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FOSHAN ELECTRICAL AND LIGHTING CO., LTD — AGM Information 2016
Apr 11, 2016
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AGM Information
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股票简称:佛山照明( A 股) 粤照明 B ( B 股) 股票代码: 0 0 0 5 4 1 ( A 股) 200541 ( B 股) 公告编号: 2016-017
佛山电器照明股份有限公司
关于召开2015 年度股东大会的补充通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。
特别提示: 公司关于召开 2015 年度股东大会的补充通知除增加 一项议案外,原通知中的其他事项不变,且增加的议案有明确议题和 具体决议事项,临时提案程序符合有关法律法规和《公司章程》的规 定,内容具体明确,属于股东大会决议范围。
本公司于 2016 年 3 月 28 日在《中国证券报》、《证券时报》、《证 券日报》、《大公报》和巨潮资讯网上刊登了《关于召开 2015 年度股 东大会通知的公告》(公告编号: 2016-012 )。
2016 年 4 月 11 日,公司召开第八届董事会第四次会议审议通过 了《关于推选刘醒明为董事候选人的议案》,有关议案详细内容请见 公司于 2016 年 4 月 12 日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《证券 日报》、《大公报》和巨潮资讯网上的《第八届董事会第四次会议决议 公告》(公告编号: 2016-015 )。
为了提高决策效率,公司控股股东广东省电子信息产业集团有限 公司(以下简称“电子集团”)根据本公司《公司章程》的相关规定, 于 2016 年 4 月 11 日向公司董事会书面提交了《关于增加佛山电器照 明股份有限公司 2015 年度股东大会临时提案的函》,提请将《关于选 举刘醒明为公司董事的议案》提交公司 2015 年度股东大会进行审议。
现根据《公司法》等相关法律法规和《公司章程》的规定,将更
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-
新后的有关公司 2015 年度股东大会的具体事项重新通知如下:
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一、召开会议基本情况
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1 、股东大会届次: 2015 年度股东大会;
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2 、召集人:公司董事会,公司第八届董事会第三次会议审议通
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过关于召开 2015 年度股东大会的相关议案;
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3 、会议召开的合法性、合规性:本次股东大会会议的召开符合
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有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的有关规定; 4 、会议召开日期和时间:
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( 1 )现场会议召开时间: 2016 年 4 月 22 日(星期五)下午 14:30
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( 2 )网络投票日期和时间: 2016 年 4 月 21 日— 2016 年 4 月 22
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日
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其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016
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年 4 月 22 日上午 9:30-11:30 ,下午 13:00-15:00 。
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通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为
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2016 年 4 月 21 日下午 15:00 至 2016 年 4 月 22 日下午 15:00 的任意 时间。
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5 、会议召开方式:现场投票表决与网络投票相结合的方式; 公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式进行
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投票,如果同一表决权出现重复投票的,以第一次投票结果为准。
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6 、股权登记日: 2016 年 4 月 15 日
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7 、出席对象:
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( 1 )于股权登记日 2016 年 4 月 15 日下午收市时在中国证券登
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记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司A、B 股股东。 (2)因故不能出席会议的股东可书面委托代理人出席和参加表
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决,该代理人不必是本公司股东。
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(3)本公司董事、监事及高级管理人员、公司聘请的律师。
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8、会议地点:广东省佛山市禅城区汾江北路 64 号办公楼五楼
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会议室;
二、 会议审议事项
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1 、审议 2015 年度董事会工作报告;
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2 、审议 2015 年度监事会工作报告;
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3 、审议 2015 年年度报告及其摘要;
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4 、审议 2015 年度财务决算报告;
-
5 、审议 2015 年度利润分配预案;
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6 、审议关于调整独立董事津贴的议案;
-
7 、审议 2016 年度日常关联交易的议案;
-
8 、审议关于变更会计师事务所的议案;
-
9 、审议关于选举刘醒明为公司董事的议案。
按照有关规定,公司独立董事将在本次年度股东大会上做 2015 年度述职报告。
以上议案的详细内容请参见 2016 年 3 月 28 日及 2016 年 4 月 12 日刊登在中国证券报、证券时报、证券日报、香港大公报及巨潮资讯 网( www.cninfo.com.cn )上的相关公告。
三、 会议登记方法:
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1、登记方式:
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(1)出席会议的个人股东持本人身份证、证券帐户卡办理登记。
-
(2)委托代理人持本人身份证、授权委托书、授权人证券帐户 卡办理登记。
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(3)法人股东持股东帐户卡、营业执照复印件、法定代表人授
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权委托书、出席人身份证办理登记。
异地股东可通过信函或传真方式进行登记。
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2、登记地点:佛山市禅城区汾江北路64 号本公司办公楼五楼 董秘办公室
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3、登记时间:2016 年 4 月 18 日、19 日上午9: 00—11: 30, 下午2: 00—5:00 时。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括深圳证券 交易所交易系统投票和互联网投票,网络投票程序如下:
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(一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
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1、投票代码:360541
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2、投票简称:佛照投票
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3 、投票时间:2016 年 4 月 22 日的交易时间,即
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9:30-11:30,13:00-15:00。
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4、股东可以选择以下两种方式(二选一)通过交易系统投票:
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(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票;
-
(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行
-
投票。
-
5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程
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序:
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(1)登陆证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能
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栏目;
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(2)选择公司会议进入投票界面;
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-
(3)根据议题内容选择点击“同意”、“反对”或“弃权”。
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6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投
-
票的操作程序:
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(1)在投票当日,“佛照投票”“昨日收盘价”显示的数字为本
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次股东大会审议的议案总数。
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(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”;
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(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号,100 元代表总 议案,1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,依此类推。每一议案 应以相应的委托价格分别申报,本次股东大会所有议案对应的申报价
格为:
| 格为: | ||
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 |
委托价格 |
| 100 | 总议案 | 100 |
| 议案1 | 2015年度董事会工作报告 | 1.00 |
| 议案2 | 2015年度监事会工作报告 | 2.00 |
| 议案3 | 2015年年度报告及其摘要 | 3.00 |
| 议案4 | 2015年度财务决算报告 | 4.00 |
| 议案5 | 2015年度利润分配预案 | 5.00 |
| 议案6 | 关于调整独立董事津贴的议案 | 6.00 |
| 议案7 | 2016 年度日常关联交易的议案 | 7.00 |
| 议案8 | 关于变更会计师事务所的议案 | 8.00 |
| 议案9 | 关于选举刘醒明为公司董事的议案 | 9.00 |
- (4)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代
表反对,3 股代表弃权。
| 表决意见类型 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|
| 委托数量 | 1 股 | 2 股 | 3 股 |
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(5)为便于股东在交易系统中对股东大会所有议案统一投票,公 司增加一个“总议案”,对应委托价格为100.00 元。股东对“总议 案”进行投票视为对股东大会需审议的所有议案表达相同意见;股东 对“总议案”和各议案都进行了投票,以第一次投票为准。
- (6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间:2016 年4 月21 日(现场 股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2016 年4 月22 日(现 场股东大会结束当日)下午3:00.
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年9 月修订)》的 规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务 密码”。
申请服务密码的,请登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密 码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码。如服务密码激活指 令上午11:30 前发出,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指 令上午11:30 后发出,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证 券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。
五、其他事项
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1、会期半天,与会人员食宿及交通费自理。
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2、联系人:林奕辉 黄玉芬
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传 真:(0757)82816276
电 话:(0757)82966028
六、备查文件
1、第八届董事会第三次会议决议
2、第八届董事会第四次会议决议 七、授权委托书(附后)
佛山电器照明股份有限公司
董 事 会
2016 年4 月11 日
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授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(本人)出席佛山电器照明 股份有限公司2015 年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人姓名(名称): 委托人股东帐号:
委托人签字(盖章): 委托人持股数:
委托人身份证号码: 委托日期:
受托人签字:
受托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下:
| 序号 | 议案内容 | 表决意见 | ||
|---|---|---|---|---|
| 赞成 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 审议2015年度董事会工作报告 | |||
| 2 | 审议2015年度监事会工作报告 | |||
| 3 | 审议2015年年度报告及其摘要 | |||
| 4 | 审议2015年度财务决算报告 | |||
| 5 | 审议2015年度利润分配预案 | |||
| 6 | 审议关于调整独立董事津贴的议案 | |||
| 7 | 审议2016年度日常关联交易的议案 | |||
| 8 | 审议关于变更会计师事务所的议案 | |||
| 9 | 审议关于选举刘醒明为公司董事的议案 |
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决:
□ 可以 □ 不可以
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