GDI Integrated Facility Services Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Apr 9, 2025

GDI

Services aux immeubles

AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que GDI Services aux immeubles inc. (la « Société ») tiendra son assemblée annuelle (l'« Assemblée ») des porteurs (les « actionnaires ») d'actions à droit de vote subalterne et d'actions à droit de vote multiple.

Quand	Où
DATE:
Le 9 mai 2025
9h (heure de l'est)	EN PERSONNE se tiendra à:
La salle Midway du Club Saint-James au 1145,
avenue Union, Montréal, Québec, H3B 3C2

Cette année, la Société a décidé de tenir son Assemblée en personne, où tous les actionnaires et les mandataires dûment désignés, pourront assister, participer, voter et poser des questions. Pour plus d'informations sur la manière de participer, de voter et de poser des questions, veuillez consulter la section "Renseignements généraux - Renseignements sur le vote" dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction de la Société datée du 28 mars 2025 (la "Circulaire").

Lors de l'Assemblée, les actionnaires seront invités à:

Questions soumises à l'Assemblée	Pour plus d'information
1. RECEVOIR les états financiers consolidés de la Société pour l'exercice clos le 31 décembre 2024, accompagnés des notes y afférentes et du rapport de l'auditeur indépendant s'y rapportant (les "états financiers 2024");	Consultez la sous-section « Réception des états financiers » de la section « Questions soumises à l'Assemblée » de la Circulaire.
2. ÉLIRE les administrateurs de la Société qui siégeront jusqu'à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires ou jusqu'à l'élection ou la nomination de leurs remplaçants;	Consultez la sous-section « Élection des administrateurs » de la section « Questions soumises à l'Assemblée » de la Circulaire.
3. NOMMER l'auditeur indépendant de la Société jusqu'à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires et autoriser les administrateurs de la Société à fixer sa rémunération;	Consultez la sous-section « Nomination de l'auditeur de la Société » de la section « Questions soumises à l'Assemblée » de la Circulaire.
4. TRAITER de toute autre question, le cas échéant, qui pourrait être dûment soumise à l'Assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas de report ou d'ajournement;	Des informations concernant l'utilisation du pouvoir discrétionnaire pour voter sur ces autres questions sont fournies dans la sous-section « Renseignements sur le vote » de la section « Renseignements généraux » de la Circulaire.

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À titre d'actionnaire de la Société, il est très important que vous lisiez attentivement les présents documents, puis que vous exerciez les droits de vote rattachés à vos actions.

La Circulaire peut être consultée à l'adresse www.documentsassemblee.com/tsxt/GDI_fr ou sous le profil de la Société sur SEDAR+ à l'adresse www.sedarplus.ca et fournit aux actionnaires des informations supplémentaires sur les affaires qui seront traitées lors de l'Assemblée. Un formulaire de procuration pour l'Assemblée est également joint. Les états financiers 2024, et le rapport de gestion de la direction (le "rapport financier 2024"), peuvent aussi être consultés à l'adresse www.documentsassemblee.com/tsxt/GDI_fr ou sous le profil de la Société sur SEDAR+ à l'adresse www.sedarplus.ca.

Notification et accès

Encore cette année, la Société a décidé d'utiliser la procédure de « notification et d'accès », comme l'y autorisent les autorités canadiennes en valeurs mobilières et les lois sur les valeurs mobilières applicables pour fournir aux actionnaires inscrits et non-inscrits la Circulaire et les autres documents relatifs aux procurations préparés en vue de l'Assemblée. La procédure de notification et d'accès est un ensemble de règles qui permet aux émetteurs de publier en ligne des versions électroniques des documents relatifs aux procurations par l'entremise de SEDAR+ et d'un autre site Web, plutôt que d'envoyer par la poste des exemplaires imprimés de ces documents aux actionnaires. Cette procédure réduit considérablement les frais d'impression et de mise à la poste de la Société et est écologique puisqu'elle réduit la consommation de papier et d'énergie, ce qui soutient ses objectifs ESG.

En vertu de la procédure de notification et d'accès, au lieu de recevoir la Circulaire de sollicitation de procurations de la direction avec le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote, ainsi que le rapport financier 2024 (qui collectivement avec la Circulaire sont désignés les « documents relatifs à l'Assemblée »), les actionnaires ont reçu une notification leur donnant des instructions pour accéder en ligne aux documents relatifs à l'Assemblée. Les documents relatifs à l'Assemblée sont disponibles à l'adresse www.documentsassemblee.com/tsxt/GDI_fr ainsi que sous le profil de la Société sur SEDAR+ à l'adresse www.sedarplus.ca.

Les actionnaires sont priés d'examiner les documents relatifs à l'Assemblée avant de voter.

Comment demander une copie imprimée des documents relatifs à l'Assemblée:

Avant l'Assemblée

Les actionnaires qui souhaitent recevoir gratuitement une copie imprimée des documents relatifs à l'Assemblée peuvent en faire la demande en tout temps avant l'Assemblée en appelant aux numéros de téléphone indiqués ci-dessous.

Pour s'assurer de recevoir une copie imprimée des documents relatifs à l'Assemblée avant l'heure limite pour l'exercice des droits de vote et la date de l'Assemblée, toutes les demandes doivent être reçues avant 17 h (heure de l'est) le 25 avril 2025.

Sachez que si vous demandez une copie imprimée des documents relatifs à l'Assemblée, vous ne recevrez pas d'autre formulaire de procuration ou d'instruction sur le vote. Vous devrez donc conserver le formulaire original qui vous a été envoyé pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions.

Pour les actionnaires ayant un numéro de contrôle à 13 chiffres (indiqué sur le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote):	Pour les actionnaires ayant un numéro de contrôle à 16 chiffres (indiqué sur le formulaire d'instructions de vote) :

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Amérique du Nord : 1 888 433-6443
À l'extérieur de l'Amérique du Nord : 416 682-3801
Amérique du Nord : 1 888 433-6443
À l'extérieur de l'Amérique du Nord : 416 682-3801

Après l'Assemblée

Pour obtenir une copie imprimée des documents relatifs à l'Assemblée après la date de l'Assemblée, veuillez téléphoner au 1 888 433-6443 (Amérique du Nord) ou au 416 682-3801 (à l'extérieur de l'Amérique du Nord).

Assister à l'Assemblée et y voter

Le conseil d'administration de la Société a fixé au 26 mars 2025 à la fermeture des bureaux la date de clôture des registres (la « date de clôture des registres ») servant à établir les actionnaires habiles à recevoir l'avis de convocation à l'Assemblée et à tout ajournement de celle-ci en cas de report ou d'ajournement et à y voter. Les personnes devenant actionnaires après la date de clôture des registres n'auront pas le droit de voter à l'Assemblée ni à aucune reprise de celle-ci en cas de report ou d'ajournement.

Les actionnaires inscrits et les mandataires dûment désignés pourront assister, voter et poser des questions à l'Assemblée (consultez la section « Renseignements généraux – Renseignements sur le vote »).

Les actionnaires non-inscrits qui ne se sont pas eux-mêmes désignés comme mandataires et qui ne se sont pas inscrits auprès de l'agent de transfert, Compagnie TSX Trust (« TSX Trust »), ne pourront assister à l'Assemblée qu'à titre d'invités mais ne pourront pas voter ni poser de questions à l'Assemblée.

Actionnaires inscrits	Actionnaires non-inscrits
Vous êtes un « actionnaire inscrit » si vos actions sont détenues en votre nom.	Vous êtes un « actionnaire non-inscrit » si vos actions figurent sur un relevé de compte qui vous est fourni par un intermédiaire.
Si vous êtes un actionnaire non inscrit et que vous souhaitez vous désigner comme mandataire pour assister à l'Assemblée et y voter, vous DEVEZ soumettre votre formulaire d'instructions de vote en vous identifiant comme mandataire.
Les actionnaires non-inscrits dont les actions sont immatriculées au nom d'un intermédiaire doivent suivre attentivement les instructions de vote fournies par l'intermédiaire ou décrites ailleurs dans la Circulaire.

Voter par procuration:

Les actionnaires inscrits qui ne peuvent être présents à l'Assemblée et qui souhaitent nommer une personne (qui n'est pas nécessairement un actionnaire) autre que les personnes désignées par la Société sur le formulaire de procuration pour les représenter lors de l'Assemblée peuvent le faire en inscrivant le nom de cette personne dans l'espace prévu à cet effet du formulaire de procuration et en retournant le formulaire de procuration rempli dans l'enveloppe de retour préadressée fournie à cette fin à TSX Trust au plus tard à 17 h (heure de l'est) le 7 mai 2025.

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Les actionnaires qui ont voté par procuration peuvent tout de même assister à l'Assemblée (voir la section « Renseignements généraux – Renseignements sur le vote – Comment puis-je voter si je suis un actionnaire inscrit? et Comment puis-je voter si je suis un actionnaire non-inscrit? »). La Société se réserve le droit d'accepter des procurations tardives et de renoncer à la clôture des procurations, avec ou sans préavis.

Les actionnaires non-inscrits doivent suivre attentivement les instructions de leur prête-nom pour s'assurer que les droits de vote rattachés à leurs actions seront exercés lors de l'Assemblée.

Questions

Les actionnaires sont invités à assister à l'Assemblée, puisqu'ils auront l'occasion de poser des questions et d'interagir avec d'autres actionnaires et les membres de la direction de la Société. Lors de l'Assemblée, la Société présentera aussi ses résultats pour l'exercice financier clos le 31 décembre 2024.

Si vous avez des questions concernant le présent avis de convocation à l'Assemblée, la procédure de notification et d'accès ou l'Assemblée elle-même, veuillez communiquer avec TSX Trust au 1 800 387-0825 (Amérique du Nord) ou par courriel à l'adresse shareholderinquiries@tmx.com.

Fait à LaSalle, Québec, ce 28e jour de mars 2025.

Par ordre du conseil d'administration,

Christian Marcoux

Premier vice-président, chef des affaires juridiques et secrétaire de la Société