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First Capital Securities Co., Ltd. — Board/Management Information 2019
Mar 29, 2019
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Board/Management Information
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独立董事2018年度工作报告(刘斌)
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作为第一创业证券股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,根据《公司法》、《第一创业证券股份有限公司章程》(以下简 称“《公司章程》”)以及《第一创业证券股份有限公司独立董事工 作制度》,参照中国证监会颁布的《关于在上市公司建立独立董事的 指导意见》、《上市公司治理准则》等相关规定,2018 年度,本人本 着客观、公正、独立的原则,积极出席公司董事会及专门委员会会议, 仔细审议董事会各项议案,并按规定对公司相关事项发表了客观、公 正的独立意见。现将本人2018 年度履职情况报告如下:
一、在董事会专门委员会任职及变动情况
报告期内,本人任第二届董事会独立董事,同时分别在公司第二 届董事会薪酬与考核委员会、提名委员会担任主任委员,在第二届董 事会投资与发展委员会担任委员。2018 年6 月28 日,经公司2017 年度股东大会选举,本人继续获任公司第三届董事会独立董事。2018 年6 月29 日,经公司第三届董事会第一次会议选举,本人担任第三 届董事会薪酬与考核委员会的主任委员,担任第三届董事会提名委员 会、投资与发展委员会委员。具体任职情况见下表:
| 独立董事 | ||
| 董事会专门委员会 | ||
| 第二届 | 第三届 | |
| 薪酬与考核委员会 | 刘斌(主任委员) | 刘斌(主任委员) |
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| 提名委员会 | 刘斌(主任委员) | 刘斌(委员) |
|---|---|---|
| 投资与发展委员会 | 刘斌(委员) | 刘斌(委员) |
二、出席会议情况
2018 年度,本着勤勉尽责的态度,本人积极出席公司董事会、股 东大会及董事会专门委员会会议,在会议中认真审议各项议题,积极 参与讨论,对公司有关事项进行充分了解后,提出合理化建议,充分 发表了专业、独立的意见,严谨地行使表决权。
我认为,报告期内公司董事会、股东大会和董事会专门委员会的 召集、召开程序符合法律规定,重大经营决策事项和其他重大事项均 履行了相关的审批程序。本人对董事会、董事会专门委员会的各项议 案均投赞成票,无反对票及弃权票。
2018 年度公司共召开7 次董事会、2 次股东大会,本人出席董事
会、股东大会的具体情况如下:
| 出席董事会情况 | 出席董事会情况 | 出席董事会情况 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 电 | 通 | |||||||
| 独立董事 姓名 |
应当 出席 次数 |
现场 | 话 |
讯 |
委托 | 出席股东 大会次数 |
||
| 出席 次数 |
方式 出席 次数 |
方式 出席 次数 |
出席 次数 |
缺席 次数 |
是否连续两次 未亲自参会 |
|||
| 刘斌 | 7 | 6 | 0 | 1 | 0 | 0 | 否 | 2 |
报告期内,本人出席各专门委员会的具体情况如下:
| 投资与发展 委员会 |
风险管理 委员会 |
薪酬与考核 委员会 |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| 审计委员会 | 提名委员会 | ||||
| 刘斌 | 2/2 | - | - | 4/4 | 3/3 |
注:会议出席情况为“亲自出席次数/应出席会议次数”。
三、年度履职情况
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报告期内,本人严格按照公司董事会及专门委员会议事规则履行 职责,认真审阅提交董事会的议案,忠实履行独立董事、专门委员会 委员职责,利用自身专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工 作中保持了充分的独立性。
(一)重点关注事项情况
报告期内,本着实事求是的原则以及对公司和全体股东负责的态 度,基于独立判断的立场,本人按照法定程序就有关事项出具事前认 可意见、独立意见。本人所有发表的独立意见均已通过公司进行公开 披露,具体如下:
1、关于公司续聘2018 年度会计师事务所的事项的事前认可意见 及独立意见。
2、关于公司2017 年度关联交易执行情况及预计公司2018 年度 日常关联交易的事前认可意见及独立意见。
-
3、关于《公司 2017 年度利润分配方案》的独立意见。
-
4、关于《公司2017 年度内部控制评价报告》的独立意见。
-
5、关于公司董事、高级管理人员2017 年度薪酬发放相关事宜的
-
独立意见。
-
6、关于2017 年度公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公
-
司对外担保情况的独立意见。
-
7、关于董事会换届选举事项的独立意见。
-
8、关于选举公司董事长的独立意见。
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3
-
9、关于聘任公司总裁、副总裁、董事会秘书、财务总监、首席
-
风险官的独立意见。
10、关于2018 年1 至6 月份公司控股股东及其他关联方占用公 司资金、公司对外担保情况的独立意见。
-
11、关于《公司2018 年上半年募集资金存放与使用情况专项报
-
告》的独立意见。
-
12、关于聘任公司合规总监的独立意见。
-
13、关于聘任公司副总裁的独立意见。
-
(二)年度审计工作沟通情况
2018 年度,公司根据证监会和深交所有关上市公司监管要求,严 格按照《独立董事年报工作规程》开展审计相关工作。在公司2018 年度财务报告审计过程中,本人保证了足够的时间和精力完成履职, 做到审计前后与会计师的充分沟通,听取会计师对财务报告审计工作 汇报;通过电话会议、审阅资料等方式,了解审计工作进展情况,提 出相关建议,确保公司财务报告审计工作的顺利进行。
(三)培训和学习情况
报告期内,本人积极学习中国证监会、中国证监会深圳证监局及 深圳证券交易所新发布的有关规章、规范性文件等,不断提高自己的 履职能力,提升自身对公司运作的监督能力,并为公司的科学决策和 风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步的规范运作。
(四)维护公司及全体股东合法权益相关工作
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1、对公司日常经营管理的监督
报告期内,本人积极参加历次董事会会议及专门委员会会议,及 时获取公司的经营管理状况及行业其他相关信息;通过电子邮件、电 话等途径及时与公司保持日常联系,形成了有效的沟通机制,及时掌 握公司经营管理、合规管理及风险控制等工作情况;通过审阅定期报 告、月度财务报告、公司信息披露文件等资料,了解公司经营状况, 并持续关注媒体、网络关于公司的报道,掌握公司动态。我认为,作 为公司独立董事,能够通过多种途径和方式了解公司经营管理状况, 与公司的沟通渠道畅顺及时,不存在任何的障碍。
2、监督公司信息披露情况
报告期内,本人积极协助并跟踪监督公司的信息披露工作,严格 按照《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》, 及公司《信息披露事务管理制度》等有关规定,对公司 2018 年度信 息披露工作进行监督。我认为,公司披露的各项信息真实、准确、及 时、完整地反映公司的经营状况,有效保障投资者的知情权。
3、保护中小股东合法权益
报告期内,本人听取了公司经营管理、关联交易等情况的汇报, 并主动调查做出决策所需信息和资料,及时了解公司的日常经营状况 和可能产生的经营风险;董事会会前认真审阅会议资料,会上充分发 表个人意见,积极有效地履行独立董事职责,发挥独立董事专业且独 立的作用,切实维护公司和中小股东的合法权益。我认为,公司能够
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以股东利益为最高宗旨,努力提升经营业绩和盈利能力,积极回报股 东,制定的利润分配方案科学合理,报告期内不存在损害中小股东合 法权益的行为。
四、其他事项
报告期内,本人没有单独提议召开董事会会议,没有提议聘任或 解聘会计师事务所的情况,也没有独立聘请外部审计机构和咨询机构。 五、个人联系方式
电子邮箱:[email protected]
以上是本人在2018 年度履行职责情况的汇报,在今后的履职过 程中,本人将一如既往地勤勉尽责,按照相关法律法规的规定和要求, 谨慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识 和经验为公司决策服务,对董事会决议事项发表独立、客观意见,进 一步提高公司科学决策水平、切实维护公司整体利益,切实维护股东 合法权益。
述职人:独立董事 刘斌
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