Fortum Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 3, 2022

Kutsu Fortum Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2022

Kutsu Fortum Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2022

FORTUM OYJ PÖRSSITIEDOTE 3.3.2022 KLO 9.15

Fortum Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään maanantaina 28.3.2022 klo 14.00
yhtiön pääkonttorilla osoitteessa Keilalahdentie 2-4, Espoo. Yhtiön
osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat osallistua kokoukseen ja käyttää
osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon, sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon. Osakkeenomistajat ja heidän
asiamiehensä eivät voi osallistua kokoukseen paikan päällä. Tarkemmat ohjeet
osakkeenomistajille ovat tämän kutsun osassa C. ”Ohjeita yhtiökokoukseen
osallistuville”.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä eduskunnan
27.4.2021 hyväksymän ja 8.5.2021 voimaan tulleen lain 375/2021 nojalla (laki
väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista
ja eräistä muista yhteisölaeista). Yhtiö on päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain
mahdollistamiin toimiin, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla
huomioiden osakkeenomistajien, yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien
terveys ja turvallisuus.

Osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous. Kokousta näin seuraavien
osakkeenomistajien ei katsota osallistuvan yhtiökokoukseen, eikä puhe-, kysely-
tai äänioikeuden käyttäminen enää yhtiökokouksen aikana ole mahdollista.

A. Käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtajana toimii asianajaja Jukka Laitasalo. Mikäli Jukka Laitasalolla ei
painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia puheenjohtajana, hallitus
nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii asianajaja Veli
Siitonen. Mikäli Veli Siitosella ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta
toimia pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää
pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi katsomansa
henkilön.

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

6. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, yhtiön tilinpäätös,
konsernitilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus, jotka yhtiö
julkistaa ja asettaa saataville yhtiön internetsivuille osoitteeseen
www.fortum.fi/vuosikertomus2021 viimeistään 7.3.2022, todetaan esitetyksi
yhtiökokoukselle.

Toimitusjohtaja esittää yhtiökokouksessa katsauksen, joka on seurattavissa
yhtiön internetsivuilla www.fortum.fi/yhtiokokous, sekä katsottavissa
tallenteena yhtiökokouksen jälkeen yhtiön internetsivuilla.

7. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen ja
konsernitilinpäätöksen. Yhtiön tilintarkastaja on puoltanut tilinpäätöksen
vahvistamista.

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Emoyhtiön voitonjakokelpoiset varat 31.12.2021 olivat 5 747 917 222 euroa
sisältäen tilikauden 2021 voiton 1 816 026 744 euroa. Yhtiön maksuvalmius on
hyvä, ja hallituksen osingonjakoehdotus ei vaaranna yhtiön maksukykyä.

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että Fortum Oyj jakaa vuodelta 2021 osinkona
1,14 euroa osaketta kohti.

2.3.2022 rekisteriin merkittyjen osakkeiden lukumäärän perusteella
kokonaisosingon määrä olisi yhteensä 1 012 655 690 euroa. Hallitus ehdottaa,
että jäljellä oleva osuus voitonjakokelpoisista varoista jätetään omaan
pääomaan. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun
täsmäytyspäivänä 30.3.2022 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että osinko maksetaan 6.4.2022.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
tilikaudelta 1.1.-31.12.2021

1. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous hyväksyy yhtiön toimielinten
palkitsemisraportin vuodelta 2021.

Yhtiö julkistaa ja asettaa nähtäväksi internetsivuille osoitteeseen
www.fortum.fi/vuosikertomus2021 viimeistään 7.3.2022 palkitsemisraportin, jossa
kuvataan palkitsemispolitiikan toteuttamista tilikaudella 2021. Koska
yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti tässä asiakohdassa,
toimielinten palkitsemisraportti vuodelta 2021 todetaan esitetyksi
yhtiökokoukselle.

Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa vuoden 2022 varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja
hallituksen muiden jäsenten vuosipalkkiota muutetaan aikaisemmin päätetyn
korotuslinjauksen mukaisesti seuraavasti:

puheenjohtaja: 88 800 euroa (aikaisemmin 77 200) euroa vuodessa

varapuheenjohtaja: 63 300 (57 500) euroa vuodessa

jäsen: 43 100 (40 400) euroa vuodessa

tarkastus- ja riskivaliokunnan puheenjohtaja: 63 300 (57 500) euroa vuodessa
siinä tapauksessa, ettei hän samalla toimi hallituksen puheenjohtajana tai
varapuheenjohtajana.

Edellä mainitun vuosipalkkion lisäksi ehdotetaan uutena maksettavaksi seuraavat
kiinteät palkkiot valiokuntatyöstä:

· tarkastus- ja riskivaliokunnan jäsen: 3 000 euroa vuodessa
· nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan puheenjohtaja: 5 000 euroa vuodessa
· nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan jäsen: 2 000 euroa vuodessa ja
· hallituksen päätöksellä perustetun mahdollisen muun valiokunnan
puheenjohtajalle 5 000 euroa vuodessa ja jäsenelle 2 000 euroa vuodessa.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että hallituksen
jäsenelle maksettava kokouspalkkio, joka maksetaan myös hallituksen
valiokuntakokouksista, on 800 (600) euroa kultakin kokoukselta tai 1 600 (1
200/1 800) euroa jäsenen matkustaessa kokoukseen asuinmaansa ulkopuolelle.
Jäsenen osallistuessa kokoukseen etäyhteyden välityksellä tai päätöksistä, jotka
vahvistetaan erillistä kokousta pitämättä, kokouspalkkio on 800 (600) euroa.
Jäsenen matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa uutena, että hallituksen jäsenten
hallitustyöskentelystä maksettava vuosipalkkio maksetaan yhtiön osakkeina ja
rahana siten, että noin 40 %:lla vuosipalkkion määrästä hankitaan hallituksen
jäsenten nimiin ja lukuun yhtiön osakkeita ja loppuosa maksetaan rahana. Yhtiö
vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja varainsiirtoverosta.

Osakkeet hankitaan suoraan hallituksen jäsenten lukuun kahden viikon kuluessa
siitä, kun yhtiön ensimmäisen vuosineljänneksen osavuosikatsaus vuodelta 2022 on
julkistettu. Mikäli osakkeiden hankkimista ei voida toteuttaa edellä mainittuna
ajankohtana yhtiöön tai hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi, osakkeet
hankitaan myöhemmin tai vuosipalkkio maksetaan kokonaisuudessaan rahana.

Kokouspalkkiot sekä valiokuntatyöskentelystä tulevat kiinteät palkkiot
ehdotetaan maksettavaksi kokonaisuudessaan rahana.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallitus koostuu yhteensä
yhdeksästä (9) jäsenestä (aikaisemmin seitsemän) puheenjohtaja ja
varapuheenjohtaja mukaan lukien.

1. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että seuraavat henkilöt valitaan
hallituksen jäseniksi tulevaksi toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2023
varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä: uudelleenvalittaviksi ehdotetaan Luisa
Delgado, Essimari Kairisto, Anja McAlister, Teppo Paavola, Veli-Matti
Reinikkala, Philipp Rösler ja Annette Stube, sekä uusina jäseninä Ralf Christian
ja Kimmo Viertola.

Hallituksen puheenjohtajaksi ehdotetaan Veli-Matti Reinikkalaa ja hallituksen
varapuheenjohtajaksi Anja McAlisteria.

Kaikki ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa tehtäviin ja ovat riippumattomia
yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista lukuun ottamatta Kimmo
Viertolaa, joka ei ole riippumaton yhtiön merkittävästä osakkeenomistajasta
(Suomen valtio).

Hallitukseen ehdolla olevat nykyiset hallituksen jäsenet on esitelty Fortum
Oyj:n internetsivuilla osoitteessa www.fortum.fi/hallinnointi ja uusien
jäsenehdokkaiden ansioluettelot osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastus- ja riskivaliokunnan suosituksesta, että
tilintarkastajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun perusteella.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastus- ja riskivaliokunnan suosituksesta, että
tilintarkastajaksi valitaan uudelleen Deloitte Oy, joka on ilmoittanut
päävastuulliseksi tilintarkastajakseen KHT Jukka Vattulaisen, ja että
yhtiökokous pyytää tilintarkastajaa lausumaan vastuuvapauden myöntämisestä
hallituksen jäsenille, toimitusjohtajalle ja mahdolliselle toimitusjohtajan
sijaiselle, sekä hallituksen esityksestä varojenjaoksi.

Hallituksen tarkastus- ja riskivaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnasta
on nähtävissä yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön omien osakkeiden
hankkimisesta seuraavasti:

Hankittavien omien osakkeiden lukumäärä voisi olla yhteensä enintään 20 000 000
osaketta, mikä vastaa noin 2,25 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Omia
osakkeita voitaisiin valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla
pääomalla.

Omia osakkeita voitaisiin hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Hallitus päättäisi, miten omia osakkeita hankitaan. Hankinnassa voitaisiin
käyttää myös johdannaisia. Omia osakkeita voitaisiin hankkia muuten kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta).

Valtuutus kumoaisi vuoden 2021 varsinaisen yhtiökokouksen päättämän valtuutuksen
päättää yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta ja olisi voimassa seuraavaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 18 kuukautta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden
   luovuttamisesta

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön omien osakkeiden
luovuttamisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla luovutettavien osakkeiden lukumäärä voisi olla enintään 20
000 000 osaketta, mikä vastaa noin 2,25 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättäisi omien osakkeiden luovuttamisen ehdoista, mukaan lukien
kenelle, millä hinnalla ja millä tavoin yhtiön omia osakkeita luovutetaan. Omien
osakkeiden luovuttaminen voisi tapahtua myös osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu anti).

Valtuutus kumoaisi vuoden 2021 varsinaisen yhtiökokouksen päättämän valtuutuksen
päättää yhtiön omien osakkeiden luovuttamisesta ja olisi voimassa seuraavaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 18 kuukautta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoituksista yleishyödyllisiin
   tarkoituksiin

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhteensä enintään 500
000 euron suuruisista lahjoituksista yleishyödyllisiin tai niihin
rinnastettaviin tarkoituksiin, sekä päättämään lahjoitusten saajista,
käyttötarkoituksista ja muista lahjoitusten ehdoista.

Valtuutus olisi voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, sekä tämä
kokouskutsu ovat saatavilla Fortum Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.fortum.fi/yhtiokokous. Fortum Oyj:n tilinpäätös, konsernitilinpäätös,
toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus sekä toimielinten palkitsemisraportti
julkaistaan osoitteessa www.fortum.fi/vuosikertomus2021 viimeistään 7.3.2022.
Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä osoitteessa
www.fortum.fi/yhtiokokous viimeistään 11.4.2022.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistuville

Yhtiökokous järjestetään väliaikaisen lain mukaisesti siten, että
osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi saapua kokouspaikalle.
Osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi osallistua kokoukseen myöskään
reaaliaikaisen tietoteknisen yhteyden välityksellä, mutta voi halutessaan
seurata kokousta internetin välityksellä osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous.
Osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet saavat osallistua yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien ohjeiden
mukaisesti.

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 16.3.2022 rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon. Asiamiehen käyttämistä käsitellään alempana.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 9.3.2022, kun määräaika äänestykseen
otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt ja mahdolliset
äänestykseen otettavat vastaehdotukset on julkaistu yhtiön internetsivuilla.
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
äänestää ennakkoon viimeistään 21.3.2022 klo 16.00, mihin mennessä
ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot. Osakkeenomistajien
Fortum Oyj:lle tai Euroclear Finland Oy:lle antamia henkilötietoja käytetään
vain yhtiökokousta ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyä
varten.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta 9.3.2022 – 21.3.2022 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a) Fortumin internetsivuilla osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous

Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua
vahvaa tunnistautumista, ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää
kirjautumalla sisään omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistautumista.
Tällöin yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero,
sekä muut vaaditut tiedot. Mikäli yhteisöomistaja käyttää jäljempänä kuvattua
sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa
sähköistä tunnistamista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b) Sähköpostitse tai postitse.

Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla viimeistään 9.3.2022
alkaen saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Euroclear
Finland Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu, tai postitse
osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Fortum Oyj, PL 1110, 00101
Helsinki. Osakkeenomistajan edustajan tai tämän asiamiehen on toimittaessaan
äänestyslomakkeen esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten
luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Äänestystä koskevat ohjeet sekä sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ovat
saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
myös asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan asiamies voi osallistua
kokoukseen vain äänestämällä ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla, tai
tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon. Osakkeenomistajan
asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla
tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli
osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka
edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on
ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin
asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan Euroclear Finland Oy:lle
sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu, tai postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Fortum Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki ennen
ilmoittautumisajan päättymistä, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä.

Valtakirjan ja ennakkoäänten toimittaminen Euroclear Finland Oy:lle ennen
ilmoittautumisajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli siitä ilmenevät edellä kohdassa C.2. mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot.

Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan sijasta käyttää myös sähköistä
suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehensä valtuuttamista varten Euroclear
Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa. Yhteisö valtuuttaa tällöin nimeämänsä
asiamiehen Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa
valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan
automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla
osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

1. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 16.3.2022. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 23.3.2022 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuuden-hoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoäänestämisestä
hallinta-rekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta hallintarekisteröityjä
osakkeita koskevan ilmoittautumis-ajan kuluessa. Selvyyden vuoksi todetaan, että
hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi suoraan ilmoittautua
yhtiökokoukseen yhtiön internetsivuilla, vaan ilmoittautuminen on tehtävä
omaisuudenhoitajan välityksellä.

1. Muut ohjeet ja lisätiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava yhtiölle sähköpostitse osoitteeseen agm@fortum.com viimeistään
8.3.2022 klo 12.00 mennessä. Vastaehdotuksen tekevien osakkeenomistajien on
esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä riittävä selvitys
osakeomistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä
edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja
osakkeenomistaja omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden
sadasosan yhtiön kaikista osakkeista ja että osakkeenomistaja on ilmoittautunut
yhtiökokoukseen määräajan kuluessa. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta
huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset
yhtiön internetsivuilla www.fortum.fi/yhtiokokous viimeistään 9.3.2022.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 14.3.2022 klo 16.00 saakka
sähköpostitse osoitteeseen agm@fortum.com, tai postitse osoitteeseen Fortum Oyj,
Lakiasiat / yhtiökokous, PL 100, 00048 FORTUM. Tällaiset osakkeenomistajien
kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin
äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävinä yhtiön internetsivuilla
www.fortum.fi/yhtiokokous viimeistään 17.3.2022. Kysymysten tekemisen
edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää yhtiölle riittävän selvityksen
osakeomistuksestaan.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla osoitteessa www.fortum.fi/tietoa
-meista/sijoittajille/hallinto-ja-johtaminen/yhtiokokous.

Fortum Oyj:llä on tämän kokouskutsun päivänä yhteensä 888 294 465 osaketta,
jotka edustavat yhtä monta ääntä.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Espoossa 2.3.2022

FORTUM OYJ
Hallitus

Lisätietoja:
Nora Steiner-Forsberg, lakiasiainjohtaja, Fortum Oyj, puh. 050 473 5010.

Jakelu:
Nasdaq Helsinki
Keskeiset tiedotusvälineet
www.fortum.fi

Fortum

Fortum ja Uniper muodostavat eurooppalaisen energiakonsernin, jonka tavoitteena
on mahdollistaa siirtymä kohti hiilineutraalia tulevaisuutta. Noin 50 gigawatin
sähköntuotantotehomme, laajan kaasun tuonti- ja varastointitoimintamme sekä
kansainvälisen trading-liiketoimintamme ansiosta olemme asiakkaillemme
luotettava energiakumppani Euroopassa ja maailmanlaajuisesti. Olemme jo nyt
Euroopan kolmanneksi suurin CO2-vapaan sähkön tuottaja ja myös kasvumme
kohdistuu puhtaaseen sähköön, vähähiiliseen energiaan ja tulevaisuuden
vetytalouden rakentamiseen. Kehitämme lisäksi ratkaisuja, jotka auttavat
yrityksiä ja kaupunkeja vähentämään ympäristöjalanjälkeään. Meillä on yhteensä
20 000 työntekijää ja toimintoja 40 maassa; tämä tarkoittaa osaamista,
resursseja ja riittävää läsnäoloa vauhdittamaan energiamurrosta kohti puhtaampaa
maailmaa. fortum.fi; uniper.energy

Liitteet: