Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Green Minerals Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 19, 2026

3611_rns_2026-05-19_57768adc-0561-4ee1-bde0-84450e249efe.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

GREEN MINERALS

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN

Green Minerals AS

The Board of Directors hereby convene the Shareholders of

Green Minerals AS ("the Company")

to the Annual General Meeting to be held on 28 May 2026 10.30 Local time

at Olav Selvaags plass 5, Oslo, Norway

The Board urges the shareholders to vote in advance or submit proxy forms prior to the meeting.

The Annual General Meeting will be opened by the Chairman of the meeting.

The following agenda has been set for the Meeting:

  1. Opening of the meeting and registration of participating and represented shareholders.
  2. Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes.
  3. Approval of the notice to the meeting and the agenda.
  4. Approval of the annual accounts for the financial year 2025
  5. Remuneration of Directors and Auditors.
  6. Appointment of Directors.
  7. Appointment of Auditors.
  8. Amendment of the Signatory Rights
  9. Authorisation to the Board of Directors to increase the share capital.

Supporting documentation for the Annual General Meeting, including the 2025 Annual Financial Statements, is found in the Company's website www.greenminerals.no.

Appendix A: The Board's proposed resolution.
Appendix B: Proxy form

Oslo, 12 May 2026

img-0.jpeg

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

Green Minerals AS

Styret innkaller herved Aksjonærene i

Green Minerals AS ("Selskapet")

til den ordinære generalforsamlingen som skal avholdes 28. mai 2026 10.30 lokal tid

i Olav Selvaags plass 5, Oslo, Norge

Styret oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme eller sende inn fullmaktsskjema før møtet.

Årsmøtet åpnes av Møteleder.

Det er satt opp følgende dagsorden for møtet:

  1. Åpning av møtet og registrering av deltakende og representerte aksjonærer
  2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
  3. Godkjenning av innkalling til møtet og dagsorden
  4. Godkjenning av årsregnskap for regnskapsåret 2025
  5. Godtgjørelse til styremedlemmer og revisorer
  6. Utnevelse av styremedlemmer
  7. Valg av revisorer
  8. Endring av signaturbestemmelser
  9. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen

Underlagsdokumentasjon for den ordinære generalforsamlingen, inkludert årsregnskapet for 2025, finnes på selskapets hjemmeside www.greenminerals.no.

Vedlegg A: Styrets forslag til vedtak.
Vedlegg B: Fullmaktsskjema

Oslo, 12 Mai 2026

img-1.jpeg


GREEN MINERALS

Appendix A: The Board's proposed resolutions

ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS FOR THE FINANCIAL YEAR 2025

The 2025 Accounts are made available to each shareholder as posted on the Company's website.

THE BOARD OF DIRECTORS PROPOSES THE FOLLOWING TO BE RESOLVED AS AN ORDINARY RESOLUTION

That the 2025 Accounts, relating to the year ended 31 December 2025, be and are hereby approved, adopted, and confirmed in all respects.

ITEM 5: REMUNERATION OF DIRECTORS AND AUDITORS

It is proposed that the remuneration of the Board of Directors for the period from this Annual General Meeting up to the Annual General Meeting to be held in 2026 is approved at a maximum of NOK 300,000 total for the Board, said rates per annum (i.e. 1/4 of these amounts per quarter). Said fees are payable for as long as the director in question serves on the Board of Directors. All travel and other costs and expenses related to the service as a board member shall be borne by the Company.

It is proposed that the Auditor's fee shall be stipulated on the basis of invoices received.

THE BOARD OF DIRECTORS PROPOSES THE FOLLOWING TO BE RESOLVED AS AN ORDINARY RESOLUTION

That the principal remuneration to be paid to the entire Board of Directors until the AGM to be held in 2026 be and is hereby approved as proposed of a maximum of NOK 300,000 total for the Board, said rates per annum (i.e. 1/4 of these amounts per quarter).

Vedlegg A: Styrets forslag til vedtak

SAK 4: GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP FOR REGNSKAPSÅRET 2025

2025-regnskapet gjøres tilgjengelig for hver aksjonær som lagt ut på selskapets nettside.

STYRET FORESLÅR FØLGENDE ORDINÆRE VEDTAK

At regnskapet for 2025, for året avsluttet 31. desember 2025, godkjennes, vedtas og bekreftes i alle henseender.

SAK 5: GODTGJØRELSE TIL STYREMEDLEMMER OG REVISORER

Det foreslås at godtgjørelsen til styret for perioden fra denne ordinære generalforsamlingen frem til den ordinære generalforsamlingen avholdes i 2026 vedtas opp til NOK 300.000 for hele styret (dvs. 1/4 av disse beløpene per kvartal). Nevnte honorar skal betales så lenge vedkommende styremedlem sitter i styret. Alle reise- og andre kostnader og utgifter knyttet til tjenesten som styremedlem skal dekkes av Selskapet.

Det foreslås at revisors honorar fastsettes på grunnlag av mottatte fakturaer.

STYRET FORESLÅR FØLGENDE ORDINÆRE VEDTAK

a) At hovedgodtgjørelsen som skal betales til styret frem til generalforsamlingen som skal avholdes i 2026 godkjennes og godkjennes som foreslått, dvs. et honorar på opp til NOK 300.000 for hele styret, nevnte satser per år (dvs. 1/4 av disse til beløp per kvartal).


GREEN MINERALS

Said fees are payable for as long as the director in question serves on the Board of Directors. All travel and other costs and expenses related to the service as a board member shall be borne by the Company.

b) That the auditor's remuneration shall be paid according to invoices.

ITEM 6: APPOINTMENT OF DIRECTORS

It is proposed that the Board of Directors shall consist of the following board members until the Annual General Meeting in 2027: Mr. Ståle Rodahl (Chairman), Mr. Hans Christian Anderson, Mr. Ståle Monstad, Mr. Maxime Lesage and Mr. Stig Myrseth

THE BOARD OF DIRECTORS PROPOSES THE FOLLOWING TO BE RESOLVED AS AN ORDINARY RESOLUTION

a) That Ståle Rodahl be and is hereby appointed as a director until the Annual General Meeting to be held in 2027.

b) That Hans Christian Anderson be and is hereby appointed as a director until the Annual General Meeting to be held in 2027.

c) That Ståle Monstad be and is hereby appointed as a director until the Annual General Meeting to be held in 2027.

d) That Maxime Lesage be and is hereby appointed as a director until the Annual General Meeting to be held in 2027.

e) That Stig Myrseth be and is hereby appointed as a director until the Annual General Meeting to be held in 2027.

ITEM 7: APPOINTMENT OF AUDITORS

The Board of Directors recommends the following Auditors to be appointed: BHL AS

THE BOARD OF DIRECTORS PROPOSES THE FOLLOWING TO BE RESOLVED AS AN

Nevnte honorar skal betales så lenge vedkommende styremedlem sitter i styret. Alle reise- og andre kostnader og utgifter knyttet til tjenesten som styremedlem skal dekkes av Selskapet.

b) At revisors godtgjørelse skal betales etter faktura.

SAK 6: OPPNEVNING AV STYREMEDLEMMER

Det foreslås at styret skal bestå av følgende styremedlemmer frem til ordinær generalforsamling i 2027: Mr. Ståle Rodahl (Chairman), Mr. Hans Christian Anderson, Mr. Øivind Dahl-Stamnes, Mr. Ståle Monstad, Mr. Maxime Lesage og Mr. Stig Myrseth.

STYRET FORESLÅR FØLGENDE ORDINÆRE VEDTAK

a) At Ståle Rodahl herved oppnevnes som styremedlem frem til den ordinære generalforsamlingen som avholdes i 2027.

b) At Hans Christian Anderson herved utnevnes som styremedlem frem til den ordinære generalforsamlingen som skal avholdes i 2027.

c) At Ståle Monstad herved oppnevnes som styremedlem frem til ordinær generalforsamling i 2027.

d) At Maxime Lesage herved oppnevnes som styremedlem frem til ordinær generalforsamling i 2027.

e) At Stig Myrseth herved oppnevnes som styremedlem frem til ordinær generalforsamling i 2027.

SAK 7: OPPNEVNING AV REVISOR

Styret anbefaler at følgende revisor velges: BHL AS


GREEN MINERALS

ORDINARY RESOLUTION

That BHL AS be and are hereby appointed as Auditors of the Company until the next Annual General Meeting in 2027.

ITEM 8: AMENDMENT OF ARTICLES OF ASSOCIATION

The Board of Directors recommends that a) the number of Board members is amended to 2-5, b) the Company's registered office is changed to Asker, and c) the Company's Signatory Rights shall be amended so that the Company is bound by the joint signatures of two Board members.

THE BOARD OF DIRECTORS PROPOSES THE FOLLOWING TO BE RESOLVED AS AN ORDINARY RESOLUTION

That a) the number of Board members be and are hereby amended to 2-5, b) the Company's registered office is changed to Asker, and c) the Company's Signatory Rights be and are hereby amended so that the Company is bound by the joint signatures of two Board members. Article number 2 of the Articles of Association is amended to read "The Company shall have its registered office in Asker". Article number 5 of the Articles of Association is amended to read as follows: "The Company's Board of Directors shall consist of 2-5 members. The Company's firm is signed jointly by two Board members".

STYRET FORESLÅR FØLGENDE ORDINÆRE VEDTAK

At BHL AS herved oppnevnes som selskapets revisor frem til neste ordinære generalforsamling i 2027.

SAK 8: ENDRING AV VEDTEKTER

Styret anbefaler at a) antallet styremedlemmer herved endres til 2-5, b) at selskapets forretningskontor endres til Asker og c) at selskapets signaturbestemmelse herved endres slik at selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap

STYRET FORESLÅR FØLGENDE ORDINÆRE VEDTAK

At a) antallet styremedlemmer endres til 2-5, b) at selskapets forretningsadresse endres til Asker og c) at signaturbestemmelse herved endres slik at selskapet forpliktes av to styremedlemmer i fellesskap. Vedtektenes paragraf 2 endres dermed til at «Selskapet skal ha sitt forretningskontor i Asker». Vedtektenes paragraf 5 endres til å lyde «Selskapets styre skal bestå av 2-5 medlemmer. Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap».


GREEN MINERALS

ITEM 9: AUTHORISATION TO THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

The Board of Directors proposes that the general meeting grants the Board authorisation to increase the share capital of the Company without the need to call for a general meeting. Such authorisation will give the Board flexibility and the possibility to act promptly in the event of future capital raises.

The purpose of the authorisation implies that the preferential rights for existing shareholders to subscribe for new shares can be set aside if the authorisations are used.

THE BOARD OF DIRECTORS PROPOSES THE FOLLOWING TO BE RESOLVED AS AN ORDINARY RESOLUTION

  1. That the Company's board of directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 60 604, equivalent to 100% of the Company's share capital. Within this amount, the authorisation may be used one or several times. The increase in share capital may be made against other assets than cash, hereunder conversion of debt to equity.
  2. The authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2027, however, no longer than 30 June 2027.
  3. The shareholders' pre-emption right for subscription of shares may be set aside.

SAK 9: FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i selskapet uten at det er nødvendig å innkalle til generalforsamling. En slik fullmakt vil gi styret fleksibilitet og mulighet til å handle raskt ved fremtidige kapitalinnhentinger.

Formålet med fullmakten innebærer at fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne nye aksjer kan settes til side dersom fullmaktene benyttes.

STYRET FORESLÅR FØLGENDE ORDINÆRE VEDTAK

  1. At Selskapets styre gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 60 604, tilsvarende 100 % av Selskapets aksjekapital. Innenfor dette beløpet kan fullmakten brukes en eller flere ganger. Aksjekapitalen kan økes mot andre innskudd enn kontanter, herunder gjeldskonvertering.
  2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn 30. juni 2027.
  3. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer kan settes til side.

GREEN MINERALS

Vedlegg B: Fullmaktsskjema

STEMMEINSTRUKS FOR FULLMAKT

Green Minerals AS ("Selskapet")

Fullmakt innhentes til ordinær generalforsamling 28.mai 2026

Undertegnede gir herved styreleder (eller den han bemyndiger) fullmakt til å representere undertegnede på Selskapets ordinære generalforsamling i Olav Selvaags plass 5, Oslo, Norge kl. 10.30 lokal tid.

☐ Merk stemmene dine som i dette eksemplet.

Vedtak JA NEI AVSTÅ
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Godkjenning av årsregnskap for regnskapsåret 2025
5. Godtgjørelse til styremedlemmer og revisorer
5 a Godtgjørelse til styret
5 b Godtgjørelse til revisor
6. Utnevelse av styremedlemmer
6 a Mr. Ståle Rodahl (Chair)
6 b Mr. Hans Christian Anderson
6 c Mr. Ståle Monstad
6 d Mr. Maxime Lesage
6 e Mr. Stig Myrseth
7. Valg av revisor
8. Endring av vedtekter
9. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen

Antall aksjer til avstemning:

Signatur(er) _____ Dato: _______

Merk: Vennligst signer nøyaktig slik navnet vises nedenfor, felleseiere bør signere hver for seg. Når du signerer som advokat, bobestyrer, administrator eller verge, vennligst oppgi full tittel som sådan.

Navn på aksjonær i blokk bokstaver: _________

Vennligst returner din utfylte og underskrevne fullmakt til selskapet innen 27. mai 2026, kl. 10:00 CEST, til e-postadressen [email protected] eller vanlig post til:

Green Minerals AS, Konglungveien 28B, 1392, Vettre, Norge


GREEN MINERALS

Appendix B: Proxy form

PROXY VOTE INSTRUCTION IN ENGLISH

Please use the Norwegian version for voting

Green Minerals AS (the "Company")

Proxy Solicited for Annual General Meeting 28 May 2026

The undersigned hereby authorize the Chairman (or the person he authorizes) to represent the undersigned at the Annual General Meeting of shareholders of the Company to be held at Olav Selvaags plass 5, Oslo, Norway at 10.30 local time.

☐ Please mark your votes as in this example.

Resolutions YES NO ABSTAIN
3. Approval of the notice of the meeting and the agenda
4. Approval of the annual accounts for the financial year 2025
5. Remuneration of Directors and Auditors
5 a Remuneration of Board of Directors
5 b Remuneration of Auditor
6. Appointment of Directors
6 a Mr. Ståle Rodahl (Chair)
6 b Mr. Hans Christian Anderson
6 c Mr. Ståle Monstad
6 d Mr. Maxime Lesage
6 e Mr. Stig Myrseth
7. Appointment of Auditors
8. Amendment of articles of association
9. Authorisation to the board to increase the share capital

No of shares voted for:

Signature(s) _____ Date: _______

Note: Please sign exactly as name appears below, joint owners should each sign. When signing as an attorney, executor, administrator or guardian, please give full title as such.

Name of shareholder in block letters: _________

Please return your completed and signed proxy to the Company on or prior to 27 May 2026, 10:00 hours CEST, to e-mail address [email protected] or by regular post to:

Green Minerals AS Konglungveien 28B, 1392, Vettre, Norway