Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Galapagos NV AGM Information 2012

Mar 23, 2012

3954_rns_2012-03-23_d1ad2be8-f23d-449a-9c54-c049d606fcdb.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERING 24 APRIL 2012 (GEWOON DEEL) GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING 24 APRIL 2012 (ORDINARY PART)

Stemming per brief – Voting by letter

STEMMING PER BRIEF VOTING BY LETTER
Ondergetekende: The Undersigned:
Naam/Name:…………………………………………………………………………….………………………
Adres/Address…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
Eigenaar van: Owner of:
………………………………………………………
Aantal/Number
Aandelen van/Shares of Galapagos NV
Stemt hierbij per brief Herewith votes by letter
op de jaarlijkse Algemene Aandeelhoudersvergadering van
Galapagos NV van 24 april 2012 om 14u00 uur op de
maatschappelijke zetel van Galapagos NV, alsmede op elke
andere aandeelhoudersvergadering met dezelfde agenda die
daarna zou worden bijeengeroepen als gevolg van uitstel of
verdaging.
at the annual General Shareholders' Meeting of Galapagos NV
to be held on 24 April 2012 at 14.00 CET at the registered
office of Galapagos NV, as well as at any other shareholders'
meeting with the same agenda which may be convened
subsequently as a result of delay or adjournment.
Mijn stemming voor elk van de Voorstellen
tot besluit is de volgende:
(het gepaste vakje aankruisen)
My voting for each of the Proposals of
resolution is as follows:
(tick the box of your choice)
1. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad 1. Communication and discussion of the annual report of the
van Bestuur betreffende de statutaire en geconsolideerde Board of Directors relating to the non-consolidated and
jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar geëindigd consolidated annual accounts of the Company for the financial
op 31 december 2011, en van het verslag van de Commissaris year ended on 31 December 2011, and of the report of the
over de statutaire jaarrekening van de Vennootschap over het Statutory Auditor relating to the non-consolidated annual
boekjaar geëindigd op 31 december 2011. accounts of the Company for the financial year ended on 31
December 201.
2. Kennisname en goedkeuring van de statutaire jaarrekening 2.
Communication and approval of the non-consolidated
van de Vennootschap over het boekjaar geëindigd op 31 annual accounts of the Company for the financial year ended
december 2011 en goedkeuring van de door de Raad van on 31 December 2011 and approval of the allocation of the
Bestuur voorgestelde bestemming van het jaarresultaat. annual result as proposed by the Board of Directors.
Voorstel van besluit: De Algemene Aandeelhoudersvergadering Proposal of resolution: The General Shareholders' Meeting
besluit om de statutaire jaarrekening van de Vennootschap over resolves to approve the non-consolidated annual accounts of
het boekjaar geëindigd op 31 december 2011 goed te keuren, the Company for the financial year ended on 31 December
alsook de door de Raad van Bestuur voorgestelde bestemming 2011, as well as the allocation of the annual result as proposed
van het resultaat. by the Board of Directors.
Agendapunt 2: STEMMING: Agenda item 2: VOTING:

O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention

ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERING 24 APRIL 2012 (GEWOON DEEL) GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING 24 APRIL 2012 (ORDINARY PART)

Stemming per brief – Voting by letter

december 2011. 3. Kennisname en bespreking van het verslag van de
Commissaris betreffende de geconsolideerde jaarrekening van
de Vennootschap over het boekjaar geëindigd op 31
3.
2011.
Communication and discussion of the report of the
Statutory Auditor relating to the consolidated annual accounts
of the Company for the financial year ended on 31 December
4.
op 31 december 2011.
Kennisname en bespreking van de geconsolideerde
jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar geëindigd
December 2011. 4. Communication and discussion of the consolidated annual
accounts of the Company for the financial year ended on 31
besluit om het remuneratierapport goed te keuren. 5. Kennisname en goedkeuring van het remuneratierapport.
Voorstel van besluit: De Algemene Aandeelhoudersvergadering
5. Communication and approval of the remuneration report.
Proposal of resolution: The General Shareholders' Meeting
resolves to approve the remuneration report.
Agendapunt 5 - STEMMING: O Voor/For O Tegen/Against Agenda item 5 - VOTING: O Onthouding/Abstention
6.
geëindigd op 31 december 2011.
december 2011.
Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris voor de
uitoefening van hun mandaat uitgevoerd tijdens het boekjaar
Voorstel van besluit: De Algemene Aandeelhoudersvergadering
besluit, bij afzonderlijke stemming, om kwijting te geven aan elk
van de Bestuurders en aan de Commissaris, in functie tijdens
het boekjaar geëindigd op 31 december 2011, voor hun
activiteiten uitgeoefend tijdens het boekjaar geëindigd op 31
December 2011.
2011.
6. Discharge of the Directors and the Statutory Auditor for the
exercise of their mandate during the financial year ended on 31
Proposal of resolution: The General Shareholders' Meeting
resolves, by separate vote, to grant discharge for each of the
Directors and for the Statutory Auditor, in function during the
financial year ended on 31 December 2011, for their activities
exercised during the financial year ended on 31 December
Agendapunt 6 - STEMMING: Agenda item 6 - VOTING:
Bestuurders/Directors:
Onno van de Stolpe
Raj Parekh
Ferdinand Verdonck
Harrold van Barlingen
Werner Cautreels
Howard Rowe
Vicky Sato
Ronald Brus
O Voor/For
O Voor/For
O Voor/For
O Voor/For
O Voor/For
O Voor/For
O Voor/For
O Voor/For
O Tegen/Against
O Tegen/Against
O Tegen/Against
O Tegen/Against
O Tegen/Against
O Tegen/Against
O Tegen/Against
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
O Onthouding/Abstention
O Onthouding/Abstention
O Onthouding/Abstention
O Onthouding/Abstention
O Onthouding/Abstention
O Onthouding/Abstention
O Onthouding/Abstention
Commissaris/Statutory auditor: Deloitte Bedrijfsrevisoren, Berkenlaan 8b, 1831 Diegem, vertegenwoordigd door/represented by Mr Gert Vanhees
O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention
vergoeding van de Commissaris.
periode
die
zal
vanaf 2013.
7. Herbenoeming van de Commissaris en vaststelling van de
Voorstel van besluit: De Algemene Aandeelhoudersvergadering
besluit om: (i) Deloitte Bedrijfsrevisoren, Berkenlaan 8b, 1831
Diegem, België, vertegenwoordigd door Dhr. Gino Desmet, te
herbenoemen als Commissaris van de Vennootschap voor een
eindigen
bij
de
Aandeelhoudersvergadering in 2015 die de goedkeuring van de
jaarrekening op haar agenda heeft, en (ii) de jaarlijkse
vergoeding van de Commissaris vast te stellen op 200.000 euro
voor de controle van de statutaire en de geconsolideerde
jaarrekeningen van de groep over 2012. Dit bedrag is exclusief
onkosten en BTW, en is onderhevig aan een jaarlijkse indexatie
Algemene indexation as from 2013. 7. Re-appointment of the Statutory Auditor and determination
of the Statutory Auditor's remuneration.
Proposal of resolution: The General Shareholders' Meeting
resolves: (i) to re-appoint Deloitte Bedrijfsrevisoren, Berkenlaan
8b, 1831 Diegem, Belgium, represented by Mr Gino Desmet, as
Statutory Auditor of the Company, for a period which will end
at the General Shareholders' Meeting in 2015 which has the
approval of the annual accounts on its agenda, and (ii) to
determine the annual remuneration of the Statutory Auditor at
200,000 euro for the control of the statutory and the
consolidated accounts of the group over 2012. This amount is
exclusive of expenses and VAT, and is subject to an annual

Agendapunt 7 - STEMMING: Agenda item 7 - VOTING:

O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention

8. Bezoldiging van Bestuurders. 8. Remuneration of Directors.
Voorstel van besluit: De Algemene Aandeelhoudersvergadering Proposal of resolution:
The General Shareholders' Meeting
besluit dat: (i) de jaarlijkse bezoldiging van de Onafhankelijke resolves that: (i) the annual remuneration of the Independent
Bestuurders voor de
uitoefening van
hun
mandaat als
Directors for the exercise of their mandate as a Director of the
Bestuurder van de Vennootschap wordt vastgesteld op 20.000 Company is fixed at €20,000 plus expenses, (ii) an additional

ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERING 24 APRIL 2012 (GEWOON DEEL) GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING 24 APRIL 2012 (ORDINARY PART)

Stemming per brief – Voting by letter

euro plus onkosten, (ii) een bijkomende vergoeding van 5.000 euro wordt betaald aan de voorzitter van het Auditcomité voor zijn activiteiten als voorzitter van het Auditcomité, (iii) de jaarlijkse bezoldiging van niet-uitvoerende Bestuurders die geen Onafhankelijke Bestuurder zijn en die geen aandeelhouder vertegenwoordigen wordt vastgesteld op 20.000 euro plus onkosten, (iv) een bijkomende vergoeding van 20.000 euro wordt betaald aan Bestuurders die actief en op regelmatige wijze onafhankelijk klinisch en wetenschappelijk advies verlenen, (v) in het geval een Bestuurder minder dan 75% van de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijwoont, de bedragen vermeld in (i), (ii), (iii) en (iv) zullen worden verminderd in evenredigheid met de afwezigheidsscore van deze Bestuurder, (vi) de Bestuurders die in de Raad van Bestuur een aandeelhouder vertegenwoordigen alleen terugbetaling zullen ontvangen van de onkosten die ze maken voor het bijwonen van vergaderingen van de Raad van Bestuur en geen andere vergoeding of bezoldiging voor hun mandaat als Bestuurder, (vii) Dr. Raj Parekh geen bezoldiging zal ontvangen voor zijn mandaat als Bestuurder, (viii) aan de Raad van Bestuur volmacht wordt gegeven om het totale remuneratiepakket van de Gedelegeerd Bestuurder (CEO) vast te stellen voor zijn managementfunctie in de Vennootschap en dat deze remuneratie een vergoeding zal omvatten voor zijn mandaat als Bestuurder van de Vennootschap.

compensation of €5,000 is paid to the chairman of the Audit Committee for his activities as chairman of the Audit Committee, (iii) the annual remuneration for non-executive Directors who are not Independent Directors and who do not represent a shareholder is fixed at €20,000 plus expenses, (iv) an additional compensation of €20,000 is paid to Directors who provide actively and on a regular basis independent clinical and scientific advice; (v) in case a Director attends less than 75% of the meetings of the Board of Directors, the amounts mentioned in (i) (ii) (iii) and (iv) will be reduced pro rata the absence score of such Director; (vi) the Directors who represent a shareholder on the Board of Directors will only receive reimbursement of the expenses they incur for attending meetings of the Board of Directors and no other compensation or remuneration for their mandate as a Director, (vii) Dr Raj Parekh will not receive any remuneration for his mandate as a Director, (viii) power of attorney is granted to the Board of Directors to determine the total remuneration package of the Managing Director (CEO) for his management function in the Company and that this remuneration will include compensation for his mandate as a Director of the Company.

Agendapunt 8 - STEMMING: Agenda item 8 - VOTING:

O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention

  1. Varia. 9. Miscellaneous.
De ondertekende formulieren voor stemming per brief The signed forms for voting by letter may be submitted
kunnen worden overgemaakt aan Galapagos per e-mail to Galapagos by e-mail ([email protected]) or by
([email protected]) of per fax (+32 15 342 994), fax (+32 15 342 994),
op voorwaarde evenwel dat de origineel getekende
formulieren voor stemming per brief bij Galapagos
toekomen per koerier of per aangetekende brief
(Galapagos NV, t.a.v. Legal Department, Generaal De
Wittelaan L11 A3, B-2800 Mechelen, België) uiterlijk op
18 april 2012.
provided however that the original signed forms for
voting by letter must reach Galapagos by courier or by
registered letter (Galapagos NV, attn. Legal Department,
Generaal De Wittelaan L11 A3, B-2800 Mechelen,
Belgium) by no later than 18 April 2012.
Ik ben ervan op de hoogte dat mijn stemming per brief slechts I am aware that for my voting by letter to be admissible I must
toegelaten wordt als ik heb voldaan aan de formaliteiten voor have complied with the formalities for registration and
registratie en deelname aan de Algemene Aandeelhouders participation in the General Shareholders' Meeting as set forth
vergadering zoals uiteengezet in de oproeping. in the convocation.

………………………………………………………………………. (datum / date)

…………………………………………………….………………… (naam / name)

…………………………………………………………………..… (handtekening / signature)