GMM Pfaudler Ltd. — AGM Information 2019

Jul 23, 2019

GMMISEC/2019»20/25 July 23, 2019

GMM P'F<:IudlerQ

Defining the standard

To, BSE Limited NSE Limited Mumbai — 400 001 Mumbai —

Phiroze Jeejeebhoy Towers, Exchange Plaza. C-1, Block G, 15' Floor, Dalal Street, Bandra Kurla Complex, Bandra (E) 400 051

Scrip Code: 505255 Symbol: GMMPFAUDLR

Dear Sir,

Re: Notice of 56'" AGM Book Closure and remote e-voting information in newspapers

Enclosed please find ^a copy of the newspaper notice for 56'" Annual General Meeting ('AGM'), Book Closure and remote e-voting information published in English language in Economic Times, Mumbai & Ahmedabad Edition and in Gujarati language in Naya Padkar, Anand on July 23, 2019 for your records

Kindly take the same on record and acknowledge receipt of the same.

Thanking you,

Yours faithfully, For GMM PFAUDLER LIMITED

WW

Mittal Mehta Company Secretary & Compliance Officer

'Encl : As above

GMM Planlller Limited

Cnrpurale orrirp motpmunsuia lowers. PeriiwsuluCorpora'e Park caliparmu Kodain Mam Lo.'.LrPLvol. wmhm 400 ⁰¹³ - 0: A9: 22 56503900 r: '91 22 {2650 39:49 Regislewd Office It Works Villtal Udyognagar Arena Soyrtra Road Ka'amsad 18332 ⁰ mi ²⁵⁹² 65mm r '912692661888 - CIN:L291S)UGJ1962PLC001171

THE ECONOMIC TIMES | MUMBAI | TUESDAY | 23 JULY 2019 | WWW.ECONOMICTIMES.COM

2.,

******** जन्मपुणे । पाणपाया (।पयानगर). GMM Pfaudler Defining the standard GMM PFAUDLER LIMITED Registered Office & Works : Vithal Udyognagar, Anand-Sojitra Road, Karamsad - 388 325, Gujarat. Phone No. (02692) 661700 Fax No. (02692) 661888 CIN NO. L29199GJ1962PLC001171 Email: investorservices@gmmpfaudler.com · Website: www.gmmpfaudler.com પક્ર મી વાર્ષિક સાધારણ સભાની નોટીસ તેમજ બૂક ક્લોઝર અને રીમોટ ઈ-વોટીંગ માટેની માહિતી ૧. આ સાથે સુચના આપવામાં આવે છે કે કંપનીની પડમી વાર્ષિક સાધારણ સભા (AGM) બુધવાર, તા. ૧૪ ઓગષ્ટ, ૨૦૧૯ના રોજ બપોરે ૧૨.૦૦ કલાકે સરદાર વધરભભાઈ પટેલ અને વીર વિકુલભાઈ સ્મારક, આણંદ-સોજીત્રા રોડ, કરમસદ ૩૮૮૩૨૫, ગુજરાત ખાતે યોજવામાં આવશે. આ મીટીંગમાં કંપનીના મેમ્બર્સને તા. ૨૦.૦૭.૨૦૧૯ના રોજ ચથાયોગ્ય માધ્યમ દ્વારા મોકલાયેલ ૨૦૧૮–૧૯ના વાર્ષિક અહેવાલ સાથે સામેલ AGMની .
નોટીસમાં જણાવ્યા મુજબની કાર્યવાહી થશે. ઉપરાંત સુચના આપવામાં આવે છે કે SEBlના રેગ્યુલેશન ૪૨ (લીસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન ₹. એન્ડ ડીસ્કલોઝર રીક્વાચરમેન્ટ) ૨૦૧૫ તેમજ કંપની ઘારો ૨૦૧૩ની કલમ ૯૧ મુજબ AGMના કામકાજ માટે તેમજ જો AGMમાં મંજુર થાય તો ડીવીડન્ડની વહેંચણી કરવા લાયક રોર હોલ્ડર્સનાં નામ નક્કી કરવા માટે ગુરુવાર, ૮ ઓગષ્ટ ૨૦૧૯ થી બુધવાર, ૧૪ ઓગષ્ટ
૨૦૧૯ સુધી રજીસ્ટર ઓફ મેમ્બર્સ અને શેર ટ્રાન્સફર બૂફ બંધ રાખવામાં આવશે. .
SEBlai રેગ્યુલેશન ૪૪ (લીસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન એન્ડ કીસ્કલોઝર રીક્વાગ્રરમેન્ટ)
૨૦૧૫ તેમજ કંપની ઘારો ૨૦૧૩ની કલમ ૧૦૮ને, કંપનીઝ (મેનેજમેન્ટ એન્ડ
એફમીનીસ્ટ્રેશન)નારુલ ૨૦ને વંચાણે લીઘા મુજબ કંપની સહર્ષ જણાવે છેકે ઈ-વોર્ટીગની $3.$ .
સગવડ પણ કરવામાં આવી છે, જેના શકી મેમ્બર્સ AGMની નોટીસમાં જણાવેલી કાર્યવાહી માટે પોતાનો વોટ ઈલેક્ટ્રોનીકલી પણ આપી શકશે. ઈ-વોટીંગ માટે કંપનીએ Central Depository Services (India) Limited (CDSL) સાથે મળીને વ્યવસ્થા કરેલ છે. ઈ-વોર્ટીંગ માટેનો સમય રવિવાર, ૧૧ ઓગષ્ટ ૨૦૧૯ સવારના ૧૦.૦૦ થી મંગળવાર, ૧૩ ઓગષ્ટ ૨૦૧૯ સાંજના પ.૦૦ વાગ્યા સુધીનો છે. ત્યાર પછી CDSL દ્વારા ઈ-વોર્ટીગ બંધ
કરી દેવામાં આવશે અને રીમોટ ઈ-વોર્ટીગ ઉપરોક્ત તારીખ અને સમય બાદ કરવાં દેવામાં નહી આવે. આ સમયગાળા દરમ્યાન જે શેર હોલ્ડર્સ પાસે ૦૭.૦૮.૨૦૧૯ની કટ-ઓફ ડેઈટથી ફીઝીકલ કે ડી-મેટ ફોર્મમાં શેર્સ હોય, તેઓ પોતાના વોટ ઈલેક્ટ્રોનીકલી આપી KIST. તા.૦૭.૦૮.૨૦૧૯ની કટ-ઓફ કેઇટથી જે વ્યક્તિનું નામ રજીસ્ટર ઓફ મેમ્બર્સ / ¥. બેનીફીસીઅલ ઓવ્નરમાં સામેલ હશે, તેનેજ ઈ–વોટીંગથી કે AGMમાં બેલોટ પેપરથી મત .
આપવાનો અધિકાર મળશે. જોકે, જે વ્યક્તિ કટ~ઓફ ડેઈટના રોજ શેર્સ ધરાવે છે, પણ AGMall बोटीश स्थाना थया पछी मेम्जर जनेत छे, ते gmminvestors@linkintime. CO. in ઢારા વિનંતી મોકલીને ચુઝર નેઈમ અને પાસવર્ડ મેળવી શકે છે. .
મેમ્બર, કે જેણે પોતાનો મત રીમોટ ઈ-વોર્ટીંગથી આપ્યો છે, તે AGMમાં ભાગ લઈ શકે છે. .
પરંતુ તેણે AGMમાં ફરીથી મતદાન કરવાનો અધિકાર નથી અને તેમ કરવાં દેવામાં પણ નહી .
આવે, એકવાર ઈ- વોટીંગથી કોઈ ઠરાવ ઊપર મતદાન કરેલ કરો, તો પછીથી તેણે બદલવા
દેવામાં નહી આવે, જો કોઈ સંજોગોમાં કોઈ મેમ્બર બન્ને પધ્ધતિથી મતદાન કરશે, તો રીમોટ ઈ-વોર્ટીગથી કરેલ મતદાન જ માન્ય ગણાશે અને મત પત્રકથી કરેલ મતદાન અમાન્ય ગણાશે. જે મેબર્સ AGMમાં હાજર રહેશે અને જેઓએ પોતાનો મત રીમોટ ઈ–વોર્ટીંગથી કરેલ નથી, તેમને મત પત્રકથી મતદાન કરવાની વ્યવસ્થા કરવામાં આવશે. AGMal बोटीस અને ઈ-વોર્ટીગને લગતી સૂચનાઓની કોપી www.gmmpfaudier. u. com અને www.cdslindia.com ઊપર પ્રાપ્ય છે. ઈ~વોટીંગને લગતા કૉઈ પ્રશ્નો હોય तो Frequently Asked Questions (FAQ) અને ઈ-વોર્ટીંગ મેન્ચુઅલ www.evoting.com and a Que Gucros B. an MIZ CDSL Helpdesk dore 1200-22-uu33dl aius sel visia is ween helpdesk.evoting@cdslindia. com એ એડ્રેસ ઊપર ઈ-મેઈલ પણ મોકલી શકાય છે. ઈ-ધોર્ટીંગને લગતી કોઈપણ કરીયાદના નિરાકરણ માટે જવાબદાર વ્યકિતની માહિતી આ પ્રમાણે છે : નામ અને કોદો: શ્રી રાકેશ દલવી, મેનેજર, CDSL सरनामुं: A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compound, N.M.Joshi Marg, Lower Parel (E) Mumbai 400013 r M.M.Josni marg, Lower Faish Lyncolnidia.com
ઈ-મેઈલ એડ્રેસા helpdesk.evoting@cdslindia.com બોર્ડના કુકમથી udl, GMM Pfaudler Limited સ્થળ : મુંબઈ (मित्तल भहेता) ता. २२ दुलाई, २०१८ કંપની સેક્રેટરી

GISSIA