Glunz & Jensen Holding — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jun 8, 2021

GLUNZ & JENSEN

Ringsted, 8 June 2021

Ringsted, den 8. juni 2021

To the shareholders in GLUNZ & JENSEN HOLDING A/S

Til aktionærerne i GLUNZ & JENSEN HOLDING A/S

Notice to annual general meeting in Glunz & Jensen Holding A/S

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Glunz & Jensen Holding A/S

The annual general meeting is hereby called to be held:

Herved indkaldes til ordinær generalforsamling

Wednesday 30 June 2021 at 15:00 on the address Selandia Park 1, 4100 Ringsted

Onsdag den 30. juni 2021 kl. 15.00 på adressen Selandia Park 1, 4100 Ringsted

COVID-19

For at minimere risikoen for smittespredning af COVID-19 og for at følge sundhedsmyndighedernes anbefalinger, opfordrer bestyrelsen til, at aktionærer undlader at møde op fysisk på generalforsamlingen, og i stedet stemmer forud for generalforsamlingen ved brevstemme eller ved fuldmagt til bestyrelsen.

COVID-19

In order to minimize the risk of spreading COVID-19 and adhere to the latest recommendations from the Danish health authorities, the Board of Directors recommends that the shareholders do not attend the annual general meeting in person, and instead vote in advance by postal vote or by proxy to the Board of Directors.

Agenda:

1. The Board of Directors' report regarding the company's business in the past year.
2. Submission of the audited annual report 2020/2021 with auditor's report for approval.
3. Decharge for the Board of Directors and management.
4. Proposal for appropriation of profits or covering losses appearing from the annual report as adopted
5. Proposals from the Board of Directors or the shareholders.
6. Election of members of the Board of

Dagsorden:

1. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
2. Fremlæggelse af årsrapport 2020/2021 med revisionspåtegning samt beslutning om godkendelse af årsrapporten.
3. Beslutning om decharge for bestyrelse og direktion.
4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport.
5. Forslag fra bestyrelsen eller aktionærer.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

---

GLUNZ & JENSEN

Directors.

1. Election of auditor.

2. Any other business

3. Valg af revisor.

4. Eventuelt

Re 4 – Proposal for appropriation of profits or coverage of losses appearing from the annual report as adopted

With reference to the financial result of the year the Board of Directors suggests to the general meeting that the result of the year is transferred to the next financial year and that no dividend is paid out for financial year 2020/2021.

Ad 4 – Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport

Med henvisning til årets resultat indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen, at årets resultat overføres til næste år, og at der således ikke udbetales udbytte for regnskabsåret 2020/2021.

Re 6 – Election of members of the Board of Directors

The Board of Directors proposes to re-elect Flemming N. Enevoldsen, Randi Toftlund Pedersen, Rolf Pfiffner and Max Rid to the Board of Directors.

Stig Nedergaard and Thomas Haase have been elected as employee-elected board members, and will join the Board of Directors following the conclusion the general meeting. Søren Andersen has been elected 1. alternate employee-elected board member and Steen Rasmussen has been elected 2. alternate employee-elected board member.

Ad 6 – Valg af bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsen foreslår genvalg af Flemming N. Enevoldsen, Randi Toftlund Pedersen, Rolf Pfiffner og Max Rid til bestyrelsen.

Stig Nedergaard og Thomas Haase er valgt som medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer, og indtræder i bestyrelsen efter generalforsamlingens afholdelse. Søren Andersen er valgt som 1. medarbejdervalgte suppleant og Steen Rasmussen er valgt som 2. medarbejdervalgte suppleant.

Re 7 – Appointment of auditor

The Company's current auditor, EY Godkendt Revisionspartnerselskab, will resign due to rotation.

The Board of Directors proposes election of KPMG P/S as auditor of the Company.

Ad 7 – Valg af revisor

Selskabets nuværende revisor, EY Godkendt Revisionpartnerselskab, fratræder grundet rotation.

Bestyrelsen foreslår valg af KPMG P/S som selskabets revisor.

Adoption requirements

All proposals on the agenda, may be adopted with simple majority of votes.

Vedtagelseskrav

Alle forslag på dagsordenen, kan vedtages med simpelt flertal.

---

GLUNZ & JENSEN

Size of the share capital and voting

With reference to section 97 in the Danish Company's Act the following information is provided to the shareholders:

The company's share capital is DKK 36,426,180 divided in shares of each DKK 20. Each share of DKK 20 gives one vote at the general meeting.

Registration, admission card, power of attorney and postal vote

A shareholders right to participate at and to vote at the general meeting is depending on the shares the shareholder holds on the registration date. The registration date is Wednesday 23 June 2021.

Moreover, participation at the general meeting depends on the shareholder or a potential proxy holder having requested to receive an admission card. Admission card is issued to the person that according to the shareholders' register is recorded as shareholder at the registration date, or if the company has received notice from said person at the registration date with a view to registration in the shareholders' register.

Admission card to the general meeting may be requested at the company's web site www.glunz-jensen.com/investor/generalforsamling. Request of admission card shall be made no later than Friday 25 June 2021 at 23:59.

All shareholders are entitled to give proxy to another person who will participate at the general meeting. The proxy, which shall be showed to the chairman of the general meeting, shall be in writing and dated. A proxy to Glunz & Jensen's Board of Directors or the chairman of the board is valid for a maximum of 12 months and shall be provided for a specific general meeting with an agenda that is known at the times the proxy is issued.

Postal vote forms and proxy forms may be downloaded at the company's web site www.glunz-jensen.com/investor/generalforsamling, where proxys also may be

Aktiekapitalens størrelse og stemmeret

Med henvisning til selskabslovens § 97 oplyses følgende:

Selskabets aktiekapital udgør kr. 36.426.180 fordelt på aktier á kr. 20. Hver aktie á kr. 20 giver én stemme på generalforsamlingen

Registrering, adgangskort, fuldmagt og brevstemme

En aktionær's ret til at deltage i og afgive stemmer på generalforsamlingen fastsættes i forhold til de aktier, som aktionæren besidder på registreringsdatoen. Registreringsdatoen er onsdag den 23. juni 2021.

Deltagelse i generalforsamlingen forudsætter derudover, at aktionæren eller en eventuel fuldmægtig har anmodet om at få udstedt adgangskort. Adgangskort udstedes til den, der ifølge ejerbogen er noteret som aktionær på registreringsdatoen, eller som selskabet pr. registreringsdatoen har modtaget meddelelse fra med henblik på indførsel i ejerbogen.

Adgangskort til generalforsamlingen kan rekvireres på selskabets hjemmeside www.glunzjensen.com/investor/generalforsamling. Bestilling af adgangskort skal ske senest fredag den 25. juni 2021 kl. 23.59.

Alle aktionærer har ret til at give fuldmagt til en anden, som så deltager på generalforsamlingen. Fuldmagten, der skal vises til dirigenten, skal være skriftlig og dateret. En fuldmagt til Glunz & Jensens bestyrelse eller formand gælder maksimalt i 12 måneder og skal gives til en bestemt generalforsamling med en dagsorden, der er kendt på det tidspunkt, hvor fuldmagten afgives.

Brevstemme- og fuldmagtsblanketter kan hentes på vores hjemmeside www.glunz-jensen.com/investor/generalforsamling, hvor fuldmagt også kan afgives. Brevstemme- eller

---

GLUNZ & JENSEN

submitted. Postal vote forms or proxy forms shall be sent to VP Investor Services A/S, Weidekampsgade 14, 2300 København, or by e-mail to vpinvestor@vp.dk. Postal vote forms shall be received at VP no later than Tuesday 29 June 2021 at 23:59. Proxy form shall be received at VP no later than Friday 25 June 2021 at 23.59. Submission of proxy or postal vote via www.glunz-jensen.com/investor/generalforsamling shall be made within the same deadlines.

Shareholders that do not have access to the internet may contact Henrik Blegvad Funk telephone +45 57 68 83 01 (or e-mail hbf@glunz-jensen.com) with a view to order admission card, postal vote form or proxy form.

Shareholders are entitled to participate at the general meeting with an adviser if both persons have submitted admission card.

The notice to the general meeting and the documents which will be presented at the general meeting, hereunder the agenda with complete proposals, the annual report 2020/2021 with auditor's report and the postal vote forms and proxy forms are available at the company's website www.glunz-jensen.com/investor/generalforsamling.

Potential questions from the shareholders to the Board of Directors or the management will be answered at the general meeting. With reference to Clauses 3.16 and 3.17 in the Articles of Association the general meeting will be held in English and the documents related to the general meeting will be prepared in English.

Participants at the general meeting will be offered a light meal after the general meeting.

Best regards
GLUNZ & JENSEN HOLDING A/S

fuldmagsblanket, skal sendes til VP Investor Services A/S, Weidekampsgade 14, 2300 København, eller pr. mail til vpinvestor@vp.dk. Brevstemmeblanket skal være modtaget hos VP senest tirsdag den 29. juni 2021 kl. 23.59. Fuldmagtsblanket skal være modtaget hos VP senest fredag den 25. juni 2021 kl. 23.59. Afgivelse af fuldmagt eller brevstemme via www.glunz-jensen.com/investor/generalforsamling skal ske inden for de samme tidsfrister.

Aktionærer, der ikke har adgang til internettet, kan rette henvendelse til Henrik Blegvad Funk tlf. +45 57 68 83 01 (eller e-mail hbf@glunz-jensen.com) med henblik på bestilling af adgangskort samt fremsendelse af brevstemme- og fuldmagsblanketter.

Aktionærer har ret til at deltage på generalforsamlingen med en rådgiver, hvis begge løser adgangskort.

Indkaldelsen og de dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen, herunder dagsorden med fuldstændige forslag samt årsrapport 2020/2021 med revisionspåtegning samt de blanketter, der skal anvendes ved stemmeafgivelse pr. brev og ved fuldmagt, er tilgængelige på selskabets hjemmeside www.glunz-jensen.com/investor/generalforsamling.

Aktionærernes eventuelle spørgsmål til bestyrelsen eller direktionen vil blive besvaret på generalforsamlingen.

Under henvisning til pkt. 3.16 og 3.17 i vedtægterne vil generalforsamlingen blive afholdt på engelsk. Dokumenterne til brug for generalforsamlingen vil ligeledes blive udarbejdet på engelsk.

Der vil blive serveret et let traktement efter generalforsamlingen.

Med venlig hilsen
GLUNZ & JENSEN HOLDING A/S

---

GLUNZ & JENSEN

Flemming N. Enevoldsen
Chairman of the Board of Directors

Appendices:
- Registration form
- Proxy form
- Postal vote form

Flemming N. Enevoldsen
Bestyrelsesformand

Bilag:
- Tilmeldingsblanket
- Fuldmagtsblanket
- Brevstemmeblanket