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General Elevator Co., Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 17, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300931 证券简称:通用电梯 公告编号:2022-019

通用电梯股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书的公告

独立董事赵芳保证向本公司提供的信息内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

本公司及董事会全体成员保证公告内容与信息披露义务人提供的信息一致。

特别声明

1、本次征集表决权为依法公开征集,征集人赵芳符合《中华人民共和国证 券法》第九十条、《上市公司股东大会规则》第三十一条、《公开征集上市公司股 东权利管理暂行规定》第三条规定的征集条件;

2、征集人未持有公司股份。

根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激 励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,通用电梯股份有限公司(以 下简称“公司”)独立董事赵芳受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2022 年4月8日召开的2022年第二次临时股东大会中审议的公司2022年限制性股票激励 计划(以下简称“本次激励计划”)相关议案向公司全体股东征集委托投票权。

中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、 准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相 反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人赵芳作为征集人,仅对公司拟召开的2022年第二次临时股东大会中审议 的公司2022年限制性股票激励计划相关议案征集股东委托投票权而制作并签署本 报告书。征集人保证本征集报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并

1

对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征 集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在中国证监会指定 的信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上公告。本次征集行动完全基 于征集人作为独立董事的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。征集人本次 征集投票权已获得公司其他独立董事同意,征集人已签署本报告书,本报告书的 履行不会违反法律法规、《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲 突。本报告书仅供征集人本次征集投票权之目的使用,不得用于其他任何目的。

二、公司基本情况及本次征集事项

1、公司基本情况

中文名称:通用电梯股份有限公司

英文名称:General Elevator Co., Ltd.

注册地址:江苏省苏州市吴江区七都镇港东开发区 股票上市时间:2021年01月21日

股票简称:通用电梯 股票代码:300931

公司法定代表人:徐志明

公司董事会秘书:李彪

办公地址:江苏省苏州市吴江区七都镇港东开发区 邮政编码:215200 电话:0512-63816851 传真:0512-63812188 邮箱地址:[email protected]

2、征集事项

2

由征集人针对2022年第二次临时股东大会中审议的以如下议案向公司全体股 东公开征集委托投票权:

(1)《关于公司<2022 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》;

(2)《关于公司<2022 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》;

  • (3)《关于提请股东大会授权董事会办理限制性股票激励计划相关事宜的议

  • 案》。

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的具体情况,详见公司在中国证监会指定信息披露网 站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的《关于召开2022年第二次临时股东大 会的通知》。

四、征集人的基本情况

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事赵芳女士,其基本情况如下: 赵芳女士,中国国籍,无境外永久居留权,1979 年出生,汉族,研究生学历,高 级会计师,税务会计师(CTAC)。曾任旭化成电子材料(苏州)有限公司财务总 监,江苏华星会计师事务所审计经理,旭有机材树脂(南通)有限公司财务总监, 苏州工业园区迨吉文化传播有限责任公司执行董事。现任苏州工业园区服务外包 职业学院会计教师,目前兼任苏州米拓财税咨询事务所(有限合伙) 执行事务合伙 人,2017年11月至今任通用电梯股份有限公司独立董事。

  • 2、截止本公告披露日,征集人未持有公司股份,未因证券违法行为受到处罚,

  • 未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排; 其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、持股5%以上股东、实际控 制人及其关联人之间不存在关联关系,征集人与本次征集表决权涉及的提案之间 不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事,出席了公司于2022年3月17日召开的第三届董事会

3

第二次会议,并对《关于公司<2022年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的 议案》《关于公司<2022年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于 提请股东大会授权董事会办理限制性股票激励计划相关事宜的议案》均投了赞成 票,并对相关议案发表了同意的独立意见。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定制定 了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截止2022年3月31日下午交易结束后,在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。

— (二)征集时间:2022年4月1日至2022年4月2日(上午9:00 11:30,下午 — 13:30 17:00)。

(三)征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯 网(www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤

第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和 内容逐项填写《通用电梯股份有限公司独立董事公开征集委托投票权授权委托书》 (以下简称“授权委托书”)。

第二步:委托投票股东向征集人委托的公司证券部提交本人签署的授权委托 书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司证券部签收授权委托书及其他相 关文件:

1、委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人 身份证明原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条规定的所有文件 应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

  • 2、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原

  • 件、股东账户卡;

  • 3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,

4

并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签 署的授权委托书不需要公证;

第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内 将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书 指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司证券部收到时间 为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:

地址:江苏省苏州市吴江区七都镇港东开发区

收件人:通用电梯股份有限公司证券部 李彪

邮政编码:215200

电话:0512-63816851

传真:0512-63812188

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人, 并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”字样。

第四步:由见证律师确认有效表决票。

公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述所列示 的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足下述条件的授权委托 将被确认为有效:

  • 1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  • 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • 3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,

  • 提交相关文件完整、有效;

  • 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

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(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不 相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后 收到的授权委托书为有效。对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含 现场投票、委托投票、网络投票),以第一次投票结果为准。

(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代 理人出席会议。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处 理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之 前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权 委托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议, 且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则 征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、 反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托 无效。

特此公告。

征集人:赵芳

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附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书

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附件:

通用电梯股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为 本次征集投票权制作并公告的《通用电梯股份有限公司独立董事公开征集委托投 票权报告书》全文、《通用电梯股份有限公司关于召开公司 2022 年第二次临时股 东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事公开征集委托投 票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权 委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托通用电梯股份有限公司独立董事赵 芳女士作为本人/本公司的代理人出席通用电梯股份有限公司 2022 年第二次临时 股东大会,将本人/本公司所持通用电梯股份有限公司全部股份对应的表决权委托 给赵芳行使,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

序号 议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于公司<2022年限制性股票激励计划(草
案)>及其摘要的议案》
2 《关于公司<2022年限制性股票激励计划实
施考核管理办法>的议案》
3 《关于提请股东大会授权董事会办理限制性
股票激励计划相关事宜的议案》

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审 议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择超过 一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。授权委托书剪报、复 印或按以上格式自制均有效;单位委托须由单位法定代表人签字并加盖单位公 章。

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受托人仅就股东大会部分提案征集表决权的,委托人应当同时明确对其他提 案的投票意见,受托人应当按委托人的意见代为表决。

委托人委托表决权的股份数量以通用电梯股份有限公司 2022 年第二次临时 股东大会的股权登记日即 2022 年 3 月 31 日持有的股票数量为准。

委托人于受托人代为行使表决权之前撤销委托的,撤销后受托人不得代为行 使表决权。委托人未在受托人代为行使表决权之前撤销委托但出席股东大会并在 受托人代为行使表决权之前自主行使表决权的,视为已撤销表决权委托授权。

委托人签名(盖章):

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

委托人股东账号:

委托人持有股份的性质:

委托人持股数量:

委托人持股比例:

委托人联系电话:

签署日期:

本项授权的有效期限:自签署日至 2022 年第二次临时股东大会结束

受托人姓名:

受托人身份证号码:

受托人股东账号:

受托人持有股份的性质: 受托人持股数量: 受托人持股比例:

受托人联系电话:

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