GTPL Hathway Limited — AGM Information 2021

Jul 28, 2021

GTPL Hathway Limited

CIN: L64204GJ2006PLC048908 Registered Office : 202, 2nd Floor, Sahajanand Shopping Centre, Opp. Swaminarayan Temple, Shahibaug, Ahmedabad-380004, Gujarat. Phone: 079-25626470 Fax: 079-61400007

Ref. No.: GTPL/SE/2021

July 28, 2021

BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai 400 001

National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Plot No. C/1, G Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai-400051

Scrip Code: 540602

Trading Symbol: GTPL

Dear Sir/Madam,

Sub: Newspaper clippings - "Annual General Meeting" of the members of the Company, "Book Closure" and other related information

We enclose herewith copies of the public notice of the Annual General Meeting, Book Closure and other rela ted information, published on July 28, 2021 in the following newspapers:

"Financial Express", all India Editions, in English language; and "Financial Express", Ahmedabad Edition in Gujarati language.

This is for your information and records.

Thanking you

Yours faithfully, For GTPL t hway Limited

~ - Hardik Sanghvi Company Secretary & Compliance Officer FCS: 7247

Encl: As above

14 FINANCIAL EXPRESS FINANCIAL EXPRESS

,. ' . . .

GT?L HfiTHWfiY LIMITED

Registered Off,ce· 202. SaliaJanand Shopping Center Opp Swamrnarayan Mandir, Shah1baug, Ahmedabad- 380004. Guiarat CIN L64204GJ2006PLC048908 • Ph.: +91-79-25626470 Fax: +91-79-61400007 • Email· info@gtpl.net •Web: www.gtpl net

INFORMATION REGARDING (A) FIFTEENTH ANNUAL GENERAL MEETING AND (B) B OOK CLOSURE

The Fifteenth Annual General Meeting ("AGM") of the members of the Company will be held through Video Conferencing ("VC")/Other Audio-Visual Means ("OAVM") on Friday, August 27, 2021 at 12:30 p.m. 1ST, in compliance with all the applicable provisions of the Companies Act, 2013 and the Rules made thereunder and the Securtties and Exchange Board of India (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, read with all applicable circulars on the matter issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA") and Securities and Exchange Board of India ('SEBI") to transect the business sat out in the Notice calling the AGM. Members participating through the VC/OAVM facility will be reckoned for the purpose of quorum under Section 103. of the Companies Act, 2013.

The Notice of the AGM and the Annual Report for the Financial Year ~020-21 will be sent to the members of the Company electronically, whose e-mail addresses are registered with the Company/link lntlme India Private Limited, Registrar and Transfer Agent("RTA")/Depository Participant(s). The Annual Report will also be available on the Company's website at www.gtpl.net and on the website of the Stock Exchanges I.e. BSE Limited ("BSE") & National Stock Exchange of India Limited ("NSE' ) at www.bseindia.com & www.nseindia.com respectively, & on the website of KFin Technologies Private Limited("KFlnTech") at http://evoting.kfintech.com. Manner of reglsterlng/updaijng e-mall addresses:

• Members holding shares in physical mode, who have not registered/ updated their e-mail address with the Company, are requested to register/ update their e-mail address by clicking on https://linkintime.co.in/ EmallReg/ Email_Register.html or by writing to the Company with details of folio number, e-mail address and attaching a self-attested copy of the PAN card at complianceofficer@gtpl.net.

• Members holding shares In dematerialized mode, who have not registered/ updated their e-mail address with the Depository Participants are requested to register/update their e-mail addresses with the Depository Participants with whom they maintain their demat accounts.

Manner of Casting vote(s) through e-votlng:

Members can cast their vote(s) on the business as set out in the Notice of the AGM though electronic voting system ('e-voting"). The manner of voting including voting remotely ("remote e-voting' ) by Members holding shares in dematerialized mode, physical mode and for members who have not registered their e-mail address has been provided In the notice of the AGM. Members attending the AGM who have not cast vote(s) by remote e-voting will be able to vote electronically (lnsta Poll) at the AGM. Joining the AGM through VC/OAVM:

Members will be able to attend the AGM through VC/OAVM, through JloMeet, at https://jiomeet.jio.com/gtplagm. The information about login credentials to be used and the steps to be followed for attending the AGM are explained in the notice.

Book Closure Date and Date for Dividend payment:

• The Register of Members & Share Transfer Books of the Company will remain closed from Friday, August 20, 2021 to Friday, August 27, 2021 (both days inclusive) for the purpose of AGM & payment of dividend, recommended by the Board of Directors for the financial year ended March 31, 2021.

• Subject to approval of the Members at AGM, the dividend will be paid within 20 days of the declaration of dividend, to the Members whose names appear In the Register of Members as on August 19, 2021 and in respect of shares held in dematerialized mode, to the Members whose names are furnished by National Securities Depository Limited & Central Depository Services (India) Limited as beneficial owners on that date.
• The payment of dividend shall be made through electronic mode to the members who have updated their bank account details. Dividend warrants/demand drafts will be dispatched to the registered address of the members who have not updated their bank account details.
• Payment of dividend will be subject to deduction of tax at source (TDS) at applicable rates. For more details please refer to the Notes to Notice of AGM.

Manner of registering mandate of receiving Dividend: . To avoid delay in receiving the dividend, Members are requested to register/ update their complete bank details:

• with their Depository Participant(s) with whom they maintaia their demat accounts, If shares are held in dematerialized mode by submitting the requisite documents. Details in a form prescribed by your Depository Participant may also required to be furnished.
• with the RTA of the Company If shares are held in physical mode at https:tninkintlme.co.in/EmailReg/Emali_Register.html by submitting (I) scanned copy of the signed request letter which shall contain member's name, folio number, bank details (Bank account number, Bank and Branch name, folio number, IFSC, MICR details) (ii) self-attested copy of PAN card

along with copy of aadhar and (lll)cancelled cheque leaf. Members are requested to carefully read all the Notes set out in the Notice of the AGM and In particular instructions for joining the AGM, manner of casting vote through remote e-voting or through lnsta Poll during the AGM.

Hardik Sanghv i Date: July 27, 2021 Company Secretary & Compllance Officer

For GTPL Hathway Limited

Place: Ahmadabad FCS: 7247

99

અમદાવાદ, બુધવાર, તા. ૨૮ જુલાઈ, ૨૦૨૧

્જીટીપીએલ હૈચવે લિમિટેડ૨જી. ઓફિસ્સી-૨૦૨, સહજાનંદ શોપિંગ સેન્ટર, સ્વામિનારાયણ મંદિર

સામે, શાહીબાગ, અમદાવાદ-૩૮૦ ૦૦૪. ગુજરાત સીઆઈએન- L64204GJ2006PLC048908 • ફોન :+૯૧-૦૯૯-૨૫૬૨૬૪૯૦ £53: +61-096-61800009 . E-mail: info@ pl.net • Web: www.gtp

૧૫મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા તથા બુક ક્લોઝર અંગેની માહિતી

આથી નોટિસ આપવામાં આવે છે કે કંપનીના સભ્યોની ૧૫મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા "એજીએમ") કંપની ધારા ૨૦૧૩ અને તેના હેઠળ બનાવેલા નિયમોની સંભવિત ( ' અજીઅન' / કે પત્તા વારા રેO ૧૩ અને તેના હેઠગ બનાવેલા નિયમોના સંભાવતજોગવાઈઓ અને સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયા(લીસ્ટીંગ ઓબ્લિગેશન્સએન્ડ ડિસક્લોઝર રીક્વાયરમેન્ટસ) નિયમો , ૨૦૧૫( ''લીસ્ટીંગ નિયમો'') તથા કોર્ ("સેબી") દ્વારા જારી તમામ સરક્યુલર્સ સાથે વાંચતા અને અનુસરતા કોઈ એક સ્થાન પર .સભ્યોની શારીરિક હાજરી વગર એજીએમ નોટિસમાં જણાવેલ કાર્યો પાર પાડવા માટે વિડિઓકોન્ફરન્સ ("વીસી")/ અન્ય ઓડિયો વિઝ્યુઅલ માધ્યમો ("ઓ.એ.વી.એમ.") મારફત શુક્રવાર, તારીખ ૨૭ ઓગસ્ટ, ૨૦૨૧ ના રોજબપોરે ૧૨.૩૦ કલાકે યોજવામાં આવશે જે કંપનીધારા, ૨૦૧૩ની કલમ ૧૦૩ અન્વયે, વીસી/ઓ.એ.વી.એમ. દ્વારા જોડાયેલસભ્યોને, હાજર રહેલ સભ્યોની ગણતરી કરવા માટે માન્ય રહેશે.

એજીએમની નોટિસ તેમજ નાણાકીય વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧નો વાર્ષિક અહેવાલ કંપનીનાસભ્યોને ઇલેક્ટ્રોનિકલી તેમના રજીસ્ટર્ડ ઈ-મેઇલ એડ્રેસ પર મોકલવામા આવશે જેમના ઈ-મેઈલ એડ્રેસ કંપની /લિંક ઈનટાઈમ ઈન્ડિયા પ્રાઈવેટ લીમીટેડ, રજિસ્ટ્રાર એન્ડ ટ્રાન્સફર એજન્ટ ("આરટીએ") ડિપોઝિટરી પાર્ટીસિપેન્ટ્સ સાથે રજીસ્ટર હશે અને વાર્ષિક અહેવાલ કંપનીની વેબસાઇટ www.gtpl.net ઉપર તથા સ્ટોક એક્સચેન્જની અર્થાત બીએસઇ લિમિટેડ ''બીએસઈ'') અને નેશનલ સ્ટોક એક્સચેન્જ ઓફ ઈન્ડિયા લિમિટેડ (''એનએસઈ'')ની વેબસાઇટ્સ-અનુક્રમે www.bseindia.com અને www.nseindia.com ઉપર પણ ઉપલબ્ધ રહેશે તથા કેફિન ટેકુનોલોજીસ પ્રાઈવેટ લિમીટેડ ("કેફિનટેક")ની વેબસાઇટ http://evoting.kfintech.com ઉપર પણ ઉપલબ્ધ રહેશે.

ઈ-મેઇલ એડ્રેસ નોંધવા /અપડેટ કરવા માટે:

• કિઝીકલ સ્વરૂપે શેર ધરાવતા હોય તે સભ્યોને વિનંતી છે કે જેમણે ઈ-મેઈલ એડ્રેસ નોંધાવ્યા/ અપડેટ કર્યા ના હોય તો એવા કિસ્સામાં https://linkintime.co.in/EmailReg/ Email_Register.html ઉપર પોતાના ઈ-મેઈલ એડ્રેસ નોંધવા/અપડેટ કરવા અથવા કંપનીને complianceofficer@gtpl.net ઉપર ફોલિયો નંબર, ઈ-મેઈલ એડ્રેસ તથા પાન કાર્ડની સેલ્ફ પ્રમાણિત કોપી મોકલી પોતાના ઈ-મેઇલ એડ્રેસ નોંધાવી/ અપડેટ કરાવવા. • ડીમેટ સ્વરૂપે શેર ધરાવતા હોય તે સભ્યોને વિનંતી છે કે જેમણે ઈ-મેઈલ એડ્રેસ નોંધાવ્યા/ અપડેટ કર્યા ના હોય તો એવા કિસ્સામાં તેઓએ પોતાના સંબંધિત ડિપોઝિટરી

પાર્ટીસીપન્ટ સમક્ષ પોતાના ઈ-મેઇલ એડ્રેસ નોંધાવી/અપડેટ કરાવવા.

: ડીમ ાઝક ડાંગ વિવર્ટે :

એજીએમની નોટિસમાં દર્શાવામાં આવેલા બધા જ ઠરાવો ઉપર સભ્યો પોતાના વોટ ઈલેકટ્રોનિકવોટિંગ (ઈ-વોટિંગ)ના માધ્યમથી કરી શકે છે. વોટિંગ કરવા માટે અને રીમોટ ઈ-વોટિંગ માટેની વિગતવાર પ્રક્રિયા ડિમટીરિયલાઈઝુડ માધ્યમ, ફિઝીકલ માધ્યમથી શેર ધરાવતા સભ્યો અને જે સભ્યોએ પોતાનુ ઈ-મેઈલ એડ્રેસ નોંધાવ્યું નથી તેમની પ્રક્રિયા એજીએમની નોટિસમાં દર્શાવામાં આવી છે. એજીએમમાં ભાગ લઈ રહેલા સભ્યો જેમણે રીમોટ ઈ-વોટિંગથી વોટ ના કરેલ હોય તેઓ ઈલેક્ટ્રોનિકલી (ઈન્સ્ટા પોલથી) એજીએમ દરમિયાન વોટ કરી શકશે.

એજીએમમાં વીસી/ઓ.એ.વી.એમ.થી ભાગ લેવા :

.સભ્યો જીયો મિટ ઉપર https://jiomeet.jio.com/gtplagm દ્વારા એજીએમ વીસી/ઓ.એ.વી.એમ.થી ભાગ લઈ શકશે. એજીએમમાં ભાગ લેવા તથા લોગીન કરવા માટેની માહિતી અને પગલાઓ નોટિસમાં સમજાવાયેલ છે.

• બુક ક્લોઝર અને ડિવિડન્ડ ચુક્વણીની તારીખ માટે :• કંપનીના સભ્યોનુ રજીસ્ટર અને શેર ટ્રાન્સફર બુક શુક્રવાર, ૨૦ ઓગસ્ટ,૨૦૨૧ થી શુક્રવાર, ૨૭ ઓગસ્ટ, ૨૦૨૧ (બંને દિવસો સહીત) નાણાકીય વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧ની એજીએમના અને બોર્ડ ઓફ ડાયરેક્ટર્સએ ભલામણ કરેલા ડિવિડન્ડ ચુકવણીના હેતુથી બંધ રહેશે.એજીએમમાં નાણાકીય વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧ માટે બોર્ડ ઓફ ડાયરેક્ટર્સએ ભલામણ કરેલુ ડિવિડન્ડ,
• .ડિક્લેર કર્યાના ૨૦ દિવસોમાં એ સભ્યોને ચૂકવવામાં આવશે જેનુ નામ ૧૯ ઓગસ્ટ,૨૦૨૧ ના રોજ સભ્યોના રજીસ્ટરમાં હશે તથા જે સભ્યોના શેર ડિમટીરિયલાઈઝ્ડ હશે
• અને જેમના નામ ડિપોઝિટરીઝમાં (નેશનલ સિક્યોરિટીઝ ડિપોઝિટરી લિમિટેડે અને સેન્ટરલ ડિપોઝિટરી સર્વિસીઝ (ઈન્ડિયા) લિમિટેડ) તે દિવસે બેનિફિશીયલ માલિક તરીકે હશે.
• જે સભ્યોએ પોતાની બેંક વિગતો અપડેટ કરી હશે તેમને ડિવિડન્ડની ચુકવણી ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમા કરવામાં આવશે તથા જે સભ્યોએ પોતાની બેંક વિગતો અપડેટ કરી નહી હોય તે સભ્યોને ડિવિડન્ડ વોરંટ / ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ પોતાના રજીસ્ટર એડ્રેસ ઉપર મોકલવામાં આવશે. • ડિવિડન્ડની ચુકવણી ટીડીએસના લાગુ દર કાપ્યા બાદ કરવામા આવશે. આ અંગેની
• વધારાની માહિતી એજીએમ નોટિસની નોટ્સમાં આપવામાં આવેલી છે. ડિવિડન્ડ મેળવવા માટે નોંધણીની પ્રક્રિયા

ડિવિડન્ડ સમયસર મેળવવા માટે સભ્યો પોતાની બેંક વિગતો નીચે મુજબ નોંધી/ અપડેટ કરી શકે છે.

જેમના શેર ડિમટીરિયલાઈઝૂડ સ્વરૂપે છે તેઓ જરૂરી ડોકયુમેન્ટ્સ પોતાના ડિપોઝિટરી પાર્ટીસિપેન્ટ્સને મોકલી શકે છે. તમારા ડિપોઝિટરી પાર્ટીસિપેન્ટ્સ દ્વારા સૂચવેલ ફોર્મમાં વિગતો પણ સજ્જ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

. મન્યા. પેડ પે છે કે ડે પે પે પે પે પે પે સી. કરેલ વિનંતી પત્રની સ્કેન કોપીમાંસભ્યોના નામ, ફોલિયો ન., બેંક વિગતો (બેંક એકાઉન્ટ નં.,બેંક અને શાખા નામ,ફોલિયો નં.,આઈએફએસસી, એમ.આઈ.સી.આર. વિગતો) (૨) પાનકાર્ડની સેલ્ફ પ્રમાણિત કોપી અને આધારની કોપી (૩) કેન્સલ ચેક https://linkintime.co.in/ EmailReg / Email_Register.html માં કંપનીના આરટીએને સબમિટ કરી શકે છે

સભ્યોને વિનંતી છે કે એજીએમમાં ભાગ લેવા, રીમોટ ઇ-વોટિંગ અને ઈન્સ્ટા પોલથી વોટ કરવાના સુચનો તથા અન્ય સુચનો એજીએમ નોટિસની નોટ્સમાં ધ્યાનપૂર્વક વાંચવા.

જીટીપીએલ હેથવે લિમિટેડ - વતી

पाड़ीण : २७-०७-२०२१ PRICE : PRINEICHE

હાર્ટિક સંઘવીકંપની સેક્રેટરી અને કમ્પ્લાયન્સ ઓફિસરએફસીએસ નં ૯૨૪૯