GDI Integrated Facility Services Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Apr 9, 2025

GDI

Services aux immeubles

TMX | Fiducie TSX

Avis de disponibilité des documents reliés à l'assemblée annuelle des actionnaires de GDI Services aux immeubles inc. (I' « assemblée »)

Date et lieu de l'assemblée :

Quand : Vendredi 9 mai 2025 à 9 h 00 (heure de l'Est)
Où : En personne à la salle Midway du Club St-James, 1145, avenue Union, Montréal (Québec) H3B 3C2

Le présent avis vise à vous informer que GDI Services aux immeubles inc. (la « Société ») a décidé d'utiliser la méthode de procédures de notification et d'accès pour la livraison à ses actionnaires de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction (la « circulaire ») et des autres documents reliés à l'assemblée (avec la circulaire, les « documents relatifs à l'assemblée ») et que ces documents sont disponibles sur Internet. La présente communication vous fournit uniquement une vue d'ensemble des documents relatifs à l'assemblée qui sont à votre disposition sur Internet. Nous vous rappelons que vous devez prendre connaissance de tous les renseignements importants qui figurent dans les documents relatifs à l'assemblée avant de voter.

La circulaire et les autres documents pertinents sont disponibles au :

www.documentsassemblee.com/tsxt/GDI_fr

OU

http://www.sedarplus.ca/

Comment obtenir un exemplaire imprimé des documents relatifs à l'assemblée

La Société fournira gratuitement aux actionnaires qui en feront la demande une copie papier de la circulaire pendant une période d'un an à compter de la date de dépôt de la circulaire sur SEDAR+.

Vous pouvez obtenir à tout moment une copie papier de la circulaire avant l'assemblée sur le Web au www.documentsassemblee.com/tsxt/GDI_fr ou en communiquant avec Compagnie Trust TSX au 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416 682-3801 (si vous appelez d'un autre pays).

Après l'assemblée, vous pourrez en faire la demande en composant les mêmes numéros. Veuillez prévoir trois jours ouvrables pour le traitement de votre demande ainsi que le délai usuel d'envoi du courrier par la poste.

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Avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires

Les résolutions qui feront l'objet d'un vote lors de l'assemblée figurent ci-dessous, avec les sections de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction où vous trouverez des renseignements à leur sujet.

1. Élection des administrateurs – Page 20
2. Nomination de l'auditeur de la Société – Page 28

Vote

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOTER EN RETOURNANT CET AVIS. Pour exercer les droits de vote rattachés à vos titres, vous devez voter au moyen de l'une des méthodes indiquées sur votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote ci-joint. Votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote doit être reçu au plus tard à 17 h 00 (heure de l'Est) le 7 mai 2025.

VEUILLEZ CONSULTER LA CIRCULAIRE DE SOLlicitATION DE PROCURATIONS DE LA DIRECTION AVANT DE VOTER.

Envoi des états financiers annuels et du rapport de gestion :

• Seulement aux porteurs inscrits et aux propriétaires véritables qui ont choisi d'en recevoir un exemplaire.