Focused Photonics （Hangzhou),Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Sep 16, 2019

证券代码：300203 证券简称：聚光科技 公告编号：2019-045

聚光科技（杭州）股份有限公司

关于召开2019年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

经本公司第三届董事会第三次会议审议通过，聚光科技（杭州）股份有限公 司定于2019年10月10日14:30在杭州市滨江区滨安路760号聚光科技（杭州）股份 有限公司会议室召开公司2019年第一次临时股东大会。现将有关事项通知如下：

一、召开会议基本情况：

1、股东大会届次：2019年第一次临时股东大会。

• 2、会议召集人：公司董事会

3、会议召开的合法、合规性：经公司第三届董事会第三次会议审议通过决 定召开2019年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司《章程》的规定。

• 4、会议召开时间

现场会议时间：2019年10月10日14:30

网络投票时间：2019年10月9日-2019年10月10日。

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2019年10月10 日上午9：30-11：30，下午13：00-15：00；通过深圳证券交易所互联网系统投 票的具体时间为2019年10月9日15：00至2019年10月10日15：00的任意时间。

• 5、会议召开方式：现场会议与网络投票相结合的方式

• （1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

• （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向

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股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳 证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

6、会议的股权登记日：2019年9月30日

• 7、出席对象：

（1）截至2019年9月30日15：00深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权按本通知公布的方 式出席本次股东大会（不能亲自出席股东大会现场会议的股东可以书面形式委托 代理人出席会议或在网络投票时间参加网络投票，被委托的股东代理人不必是公 司的股东）；

• （2）公司董事、监事、高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师。

• （4）其他相关人员。

• 8、会议地点：杭州市滨江区滨安路760号聚光科技（杭州）股份有限公司会

议室

二、会议审议事项：

• 1.《关于补选公司第三届董事会非独立董事候选人的议案》

上述议案已经公司第三届董事会第三次会议审议通过，具体内容详见刊登于

中国证监会创业板指定信息披露网站的相关公告。

三、 提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
非累积投票 提案
1.00	《关于补选公司第三届董事会非独立董事候选人的议 案》	√

四、会议登记等事项

1. 登记方式

2. （1）自然人股东须持本人身份证和股东帐户卡办理登记手续；委托代理人

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出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书（附件三）、委托人股东帐户卡、 委托人身份证办理登记手续。

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持股东帐户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持 代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附 件三）、法定代表人证明书、法人股东股票帐户卡办理登记手续。

（3）股东可采用信函或传真的方式登记，并填写《参会股东登记表》（附件 二），与前述登记文件送交公司，以便登记确认。

（4）本次会议不接受电话登记。

2．登记时间：本次股东大会现场登记时间为2019 年10 月9 日9:00 至17:00； 采取信函或传真方式登记的须在2019年10月9日17:00之前送达或传真到公司。

3．登记地点及信函邮寄地址：杭州市滨江区滨安路760 号聚光科技（杭州） 股份有限公司（如通过信函方式登记，信封上请注明“股东大会”字样；邮编： 310052；传真号码：0571-85012008）。

4．注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。

五、参加网络投票的具体说明

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统或和互联网投票系统

• （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的具体操作流程见附件一。 六、其他事项

• 1、会务联系方式：

联系地址：杭州市滨江区滨安路760号聚光科技（杭州）股份有限公司

邮政编码：310052

联系人：田昆仑 王春伟

联系电话：0571-85012176 传真：0571-85012008

• 2、 本次会议会期半天，与会股东食宿、交通费自理。

• 七、备查文件：

• 1、第三届董事会第三次会议决议；

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2、深交所要求的其他文件。

特此通知。

聚光科技（杭州）股份有限公司

董事会

二○一九年九月十六日

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附件一：参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：365203；投票简称：“聚光投票”。

• 2、填报表决意见或选举票数

2.1议案设置

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
非累积投票 提案
1.00	《关于补选公司第三届董事会非独立董事候选人的议 案》	√

2.2填报表决意见或选举票数。

对于非累计投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权；

• 二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1 ．投票时间： 2019 年 10 月 10 日的交 9:30—11:30 和 13:00—15:00 。

• 2 ．股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 10 月 9 日（现场股东大会召开 前一日）下午 15 ： 00 ，结束时间为 2019 年 10 月 10 日（现场股东大会结束当

日）下午 15 ： 00 。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得 “ 深 交所数字证书 ” 或 “ 深交所投资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

2. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二：参会股东登记表

参会股东登记表

附件二：参	会股东登记表
	参会股		东登记表
股东姓名/名称
身份证号码/营业执 照号码				法人股东法定 代表人姓名
股东账户卡号				持股数量
出席会议人姓名/名 称				是否委托
代理人姓名				代理人身份证
联系电话				电子邮箱
备注
股东签字（法人股东 盖章）

• 注： 1 、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。 2 、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件三：

授权委托书

兹授权委托 先生（女士）代表本人（本单位）出席聚光科技（杭州） 股份有限公司2019年第一次临时股东大会，并按以下指示代为行使表决权。本人 （本单位）对表决事项若无具体指示的，代理人可自行行使表决权，后果均由本

人（本单位）承担。

		备注
提案 编码		该列打勾 的栏目可 以投票
	提案名称		同意	反对	弃权
非累积 投票提 案
1.00	《关于补选公司第三届董事会非独立董事 候选人的议案》	√

委托人姓名及签章（自然人股东签名、法人股东加盖法人公章）：

委托人身份证号码（营业执照号码）：

委托人证券账户：

委托人持股数：

受托人签名：

受托人身份证号码：

委托书有效期限：自本授权委托书签署日至本次股东大会结束

委托日期： 年 月 日

附注说明：

1、对于非累计投票提案：请在对议案投票选择时打“  ”，“同意”“反对”“弃权” 三个选项都不打“  ”视为弃权，同时在两个选项中打“  ”按废票处理。

2、对于累计投票提案：每一股份拥有与应选非独立董事、独立董事或者非职工代表监 事人数相同的表决权，表决权数等于股东所持表决权股份总数乘以应选非独立董事、独立董

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事或者非职工代表监事人数，股东拥有的表决权可以任意分配，投向一个或多个候选人。

• 3、委托期限：自授权委托书签署之日起至本次股东大会结束；

• 4、单位委托须加盖单位公章；

• 5、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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