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Geekco Technologies Corporation — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
May 5, 2021
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Proxy Solicitation & Information Statement
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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE
ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES
ET
CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS
CORPORATION GEEKCO TECHNOLOGIES
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Les présents renseignements sont fournis relativement à la sollicitation par la direction de Corporation Geekco Technologies (la « Société ») de procurations devant servir à l’assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de la Société qui aura lieu le 31 mai 2021, à 10 h (heure avancée de l’Est) par webdiffusion en ligne (s’inscrire quarante-huit heures ouvrables avant l’assemblée au https://forms.office.com/r/C1rSYdhMvR pour obtenir les instructions d’accès en temps opportun).
DATÉ LE 30 AVRIL 2021
TABLE DES MATIÈRES
AVIS DE CONVOCATON À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES
CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS DE LA DIRECTION Sollicitation de procurations
Nomination des fondés de pouvoir et révocation des procurations Questions et réponses sur le vote par procuration Validité d’une procuration Vote par procuration et exercice du pouvoir discrétionnaire Avis aux Actionnaires Véritables ou Actionnaires Non-inscrits Titres comportant droit de vote et principaux porteurs
Propriété des actions de la Société
Intérêt de certaines personnes relativement à certains sujets
-
Rémunération des administrateurs et des membres de la haute direction visés
-
Rémunération des administrateurs et des membres de la haute direction visés, à l’exception des titres attribués comme rémunération
Options sur actions et autres titres attribués comme rémunération Régime d’attribution d’options d’achat d’Actions ordinaires
- Information sur les plans de rémunération fondés sur des titres de capitaux propres Analyse de la rémunération
Intérêts de la direction et autres personnes intéressées dans des opérations importantes Endettement des dirigeants et administrateurs envers la Société Assurance des administrateurs et des dirigeants
Sujets devant être traités au cours de l’Assemblée
- Présentation et réception des états financiers annuels
Élection des administrateurs
- Nomination des auditeurs
Approbation d’un régime amendé d’attribution d’options d’achat d’actions Approbation d’un régime d’unités d’actions incessibles
Comité d’audit
-
Comité de gouvernance Énoncés des pratiques en matière de gouvernance
-
Renseignements supplémentaires Approbation du conseil d’administration Annexe A - Énoncé des pratiques en matière de gouvernance Annexe B - Charte du Comité d’audit
FORMULAIRE DE PROCURATION
CORPORATION GEEKCO TECHNOLOGIES
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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES
À L’INTENTION DES ACTIONNAIRES:
AVIS EST DONNÉ PAR LA PRÉSENTE qu’une assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires détenteurs d’actions catégorie « A » (les « Actions ordinaires ») de Corporation Geekco Technologies (la « Société ») aura lieu le 31 mai 2021, à 10 h (heure avancée de l’Est) (l’« Assemblée ») par webdiffusion en ligne (s’inscrire au https://forms.office.com/r/C1rSYdhMvR quarante-huit heures ouvrables avant l’assemblée pour obtenir les instructions d’accès en temps opportun), aux fins suivantes:
-
recevoir les états financiers annuels pour l’exercice terminé le 31 décembre 2020, ainsi que le rapport des auditeurs y ayant trait;
-
procéder à l’élection des administrateurs de la Société;
-
nommer l’auditeur de la Société et autoriser le conseil d’administration à fixer sa rémunération;
-
approuver le régime amendé d’attribution d’options d’achat d’actions à nombre fixe de la Société;
-
approuver un régime d’unités d’actions incessibles à nombre fixe de la Société;
-
approuver un quorum amendé pour les assemblées des actionnaires de la Société; et
-
traiter de toute autre question qui pourrait être valablement soumise à l’Assemblée ou tout ajournement.
La circulaire de sollicitation de procurations et le formulaire de procuration (la « Procuration ») sont annexés au présent avis d’Assemblée et, à ce titre, font partie intégrante du présent avis.
Les actionnaires peuvent exercer leurs droits en assistant à l’Assemblée ou en remplissant la Procuration. S’il vous est impossible d’assister à l’Assemblée, veuillez remplir et signer la Procuration cijointe et la retourner dans les plus brefs délais dans l’enveloppe-réponse qui vous est fournie à cette fin. Le vote relatif à vos actions se prendra conformément aux instructions que vous aurez données dans la Procuration. Veuillez prendre note que la Procuration ne sera pas valide tant qu’elle n’aura pas été déposée aux bureaux de Services aux investisseurs Computershare Inc. (« Computershare ») au 1500, boulevard Robert-Bourassa, bureau 700, Montréal (Québec) H3A 3S8, ou au 100 rue University, 8[e] étage, Toronto (Ontario) M5J 2Y1, au plus tard quarante-huit (48) heures ouvrables précédant l’Assemblée ou toute reprise de celle-ci en cas de son ajournement, à moins qu’elle ne soit remise au Président de l’Assemblée avant le commencement de l’Assemblée ou de son ajournement. Une personne nommée comme fondé de pouvoir n’a pas besoin d’être actionnaire de la Société.
Avis est aussi donné par la présente que le Conseil d’administration de la Société a fixé la date de fermeture des registres pour l’Assemblée à la clôture des transactions au 27 avril 2021 (la « Date de référence »). Seuls les détenteurs d’Actions ordinaires de la Société à la Date de référence auront droit de recevoir un avis de convocation à l’Assemblée. Les actionnaires à la Date de référence auront droit de voter à l’Assemblée, à moins qu’ils ne cèdent leurs actions après la Date de référence, auquel cas le cessionnaire de ces actions aura droit de voter à l’Assemblée s’il établit qu’il possède lesdites actions et demande, au plus tard dix (10) jours avant l’Assemblée, que le nom du cessionnaire soit inclus dans la liste des actionnaires ayant droit de voter à l’Assemblée.
Signé à Laval, Québec, ce 30 avril 2021.
PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
(Signé) Henri Harland
Henri Harland, Président du Conseil d’administration
Pièces jointes :
Circulaire de sollicitation de procurations Procuration Enveloppe-réponse
Should you prefer to receive an English copy, please write to the Secretary of the Corporation:
Geekco Technologies Corporation 620-1600 Boul. Saint-Martin E Laval, Québec, H7G 4R8 Canada