GC Rieber Shipping — AGM Information 2021

Sep 23, 2021

(OFFICE TRANSLATION)

PROTOKOLL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

$\mathbf{r}$

GC RIEBER SHIPPING ASA ORG NR 987 974 532

Den 23. september 2021 kl 14:00 ble det holdt ekstraordinær generalforsamling i GC Rieber Shipping ASA ("Selskapet") i Solheimsgaten 11, Bergen (auditoriet i Skipsbyggerhallen).

ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN 1 VED STYRETS LEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Paul-Chr. Rieber som opprettet fortegnelse over de møtende aksjonærene. Fortegnelsen over møtende aksjonærer er vedlagt protokollen.

Dermed var 74 768 947 av i alt 86 087 310 aksjer og stemmer, tilsvarende 87 % av aksjekapitalen, representert.

VALG AV MØTELEDER $\overline{2}$

Paul-Chr. Rieber ble valgt til møteleder. Beslutningen var enstemmig.

GODKJENNELSE AV INNKALLING OG 3 DAGSORDEN

Det ble opplyst at innkallingen var blitt tilsendt samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 1. september 2021 og at innkallingen med vedlegg ble publisert på Selskapets hjemmesider samme dag.

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

GC RIEBER SHIPPING ASA REG NO 987 974 532

On 23 September 2021 at 14:00 hours (CEST), an extraordinary general meeting of GC Rieber Shipping ASA (the "Company") was held in Solheimsgaten 11, Bergen (auditorium in Skipsbyggerhallen).

OPENING OF THE GENERAL MEETING 1 BY THE CHAIRMAN AND RECORD OF THE SHAREHOLDERS PRESENT

The General Meeting was opened by the Chairman of the Board of Directors Mr Paul-Chr. Rieber who registered the attending shareholders. A list of attending shareholders is attached to the minutes.

Thus, 74,768,947 of a total of 86,087,310 shares and votes, corresponding to 87 % of the share capital, were represented.

ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE $\overline{2}$ MEETING

Mr Paul-Chr. Rieber was elected to chair the meeting. The decision was unanimous.

APPROVAL OF THE NOTICE AND 3 AGENDA

The Chairman of the meeting informed the general meeting that the notice had been sent to all shareholders with a known address on 1 September 2021 and that the notice with appendices were published at the Company's website the same day.

/ GC RIEBER SHIPPING ASA / Visit address: Solheimsgaten 15, 5058 Bergen, Norway / Postal address: P.O. Box 1114 Sentrum, 5809 Bergen, Norway / / Tel: +47 55 60 68 00 / www.gcrieber-shipping.no /

$\overline{\mathbf{4}}$

Møtelederen reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER Einar Ytredal ble valgt til å undertegne protokollen

sammen med møtelederen. Beslutningen var enstemmig.

VALG AV ÉN PERSON TIL Å

$\overline{\mathbf{4}}$

5 FORSLAG OM UTDELING AV TILLEGGSUTBYTTE

Styrets forslag om tilleggsutbytte ble gjennomgått.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

• Selskapet skal utbetale et tilleggsutbytte $(i)$ på NOK 1,23 per aksje. Det utbetales ikke utbytte på Selskapets egne aksjer.
• $(ii)$ Utbyttet skal deles ut til Selskapets aksjonærer per 23. september 2021, slik dette fremgår av Selskapets aksjeeierregister i Verdipapirsentralen (VPS) per 27. september 2021.

The Chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were made and the notice and the agenda were considered approved. The Chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

Einar Ytredal was elected to sign the minutes together with the Chairman of the meeting. The decision was unanimous.

5 PROPOSAL FOR DISTRIBUTION OF ADDITIONAL DIVIDEND

The Board of Directors' proposal of additional dividend were presented to the general meeting.

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

• The Company shall pay an additional $i)$ dividend of NOK 1.23 per share. Dividend is not paid for the Company's treasury shares.
• $ii)$ The dividend shall be paid to the Company's shareholders as of 23 September 2021, as this is set out in the Company's share register in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) as of 27 September 2021.

Beslutningen var enstemmig.

Mer forelå ikke til behandling.

Generalforsamlingen ble deretter hevet.

The decision was unanimous.

There were no further matters to be discussed.

The General Meeting was then adjourned.

$\overline{2}$

Paul-Chr. Rieber

$\frac{m}{\text{Einaryfriedal}}$

Vedlegg: Fortegnelse over de møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer.

Appendix: List of attending shareholders, with a specification of the number of shares and votes.

SUMMARY

Total number of shares	86 087 310
Number of shares represented	74 768 947
Relative number of shares represented	87%

SURNAME	FIRST NAME	NUMBER OF SHARES AND VOTES
GC RIEBER AS		66 145 908
AS JAVIPA		2 003 492
GC RIEBER FONDET		1807255
VIBEN AS		1 3 3 4 4 3 5
JOHANNE MARIE RIEBER MARTENS		786 654
STORKLEIVEN AS		720 000
PELICAHN AS		685 166
NES	BENEDICTE MARTENS	386 250
ARNESEN	DAG FREDRIK JEBSEN	212 000
TIGO AS		186 359
ARNESEN	STIAN STRØM	170 000
ARNESEN	ALEXANDER STRØM	97824
YTREDAL	EINAR	40 885
MARTENS	METTE	38 571
JEBSEN	GUDRUN VALLESTAD	38 250
KVÅLE	ØYSTEIN DALLAND	28 900
TELDAR PAPER INC AS		27 151
SLÅTTERØY AS		20 000
WILLGOHS	ÅSE SOLVEIG	12 000
KNUDSEN	CHRISTOFFER	11 000
STEINHAUG	BODIL VALLAND	10 000

m