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Genimous Technology CO.,LTD — Audit Report / Information 2011
Nov 5, 2012
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Audit Report / Information
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河南思达高科技股份有限公司
年报专项检查整改报告
中国证监会河南监管局:
中国证监会河南监管局于 2012 年 9 月 10 日至 9 月 14 日对本公司进行巡回 检查,并于 2012 年 10 月 24 日对我公司下发了《关于对河南思达高科技股份有 限公司年报专项检查情况的通报》(以下《通报》),我公司已收悉。
接到贵局通知后,公司董事会、监事会十分重视,及时向全体董事、监事和 公司高级管理人员做了传达并认真学习讨论。对照《公司法》、《公司章程》等相 关规则的要求,本着完善公司治理结构,对股东负责的宗旨,严格自律、认真负 责的态度,结合公司实际情况逐项研究,针对《通报》中指出的问题提出以下落 实措施:
一、公司治理方面,“三会”会议记录过于简单
《通报》中指出的问题:“三会”记录过于简单。公司股东大会、董事会、 监事会会议记录不完整,部分会议记录只有议题,没有相关内容。不符合《上市 公司章程指引》的有关要求。
公司的说明及措施如下:公司组织董事、监事、董事会秘书、证券事务代表 认真学习《上市公司章程指引》的有关要求。参加学习的成员表示,今后将严格 按照《上市公司章程指引》的规定召开会议,董事会、监事会将在今后的工作中 督促会议记录人按照《上市公司章程指引》认真做好记录工作,全面反映会议召 开情况。
整改时间:持续整改
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整改责任人:董事会秘书
二、内部控制执行方面,内控制度个别环节存在缺陷
(一)货币资金授权制度和审核批准制度不完善。办理货币资金支付业务的 权限和程序不明确。
公司的说明及措施如下:公司将尽快完善现有资金审批授权制度,分级授权 至部门经理、财务总监、总经理、董事长、董事会及股东大会,并按授权制度严 格执行。
(二)个人借款管理不善。截止2011 年,其他应收款前五名中营销中心员 工欠款金额787.24 万元,其中账龄超过1 年的欠款金额720.76 万元,发生坏账 的风险较大,公司应加强个人借款的管理。
(三)资产管理存在缺陷。2011 年公司存货盘亏174.05 万元,固定资产盘 亏175.58 万元,公司应加强资产管理。
上述(二)、(三)问题是历史遗留问题,长期挂账,公司现有流程与制度已 可以很好地规避类似问题重复发生。
整改时间:持续整改
整改责任人:财务总监
三、信息披露方面
(一)坏账准备信息披露不充分
《通报》指出:2011 年报报告未披露对单项金额重大并单项计提坏账准备 的应收账款及其他应收款计提坏账准备的理由,不符合《公开发行证券的公司信 息披露编报规则第15 号—财务报告的一般规定》的有关规定。
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公司的说明如下:是由于会计师事务所所用报告模板并非最新证监会要求的 报告模板,所以未充分披露,对单项认定计提的坏账准备在审计底稿中有详细说 明。我们会严格按照证监会要求的模板充分披露年报信息。
整改时间:持续整改
整改责任人:财务总监
(二)固定资产信息披露不准确
2011 年度报告披露的固定资产中运输工具的原值减少132.90 万元,对应的 累计折旧减少304.59 万元,勾稽关系不正确。
(三)资产减值准备披露不充分,披露内容前后不一致
公司2011 年报“资产减值准备” 部分披露应收账款坏账准备当期转销 137.09 万元,其他应收款坏账准备当期转回34.63 万元,转销47.30 万元。该 转回或转销的应收款项未说明原因,不符合《公开发行证券的公司信息披露编报 规则第15 号—财务报告的一般规定》的有关要求。公司应收账款及其他应收款 项目中披露本期不存在转回和核销回情况,披露内容前后不一致。
(四)现金流量表补充资料个别数据与报告中其他相关数据不对应
现金流量表补充资料中“固定资产折旧、油气资产折耗、生产性生物资产折 旧”、“处置固定资产、无形资产和其他长期资产” 、“固定资产报废损失”金额 与报告中相关数据不对应。
针对以上存在的问题,我们以后会认真检查报表前后逻辑,数据之间勾稽关 系,与会计师事务所充分沟通,避免类似问题的出现。
整改时间:持续整改
整改责任人:财务总监
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中国证监会河南监管局此次巡回检查,帮助公司发现了在上述方面存在的问 题和不足,对公司规范运作是一次有益的促进,进一步深化了公司对相关法律、 法规、制度的理解和认识,对公司的长期健康发展具有积极意义。
公司将认真落实各项整改措施,进一步完善公司治理结构,提高经营管理能 力,促进公司稳健发展。严格遵守《证券法》、《公司法》等法规及《上市规则》 的规定,及时、真实、准确、完整地履行信息披露义务。
河南思达高科技股份有限公司
董事会
2012 年 11 月 5 日
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