Finolex Industries Ltd. — AGM Information 2021

Sep 2, 2021

Tel Toll Free Fax Email Web +91 2114 2372511237253 1800 200 3466 +91 2114 237252 investors@finolexind.com finolexpipes.com

FIL/ SEC/ SEs/ 2021 -22 / 042 2nc1 September, 2021

National Stock Exchange of India Limited	BSE Limited
Listing Department Manager -	Listing Department Manager -
5, Exchange Plaza	Registered Office : Floor 25
Bandra-Ku rla Complex	P.J.Towers
ra (East), Band	Dalal Street
Mumbai 400051	Mumbai 400 001
Scrip Code:	Scrip Code: Equity:
Equity: FINPIPE	500940 / FINOLEXIND

Sub Newspaper advertisements for 4Qth Annual General Meeting of the Company

Ref Regulation 4 7 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Dear Sir/ Madam,

In terms of the subject referred Regulation, enclosed herewith is the copy of newspaper a dvertisements published in The Financial Express (English) and Loksatta (Marathi) on 2nd September, 2021 , informing the shareholders of the Company, inter alia about the Notice of 40th Annual General Meeting, E-voting information and Book Closure.

You are requested to kindly take the above on your records.

Thanking you,

Yours Truly,

ex Industries Limited

Ashutosh Kulkarni Company Secretary M. No.: Al8549

Encl: As above

Corporate Office Finolex Industries Limited D-1 / 10, M.l.D.C.

l.hinr.hw::irl P ¹¹ ni:> d 11 n 1 Q

Tel Fax C:n"\~il

+91 20 27408200 +91 20 27474444 ,..,... .. ,,..t;::;..+. ..... ,...1 ....... ~ ..... ; ............. .......... -

FINOLEX INDUSTRIES LIMITED

CIN: L40108PN1981PLC024153

Registered Office: Gat No. 399, Village Urse, Taluka Maval, Dist. Pune-410 506 Tel No.: 02114-237251 Fax No.: 02114-237252 E-mail: investors@finolexind.com Website: www.finolexpipes.com

NOTICE

Notice of 40^th Annual General Meeting, E-voting information and Book Closure

NOTICE is hereby given that the 40^th Annual General Meeting ('AGM') of the Company is scheduled to be held
on Wednesday, 22^nd September, 2021 at 4.00 p.m. (IST) through Video Conference ('VC') / Other Audio Visual Means ('OAVM') without physical presence of the members at a common venue, in compliance with the provisions of the Companies Act, 2013, MCA Circular dated 5^th May, 2020 read with Circulars dated 8^th April, 2020, 13^th April, 2020 and 13^th January, 2021 (collectively referred to as 'MCA Circulars') and SEBI Circulars dated 12^th May, 2020 and 15^th January, 2021, to transact the business as set out in the Notice of AGM

In compliance with the said MCA circulars and SEBI circulars, the Notice of the 40^th AGM and Annual Report 2020-21 have been sent on 31^st August, 2021 through electronic mode to all the members whose email IDs are registered with the Company/RTA/Depository Participant(s). These documents are also available on the
website of the Company at www.finolexpipes.com, website of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India limited at www.nseindia.com and on the website of Share Transfer Agent of the Company viz. KFin Technologies Private Limited (hereinafter referred to as 'KFin') at https://evoting.kfintech.com.

Pursuant to provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013 and Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 as amended and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and SEBI circular dated 9th December, 2020, the Company is pleased to provide the facility to Members to exercise their right to vote by electronics means on resolutions proposed to be passed at 40^thAGM. Members holding shares in physical or dematerialised form, as on the cut-off date i.e. Wednesday, 15^th September, 2021, may cast their vote electronically through e-voting platform of KFin through their portal https://evoting.kfintech.com. The detailed procedure/instructions for e-voting are contained in the Notice of 40^thAGM.

In this regard, the Members are hereby further informed that:

• Remote e-voting through electronic means shall commence from Sunday, 19th September, 2021 (9.00 $(a)$ a.m. IST) and end on Tuesday, 21^st September, 2021 (5.00 p.m. IST). Remote e-voting through electronic means shall not be allowed beyond 5.00 p.m. (IST) of 21st September, 2021.
• (b) Cut-off date for the purpose of e-voting shall be Wednesday, 15^th September, 2021.
• Person(s) who acquires shares and become member(s) of the Company after the dispatch of AGM Notice $(c)$ and who are eligible shareholders as on the cut-off date i.e. 15^th September, 2021, may contact Mr. Mohd. Mohsinuddin on mohsin.mohd@kfintech.com to obtain the login id and password.
• Members present at the AGM through VC / OAVM facility and who had not cast their votes on the (d) resolutions through remote e-voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-voting system during the AGM. The instructions for attending the AGM through VC/ OAVM are provided in the Notice of the AGM.
• (e) Members who have cast their votes by remote e-voting prior to the AGM may also attend/participate in the AGM through VC/OAVM facility, but shall not be allowed to cast their votes again.
• A person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date only shall be entitled to avail of the facility of remote e-voting as well as e-voting during the AGM.
• In case of any grievance in connection with the facility for remote e-voting, the shareholders may contact the following persons or refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) section/e-voting user manual for shareholders available at the Downloads section on https://evoting.kfintech.com.

The Register of Members and the Share Transfer books of the Company will remain closed from Thursday, 16th September, 2021 to Wednesday, 22^nd September, 2021 (both days inclusive) for the purpose of dividend and Annual General Meeting. The dividend, if declared at the Annual General Meeting will be paid to the Members, subject to deduction of Tax at source (TDS) as applicable.

Members are requested to note the following contact details for addressing queries / grievances, if any:

Mr. Mohd. Mohsinuddin, Senior Manager

KFin Technologies Private Limited
Selenium Tower B. Plot 31-32, Gachibowii

Financial District, Nanakramguda, Hyderabad 500032

Toll-free No.: 18003094001 E-mail: mohsin.mohd@kfintech.com

Members who have not registered their email addresses and mobile numbers, are, requested to get themselves registered with KFin, by clicking the link

https://ris.kfintech.com/clientservices/mobilereg/mobileemailreg.aspx to receive copies of the Annual Report for FY 2020-21 along with the Notice of the 40^th AGM containing the detailed procedure/instructions for remote e-voting and instructions for participation in the AGM through VC/OAVM facility

Please keep your most updated email id registered with the company / your Depository Participant to receive timely communications.

For Finolex Industries Limited

Place : Pune Date: 31st August, 2021

Ashutosh Kulkarni Company Secretary M. No.: A18549

FINANCIAL EXPRESS Thu, 02 September 2021
https://epaper.financialexpress.com/c/628613

Sd/-

फिनोलेक्स इंडस्ट्रेजि लिमिटेड

CIN: L40108PN1981PLC024153

नोंदणीकृत कार्यालय : गट नं. ३९९, उर्से, ता. मावळ, जि. पुणे ४१० ५०६
फोन : +९१–२११४–२३७२५१ फॅक्स : +९१–२११४–२३७२५२

-मेल : investors@finolexind.com संकेतस्थळ : www.finolexpipes.com

सूचना

समभागधारकांना ४०व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना, ई-मतदान माहिती आणि खातेबंद यासंबंधी सूचना

याद्वारे सूचित करण्यात येते की कंपनी अधिनियम, २०१३ मधील तरतुदी, दि. ८ एप्रिल, २०२०, १३ एप्रिल, २०२० आणि १३ जानेवारी, २०२१ च्या परिपत्रकांसह वाचण्यात येणारे दि. ५ मे. २०२० रोजीचे परिपत्रक (एकत्रितपणे 'एमसीए परिपत्रके' असा उळेख करण्यात येतो) आणि दि. १२ मे. २०२० व दि. १५ जानेवारी. २०२१ रोजीच्या सेबी परिपत्रकाचे पालन करीत कंपनीची ४०वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम) .
बुधवार दि. २२ सप्टेंबर, २०२१ रोजी दुपारी ४.०० वाजता (भारतीय वेळेनुसार) व्हिडीओ/कॉन्फरन्स (व्हीसी) / इतर दुकश्राव्य माध्यमाद्वारे .
(ओएव्हीएम) च्या माध्यमातून एकाच ठिकाणी सभासदांच्या प्रत्यक्ष उपस्थितीशिवाय घेण्यात येईल ज्यामध्ये एजीएम च्या सचनेमध्ये देण्यात आलेले कामकाज करण्यात येईल.

सदर एमसीए परिपत्रके आणि सेबी परिपत्रकांचे पालन करीत एजीएमची सूचना आणि २०२०–२१ चा वार्षिक अहवाल केवळ इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने कंपनी/ रजिस्ट्रार अँड शेअर ट्रान्सफर एजंट / डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटकडे इमेल अँड्रेस नॉदविलेल्या सदस्यांना दि. ३१ ऑगस्ट, २०२१ रोजी पाठविण्यात आला आहे. ही कागदपत्रे कंपनीच्या वेबसाईटवर म्हणजे www.finolexpipes.com येथे आणि स्टॉक एक्स्चेंजची म्हणजे बीएसई लिमिटेडची वेबसाईट www.bseindia.com आणि नॅशनल स्टॉक एक्स्चेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड ची वेबसाइट www.nseindia.com येथे आणि कंपनीचे शेअर टान्सफर एजेंट म्हणजे केफिन टेक्नॉलॉजीज प्रायक्टेट लिमिटेड (यापढे केफिन असा उल्लेख करण्याल येईल) च्या वेबसाइटवरसद्धा उपलब्ध आहेत.

कंपनी अधिनियम, २०१३ मधील अनुच्छेद १०८ आणि सुधारित कंपनी (व्यवस्थापन व प्रशासन) नियम, २०१४ आणि सेबी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स ॲंड डिस्क्लोजर रिक्लायरमेंट्स) नियम, २०१५ मधील नियम ४४ मधील तरतुर्दीच्या अनुषंगाने शेवटच्या दिवशी म्हणजे दि. १५ सप्टेंबर, २०२१ रोजी प्रत्यक्ष किंवा अमूर्त स्वरूपात समभाग धारण करणाऱ्या समासदांना कंपनीच्या ४०व्या एजीएमच्या सुचनेत नमूद केलेल्या कामकाजावर आपले मत केफिनच्या https://evoting.karvy.com या पोर्टलच्या माध्यमातून त्यांच्या ई-वोटिंग मंचावर देता येईल. ४०व्या वार्षिक सर्वसाधारण समेच्या सूचनेत ई–वोटिंगची तपशीलवार प्रक्रिया/सूचना देण्यात आलेली आहे. या संदर्भात सभासदांना असेही सूचित करण्यात येते की

• (अ) इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने दूरस्थ ई-मतदान दि. १९ सप्टेंबर, २०२१ रोजी, स. ९,०० वा. (भारतीय वेळेनुसार) सुरू होईल आणि दि, २१ सप्टेंबर, २०२१ रोजी साथं, ५,०० वाजता (भारतीय वेळेनुसार) समाप्त होईल. दि, २१ सप्टेंबर, २०२१ रोजी साथं, ५,०० नंतर (भारतीय वेळेनुसार) इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने दूरस्थ ई-मतदान करता येणार नाही.
• (ब) ई-मतदानाच्या हेतुसाठी कटऑफ तारीख १५ सप्टेंबर, २०२१ असेल.
• (क) सूचना पाठविण्यात आल्यानंतर आणि कंपनीचे सभासद होणाऱ्या आणि शेवटच्या दिनांकास म्हणजे १५ सप्टेंबर, २०२१ रोजी अर्हताप्राप्त समभागधारक असलेल्या व्यक्तीनी लॉगिन आयडी व पासवर्ड मिळविण्यासाठी श्री मो. मोहसिन्द्दीन यांचेशी mohsin.mohdkfintech.com वर संपर्क साधावा.
• (ड) व्हीसी/ओएव्हीएम सुविधेच्या माध्यमातून समेस उपस्थित होणाऱ्या आणि दुरस्थ ई-वोटिंगच्या माध्यमातून ठरावांवर मतदान न केलेल्या आणि तसे करण्यास मनाई करण्यात न आलेल्या सभासदांना एजीएमदरम्यान ई–वोटिंग प्रणालीद्वारे मतदान करता येईल. एजीएमच्या सूचनेत व्हिसी/ ओएव्हीएम द्वारे एजीएममध्ये हजर राहण्याबद्दलच्या सूचना नमूद करण्यात आलेल्या आहेत.
• (ई) ज्या सभासदांनी एजीएमच्या अगोदर दूरस्थ ई-वोटिंगद्वारे मतदान केले आहे त्यांना विहेसी/ओएव्हीएम द्वारे एजीएममध्ये हजर होता येईल, परंतु पुन्हा मतदान करता येणार नाही.
• (फ) शेवटच्या दिनांकास सभासद पुस्तिकेत किंवा डिपॉझिटरीज कडे असलेल्या लाभार्थी पुस्तिकेत नाव असलेल्या व्यक्तीनाच दरस्थ ई–वोटिंग सविधेचा लाभ धेता येईल आणि एजीएममध्ये ई–वोटिंग करता येईल.
• (ग) दरस्थ ई-वोटिंगच्या सुविधेच्या संदर्भात कोणतीही तक्रार असल्यास समभागधारकांनी पुढील व्यक्तिशी संपर्क साधावा किंवा https://evoting.karvy.com वरील डाऊनलोइस विभागात समभागधारकांसाठी उपलब्ध असलेले ई-बोटींग युजर मैन्यूअल / वारंवार विचारण्यात येणारे प्रश्न (FAQs) पहावेत.

लाभांश आणि वार्षिक सर्वसाधारण सभा वाकरिता कंपनीचे रजिस्टर ऑफ मेंबर्स आणि शेअर टान्सफर बक्स गुरुवार दि. १६ सप्टेंबर, २०२१ ते बुधवार २२ सप्टेंबर २०२१ (दोन्ही दिवस समाविष्ट) या काळात बंद राहील. जर लाभांश घोषित करण्यात आला तर तो सभासदांना लागू असलेल्या दशने टीडीएस कपात करून प्रदान करण्यात येईल.

समासदांच्या काही तक्रारी/प्रश्न असल्यास त्यांनी पुढील संपर्काच्या तपशीलाची नोंद घ्यावी:

श्री. मोहम्मद मोहसिन्दिन

वरिष्ठ व्यवस्थापक

केफिन टेक्नोलॉजीज प्रायव्हेट लिमिटेड

सेलेनियम टॉवर बी, प्लॉट ३१-३२, गच्छीबावली वित्तीय जिल्हा, नानकरामगुडा, हैदराबाद - ५०००३२

टोल-फ्री नं.: १८०० ३०९४००१

ईमेल : mohsin.mohdktintech.com

ज्या सभासदांनी आपले ईमेल अड्रेस आणि मोबाइल क्रमांक नोंदविलेले नाहीत त्यांना विनंती आहे की त्यांनी https://ris.kfintech.com/email_registration/ येथील लिंकवर क्लिक करून केफिनकड़े नोंदणी करावी जेणेकरून त्यांना व्हिसी/ओएव्हीएम द्वारे एजीएममध्ये सहभागी होण्यासाठीच्या सूचना आणि दूरस्थ ई~वोटिंगसाठीच्या सूचना/तपशीलवार प्रक्रिया असलेली ४०व्या एजीएमची सूचना तसेच २०२०–२१ या आर्थिक वर्षाच्या वार्षिक अहवालाची प्रत प्राप्त करता यावी.

प्रत्यक्ष आणि अमूर्त स्वरूपात (DEMAT) समभाग धारण करणाऱ्या सभासदांना विनंती आहे की त्यांनी समयोचित माहितीसाठी कंपनी / आपल्या डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटकडे आपला अद्ययावत ईमेल आयडी नोंदवावा.

स्थळ : पुणे दिनांक : ३१ ऑगस्ट २०२१ फिनोलेक्स इंडस्ट्रिज लिमिटेड साठी स्वाक्षरी / -आशुतोष कुलकर्णी कंपनी सचिव - (मे.नं. अ१८५४९)

OCO Thu, 02 September 2021

https://epaper.loksatta.com/c/62861290