人数为2 人
3.01	选举余祖灯先生为公司第五届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举王健安先生为公司第五届监事会非职工代表监事	√
	非累积投票提案
4.00	《关于变更部分募集资金用途的议案》	√

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四、会议登记方法

• 1.登记时间：2021 年 3 月 29 日上午 9:00-12:00，下午 14:00-17:00。

• 2.登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记， 不接受电话登记 。

• 3.登记手续：

（1）法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业 执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持法人 授权委托书和出席人身份证。

（2)自然人股东登记。自然人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理登记手 续；委托代理人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。

• 4.登记地点及联系方式：广东省佛山市禅城区南庄镇怡水三路 1 号 1 座

• 5.其他事项：异地股东可采用信函或传真的方式登记（登记时间以收到传真或信函时间

为准)。传真登记请发送传真后电话确认。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址： http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他

• 1.本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理。

• 2.联系方式：

联系人：陈旭

联系电话：0757-82260396（董事会办公室）

联系地点：广东省佛山市禅城区南庄镇怡水三路 1 号 1 座

指定传真：0757-82106833（传真请标明：董事会办公室）

六、备查文件

1. 《第四届董事会 2021 年第 2 次会议决议》；

2. 《第四届监事会 2021 年第 1 次会议决议》。

附件：

一、参加网络投票的具体操作流程

二、2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表

三、2021 年第一次临时股东大会授权委托书

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特此通知。

广东道氏技术股份有限公司董事会

2021 年 3 月 14 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和 互联网投票系统（网址为：http：//wltp.cninfo.com.cn）参加投票。根据深交所《上市公 司股东大会网络投票实施细则》，本次股东大会将采取网络投票流程，具体操作流程如下：

一. 网络投票的程序

• 1、投票代码：350409

• 2、投票简称：道氏投票

• 3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每 个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额 选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某 候选人，可以对该候选人投0 票。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投 票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的 提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议 案的表决意见为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间： 2021 年3 月30 日的的交易时间，即 9:15-9：25，9：30-11:30 和 13:00-15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为为2021 年3 月30 日（现场会议召开当日），9:15 —15:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“本所数字证书”或“本所

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投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定

时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

广东道氏技术股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
个人股东身份证码/法人股东 营执照号码		法人股东法定代 表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人员姓名/名称		是否委托
代理人姓名		代理人身份证
联系电话		电子邮箱
发言意向及要点
股东签字（法人股东盖章）	年 月 日

附注：

• 1.请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。

2.已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2021 年 3 月 29 日（星期一）下午 17:00 之前 送达、邮寄或传真方式（传真号：0757-82106833）到公司全资子公司（地址：广东省佛山 市禅城区南庄镇怡水三路 1 号 1 座，邮政编码：528000，信封请注明“股东大会”字样）， 不接受电话登记。

• 3.如股东拟在本次股东大会上发言，请在“发言意向及要点栏”表明您的发言意向及要

• 点，并注明所需的时间。

• 4.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件三：

广东道氏技术股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 代表本人参加广东道氏技术股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会，对会议审议的 议案按本授权委托书的指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

提案编码	议案名称	备注	同意	反对	弃权
		打勾的栏 目可以投 票
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	√
	累积投票议案（采用等额选举）
1.00	关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会 非独立董事候选人的议案		应选人数3人
1.01	选举荣继华先生为公司第五届董事会非独立董 事	√
1.02	选举张翼先生为公司第五届董事会非独立董事	√
1.03	选举张晨先生为公司第五届董事会非独立董事	√
2.00	关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会 独立董事候选人的议案		应选人数3人
2.01	选举秦伟先生为公司第五届董事会独立董事	√
2.02	选举刘连皂先生为公司第五届董事会独立董事	√
2.03	选举蒋岩波先生为公司第五届董事会独立董事	√
3.00	关于公司监事会换届选举暨提名第五届监事会 非职工代表监事候选人的议案		应选人数2人
3.01	选举余祖灯先生为公司第五届监事会非职工代 表监事	√
3.02	选举王健安先生为公司第五届监事会非职工代 表监事	√

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	非累积投票议案
4.00	《关于变更部分募集资金用途的议案》	√

投票说明：

• （1）如欲投票同意议案，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲投票反对议案，请在 “反对”栏内 相应地方填上“√”；如欲投票弃权议案，请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。

• （2）授权委托书下载或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

委托人姓名或名称（签章）：

委托人持股数：

委托人身份证号码（营业执照号码）：

委托人股东账号： 受托人签名： 受托人身份证号： 委托书有效期限： 委托日期： 年 月 日

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