Q Head Office: 72-B, Industrial Area Kot Lakhpat Lahore - 54770, Pakistan. NTN: 2551646-9 STRN: 03-02-4819-105-55 C 042-1111-TREET (87338) (2042-35114127 [email protected] (● www.ftmm.com

October 6, 2025

The General Manager, Pakistan Stock Exchange Limited. Stock Exchange Building, Stock Exchange Road, Karachi.

Notice of Annual Review Meeting of First Treet Manufacturing Modaraba

Dear Sir.

We hereby inform you that the Annual Review Meeting of First Treet Manufacturing Modaraba ("Modaraba") is scheduled to be held on Monday, October 27, 2025 at 10:00 A.M., at Ali Auditorium, Ferozepur Road, Shahrah-e-Roomi, Lahore. The detailed agenda and particulars of the meeting are set out in the attached Notice of ARM.

Furthermore, please find enclosed a copy of the Notice of Annual Review Meeting as published nationwide in (English and Urdu) newspapers on October 6, 2025. Please note that transfers received at the office of the Modaraba's share registrar M/s Corplink (Private) Limited, Wings Arcade, 1-K, Commercial Model Town, Lahore at the close of business on October 20, 2025 will be treated in time for attending the Annual Review Meeting.

You are requested to kindly share the same amongst the TRE certificate holders of the Exchange.

Yours truly

for First Treet Manufacturing Modaraba (managed by Treet Holdings Limited)

Zunaira Dar Chief Legal Officer & Company Secretary

cc: Head of Supervision Division

Notice is hereby given that 19th Annual Review Meeting of Certificate Holders of First Treet Manufacturing Modaraba ("FTMM") will be held on Monday October 27, 2025 at 10:00 A.M. at Ali Auditorium, Ferozepur Road Shahrah-E-Roomi, Lahore to transact the following business: -

ORDINARY BUSINESS:

1. To confirm the Minutes of last Annual Review Meeting held on October 28, 2024.
1. To receive, consider and adopt the Annual Audited Financial Statements of FTMM for the Year Ended June 30, 2025, together with the Directors' and Auditors' Reports thereon.
1. To appoint External Auditors of FTMM for the financial year ending June 30, 2026 and to fix their remuneration. The Board of Directors have recommended the appointment of M/s BDO Ebrahim & Co. – Chartered Accountants, as External Auditors in place of the retiring auditors, M/s Rahman Sarfaraz Rahim Iqbal Rafiq & Co. – Chartered Accountants.

SPECIAL BUSINESS:

To ratify and approve arm's length transactions carried out with associated companies/ undertakings in the normal course of business in accordance with Section 208 of the Companies Act, 2017, by passing the following special resolution with or without modifications:

RESOLVED THAT, the related party transactions carried out in the normal course of business with associated companies/undertakings as disclosed in respective notes to the Audited Financial Statements for the financial year ended June 30, 2025 be and are hereby ratified, approved and confirmed;

FURTHER RESOLVED THAT, the Chief Executive Officer of FTMM be and is hereby authorized to approve all related party transactions carried out in the normal course of business with associated companies/ undertakings during the year ended June 30, 2025, and in this regard, the Chief Executive Officer be and is hereby also authorized to take any and all necessary actions and sign/execute any and all documents/ indentures as may be required on behalf of FTMM.

5. To authorize the Board of Directors of FTMM to approve transactions with related parties for the financial year ending June 30, 2026 by passing the following special resolution with or without modifications:

RESOLVED THAT, the Board of FTMM be and is hereby authorized to approve the transactions to be conducted with related parties on case-to-case basis for the financial year ending June 30, 2026.

FURTHER RESOLVED THAT, these transactions as approved by the Board shall be deemed to have been approved by the shareholders and shall be placed before the shareholders in the next Annual Review Meeting for their formal ratification/ approval.

6. To consider any other business with the permission of the Chair.

By order of the Board

(Zunaira Dar) Company Secretary

LAHORE: October 06, 2025

Notes:

1. Closure of Share Transfer Books

The Certificate Transfer Books will remain closed from October 21, 2025 to October 27, 2025 (both days inclusive) for the purpose of determination of names of the certificate holders for attendance of Annual Review Meeting ("ARM"). The Certificate Holders whose names appear on the Register of Certificate Holders of FTMM as on October 20, 2025 will be eligible to attend the ARM. Transfers received in order at the office of the Modaraba's share registrar M/s Corplink (Private) Limited, Wings Arcade, 1-K, Commercial Model Town, Lahore at the close of business on October 20, 2025 will be treated in time for attending the ARM.

2. Appointment of Proxies

All members entitled to attend and vote at this Meeting may appoint another person as his/her proxy to attend and vote for him / her. Proxies in order to be effective must be received at the Registered Office of FTMM not less than 48 hours before the time of holding the ARM. CDC Accounts Holders will further have to follow the guidelines as laid down in Circular 1 dated January 26, 2000 issued by the Securities & Exchange Commission of Pakistan. Proxy form is available at FTMM website i.e: https:// ftmm.com.pk/investor-information/form-of-proxy/

Requirement for Appointing Proxies

(a) In case of individuals, the account holder or sub-account holder and/or the person whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the CDC Regulations, shall submit the proxy form as per the above requirement.
(b) The proxy form shall be witnessed by two persons whose names, addresses and CNIC numbers shall be mentioned on the form.
(c) Attested copies of the CNIC or passport of the beneficial owners and the proxy shall be furnished with the proxy form.
(d) The proxy shall produce his/her original CNIC or original passport at the time of AGM.
(e) In case of corporate entities, board of directors' resolution/power of attorney with specimen signature of the nominee shall be submitted (unless provided earlier) along with the proxy form to FTMM.
(f) The Form of Proxy is enclosed herewith.

3. For attending the ARM

(a) In case of individuals, the account holder or sub-account holder and/or the person whose securities are in group account and their registration detail is uploaded as per the Regulations, shall authenticate their identity by showing his/her original Computerized National Identity Card ("CNIC") or original passport at the time of attending the ARM.
(b) In case of corporate entity, Board of Director' resolution/power of attorney with specimen signature of the nominee shall be produced (unless provided earlier) at the time of the ARM.

4. Participation via Video Link

In the light of relevant guidelines issued by the Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP) from time to time, including vide letter No. SMD/SE/2/(20)/2021/117 dated December 15, 2021, members are encouraged to participate in the ARM through electronic facility organized by FTMM.

In order to attend the Meeting through electronic means the members are hereby requested to get themselves registered by sending their particulars at the designated email address corporate@ treetcorp.com giving particulars as per below table not later than 48 hours before the commencement of the meeting, by providing the following details:

Name of certificate holder / proxy holder	CNIC No. / NTN No.	Folio No. / CDC Account No.	*Mobile No.	*Email address

*Certificate holders are requested to provide their active mobile numbers and email address to ensure timely communication.

The login facility will be opened thirty minutes before the meeting time to enable the participants to join the meeting after identification process. Registered members / proxies will be able to login and participate in the Meeting proceedings through their devices after completing all the formalities required for the identification and verification of the certificate holders.

5. Updation of Shareholder Addresses/Other Particulars:

Members holding certificates in physical form are requested to promptly notify Shares Registrar of FTMM of any change in their addresses. Shareholders maintaining their shares in electronic form should have their address updated with their participant or CDC Investor Accounts Service. Further, to comply with requirements of section 119 of the Companies Act, 2017, all CDC and non-CDC shareholders are requested to have their email address and cell phone numbers incorporated / updated in their physical folio or CDC account.

6. E-Voting & Postal Ballot

The members are hereby notified that pursuant to Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 amended through Notification vide SRO 2192(1)/2022 date December 05, 2022 issued by the SECP. The SECP has directed all listed companies to provide the right to vote through electronic voting facility and voting by post to the members on all businesses classified as special business. Accordingly, members of the Company will be allowed to exercise their right to vote through e-voting facility or voting by post in its forthcoming Annual Review Meeting to be held on Monday, October 27, 2025 at 10:00 A.M. in accordance with the conditions mentioned in the aforesaid regulations. The Company shall provide its members with the following options for voting:

i. E-voting Procedure
a. Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail with those members of FTMM who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of FTMM within due course.
b. The web address, login details, will be communicated to members via email.
c. Identity of the members intending to cast vote through e-Voting shall be authenticated through electronic signature or authentication for login.
d. E-Voting lines will start from October 24, 2025, 09:00 a.m. and shall close on October 26, 2025 at 5:00 p.m. Members can cast their votes any time in this period. Once the vote is cast by a member, he / she shall not be allowed to change it subsequently.

ii. Postal Ballot

For Voting through Postal Ballot Members may exercise their right to vote as per provisions of the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018. Further details in this regard will be communicated to the certificate holders within legal time frame as stipulated under these said Regulations, if required.

The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper along with copy of Computerized National Identity Card (CNIC) should reach the Chairman of the meeting through post on FTMM's Registered Office at 72-B, Quaid-e-Azam Industrial Estate, Lahore, or email at [email protected] one working day before the Annual Review Meeting i.e. on October 24, 2025, during working hours. The signature on the ballot paper shall match with the signature on CNIC. Ballot paper for voting through post is attached herewith.

7. Updation of Email/Cell Numbers/IBAN:

To comply with requirement of Section 119 of the Companies Act, 2017 and Regulation 19 of the Companies (General Provision and Forms) Regulations, 2018, all CDC and physical shareholders are requested to provide their email address, cell phone number and IBAN incorporated/updated in their physical folio or CDC account.

8. Consent for Video Link Facility

In terms of SECP›s Circular No. 10 of 2014 dated May 21, 2014 read with the provisions contained under section 134(1)(b) of the Act, if the Company receives request / demand from members holding in aggregate 10% or more shareholding residing at a geographical location, to participate in the meeting through video conference at least 10 days prior to the date of ARM, FTMM will arrange video conference facility in that city, subject to availability of such facility in that city. Members are requested to timely notify any change in their addresses.

In this regard, please fill the following form and submit to FTMM at its registered address 10 days before date of ARM. After receiving the request / demand of members having 10% or more shareholding in aggregate, FTMM will intimate members regarding venue of video conference facility at least five (5) days before the date of ARM along with complete information necessary to enable them to access such facility.

REQUEST FOR VIDEO CONFERENCE FACILITY

I / We / Messrs. _________________________________ of _____________ being Member(s) of First Treet Manufacturing Modaraba, holder of _________________ ordinary certificate(s) as per Folio #___________ and / or CDC Participant ID & Sub- Account No. _______________________, hereby, opt for video conference facility at _________________ _______________.

9. Access to Financial Statements:

In accordance with Section 223(6) of the Companies Act, 2017 read with SECP›s S.R.O.389(1)/2023 dated March 21, 2023 FTMM's Annual Audited Financial Statements for the year ended June 30, 2025, along with the Director's and Auditor's Reports, are available on FTMM website at the following link:

https://ftmm.com.pk/investor-information/financial-reports-ftmm/

Alternatively, shareholders can access the financial statements by scanning the QR code below:

10. Conversion of Physical Shares into CDC Account

The Securities and Exchange Commission of Pakistan has issued a letter No. CSD/ED/Misc./2016-639- 640 dated March 26, 2021 addressed to all listed companies drawing attention towards the provision of Section 72 of the Companies Act, 2017 (Act) which requires all companies to replace shares issued by them in physical form with shares to be issued in the Book-Entry-form within a period not exceeding four years from the date of the promulgation of the Act, in 2017.

In order to ensure full compliance with the provisions of the aforesaid Section 72 and to benefit from the facility of holding shares in the Book-Entry-Form, the certificate holders who still hold shares in physical form are requested to convert their shares in the Book-Entry -Form.

11. Prohibition on grant of gifts to Certificate Holders

The Securities and Exchange Commission of Pakistan (the "SECP"), through its Circular 2 of 2018, dated February 9, 2018, has strictly prohibited companies from providing gifts or incentives, in lieu of gifts (tokens/coupons/lunches/takeaway packages) in any form or manner, to certificate holders at or in connection with general meetings. Under Section 185 of the Act, any violation of this directive is considered an offense, and companies failing to comply may face penalties.

12. Unclaimed Dividend

As per the provision of section 244 of the Act, any shares issued, or dividend declared by FTMM which have remained unclaimed / unpaid for a period of three years from the date on which it was due and payable are required to be deposited with SECP for the credit of Federal Government after issuance of notices to the certificate holders to file their claim. The details of the shares issued, and dividend declared by FTMM which have remained due for more than three years were sent to certificate holders. Certificate holders are requested to ensure that their claims for unclaimed dividend and shares are lodged promptly. In case, no claim is lodged with FTMM in the given time, FTMM shall, after giving notice in the newspaper, proceed to deposit the unclaimed / unpaid amount and shares with the Federal Government pursuant to the provision of Section 244(2) of the Act.

The Form of Proxy and Ballot paper are being sent to the members along with notice and also placed on FTMM website i.e. https://ftmm.com.pk/.

STATEMENTS OF MATERIAL FACTS UNDER MODARABA REGULATIONS, 2021, READ WITH SECTION 134(3) OF THE COMPANIES ACT, 2017 RELATING TO THE SPECIAL BUSINESS TO BE TRANSACTED AT THE ANNUAL REVIEW MEETING.

This statement sets out material facts pertaining to the "Special Business" to be transacted at the Annual Review meeting ("ARM") of certificate holders of First Treet Manufacturing Modaraba ("FTMM") to be held on Monday October 27, 2025 at 10:00 A.M. at, Ali Auditorium, Ferozepur Road Shahrah-E-Roomi, Lahore. The approval of the certificate holders of FTMM, shall be sought for:

1. Agenda Item No. 4 – To ratify and approve arm's length transactions carried out with associated companies/ undertakings in the normal course of business in accordance with Section 208 of the Companies Act, 2017:

FTMM carried out transactions with its related parties during the Financial Year ended on June 30, 2025, on an arm's length basis as per the approved policy in the normal course of business. All transactions entered into with related parties have to be duly recommended by the Audit Committee and approved by the Board of Directors on a quarterly basis pursuant to Regulation 15 of the Listed Companies (Code of Corporate Governance) Regulations, 2019.

A few of FTMM Directors were interested in certain transactions with related parties due to their common directorship in associated/subsidiary companies. During the previous Annual Review Meeting of the FTMM, shareholders had authorized the Board of Directors to approve the transactions with related parties from time-to-time on case-to-case basis for the Financial Year ended on June 30, 2025, and such transactions shall be placed before the shareholders in the upcoming Annual Review Meeting for their formal approval/ratifications.

In view of the above, transactions conducted with related parties as shown in the notes to FTMM Financial Statements for the Financial Year ended June 30, 2025, are being placed before the shareholders for their consideration and approval/ratification.

2. Agenda Item No. 5 – To authorize the Board of Directors of FTMM to approve transactions with related parties for the financial year ending June 30, 2026:

FTMM shall be conducting transactions with its related parties during the Financial Year ending on June 30, 2026, on an arm's length basis as per the approved policy in the normal course of business. A few of FTMM Directors may be interested in these transactions due to their common directorship in the associated/subsidiary companies. To promote transparent business practices, transactions entered into by FTMM with its related parties from time-to-time on case-to-case basis during the Financial Year ending on June 30, 2026, as authorized by the Board of Directors shall be deemed to be approved by the shareholders of FTMM and these transactions shall be placed before the shareholders in the next Annual Review Meeting of FTMM for their formal ratification/approval.

�ا�س

��

.
مالياتى اليىمىس تىك رسائى $\overline{9}$ .
کمپنیزا یکٹ2017کے تیشن(223(6 اور S.R.O.389(1)/2023 کے S.R.O.389(1)/2023 مؤرخہ21 ارچ ،2023ءکےمطابق30 جون2025ءکواختیام بذ رسال کے لئےFTMM کی سالا نہ پڑ تال شدہ مالیاتی سیلمنٹس بمعدڈائریکٹرزاورآ ڈیٹرزر پورٹ FTMM کی ویب سائٹ کےمندرجہ ذیل لنک پردستیاب ہیں https://ftmm.com.pk/investor-information/financial-reports/

اس کے برعکس اراکین مندرجہ ذیل QR کوڈسکین کر کے مالیاتی شیلمنٹس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

https://tinyurl.com/2ctjmnjo

فزیکل شیئر زکیCDC اکاؤنٹ میں تبدیلی $.10$ ۔
سکیورٹیز ایٹر ایکھینج کمیشن آف پاکستان نے تمام لیٹڈ کمپنیوں کوکمپنیز ایکٹ 17 0 2ء کے سکشن 7 2 کی جانب توجہ دلانے کے لئے ایک خط نمبر CSD/ED/Misc./2016-639-640 مؤرخہ 26 مارچ2021ء حاری کیا ہےجس کے مطابق تمام کمپنیوں کوفز یکل فارم میں اپنے حاری کردہ حصص قانون کے 2017ء میں تاریخ اطلاق سےعرصہ جارسال کےاندر بک انٹری فارم میں تبدیل کرنا ہوں گے۔ مذکورہ بالاسکیش 72 کی مکمل قبیل کویقینی بنانے اور یک انٹری فارم میں حصص رکھنے کی سورہ اس کے لئے کرشکیا پیس پر اور میں اسے کروہ فریکل فارم میں اپنے شیئر زکویک انٹری فارم میں تبدیل کرائمیں۔
شیئر ہولڈرزکوتجا ئف دینے پر پابندی $.11$ سکیور ٹیزا بیڈ ایکسچنج کمیشن آ ف پاکستان (''SECP'')نے بذر پیرکلر 2/2018مؤرنہ 9فروری 2018ء کے ذریعے اجلاس کےموقع پر سٹیفکیٹ ہولڈرزکوکسی بھی انداز میں ۔
تحائف مامراعات (ٹوکن/کوپنز/ضافتیں/ٹیک1وے پیکیج )دینے سے کمپنیوں کوتنی ہے منع کیاہے۔ایکٹ کے تکشین185 کےتحت ان مدامات کی خلاف ورزی کوایک جرم سمجھا حائے گااور تیمیل میں نا کامی کیصورت میں کمپنبوں کوجر مانہ ہوسکتا ہے۔
لادعو كإمنا فع منقسمه $.12$

ا یکٹ سےسیکش 244 کےمطابق دعویٰ جمع کرانے کے لئے شیئر ہولڈرزکوجاری نوٹس کے بعدمقررہ اورادا ئیگی کی تاریخ سےعرصہ تین برس تک کمپنی کے لا دعویٰ منافع منقسمہ کو وفاقی حکومت کےکریڈٹ کے لئے SECP میں جمع کراناضروری ہے۔عرصہ تین سال سے زائدواجب الا داکمپنی کے جاری کردہ حص اوراعلان کر دہ منافع منقسمہ کی تفصیلات شیئر ہولڈرز کی بھیج گئیں شیئر ہولڈرز سےالتماس ہے کہ وہ لادعویٰ منافع منقسمہ اورحصص کا فی الفور دیو ک^ی ارکریں۔اگرمقررہ مدت میں کمپنی کوکوئی درخواست نہیں ملتی تو کمپنی ا یکٹ سے سیکشن(244(2 کی پیروی میں اخبار میں اشتہارد کےکرلا دعویٰ) غیراداشدہ رقم اورحصص سرکاری خزانے میں جمع کرادے گی۔

یراکسی فارم لف مذاہبے جوFTMM کی دیب سائٹ/https://ftmm.com.pk/ پھی موجود ہے۔ سالا نہ جائز ہ اجلاس میں زیرنورلا ئے جانے والےخصوصی امور کی بابت مضار رینسوابط2021 ءادکیپنیز ایکے 2017کے تحت مادی حقائق کااعلامیہ ىداعلامىيە بروزېپرمۇرجە2027 كۆچى 10:00 يىچىلى دېنپورىم فپروز بورروڈ،شاہراہ رومى،لا ہورميں منعقدہونے والےفرسٹ ٹریٹ مينوفيڪچرنگ مفیار په (''FTMM'') کے سرٹیفکیٹ ہولڈرز کےسالا نہ جائز ہ اجلاس (''ARM'') میں زیرغورلائے جانے والے''خصوصی امور'' کی بابت ہے۔ ایجنڈ ا آئیٹمنمبر 4-عمومی کاروباری امور کے دوران کمپنیزا یکٹ2017ءکے بین 208کےتحت ایسوس ایلز کمپنگر کے ساتھ کی جانے والی آرمزلینتھ ٹرانز یکشنز کی توثیق ومنظوری

د منا:

FTMM نے عمومی کاروباری امور کے دوران منظورشدہ پالیسی کےتحت30 جون2025ءکواختیام پذیر مالیاتی سال کے دوران متعلقہفریقین کے ساتھ آ رمزلینتھ کی بنیاد پرٹرانزیکشنز کیں یہ متعلقہفریقین کےساتھ کی جانے والی تمام ڑانزیکشنز کی لسٹڈ کمپنز ( کوڈ ٹریکٹری کوئی کی ان کے پا قاعدہ اجازت اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کی منظوری ضروری ہے۔

ایسوی ایپڈ/ دیلی کمپنیوں میں مشتر کہ ڈائریکٹرشپ کے باعثFTMM کے چندڈائریکٹرزمتعلقہ فریق سے شامل تھے۔FTMM کےسابقہ سالا نہ جائزہ اجلاس

ای دوننگ اور پیلٹ پیپر $6^{\circ}$

اراکین کویہاںاطلاع دی حاتی ہے کہ کمپنیز (پوٹل بیلٹ)ضوابط،2018ءترمیمی کی روشی میں اراکین کو بذر بعے2022/(1)1922 2192 مؤرخہ 05دسمبر2022ء جاری کردہ SECP کی پیروی میں SECP نےخصوصی اموریر بذریعہ الیکٹرونک ووٹنگ سہولت اور ووٹنگ بذریعہ ڈاک کاحق دینے کے لئے تمام لسٹڈ کمپنیوں کو مدایت کی ہے۔اسی طرح سے مضاربہاراکین کواجازت ہوگی کہ وہ مذکورہ بالاضوابط میں درج شرائط کے مطابق 27 اکتوبر 2025ء بروز پیر بوقت10:00 بحے مبتحقدہونے والے سالا نہ جائز ہ|حلاس میں|پناحق رائے دہی|ی ووٹنگ سہولت پابذ ریعہ ڈاک|ستعمال کرسکیں۔مضاربہاۓاراکین کوووٹنگ کے لئے مندرجہ ذیل آپشنزفراہم کرے گا :

ای دوٹنگ طریقہ کار $\mathbf{I}$
ای ووٹنگ سہولت کی تفصیلات بذر بعدای میل ان اراکین کوثنیئر کی جائیں گی جن کے کارآمدشناختی کارڈ نمبر ،مو پائل نمبر اورای میل ایڈریس مضاربہ $\overline{a}$ اراکین کےرجٹر میں مقررہ مدت کےدوران موجود ہوں۔
ویب ایڈریس،الگ ان تفصیلات ہے متعلق اراکین کویڈ ریعہ ای میل^س گاہ کیاجائے گا۔ $\overline{b}$
ای ووٹنگ کے ذیر یعے ووٹ کاسٹ کرنے کےخواہشمنداراکیین کی شناخت مذیر بعہ برقی دینخط مالاگ ان توثیق کی جائے گی۔ $\mathbf{c}$
ای دوٹنگ24 اکتوبر2025ءکونٹن69:00 سے شروع ہوکر 26 اکتوبر2025ءکوشام65:00 سے ختم ہوجائے گی۔اراکین اس دورانیہ میں اپنا .d ووٹ کاسٹ کر سکتے ہیں۔ایک م تبہ دوپے کاسٹ کرنے کے بعداراکین کواپناووٹ بدلنے کی اجازت نہ ہوگی۔
يوشل پيلٺ .ii

وڈیولنگ سہولت کااقرارنامہ $\overline{7}$

ای میل،موبائل نمبر،IBAN کی تحدید

$\overline{\mathbf{8}}$

SECP کے سرکلرنمبر 10بایت2014ءمؤرنیہ21 مئی2014ءادرا یکٹ کے سیکشن(1)(1)134 میں موجود قواعد کی روشنی میں اگر مضاربہ 10% یا زائد سرٹیفکٹ ہولڈنگ رکھنےاورجغرافیائی مقام پر مقیم اراکین سےاجلاس کےانعقاد سے کم از کم10 بومقبل وڈیوکانفرنس کے ذریعےاجلاس میں شرکت کی درخواست کریں تو مضاربہ مذکورہ شہر میں وڈیوکانفرنس کی سہولت کا انتظام کرے گا جواس شہرمیں ایپ سہولت کی دستیابی سے مشروط ہوگی۔اراکین سے التماس ہے کہ وہ اپنے بیو میں تبدیلی کی بابت بروقت اطلاع دیں۔

اس بابت براہ کرم مندرجہ ذیل فارم پرکر کے ARM کےانعقاد سے 10 یوم قبل مضاربہ کے رجیٹر ڈیپتر پرجمع کرائیں۔ 10% یا زائد کی مجموعی سرٹیفکیٹ ہولڈنگ رکھنے والے اراکین کی درخواست/مطالبہ موصول ہونے پر کمپنی AGM کی تاریخ ہے یاچُ (05) پوم قبل ویڈیوکانفرس ہولت کے مرکز اوراس سہولت تک رسائی کے لئے تمام تر ضروری معلومات سے متعلق اراکین کواطلاع کرے گی۔ وڈیوکانفرنس سہولت کے لئے درخواست

اجلاس کےانعقاد سے کم ازکم اڑتالیس (48) گھنٹے پہلے پراکسیز FTMM کے رجٹرڈ آفس میں پنچ جانی جائیٹ ۔CDCا کا دَنٹ ہولڈرز کوسکیورٹیز اینڈ ایکچنج کمیشن آ ف پاکستان کے جاری کردہ سرکلر 1 مؤرخہ 26 جنوری، 2000ء میںدرج ہدایات پر بھی عمل کرنا ہو گا۔ پراکسی فارم FTMM کی ویب سائٹ /https://ftmm.com.pk/investor-information/form-of-proxy/يہجى دستیاب ہے۔

براکسیز کی تقرری کے نقاضے

فر دواجد کی صورت میں،ا کاؤنٹ ہولڈرزاور/ یاذیلی اکاؤنٹ ہولڈڑ ز جوسکیور ٹیز گروپ اکاؤنٹ میں موجود ہوں اوران کی تفصیلاتCDC ضوابط کےتحت شائع $(a)$ کی گئی ہوں،کو مذکورہ بالا تقاضے کےمطابق براکسی فارم جمع کرانا ہوگا۔
یراسی فارم کی گواہی دوافراد دیں گے جن کے نام، سیتےاورشناختی کارڈنمبر پراکسی فارم پر درج ہوں گے۔ $(b)$
مستفید ہونے والے مالک اور پرائسی ہولڈر کے شناختی کارڈ پایاسپورٹ کی مصدقہ نقول پرائسی فارم کےساتھ لف کی جائے گی۔ $(c)$
- احلاس کےموقع پر پرائسی ایناصلی شناختی کارڈ پایاسپورٹ پیش کرےگا/ گی۔ $(d)$
کار پوریٹ اداروں کی صورت میں، بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد/مختار نامہ،مجازشخص کےنمونہ دستخط (اگر پہلے سےفراہمنہیں کیا گیا تو ) پراکسی فارم کے ساتھ $(e)$ ۔
سمپنی کوجمع کرایاجائے گا۔
براکسی فارم لف مذاہبے۔ $(f)$
- ARM میں شرکت کے لئے $\overline{3}$
فر دواحد کی صورت میں،ا کاؤنٹ ہولڈرزیا ذیلی اکاؤنٹ ہولڈرزاور/ پاایسےافرادجن کی سکیور ٹیزنCDC نیل اکاؤنٹ باانویسٹرا کاؤنٹ میں موجود ہوں کواجلاس a میں شرکت کےوقت اپناصلی شناختی کارڈ پاصلی پاسپورٹ پیش کر کےاپنی شناخت ثابت کرناہوگی۔
کاروباریاادارے کیصورت میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد/مختارنامہ بمعہ نامز دفر د کے منتخط احلاس کےموقع پر پیش کرناہوگا (اگر پہلےفراہم نہ کیا گیا $\mathbf b$ $(x)$
ېذ رېږد د پولنگ شرکت $\overline{A}$

$\overline{5}$

سكيور ٹيزاينڈا پھيپنج كميشن آف پاكستان (SECP) كى جارى كردەمىتلقە بدايات بشمول خط نمبر201111202(2021/20) 6MD/SE مۇرنىر15 دىمبر2021 مىل درج متعلقہ مدایات کی روشنی میں اراکین کوFTMM کےزیرا نظام برقی سہولت کےذریعےسالا نہ اجلاس عام میں شرکت کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔ بذریعہ برقی وسائل احلاس میں شرکت کرنے کے لئے اراکین سےالتماس ہے کہ وہ مندرجہ ذیل عبدول کےمطابق احلاس کےانعقاد سے کم اذ کم 48 تھنٹےقبل مقررہ ای میل ايڈريس[email protected]پراينى تفصيلاتارسال کريں۔

ای میل _ا یڈریس*	موبالل نمبر	فوليۈ/CDC/كاؤنٹ نمبر	شاختى كارڈ/NTN نمبر	نام سرٹیفکیٹ ہولڈر/ پراکسی ہولڈر

*بروقت رابطہ کے لئے اراکین سےالتماس ہے کہ وہ اپنے فعال مو باَکل نمبراورای میل ایڈریس فراہم کریں۔ شاختی عمل سےگزرنے کے بعدشرکاءکواجلاس میں شمولیت کے قابل بنانے کے لئے لاگ ان کی سہولت اجلاس کے انعقاد سے تیس منٹ قبل کھل حائے گی۔ رجٹر ڈ اراکین / پراکسیز شناخت اورتصد یق کےتمام تقاضے پورےکرنے کے بعدر جٹر ڈاراکین/سڑپقلیٹ ہولڈرز/پراکسیز اجلاس کی کارروائی میں لاگ ان کر کے نثر کت کرسکیں گے۔ شیئر ہولڈر کےای میل/ دیگرتفصیلات کی تجدید

فزیکل فارم میں سڑیفکیٹ رکھنے والےاراکین سےالتماس ہے کہ وہ اپنے رجسڑ ڈپنوں میں پلی کی صورت میں فی الفورFTMM کے شیئر رجسڑ ارکوآگاہ کریں۔ برقی صورت میں ٹیفکیٹ رکھنے والے ٹرٹیفکیٹ ہولڈرزکواپنے شریک پاCDCانویسٹرا کاؤنٹ سروں میں اپنے پتے کی تجدیدکرانا ہوگی۔مزید برآں کچینیزا یکٹ 2017ء کے سیکش119 کےنقاضوں کی قبیل کے لئے تمامCDCاورنانCDC سڑیفکیٹ ہولڈرز سےالتماس ہےکہ دہ اپنےفزیکل فولیویا CDC اکا دَنٹ میں اپ نے ای میل ایڈرلیں اورمو پائل نمبروں کااندراج/تحدیدکرائیں۔

نوٹس برائے19 داں سالا نہ جائز ہاجلاس

ىذرىعەندىش مذەمطع كياجاتا ہے كەفرسٹ ٹریٹ مینوفیچ نگ مضاربہ(''FTMM') كے برٹیفکیٹ ہولڈرز 196داں بالا نہ جائز ہاجاس مؤرنبہ 2025 کو بر2025 پروز پیریوقت10:00 یے صبح علی آ ڈیٹوریم فیروز بورروڈ شاہراہ رومی لا ہورمیں مندرجہ ذیل امور پر بحث کے لئے منعقد ہوگا:

عمومی امور

.
28 كتوبر2024 ءكومنعقدہ سابقہ سالا نہ جائزہ اجلاس كى كارروائى كى توثيق كرنا۔ $\overline{1}$
30 جون2025ءکواختتام پذیرسال کے لئےFTMM کی سالا نہ پڑ تال شدہ مالیاتی ایٹیٹمنٹس بمعہآ ڈیٹرزاورڈائریکٹرزر یورٹ دصول کرنا،زیرغورلا نااورا بنانا؛ $\overline{2}$
30 جون2026 پواختتام پذیرسال کے لئے کمپنی کے بیرونی آ ڈیٹرز کی تقرری کرنااوران کامعاوضہ طےکرنا۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز نے ریٹائر ہونے والے آ ڈیٹرزمیسر زرحلن، $\overline{3}$ سرفراز ،رحیم،اقبال،رفیق اینڈ کمپنی حارٹرڈا کا دنگٹیس کی جگہ میسرز BDOابرا ہیم اینڈ کمپنی حارٹرڈا کا دنگٹس کی تقرری کی۔غارش کی ہے۔

خصوصی امور

مندرجہ ذیل خصوصی قراردادکو بمعہ علاوہ ترامیم منظورکرکے FTMM کے بورڈ آف ڈائریکٹرزکو30 جون2026 کواختیام پذیر مالیاتی سال کے لئے متعلقہ فریقین کے ساتھ $.5$ ژانزیکشنز کی منظوری دینا: قرار پایا کہ FTMM کے بورڈ کو یہاں30 جون2026 م^رکواختیام پذیر مالیاتی سال کے لئے معاملے کی نوعیت کےاعتسار سے متعلقہ فریقین کے ساتھ لین دین کرنے کومنظور کرنے کامجاز کھہرایاجا تاہے۔

مزیدقرار پایا کہ بورڈ کی منظورشدہ بیٹرانز یکشنز شیئر ہولڈر روشار ہوں گی جنہیں با قاعدہ نوٹین/منظوری کے لئے اگلےسالا نہ جائز ہ اجلاس میں شیئر ہولڈرز کےسامنے رکھاجائے گا۔ There
بھم بورڈ

(زنیره ڈار)

سمپنې پېړیزې

چیئر مین کی اجاز ت سے دیگرامورکوز رغورلا نا 6

لاہور:06اکتوبر،2025ء

مندرجات:

سرٹیفکسٹ ٹرانسفرنگس کی بندش $\cdot$ 1 سالانہ جائزہ اجلاس میں شرکت کے لئے مٹیقلیٹ ہولڈرز کے ناموں کاتعین کرنے کی غرض سے پٹیقلیٹ ٹرانسفر Books مؤرخہ 21 ائتوبر2025ء تا27 اکتوبر2025ء (بشمول دونوں ایام) بندر ہیں گی۔2020 پر سے 2025ءتک فرسٹ ٹریٹ مینوفینچرنگ مضاربہ کے سٹیقلیٹ ہولڈواسک سٹیقلیٹ ہولڈرز سالانہ جائزہ اجلاس میں شرکت کے ہال ہوں گے۔مضاربہ کے شیئر رجسڑ ارمیسرز کارب لنک (برائیویٹ)لمیٹڈ دنگز آرکیڈ 1-1 کمرشل ماڈل ٹاؤن لا ہورکو2020 توبر2025 ءکوکاروبار بند ہونے تک ہا قاعد ہموصول ٹرانسفرز کوARM میں شرکت کی غرض سے بروقت دصولی شارکیا جائے گا۔
براکسیز کی تقرری $\overline{\mathbf{2}}$ اس اجلاس میں شرکت اور ووٹ کرنے کےاہل تمام اراکین ابنی جگہ برشرکت اور ووٹ کرنے کے لئےکسی دوسر ٹےخص کواپناپراسی مقررکر کتے ہیں۔مؤثر کرنے کی غرض سے

Form of Proxy

I/We, of holder of	being a member of First Treet Manufacturing Modaraba, Ordinary shares as per Register Folio No.
For beneficial owners as per CDC List
CDC Participant I.D No. -------------	Sub Account No. ------------
CNIC No
Passport No. ------------------------------
Hereby Appoint Mr. /Mrs. /Miss	of person or failing him /
her Miss / Mrs / Mr. thereof, if any	of another person on my / our proxy to attend and vote for me / us and my / our behalf at Annual Review Meeting of the Modaraba to be held on Monday, October 27th, 2025 at 10:00AM and at every adjournment
	Please affix Rupees
	Fifty Revenue Stamp
	(Signature should agree with specimen Signature registered with the Modaraba)
Signed this day of October 2025	Signature of Certificate holder
	Signature of Proxy
1. WITNESS	1. WITNESS
Signature:	Signature:
Name:	Name:
Address:	Address:
CNIC #	CNIC #

1. This Proxy Form. Duly completed and signed, must be received at above mentioned address the Registered Office of the Modaraba, not less than 48 hours before the time of holding the meeting.
1. If a member appoints more than one proxy and more than one instruments of proxy are deposited by a member with the Modaraba, all such instruments of proxy shall be rendered invalid.
1. For CDC Account Holders / Corporate Entities in addition to the above the following requirements have to be met;
i. Attested copies of CNIC or the Passport of the beneficial owners and the proxy shall be provided with the proxy forms.
ii. The proxy shall produce his original CNIC or original Passport at the time of the meeting.
iii. In case of a corporate entity, the Board of Directors resolution/power of attorney with specimen signature shall be submitted (unless it has been provided earlier) along with proxy form to the Modaraba.

First Treet Manufacturing Modaraba

Managed By: Treet Holdings Limited

Registered Office: 72-B, Industrial Area, Kot Lakhpat, Lahore-54770

Notice of 19thAnnual Review Meeting

Notice is hereby given that 19thAnnual Review Meeting of Certificate Holders of First Treet Manufacturing Modaraba ("FTMM") will be held on Monday October 27, 2025 at 10:00 A.M. at Ali Auditorium, Ferozepur Road Shahrah-E-Roomi, Lahore to transact the following business: -

ORDINARY BUSINESS:

1. To confirm the Minutes of last Annual Review Meeting held on October28, 2024.
1. To receive, consider and adopt the Annual Audited Financial Statements of FTMM for the Year Ended June 30, 2025, together with the Directors' and Auditors' Reports thereon.
1. To appoint External Auditors of FTMM for the financial year ending June 30, 2026 and to fix their remuneration. The Board of Directors have recommended the appointment of M/sBDO Ebrahim & Co. - Chartered Accountants, as External Auditors in place of the retiring auditors, M/s Rahman Sarfaraz Rahim Iqbal Rafiq & Co. - Chartered Accountants

SPECIAL BUSINESS

To ratify and approve arm's length transactions carried out with associated companies/ undertakings in the normal course of business in accordance with Section 208 of the Companies Act, 2017, by passing the following special resolution with or without modifications:

RESOLVED THAT, the related party transactions carried out in the normal course of business with associated companies/undertakings as disclosed in respective notes to the Audited Financial Statements for the financial year ended June 30, 2025 be and are hereby ratified, approved and confirmed;

FURTHER RESOLVED THAT, the Chief Executive Officer of FTMM be and is hereby authorized to approve all related party transactions carried out in the normal course of business with associated companies/ undertakings during the year ended June 30, 2025, and in this regard, the Chief Executive Officer be and is hereby also authorized to take any and all necessary actions and sign/execute any and all documents/indentures as may be required on behalf of FTMM.

To authorize the Board of Directors of FTMM to approve transactions with related parties for the financial year ending June 30, 2026 by passing the following special resolution with or without modifications: RESOLVED THAT, the Board of FTMM be and is hereby authorized to approve the transactions to be conducted with related parties on case-to-case basis for the financial year ending June 30, 2026

FURTHER RESOLVED THAT, these transactions as approved by the Board shall be deemed to have been approved by the shareholders and shall be placed before the shareholders in the next Annual Review Meeting for

their formal ratification/approval. 6. To consider any other business with the permission of the Chair.

0. TO OCHOROL QITY OUTCH DUOITIOUS WILLETIC DOTTHIOSIOIT OF LITO OTIQIII.
	By order of the Board
	(Zunaira Dar)
Lahore: October 06, 2025	Company Secretary
Notes:

1. Closure of Share Transfer Books

The Certificate Transfer Books will remain closed from October 21, 2025 to October 27, 2025 (both days inclusive) for the purpose of determination of names of the certificate holders for attendance of Annual Review Meeting ("ARM"). The Certificate Holders whose names appear on the Register of Certificate Holders of FTMM as on October 20, 2025 will be eligible to attend the ARM. Transfers received in order at the office of the Modaraba's share registrar M/s Corplink (Private) Limited, Wings Arcade, 1-K, Commercial Model Town, Lahore at the close of business on October 20, 2025 will be treated in time for attending the ARM.

. Appointment of Proxies

All members entitled to attend and vote at this Meeting may appoint another person as his/her proxy to attend and vote for him / her. Proxies in order to be effective must be received at the Registered Office ofFTMM not less than 48 hours before the time of holding the ARM. CDC Accounts Holders will further have to follow the quidelines as laid down in Circular 1 dated January 26, 2000 issued by the Securities & Exchange Commission of Pakistan. Proxy form is available at FTMM website i.e: https://ftmm.com.pk/investor-information/form-of-proxy/

> Requirements for Appointing Proxies

a. In case of individuals, the account holder or sub-account holder and/or the person whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the CDC Regulations, shall submit the proxy form as per the above requirement
b. The proxy form shall be witnessed by two persons whose names, addresses and CNIC numbers shall be mentioned on the form
c. Attested copies of the CNIC or passport of the beneficial owners and the proxy shall be furnished with the proxy form.
d. The proxy shall produce his/her original CNIC or original passport at the time of AGM.
e. In case of corporate entities, board of directors' resolution/power of attorney with specimen signature of the nominee shall be submitted (unless provided earlier) along with the proxy form to FTMM
f. The Form of Proxy is enclosed herewith.

3. For attending the ARM

a. In case of individuals, the account holder or sub-account holder and/or the person whose securities are in group account and their registration detail is uploaded as per the Regulations, shall authenticate their identity by showing his/her original Computerized National Identity Card ("CNIC") or original passport at the time of attending the ARM.
b. In case of corporate entity, Board of Director' resolution/power of attorney with specimen signature of the nominee shall be produced (unless provided earlier) at the time of the ARM.

4. Participation via Video Link

In order to attend the Meeting through electronic means the members are hereby requested to get themselves registered by sending their particulars at the designated email address [email protected] particulars as per below table not later than 48 hours before the commencement of the meeting, by providing the following details

Name of shareholder	CNIC No.	Folio No.	*Mobile No.	*Email address
proxy holder	' NTN No.	/ CDC Account No.

*Certificate holders are requested to provide their active mobile numbers and email address to ensure timely communication.

5. Updation of Shareholder Addresses/Other Particulars:

shareholding residing at a geographical location, to participate in the meeting through video conference at least 10 days prior to the date of ARM, FTMM will arrange video conference facility in that city, subject to availability of such facility in that city. Members are requested to timely notify any change in their addresses.

> REQUEST FOR VIDEO CONFERENCE FACILITY

I / We / Messrs.	being Member(s) of First Tree
Manufacturing Modaraba, holder of	ordinary certificate(s) as per Folio #	anc
/ or CDC Participant ID & Sub-Account No.	, hereby, opt for video conference facility

9. Access to Financial Statements:

In accordance with Section 223(6) of the Companies Act, 2017 read with SECP's S.R.O.389(1)/2023 dated March 21, 2023 FTMM's Annual Audited Financial Statements for the year ended June 30, 2025, along with the Director's and Auditor's Reports, are available on FTMM website at the following link: 回游游回

https://ftmm.com.pk/investor-information/financial-reports-ftmm/ Alternatively, shareholders can access the financial statements by scanning the QR code

The Securities and Exchange Commission of Pakistan has issued a letter No. CSD/ED/Misc./2016-639-640 dated March 26, 2021 addressed to all listed companies drawing attention towards the provision of Section 72 of the Companies Act, 2017 (Act) which requires all companies to replace shares issued by them in physical form with shares to be issued in the Book-Entry-form within a period not exceeding four years from the date of the promulgation of the Act, in 2017.

11. Prohibition on grant of gifts to Certificate Holders

12. Unclaimed Dividend

The Form of Proxy, Ballot Paper and Statement of Material facts are being sent to the members along with notice and also placed on FTMM website i.e. https://ftmm.com.pk/.

First Treet Manufacturing Modaraba

BALLOT PAPER FOR VOTING THROUGH POST

For poll at the Annual Review Meeting of First Treet Manufacturing Modaraba to be held on Monday, October 27, 2025 at 10:00 A.M. at Ali Auditorium, Shahrah-e-Roomi, Ferozpur Road, Lahore Designated email address of the Chairman at which the duly filled in ballot paper may be sent: [email protected]

Name of shareholder/ioint shareholders Registered Address Folio No. / CDC Participant / Investor ID with sub-account No Number of shares held CNIC, NICOP/Passport No. (in case of foreigner) (Copy to be attached) Additional Information and enclosures (In case of representative of body corporate, corporation and
Federal Government.) Name of Authorized Signatory: CNIC. NICOP/Passport No. (In case of foreigner) of Authorized Signatory - (Copy to be attached)

I/we hereby exercise my/our vote in respect of the following resolutions through postal ballot by conveying my/our assent or dissent to the following resolution by placing tick $(\sqrt{})$ mark in the appropriate box below (delete as appropriate):

Special Resolutions

To ratify and approve arm's length transactions carried out with associated companies/ undertakings in the normal course of business in accordance with Section 208 of the Companies Act, 2017, by passing the following special resolution with or without modifications:

To authorize the Board of Directors of FTMM to approve transactions with related parties for the financial year ending June 30, 2026 by passing the followir pecial resolution with or without modifications

updated with their participant or CDC Investor Accounts Service. Further, to comply with requirements of section 119 of the Companies Act, 2017, all CDC and non-CDC shareholders are requested to have their email address and cell phone numbers incorporated / updated in their physical folio or CDC account.

6. E-Voting& Postal Ballot

The members are hereby notified that pursuant to Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 amended
through Notification vide SRO 2192(1)/2022 date December 05, 2022 issued by the SECP. The SECP has directed all listed companies to provide the right to vote through electronic voting facility and voting by post to the members on all businesses classified as special business. Accordingly, members of the Company will be allowed to exercise their right to vote through e-voting facility or voting by post in its forthcoming Annual Review Meeting to be held on Monday, October 27, 2025 at 10:00 A.M. in accordance with the conditions mentioned in the aforesaid regulations. The Company shall provide its members with the following options for voting:

i. E-voting Procedure

a. Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail with those members of FTMM who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of FTMM within due course.
b. The web address, login details, will be communicated to members via email.
c. Identity of the members intending to cast vote through e-Voting shall be authenticated through electronic signature or authentication for login
d. E-Voting lines will start from October 24, 2025, 09:00 a.m. and shall close on October 26, 2025 at 5:00 p.m. Members can cast their votes any time in this period. Once the vote is cast by a member, he / she shall not be allowed to change it subsequently.

ii. Postal Ballot

The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper along with copy of Computerized National Identity Card (CNIC) should reach the Chairman of the meeting through post on FTMM's Registered Office at 72-B, Quaid-e-Azam Industrial Estate, Lahore, or email at [email protected] working dav before the Annual Review Meeting i.e. on October 24, 2025, during working hours. The signature on the ballot paper shall match with the signature on CNIC. Ballot paper for voting through post is attached herewith.

7. Updation of Email/Cell Numbers/IBAN:

8. Consent for Video Link Facility

In terms of SECP's Circular No. 10 of 2014 dated May 21, 2014 read with the provisions contained under section 134(1)(b) of the Act, if the Company receives request / demand from members holding in aggregate 10% or more

RESOLVED THAT, the Board of FTMM be and is hereby authorized to approve the transactions to be conducted with related parties on case-to-case basis for the financial year ending June 30, 2026.

Sr. No.	Nature and Description of resolutions	No. of ordinary shares for which votes cast	I/We assent to the Resolutions (FOR)	I/We dissent to the Resolutions (AGAINST)
	Special Resolution as per Agenda #4 (as given above)
	Special Resolution as per Agenda #5 (as given above)

Signature of shareholder(s)

Place:

Date:

NOTES/PROCEDURE FOR SUBMISSION OF BALLOT PAPER:

1.Duly filled postal ballot should be sent to the Chairman, if sent via courier to 72-B, Industrial Area, Kot Lakhpat, Lahore, and if sent via email to [email protected]
1. Copy of CNIC/Passport (in case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form.
1. Postal ballot forms should reach the Chairman of the meeting on or before October 24, 2025, during working hours. Any postal ballot received after this date will not be considered for voting.
1. Signature on postal ballot should match with signature on CNIC/Passport (in case of foreigner).
1. Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated or over written ballot paper will be rejected.
6.Ballot Paper has also been placed at the website of FTMMhttps://ftmm.com.pk/. Members may download the ballot paper from the website or use original/photocopy published in newspapers.

First Treet Manufacturing Modaraba
Managed By: Treet Holdings Limited
Registered Office: 72-B, Industrial Area, Kot Lakhpat, Lahore-54770

نوٹس برائ ے 19 د اں سالا نہ جائز ہ ا جلاس
7. وڈیو لنک سھولت کا اقرار نامه	بذر بيرنو ^ش بذا ^مطاح كياجا تاہك ر فىرىست ت^ىرىيت مىينوفىيكچرىنگ مضاربە (''FTMM'')ك ^ر ئۇنىيٹ بولڈرزكا19واں سالانەجائزەاجلاس مؤرنە 27اكتو بر2025 ء
SECP کے سرکلرنمبر 10 بابت2014ء مؤرنیہ 21 مئی2014ءادرا یکٹ کے سیکشن(b)(1)1344 میں موجودتواعد کی روشنی میںا گرمضار بہ %10 یازائد مٹیفکیٹ ہولڈنگ رکھنےاور	بروزپیر بوقت 10:00 بے صبح علی آڈیٹوریم فیروز پورروڈ شاہراہ رومی لا ہورمیں مندرجہ ذیل امور پر بحث کے لئے منعقدہوگا:
جغرافیائی مقام پرمقیم اراکین سےاجلاس کےانعقاد سے کم از کم 10 پوم قبل وڈ پوکانوٹس کے بیشرکت کی درخواست کریں تو مضار سہ مذکورہ شہر میں وڈ پوکانفرنس کی سہولت کا	عمومی امور
انزظام کرے گی جواس شہر میں ایسی سہولت کی دستیابی سے مشر وط ہوگی۔ارا کین سےالتماس ہے کہ دہ اپنے پتہ میں تبدیل کی بابت بروقت اطلاع دیں۔	1. 28 اكتوبر 2024 مۇمنعقدە سابقە سالانە جائزەاجلاس كى كارروائى كى تۈنتىق كرنا ـ
اس بابت براہِ کرم مندرجہ ذیل فارم پرکر کے ARM کےانعقاد سے 10 یوم قبل مضار بہ کے رجمے کرائیں۔10% یازائدگی مجموعی تٹوقایٹ ہولڈنگ رکھنے والےاراکین کی	2. 30 جون 2025ءکواختتام پذیرسال کے لئے FTMM کی سالانہ پڑتال شدہ مالیاتی آئینمنٹس بمعدآ ڈیٹرزاورڈائر یکثرز رپورٹ دصول کرنا،زیٹورلا نااورا پنانا؛
درخواست/مطالبہ موصول ہونے پر کمپنی AGM ک ی تاریخ سے پانچ ( 05 ) یومقل ویڈیوکانفر س ہ ولت کے مارس سہولت تک رسائی کے لئے تمام تر ضروری معلومات سے متعلق	3. 30 جون 2026ءکواختنام پذیرسال کے لئے کمپنی کے بیرونی آٹریوکر تاروران کا معاوضہ طےکرنا۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز نے ریٹائر ہونے والےآ ڈیٹرزمیسرزرطن، سرفراز ،
اراکین کواطلاع کرےگا۔	رجيم،اقبال،رفيق! بيڈ کمپنی چارٹرڈا کاؤنٹنٹس کی جگہ میسرز BDOابراہیم اینڈ کمپنی چارٹرڈا کاؤنٹنٹس کی تقرری کی۔غارش کی ہے۔
☆ وڈیو کانفرنس سھولت کے لئے درخواست	خصوصی امور 4. مندرجہ ذیل خصوصی قراردادکو بمعد علاوہ ترامیم منظورکر کے ممومی کاروباری اور دران پینزا یک سامنے کی تحت ایسوی اینڈ کمپنیوں/انڈ ٹیکنگر کے ساتھ کی جانے
. بطورركن فرسٹ ٹریٹ مینوفیکچرنگ مضار بہ رجسٹر ڈیولیونمبر اور/ یاCDC شراکت میں/ہم………………………………………………………………………………………………	والی آ رمزلینگتھ ٹرانز یکشنز کی تو ثیق ومنظوری دینا:
. برٹیفکیٹس کامالک ہونے پر یہاں باضابط طور پ ر میں وڈیوکانفرنس سہولت کاانتخاب _______	قرار پایا کہ عمومی کاروباری عمل کے دوران ایسوی ایلڈ کمپنیوں/انڈرٹیکنگر کےساتھی کی انٹھن کی شائر کرتی کی تھیں گا ذکر 30 جون 2025ءکواختنام پذیر مالیاتی سال کی
کرتاہوں/کرتے ہیں۔ 8. ای میل ، موبائل نمبر، IBAN کی تجدید	پڑتال شدہ مالیاتی ایکمنٹس میں کیا گیا ہے،کو یہاں باضابط طور پر منظور کیا جا تا ہے؛
کمپنیزا یکٹ 2017ء کے بیکشن 119 ادکینینر (جزل پروویژن اینڈ فارمز )ضوابط 2018ء کے قاعدہ19 کے نقاضوں کی تنمیں تمام CDCاورفزیکل شیئر ہولڈرز سے التماس ہے کہ وہ	مزیدقرار پایا کہ FTMM کے چیف ایگزیکٹوآفیسرکویہاں 30 جون2025ءکواختیام پذیر مالیاتی سال کے دوران عمومی کاروباری عمل میں ایسوی ایلڈ کمپنیوں/انڈرٹیکٹکز کے ساتھ کی جانی
اپنے ای میل ایڈریس موبائل فون نمبراور IBAN کا اندراج /تجدیداپنے فزیکل فولیویا CDC اکا دَنٹ میں کرائیں۔	والی متعلقہ فریقین کی ٹرانز یکشنز منظورکرنے کے لئے مجازگھہرایا جاتا ہےاوراس بابت چیف انگیز یکٹو 'FTMM کی جانب سے درکارتمام تر دستاویزات کمعامدوں پردستخط یاان کے
9. مالیاتی اسٹیٹمنٹس تک رسائی	اطلاق کے لئے تمام ضروری اقد مات کرنے کا بھی مجاز مظہرایاجا تاہے۔
کمپنیزا یکٹ 2017 کے ٹیکش (223(6 اور S.R.O.389(1)/2023 کے 8.R.O.389(1) مؤ، 2023ء کے مطابق30 جون 2025ء کواختتام پذیرسال کے لئے	5. مندرجہ ذیل خصوصی قراردادکو بمعد/علاوہ ترامیم منظورکرکے FTMM کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو 2026 برگوائیشام پذیر مالیاتی سال کے لئے متعلقہ فریقین کے ساتھ ٹرانزیکشنز کی
FTMM کی سالانہ پڑتال شدہ مالیاتی اسیٹمنٹس بمعہڈائر یکٹرزاورآ ڈیٹرزر پورٹ FTMM کی ویب سائٹ کے مندرجہ ذیل لنگ پردستیاب ہیں	منظوري دينا:
https://ftmm.com.pk/investor-information/financial-reports/	قرار پایا کہ FTMM کے بورڈ کویہاں 30 جون 2026ءکواختیام پذیر مالیاتی سال کے لئے معاملے کی نوعیت کے اعتبار سے متعلقہ فریقین کے ساتھ لین دین کرنے کومنظورکرنے کا مجاز ٹھہرایاجا تاہے۔
اس کے برنکس اراکین مندرجہ ذیل QR کوڈسکین کرکے مالیاتی سیکمنٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔	مزیدقرار پایا که بورڈ کی منظورشدہ بیٹرانز یکشنرشیئر بولڈریو کی جنوب میں با قاعدہ تو ثینی/منظوری کیلئے اگلےسالا نہ جائز ہ اجلاس میں ثیئر بولڈرز کے سامنے کھاجائے گا۔
10.فزیکل شیئرز کی CDC اکاؤنٹ میں تبدیلی	6. چیئرمین کی اجازت سے دیگرامورکوز رینورلا نا
سکیورٹیز اینڈ ایکنچنج کمیشن آف پاکتان نے تمام لسٹڈ کمپنیوں کو کمپنیز ایکٹ 2017ء کے سیکشن 72 کی جانب توجہ دلانے کے لئے ایک خط نمبر	كجكم بورڈ
. CSD/ED/Misc./2016-639-640 مؤرخہ 26 مارچ2021ءجاری کیاہے جس کےمطابق تمام کمپنیوں کوفزیکل فارم میں اپنے جاری کر دہ تھص قانون کے 2017ء میں	(زنیره ڈار)
تاریخ اطلاق سے عرصہ چارسال کےاندر بک انٹری فارم میں تبدیل کرنا ہوں گے۔	سمپنی سکریٹری لاہور:06اکتوبر،2025ء
مذکورہ بالاسیکش 72 کی کمل تقیل کویقینی بنانے اور بک انٹری فارم میں تھنے کی س ہولت سے فائدہ ال تاری سے الت اری ہے کہ وہ فزیکل فارم میں اپنے شیئر زکو بک	مندرجات:
انٹری فارم میں تبدیل کرائیں ۔	1. سرٹیفکیٹ ٹرانسفر بُکس کی بندش سالانہ جائزہ اجلاس میں شرکت کے لئے سُپقلیٹ ہولڈرز کے ناموں کاتعین کرنے کی غرض سے سُپقلیٹ ٹرانسفر Books مؤرخہ 2025 27 انتوبر 2025ء $(27$ کتوبر 2025ء $\ell$
11. شیئر هولڈرز کو تحائف دینے پر پابندی سکیورٹیز اینڈ ایکنچینمیش آف پاکستان (''SECP'') نے بذرایعہ سرکلر 2/2018 مؤرنیہ 9فروری 2018ء کے ذریعے اجلاس کے موقع پرشیئر ہولڈرز کوکسی بھی انداز میں تحائف یا	دونوں ایام) بندر ہیں گی۔20اکتوبر 2025ء تک فرسٹ ٹریٹ مینوفیلچرنگ مضاربہ کے پٹیفکیٹ ہولڈروالے سے ایک سامر ہونے والے پٹیفکیٹ ہولڈرز سالانہ جائزہ احلاس میں شرکت
مراعات (ٹوکن/کو پنز/ضیافتیں/ٹیک اوپیچینج )دینے سے کمپنیوں کوتخق ہے مع کیاہے۔ایکٹ کیفتح 185 کےتحت ان مدایات کی خلاف ورزی کوایک جرم سمجھاجائے گا	کےاہل ہوں گے۔مضار ہہ کےشیئر رجسٹرار میسرز کارپ لنک (پرائیویٹ)لمیٹڈرڈگز آرکیڈ H-F کمرشل ماڈل ٹاؤن لاہورکو 2020 وکوکاروبار بند ہونے تک با قاعدہ موصول
اوتقمیل میں نا کامی کیصورت میں کمپنیوں کو جرمانہ ہوسکتا ہے۔	ٹرانسفرز کو ARM میں شرکت کی غرض سے بروقت دصولی شارکیا جائے گا۔
12.لا دعوىٰ منافع منقسمه	2. پراکسیز کی تقرری
ا یکٹ سے بیشن 244 کے مطابق دعویٰ جمع کرانے کے لئے شیئر ہولڈرزکوجاری نوٹس کے بعدمقررہ اوراد ٹیگی کی تک میٹس کی ایک میں اس کی ایک مقسمہ کووفاتی حکومت	اس اجلاس میں شرکت اور ووٹ کرنے کےاہل تمام اراکین اپنی جگہ پرشرکت اور ووٹ کرنے کے لئے کسی دوسرے تنھیں کواپنا پراکسی مقرر کرنے کی شرکت کی غرض سے اجلاس کے
کےکریڈٹ کے لئے SECP میں جمع کراناضروری ہے۔عرصہ تین سال سے زائدواجب الا دانمپنی کے جاری کر دہ تھے اوراعلان کر دہ منافع منقسمہ کی تفصیلات شیئر ہولڈرز کی بھجی گئیں۔	انعقاد سے کمانہ اڑتالیس (48) تھنے پہلے پراکسیر FTMM کے رجٹرڈ آفس میں پنچ جانی جائیس۔CDCا کاؤنٹ ہولڈرزکو تکیورٹیزا بیٹراچینچ کمیشن آف پاکستان کے جاری کردہ سرکلر 1 مؤرخہ 26 جنوری، 2000ء میںدرج ہدایات پر بھی عمل کرنا ہو گا۔ پراکسی فارم FTMM کی ویب سائٹ
شیئر ہولڈرز سےالتماس ہے کہ وہ لادعومیٰ منافع منقسمہ اور حص ی کافی الفور دیوی اے گرمقررہ مدت میں کپنی کوکوئی درخواست نہیں ملتی تو کمپنی ایمک کے تیکشن (2)244 ک ی پیروی میں اخبار میں اشتہار دےکرلا دعویٰ/غیراداشدہ رقم اورحصص سرکاری خز انے میں جمع کرادے گی۔	/https://ftmm.com.pk/investor-information/form-of-proxy/بینی دستیاب ہے۔
پراکسی فارم،مادی حقائق اور پیلٹ پیپرنوٹس کے ہمراہ اراکین کوبھیجاجار ہاہے جو کمپنی کی ویب سائٹ https://ftmm.com.pk بربھی موجود ہے۔	☆ پراکسیز کی تقرری کے تقاضے
	(a) فرد داحد کی صورت میں،اکاؤنٹ ہولڈرزادر/یاذیلیا کاؤنٹ ہولڈڑز جوسکیورٹیز گروپا کاؤنٹ میںموجود ہوںادران کی تفصیلات CDCضوابط کےتحت شائع کی گٹی ہوں،کو
فرسٹ ٹریٹ مینوفیکچرنگ مضاربہ	مذكور ہ بالا نقاضے كےمطابق پراکسی فارم جمع كرانا ہوگا۔
بیلٹ پیپر برائے ووٹنگ بذ ریعہ ڈاک بروزپیر 27 اکتوبر 2025ء بودنت 10:00 بےصبحلی آڈیٹوریم،شاہراہ روی،فیروز پورروڑ،لاہور میں منعقدہونے والےفرسٹ ٹریٹ مینوفیکچرنگ مضاربہ کے سالا نہ جائز داجلاس میں رائے	(b) پرائسی فارم کی گواہی دوافراد دیں گے جن کے نام، پتے اورشناختی کارڈنمبر پرائسی فارم پر درج ہوں گے۔ (c ) مستفید ہونے والے مالک اور پراکسی ہولڈر کے شناختی کارڈ پایاسپورٹ کی مصدقہ نقول پراکسی فارم کے ساتھ لف کی جائے گی۔
	(d) اجلاس کے موقع پر پراکسی اپنااصلی شناختی کارڈ یا پاسپورٹ پیش کرےگا/گی۔
چیئر مین کامقرر کردہ ای میل ایڈریس جس پر با قاعدہ پرشدہ بیلٹ پیپر بھیجاجائے گا: [email protected]	(e) كار پوریٹاداروں كى صورت میں، بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد/مخذارنامہ،مجاثتخش (اگر پہلے سےفراہمنہیں کیا گیاتو کہ پاتھ کینئ کوجیح کرایاجائےگا۔
ام ٹیفکیٹ ہولڈر/ جوائٹ ٹیفکیٹ ہولڈرز	(f) پراکسی فارم لف مذاہبے۔
	3. ARM میں شرکت کے لئے
فوليۇنبىر/ CDC شراكت/انوليىٹراڭ ڈى بمعەذيلى اكاؤنٹ نمبر	a. فردواحد کی صورت میں،اکاؤنٹ ہولڈرزیاذ یکی اکاؤنٹ ہولڈرزاور/یاایسےافرادجن کی سکیورٹیز CDCذ ملی انولیٹرا کاؤنٹ میں موجود ہوں کواجلاس میں شرکت کے دقت ا پنااصلی شاختی کارڈیاصلی پاسپورٹ پیش کر کےا پی شناخت ثابت کرنا ہوگی۔
	b. کاروباریادارے کی صورت میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد/مختارنامہ بمعہ نامزدفر دےنمونہ کے تشخط احباس کے موقع پر پیش کرناہوگا (اگر پہلےفراہم ندکیا گیاہو )۔
شاختی کارڈ،NICOP / پاسپورٹ نمبر (غیرملکی ہونے کی صورت میں )(نقل لف کی جائے )	4. بذريعه وڈيو لنك شركت
اضافی معلومات اوردستاویزات	سكيور ثيرْ انتثر انتهيج كميش آف پاكستان (SECP) كى جارى كرده مبتلقه مدايات بشمول خط نمبر 117/2021/120 /2021/19 مؤرخه 15 دسمبر 2021 ء ميں درج متعلقه
(باڈی کارپوریٹ،کارپوریشن اوروفاقی حکومت کےنمائندے کی صورت میں)	ہدایات کی روشنی میں اراکین کو FTMM کےزیرانظام برقی سہولت کےذریعےسالا نہ اجلاس عام میں شرکت کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔
مجاز زیرد پیخط کاشاختی کارڈ،NICOP / پاسپورٹ نمبر (غیرمکی ہونے کیصورت میں ) (نقل لف کی جائے )	بذریعہ برقی وسائل اجلاس میں شرکت کرنے کے لئے اراکین سے التماس ہے کہ وہ مندرجہ ذیل جدول کے مطابق اجلاس کے انعقاد سے کم از کم 48 گھنٹے قبل مقررہ ای میل
میں/ہم مندرجہ ذیل کے متعلقہ باکس میں ( √ ) کانشان لگا کر (غیر متعلقہ کوکائے وہ امندی) یاغیررضامندی کااظہارکرکے بذریعہ پوٹل پلٹ مندرجہ ذیل قراردادکی بابت اپنا/ ہماراووٹ کاحق باضابطہطور پرا ستعال کرتا/کرتے ہوں/ ہیں۔	ايڈريس [email protected]پراپنی تفصيلات ارسال کريں۔
	نام شيئر بولڈر/ پراکسی بولڈر مسلم استاختی کارڈ/ NTN نمبر اسمبر است کے فیلمبر (CDC اکا دَن نمبر ا ای میل پ _ی ریس موبائل نمبر
مندرجه ذيل خصوصى قراردادكو بمعد كادوه تراميم منظور كر كے عمومى كار والى والى بينزا يك 2017ء كے يہ اليوس ايند كمينيوں/انڈرنيكنگز كے ساتھ كى جانے والى آرمزلينگتھ
ٹرانز یکشنز کی توثیق ومنظوری دینا:	*بروقت رابطہ کے لئے اراکین سےالتماس ہے کہ دہ اپنے فعال مو باَکل نمبراورای میل ایڈریس فراہم کریں۔
قرار پایا که عمومی کاروباری عمل کے دوران ایسوس اینڈ کمپنیوں/انڈرٹیکٹور کے مختلف اور اس میں تازیر 30 جون 2025ءکواختیام پذیر پالیاتی سال کی پڑ تال شدہ مالیاتی	شاختی عمل سےگز رنے کے بعد شرکاءکواجلاس میں شمولیت کے قابل بنانے کے لئے لاگ ان ان ان کے انعقاد سے تیں منف قبل کھل جائے گی۔رجسٹر ڈاراکین/ پراکسیز شاخت اورتصد لیں کے تمام ثقا ھے پور کے لے بعدر جسٹر ڈاراکین کھٹے گیے۔ ہولڈرز/ پراکسیز احلاس کی کارروائی میں لاگ ان کرکے شرکت کرسکیں گے۔
التيخمنٹس ميں کيا گيا ہے،کو يہاں باضابط طور پر منظور کياجا تا ہے؛	5. شیئر هولڈر کے ای میل ⁄دیگر تفصیلات کی تجدید
مزیدقرار پایا کہ FTMM کے چیف ایکزیکٹوآفیسرکویہاں 30 جون2025ءکواختیام پذیر مالیاتی سال کے دوران عمومی کاروباری عمل میں ایسوی اینڈ کمیکنور/انڈر ٹیکنگو کے ساتھ کی جانی والی متعلقہ فریقین کی ٹرانزیکشنز منظور کرنے کے لئے مجاز مختمرایا جاتا ہے اوراس بابت FTMM کی است در کارتمام تر دستاویز ات کمعاہدوں پر دستخط یاان کے اعلاق کے لئے تمام ضروری	فزیکل فارم میں ٹیفکیٹ رکھنے والےاراکین سےالتماس ہے کہ وہ اپنے رجٹر ڈپنوں میں نی کی صورت میں فی الفور FTMM کشیئر رجٹرارکوآگاہ کریں۔ برقی صورت میں ٹیفکیٹ
اقدمات کرنے کا بھی مجاز گھہرایاجا تاہے۔	ركھنےوالے پٹھلیٹ ہولڈرز کواپنے شریک یاCDCانولیٹرا کاؤنٹ سروں میں اپنے پتے کی تجدید کراناہوگی۔مزید برآں کپنیزا یک 2017ء کے تکشف 119 کے تقاضوں کی قبیل کے
مندرجہ ذیل خصوصی قراردادکو بمعد اعلاوہ ترامیم منظورکرکے FTMM کے بورڈ آف ڈائریکٹرزکو30 جون 2026ءکوانٹ ام پذیر مالیاتی سال کے لئے متعلقہ فریقین کے ساتھ ژانزیکشنز کی منظوری دینا:	لئے تمامCDCاورنانCDC شرقیکیٹ ہولڈرز سےالتماس ہے کہ وہ اپنے فزیکل فولیو یاCDC کا دَنٹ میں اپنے ای میل ایڈرلیں اورمو باکل نمبروں کااندراج /تحدیدکرائیں۔
قرار پایا کہ FTMM کے بورڈ کویہاں 30 جون 2026 _م کواختیام پذیرمالیاتی سال کے لئے معالے کو تعین سے منتقد فریقین کے ساتھ لین دین کرنے کوشظور کرنے کا مجاز کھہرایا جا تا ہے۔	6. ای ووٹنگ اور بیلٹ پیپر اراکین کویہاںاطلاع دی جاتی ہے کہ تمپنیز (پوٹل بیلٹ )ضوابط، 2018ءر میں کی روشنی میں اراکین کو بذر اچ ہ 1922(1)2022ء) ک ے کہ مجمہ 2022 ء جاری کر دہ
عزیدقرار پایا کہ بورڈ کی منظورشدہ بیٹرانز یکشنزشیئر ہولڈرز کی منظوری کے سنٹرورنگ کے لئے اگلےسالانہ جائزہ اجلاس میں شیئر ہولڈرز کے سامنے رکھاجائےگا۔	SECP کی پیروی میں SECP نےخصوصی امور پر بذریعہ الیکٹرونک ووٹنگ سہولت اور ووٹنگ بذریعہ ڈاک کاحق دینے کے لئے تمام لسٹڈ کمپنیوں کو مہایت کی ہے۔ای طرح سے
قرار دادوں کی تفصیل اورنوعیت نمبرشار میں/ہم قرارداد کی نفی کرتے ہیں میں/ہم قراردادےانفاق کرتے ہیں می خصص جس کے لئے ووٹ	مضار بدارا کین کواجازت ہوگی کہ دہ مذکورہ بالاضوابط میں درج شرائط کےمطابق 27 اکتوبر،2025ء بروز پیر بوقت 10:00 بچے صبح منعقد ہونے والےسالا نہ جائز ہ احلاس میں اپناحق ا
کا سٹ کئے گئے (خلاف) (مق میں)	رائے دہی ای ووٹنگ سہولت یابذ ریعہ ڈاک استعال کر سکیں۔مضار سا پنے اراکین کوووٹنگ کے لئے مندرجہ ذیل آ پشنزفراہم کرے گی:
ائپنڈائمبر 4(مذکورہ بالا) کے مطابق خصوصی قرارداد	i ای ووٹنگ طریقه کار
ائ ^ج نڈانمبر 5(مذکورہ بالا) کے مطابق خصوصی قرارداد	a.ای ووننگ سہولت کی تفصیلات بذ ریعیہ ای میل ان اراکین کو ثبیتر کی جانب سے کی تک ان کے شروع کی میں ایڈریس مضار بداراکین کے رجسٹر میں مقررہ مدت کے ا
	دوران موجودہوں۔ b. ویب ایڈریس،لاگ ان تفصیلات سے متعلق اراکین کو بذر بعیدای میل آگاہ کیاجائے گا۔
دىتخط ترقيقلىيٹ ہولڈر/ ہولڈرز	c. ای ووٹنگ کے ذریعے ووٹ کاسٹ کرنے کےخواہشمنداراکین کی شناخت بذریعہ برقی دینخط پالاگ ان تو یُق کی جائے گی۔
مقام:.	d. ای ووٹنگ24اکتوبر 2025ءکوگپن 09:00 بجشروع ہوکر 26اکتوبر 2025ءکوشام 05:00 بج ^خت م ہوجائے گی۔اراکین اس دورانیہ میں اپناووٹ کاسٹ کر سکتے ہیں۔ایک ¹
مندرجات/بيلٹ پيرجمع كرانے كاطريقہ:	مرتبہ دوٹ کاسٹ کرنے کے بعداراکین کواپناووٹ بدلنے کی اجازت نہ ہوگی۔
با قاعدہ پراور متخط شدہ بیلٹ پیپر چیئر مین کو بذر ایو کور ہے ۔72،انڈسڑیل ایر یا،کور سانور ایر ایو ایک میں جو چی کا پہنچا ہے ۔ جنگ پاسے کے ایک کے ایک کے ایک کے ایک کے ایک کے ایک کے ایک ک 2 ثنائتى كارڈ/ پاسپورٹ (غیرملکی کی صورت میں ) کی نقل پوسٹ بیلٹ فارم کے ساتھ منسلک ہونا جا ہۓ ۔	ii. پوسٹل بیلٹ
3 پوٹل بیلٹ فارم24اکتوبر 2025ءتک کام کاوقات کارکے دوران اجلاس کے چیئر میں گولاز زمینچ کو اس تاریخ کے بعدوصول بیلٹ پیپرکودوٹنگ کے لئے زیرغورنبیں لایاجائے گا۔	پوِسٹل بیلٹ کے ذریعے ووٹنگ کے لئے اراکین اپناحق رائے دہی کپینیز (پوسٹل بیلٹ )ضوابط 2018ء کے تحت انتہال کر سکتے ہیں۔اس بابت مزید تفصیلات سے متعلق مذکورہ ضوابط میں درج مقررہ وقت کے دوران شیئر ہولڈرز کوحسب ضرورت آگاہ کیاجائے گا۔
4 پیٹل پیکٹ کے دستخط شناختی کارڈ پر موجود دستخط کے عین مطابق ہونے جائیکس۔ 5	اراکین یقینی بنائیں گے کہ با قاعد پُراوردستخط شدہ پلِٹ پیپر بمع ^و نشاختی کارڈاحلاس کے چیئر مین FTMM کے رجٹر ڈانفس واقع 72-B، قائداعظم انڈسٹر یل اسٹیٹ
ىيك پىچەكىپنى دىب سائٹ /https://ftmm.com.pk پرچى شائع كرديا گيا ہے۔اراكين ويب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ كرسكتے ہيں ياوہ اخبار ميں شائع صلى يافونو كاپي بھى استعال كرسكتے	لا ہور یابذر ریدای میل [email protected] سالا نہ جائزہ اجلاس کے انعقاد سےایک کاروباری دن قبل یعنی 24 اکتوبر 2025 پہنچ جائے۔ پیلٹ پیپر کے دستخط
	شناختی کارڈ برموجود دستخط کےمطابق ہونے حیائیکیں۔بذر بعیدڈاک ووٹنگ کا ہیلٹ پہیرلف مذاہبے۔

AI assistant

First Treet Manufacturing Modaraba — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

72014_rns_2025-10-06_76b26668-8c2f-449b-b5d5-b87278da02c0.pdf

Notice of Annual Review Meeting of First Treet Manufacturing Modaraba

ORDINARY BUSINESS:

SPECIAL BUSINESS:

5. To authorize the Board of Directors of FTMM to approve transactions with related parties for the financial year ending June 30, 2026 by passing the following special resolution with or without modifications:

6. To consider any other business with the permission of the Chair.

Notes:

1. Closure of Share Transfer Books

2. Appointment of Proxies

Requirement for Appointing Proxies

3. For attending the ARM

4. Participation via Video Link

5. Updation of Shareholder Addresses/Other Particulars:

6. E-Voting & Postal Ballot

7. Updation of Email/Cell Numbers/IBAN:

8. Consent for Video Link Facility

REQUEST FOR VIDEO CONFERENCE FACILITY

9. Access to Financial Statements:

10. Conversion of Physical Shares into CDC Account

11. Prohibition on grant of gifts to Certificate Holders

12. Unclaimed Dividend

STATEMENTS OF MATERIAL FACTS UNDER MODARABA REGULATIONS, 2021, READ WITH SECTION 134(3) OF THE COMPANIES ACT, 2017 RELATING TO THE SPECIAL BUSINESS TO BE TRANSACTED AT THE ANNUAL REVIEW MEETING.

1. Agenda Item No. 4 – To ratify and approve arm's length transactions carried out with associated companies/ undertakings in the normal course of business in accordance with Section 208 of the Companies Act, 2017:

2. Agenda Item No. 5 – To authorize the Board of Directors of FTMM to approve transactions with related parties for the financial year ending June 30, 2026:

ای دوننگ اور پیلٹ پیپر $6^{\circ}$

نوٹس برائے19 داں سالا نہ جائز ہاجلاس

Form of Proxy

First Treet Manufacturing Modaraba

Notice of 19thAnnual Review Meeting

ORDINARY BUSINESS:

SPECIAL BUSINESS

1. Closure of Share Transfer Books

. Appointment of Proxies

> Requirements for Appointing Proxies

3. For attending the ARM

4. Participation via Video Link

5. Updation of Shareholder Addresses/Other Particulars:

> REQUEST FOR VIDEO CONFERENCE FACILITY

9. Access to Financial Statements:

11. Prohibition on grant of gifts to Certificate Holders

12. Unclaimed Dividend

First Treet Manufacturing Modaraba

BALLOT PAPER FOR VOTING THROUGH POST

Special Resolutions

6. E-Voting& Postal Ballot

i. E-voting Procedure

ii. Postal Ballot

7. Updation of Email/Cell Numbers/IBAN:

8. Consent for Video Link Facility

NOTES/PROCEDURE FOR SUBMISSION OF BALLOT PAPER:

First Treet Manufacturing ModarabaManaged By: Treet Holdings LimitedRegistered Office: 72-B, Industrial Area, Kot Lakhpat, Lahore-54770

More from First Treet Manufacturing Modaraba

First Treet Manufacturing Modaraba Proxy Solicitation & Information Statement 2025

First Treet Manufacturing Modaraba
Managed By: Treet Holdings Limited
Registered Office: 72-B, Industrial Area, Kot Lakhpat, Lahore-54770