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Geomega Resources Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Sep 21, 2023
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Proxy Solicitation & Information Statement
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RESSOURCES GÉOMÉGA INC.
Avis de convocation a l'assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires et circulaire de sollicitation de procurations
L’assemblee annuelle et extraordinaire des actionnaires de Ressources Géoméga inc. aura lieu dans les bureaux de Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l. situés au 800, rue du Square-Victoria, bureau 3500, Montreal, Quebec, le 25 octobre 2023 à 10 h 00.
Les actionnaires peuvent exercer leur droit de vote en assistant a l'assemblée ou en complétant un formulaire de procuration.
VOTRE VOTE A TITRE D'ACTIONNAIRE EST IMPORTANT
RESSOURCES GÉOMÉGA INC. AVIS DE CONVOCATION L'ASSEMBLÉE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES
AVIS EST PAR LES PRESENTES DONNÉ que l’assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de Ressources Geomega Inc. (la « Société ») sera tenue dans les bureaux de Fasken Martineau DuMoulin S.EN.C.R.L., s.r.l. situés au 800, rue du Square-Victoria, bureau 3500, Montréal, Québec, le 25 octobre 2023 à 10 h 00 (l’« Assemblée »), aux fins suivantes:
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Recevoir les états financiers audits de la Société pour l’exercice clos le 31 mai 2023 ainsi que le rapport des auditeurs s'y rapportant ;
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Élire les administrateurs de la Société pour l’année en cours ;
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Nommer les auditeurs de la Société pour l’exercice en cours et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération de ceux-ci ;
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Approuver le nouveau régime omnibus de la Société ;
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Traiter toute autre question qui pourrait être dument soumise à l’Assemblée et a toute reprise de celle - ci en cas d'ajournement.
Système de notification et d’accès
La Société a choisi d’appliquer les règles de « notification et d’accès » (« Système de notification et d’accès ») en vertu du Règlement canadien 54-101 sur la communication avec les propriétaires véritables des titres d’un émetteur assujetti (le « Règlement 54-101 ») aux fins de la distribution des Documents liés aux procurations (tels que définis ci-dessous) aux actionnaires qui ne détiennent pas d'actions de la Société en leur propre nom (ci-après dénommés les « actionnaires véritables »). Le système de notification et d’accès est un ensemble de règles récent qui permet aux émetteurs d'afficher des versions électroniques des documents relatifs aux procurations sur SEDAR et sur un site Web supplémentaire, plutôt que d'envoyer des copies sur papier. L'expression « documents liés aux procurations » désigne la présente circulaire de sollicitation de procurations de la direction datée du 19 septembre 2023 (la « circulaire »), l'avis de convocation à l'assemblée et un formulaire d'instructions de vote.
L'utilisation du système de notification et d’accès est plus respectueuse de l'environnement car elle contribuera à réduire l'utilisation de papier. Cela réduira également les coûts d’impression et d’expédition de la Société. Les actionnaires véritables peuvent obtenir de plus amples informations sur le système de notification et d’accès en contactant Broadridge Financial Solutions Inc. au numéro sans frais 1-855-8872244.
La Société n’utilise pas le système de notification et d’accès pour les actionnaires qui détiennent leurs actions directement à leur nom respectif (ci-après dénommés les « actionnaires inscrits »). Les actionnaires inscrits recevront des copies papier de la présente circulaire et des documents connexes, y compris un numéro de contrôle à 15 chiffres, par courrier affranchi.
Accès en ligne aux documents relatifs à l’assemblée
Les documents relatifs à l’Assemblée peuvent être consultés en ligne sous le profil de la Société au www.sedar.com ou sur le site internet de la société au www.geomega.ca.
Demande d'une version papier des documents relatifs à l'Assemblée
Les actionnaires non-inscrits peuvent demander qu'une version papier des documents relatifs à l'Assemblée leur soit envoyée par la poste, sans frais pour eux en appelant Broadridge Financial Solutions Inc. au 1- 877-907-7643 (en Amérique du Nord) ou au 905-507-5450 (à l'extérieur de l’Amérique du Nord) ou en écrivant directement par courriel à l'adresse [email protected]. Afin de recevoir les documents relatifs à l'Assemblée avant la date de l'Assemblée, les actionnaires doivent faire en sorte que leur demande d’une version papier parvienne à la Société au plus tard le 17 octobre 2023, pour ainsi recevoir ces documents dans les trois jours ouvrables suivant la demande. Les actionnaires qui n'ont pas leur numéro de contrôle a l6 chiffres peuvent contacter le numéro sans frais en Amérique du Nord 1-855-887-2243.
Assemblage
La circulaire de sollicitation de procurations et le formulaire de procuration préparés pour l'Assemblée accompagnent cet avis. La circulaire de sollicitation de procurations contient des renseignements détaillés sur les points qui seront soumis à l’Assemblée et est, par conséquent, considérée comme faisant partie intégrante du présent avis.
Boucherville, Québec, le 19 septembre 2023.
PAR ORDRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
(s) Kiril Mugerman Président et administrateur
Avis est également donné par les présentes que le conseil d’administration de la Société a fixé au 12 septembre 2023 la date de clôture des registres pour l'Assemblée (la « date de clôture des registres »). Seuls les actionnaires inscrits à la date de clôture des registres ont le droit de recevoir l'avis de convocation à l'Assemblée. Les actionnaires inscrits à la date de clôture des registres auront le droit de voter à l'Assemblée.