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Focus Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jan 28, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 002315 证券简称:焦点科技

公告编号: 2021-007

焦点科技股份有限公司

关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没 有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

焦点科技股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)于2021 年1 月28 日以 现场及通讯方式召开了第五届董事会第十二次会议,公司决定于2021 年2 月22 日召 开公司2021 年第一次临时股东大会,现将有关事宜通知如下:

一、 召开会议基本情况

  • 1、 股东大会届次:公司2021 年第一次临时股东大会

  • 2、 股东大会召集人:公司董事会

  • 3、 本次股东大会会议召开符合法律、法规及公司章程的有关规定

  • 4、 现场会议召开日期和时间:2021 年2 月22 日下午2:30

网络投票时间为:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2021 年2 月22 日上午 9:15—9:25、9:30—11:30,下午 1:00—3:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2021 年2 月22 日上午9:15—下午3:00 的任意时间。

  • 5、 会议召开方式:现场与网络相结合的方式

公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统(wltp.cninfo.com.cn)向全体股 东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互 联网投票系统投票中的一种方式表决,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一 次投票表决结果为准。

6、 出席对象:

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证券代码: 002315 证券简称:焦点科技

公告编号: 2021-007

  • (1)在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会股权登记日为2021 年2

月8 日,于2021 年2 月8 日下午3:00 收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司 全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • 7、 现场会议召开地点:南京市江北新区丽景路7 号公司会议室

二、 会议审议事项

  • 1、审议《关于修订<关联交易控制制度>的议案》;

  • 2、审议《关于变更公司住所及修订<公司章程>的议案》:

上述议案为特别表决事项,需经出席本次股东大会有表决权的股东(包含股东代 理人)所持表决权的三分之二以上通过。

上述议案已经公司第五届董事会第十二次会议、第五届监事会第十次会议审议通 过,详见2021 年1 月29 日刊登于巨潮资讯网( www.cninfo.com.cn) 及《证券时 报》的相关公告。

三、 提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案
1.00 《关于修订<关联交易控制制度>的议案》
2.00 《关于变更公司住所及修订<公司章程>议案》

四、 会议登记办法

  • 1、 登记方式:

  • (1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡及持股凭证进行登记;

  • (2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印件)、

  • 代理人身份证、授权委托书、股东账户卡及持股凭证进行登记;

  • (3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印件)、

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证券代码: 002315 证券简称:焦点科技

公告编号: 2021-007

法定代表人身份证明书、股东账户卡及持股凭证进行登记;由法定代表人委托的代理 人出席会议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证明书、委托人身份证(复 印件)、代理人身份证、法定代表人授权委托书、股东账户卡及持股凭证进行登记;

(4)异地股东可以书面信函或传真方式办理登记,异地股东书面信函登记以当 地邮戳日期为准;

  • (5)以上投票代理委托书必须提前24 小时送达或传真至公司董秘办公室。

  • 2、 登记时间:2021 年2 月19 日(上午9:30—11:30,下午14:00—17:00)

  • 3、 登记地点:公司证券部(南京市江北新区丽景路7 号焦点科技大厦东塔2F)

  • 4、 通讯地址:南京市江北新区丽景路7 号公司会议室

邮编:210032 传真:025-5869 4317

五、 参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网 投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流 程见附件一。

六、 其他事项

  • 1、 联系方式

  • 联系电话:025-8699 1866

  • 传真号码:025-5869 4317

  • 联 系 人:迟梦洁

  • 通讯地址:南京市江北新区丽景路7 号

邮政编码:210000

  • 2、 会议费用:与会股东食宿及交通费用自理。

七、 备查文件

  • 1、《焦点科技股份有限公司第五届董事会第十二次会议决议》;

  • 2、《焦点科技股份有限公司第五届监事会第十次会议决议》;

  • 3、《独立董事关于相关事项的事前认可意见及独立意见》。

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证券代码: 002315 证券简称:焦点科技

公告编号: 2021-007

特此公告!

焦点科技股份有限公司

董 事 会 2021 年1 月29 日

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证券代码: 002315 证券简称:焦点科技

公告编号: 2021-007

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:362315

2、投票简称:焦点投票

  • 3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

4、股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见 为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对 具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2021 年2 月22 日的交易时间,即上午 9:15—9:25、9:30—11:30, 下午 1:00—3:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2021 年2 月22 日上午9:15—下午3:00 的 任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数 字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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证券代码: 002315 证券简称:焦点科技 附件二:授权委托书

公告编号: 2021-007

焦点科技股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生/女士(证件号码: )代表本人/ 本单位出席焦点科技股份有限公司2021 年第一次临时股东大会会议,并代理行使表 决权。本人已通过深圳证券交易所网站了解了公司有关审议事项及内容,表决意见如 下:

委托人持股数:
委托人(签章):
委托人持股性质:
委托人股东账号: 委托人身份证号码:
受托人(签章):
授权委托书签发日期:
授权委托书有效期: 自签署日至本此股东大会结束。
备注 表决意见 表决意见 表决意见
提案
编码 提案名称 该列打勾的栏 同意 反对 弃权
目可以投票
100 总议案
1.00 《关于修订<关联交易控制制度>的议案》
3.00 《关于变更公司住所及修订公司章程的议案》

如委托人未对投票做出明确指示,则视为受托人有权按照自己的意思进行表决。委 托人签名(或盖章);委托人为法人的,应当加盖单位印章。 注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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