AI assistant
Finnair Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Feb 26, 2026
3266_rns_2026-02-26_4a5e84fd-58ee-4540-a183-604dd0fbd774.html
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Kutsu Finnair Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen
Kutsu Finnair Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen
Finnair Oyj Pörssitiedote
26.2.2026 klo 9.00
Finnair Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään tiistaina 24.3.2026 klo 15.00 Clarion Hotel Helsinki Airport
-hotellissa osoitteessa Taivastie 3, 01530 Vantaa. Kokoukseen ilmoittautuneiden
vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan kokouspaikalla klo
13.30. Kokousta edeltää kahvitarjoilu.
Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa ”C.
Ohjeita kokoukseen osallistuville”.
Osakkeenomistajat, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon, voivat seurata
yhtiökokousta myös suoran verkkolähetyksen välityksellä. Verkkolähetykseen tulee
ilmoittautua etukäteen tämän kutsun osassa ”C. Ohjeita kokoukseen
osallistuville” olevien ohjeiden mukaisesti. Tarkempia ohjeita verkkolähetyksen
seuraamiseen on lisäksi saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi. Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista
esittää kysymyksiä, tehdä ehdotuksia, käyttää muita puheenvuoroja tai äänestää.
Verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista ei pidetä
yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.
A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
-
Kokouksen avaaminen
-
Kokouksen järjestäytyminen
-
Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
-
Kokouksen laillisuuden toteaminen
-
Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
-
Vuoden 2025 tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen,
tilintarkastuskertomuksen ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen
esittäminen
Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.
Tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja kestävyysraportoinnin
varmennuskertomus ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi viimeistään 3.3.2026.
-
Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen
-
Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta ja pääomanpalautuksesta
päättäminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilikauden voitto kirjataan
voittovarojen tilille ja että osinkoa ei jaeta, ja että osakkeenomistajille
jaetaan pääomanpalautusta 0,09 euroa osaketta kohden.
Pääomanpalautus maksettaisiin kahdessa erässä:
· Ensimmäinen erä 0,05 euroa osakkeelta maksettaisiin osakkeenomistajalle,
joka on merkitty ensimmäisen erän täsmäytyspäivänä 26.3.2026 Euroclear Finland
Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallituksen ehdottama maksupäivä
ensimmäiselle erälle on 8.4.2026.
· Toinen erä 0,04 euroa osakkeelta maksettaisiin marraskuussa 2026
osakkeenomistajalle, joka on merkitty toisen erän täsmäytyspäivänä Euroclear
Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus päättää 26.10.2026
pidettäväksi sovitussa kokouksessaan pääomanpalautuksen toisen erän
täsmäytyspäivän ja maksupäivän.
-
Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenenä ja toimitusjohtajana
toimineille tilikaudelta 1.1.2025 - 31.12.2025 -
Toimielinten palkitsemisraportin käsittely
Palkitsemisraportti on saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi viimeistään 3.3.2026. Yhtiökokouksen päätös
palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.
- Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle kiinteämääräisten
vuosipalkkioiden korottamisen lisäksi, että aiemmin käytössä olleista kiinteistä
valiokuntapalkkioista luovutaan palkkiorakenteen yksinkertaistamiseksi alla
esitetyn mukaisesti (edellisen kauden palkkiot suluissa).
- Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja hallituksen muiden
jäsenten vuosipalkkiot:
· puheenjohtaja 85 000 euroa (80 000),
· varapuheenjohtaja 50 000 euroa (48 000),
· valiokunnan puheenjohtaja 50 000 euroa (40 000), mikäli henkilö ei samalla
toimi hallituksen puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana, ja
· jäsen 44 000 euroa (40 000).
Hallituksen valiokuntatyöstä maksettiin vuonna 2025 puheenjohtajille 6 000 euron
ja jäsenille 3 000 euron valiokuntapalkkio. Tällä ehdotuksella näistä
erillispalkkioista luovutaan.
- Yllä mainittujen kiinteämääräisten vuosipalkkioiden lisäksi hallituksen
jäsenille maksetaan hallituksen tai valiokunnan kokouksiin osallistumisesta
kokouspalkkioita seuraavasti:
· Hallituksen jäsenelle maksettava kokouspalkkio, joka maksetaan myös
hallituksen valiokuntakokouksista, on 1 000 euroa (800 euroa) kultakin
kokoukselta tai 2 000 euroa (3 200 euroa) jäsenen matkustaessa kokoukseen
asuinmaansa ulkopuolelle.
· Puhelimen tai muun tietoliikenneyhteyden avulla pidetystä kokouksesta
maksetaan jäsenen kotimaassa pidetyn kokouksen palkkion mukaisesti.
Kokouspalkkiota ei makseta päätöksistä, jotka vahvistetaan kirjallisesti
kokousta pitämättä.
· Jäsenen matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.
Hallituksen jäsenillä ja heidän puolisoillaan on rajoitettu oikeus
lentolippuetuun Finnairin henkilöstölippuohjesäännön hallituksen jäseniä
koskevan ohjeistuksen mukaisesti.
Osa kiinteämääräisestä vuosipalkkiosta maksetaan markkinoilta hankittavina
Finnair Oyj:n osakkeina seuraavasti:
· Kiinteämääräisestä vuosipalkkiosta 40 prosenttia maksetaan osakkeina ja
loput rahana. Kokouspalkkiot maksetaan rahana.
· Osakkeet hankitaan suoraan hallituksen jäsenten lukuun kahden viikon
kuluessa Finnair Oyj:n osavuosikatsauksen 1.1.-31.3.2026 julkistamista
seuraavasta Helsingin pörssin kaupankäyntipäivästä alkaen.
· Jos osakkeiden hankkimista ja/tai toimittamista ei toteuteta yhtiöön tai
hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi, maksetaan palkkio kokonaan rahana.
· Yhtiö vastaa osakkeiden hankkimisesta mahdollisesti aiheutuvasta
varainsiirtoverosta.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta toteaa, että sen palkkioehdotus liittyy
pitkäjänteiseen ohjelmaan, jolla hallituksen palkkiot saatetaan markkinatasolle
vuoteen 2026 mennessä. Markkinatasoa määriteltäessä on käytetty ulkopuolisen
asiantuntijan laatimaa vertailuaineistoa, johon on pyritty valikoimaan
mahdollisimman relevantti vertailuryhmä Helsingissä listatuista,
kansainvälisesti toimivista pörssiyhtiöistä. Ohjelma on tällä ehdotuksella
saatettu päätökseen.
- Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenten määräksi vahvistetaan kahdeksan (8).
- Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että kaikki
Finnairin hallituksen nykyiset jäsenet - Andreas Bierwirth, Nicolas Boutin,
Jukka Erlund, Lisa Farrar, Mika Ihamuotila, Hannele Jakosuo-Jansson, Jussi
Siitonen ja Sanna Suvanto-Harsaae - valitaan uudelleen toimikaudeksi, joka
päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että Sanna Suvanto
-Harsaae valitaan hallituksen puheenjohtajaksi, ja suosittaa hallitukselle, että
se valitsee Mika Ihamuotilan varapuheenjohtajakseen.
Kaikilta hallitukseen ehdotettavilta henkilöiltä on saatu suostumus tehtävään.
Kaikki ehdokkaat ovat riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä omistajista.
Hallituksen jäseniksi ehdotettujen henkilöiden taustatiedot ovat nähtävissä
Finnairin verkkosivustolla osoitteessa investors.finnair.com/fi.
- Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti,
että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio kohtuullisen laskun
mukaan.
- Tilintarkastajan valitseminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti,
että toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä, yhtiön tilintarkastajaksi valitaan uudelleen tilintarkastusyhteisö
KPMG Oy Ab, joka on ilmoittanut KHT Kirsi Jantusen toimivan päävastuullisena
tilintarkastajana.
Tarkastusvaliokunnan suositus sisältyy hallituksen ehdotukseen, joka on
nähtävillä yhtiön internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi.
- Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti,
että valittavalle kestävyysraportoinnin varmentajalle maksetaan palkkio
kohtuullisen laskun mukaan.
- Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti,
että toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä, yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi valitaan KPMG Oy Ab, joka
on ilmoittanut KRT Kirsi Jantusen toimivan päävastuullisena
kestävyysraportointitarkastajana.
KPMG Oy Ab:n valinta yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi on ehdollinen
sille, että KPMG Oy Ab valitaan yhtiön tilintarkastajaksi.
- Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
pantiksi ottamisesta
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavasti.
Hankittavien ja/tai pantiksi otettavien omien osakkeiden lukumäärä voi olla
yhteensä enintään 7 300 000 osaketta, mikä vastaa noin 3,6 prosenttia yhtiön
kaikista osakkeista. Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia vain
vapaalla omalla pääomalla.
Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.
Hallitus päättää miten omia osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi.
Hankinnassa voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Omia osakkeita voidaan
hankkia myös muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa
(suunnattu hankkiminen).
Osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia ja/tai ottaa pantiksi muun ohella
yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen,
investointien tai muiden liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi
tai toteuttamiseksi tai käytettäväksi yhtiön kannustin- tai
palkkiojärjestelmissä.
Valtuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien ja se
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 27.3.2025 antaman valtuutuksen päättää yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta.
- Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
osakeannista seuraavasti.
Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
1 200 000 osaketta, mikä vastaa noin 0,6 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.
Hallitus päättää kaikista osakeannin ehdoista, mukaan lukien kenelle, mihin
hintaan ja millä tavoin osakkeita annetaan. Valtuutus koskee sekä uusien
osakkeiden antamista että omien osakkeiden luovuttamista ja sekä maksullisia
että maksuttomia osakeanteja. Osakeanti voi tapahtua myös osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu anti) esimerkiksi yhtiön
pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen, investointien tai
muiden yhtiön liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi tai
toteuttamiseksi tai yhtiön kannustin- tai palkkiojärjestelmien toteuttamiseksi.
Valtuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien ja se
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 27.3.2025 antaman valtuutuksen päättää
osakeannista.
- Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoituksista yleishyödyllisiin
tarkoituksiin
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
yhteensä enintään 250 000 euron suuruisista lahjoituksista yleishyödyllisiin tai
rinnastettaviin tarkoituksiin, sekä päättämään lahjoitusten saajista,
käyttötarkoituksista ja muista lahjoitusten ehdoista. Lahjoitukset voidaan tehdä
yhdessä tai useammassa erässä. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen saakka, eikä se rajoita yhtiön yhtiöjärjestyksen 2 §:n mukaista
mahdollisuutta lisäksi harjoittaa tai tukea toimintaa, joka tähtää yhtiön
liiketoiminnan hyväksyttävyyden ja siten pitkän aikavälin kannattavuuden
turvaamiseen vahvistamalla liiketoiminnan myönteisiä vaikutuksia tai
vähentämällä liiketoiminnan kielteisiä vaikutuksia ympäristöön ja yhteiskuntaan.
- Kokouksen päättäminen
B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT
Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä
yhtiökokouskutsu ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi. Finnairin tilinpäätös, toimintakertomus,
tilintarkastuskertomus, kestävyysraportoinnin varmennuskertomus ja
palkitsemisraportti ovat saatavilla mainitulla internetsivulla viimeistään
3.3.2026. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös
saatavilla yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä
mainitulla internetsivulla viimeistään 7.4.2026 alkaen.
C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUVILLE
- Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä torstaina 12.3.2026 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien
osakesäästötili), on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 27.2.2026 klo 10.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 17.3.2026 klo 16.00 mennessä,
mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua seuraavilla tavoilla:
a. Finnairin internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi
Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella.
b. Postitse tai sähköpostitse
Ilmoittautua voi Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen [email protected].
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai yhteisö- tai yksilöintitunnus, osoite,
puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite sekä mahdollisen valtuutetun asiamiehen
tai lakimääräisen edustajan nimi, syntymäaika sekä puhelinnumero ja/tai
sähköpostiosoite ja mahdollisen avustajan nimi. Finnairille tai Innovatics
Oy:lle luovutettavia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen
liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Sähköpostitse
tai postitse ilmoittautuvan osakkeenomistajan tulee sisällyttää viestiin yhtiön
internetsivuilla investors.finnair.com/fi saatavilla oleva ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestyslomake ilmoittautumista ja mahdollista ennakkoäänestämistä varten
(ennakkoäänestystä koskevat tiedot vaaditaan vain, jos osakkeenomistaja aikoo
äänestää ennakkoon).
Osakkeenomistajan sekä tämän mahdollisen valtuutetun asiamiehen tai
lakimääräisen edustajan on yhtiökokouksessa pyydettäessä pystyttävä todistamaan
henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.
Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa
puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta
010 2818 909 arkisin kello 9.00-12.00 ja kello 13.00-16.00.
- Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä torstaina 12.3.2026. Osallistuminen edellyttää
lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään torstaina
19.3.2026 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta
tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee
ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa
ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen
hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä
eli viimeistään torstaina 19.3.2026 klo 10.00 mennessä. Selvyyden vuoksi
todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi suoraan
ilmoittautua yhtiökokoukseen yhtiön internetsivuilla vaan ilmoittautuminen on
tehtävä omaisuudenhoitajan välityksellä.
Lisätietoja asiasta on saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.
- Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Mikäli asiamies
ilmoittautuu sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen
ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen
ennakkoäänestämiseen.
Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Malli valtakirjaksi on saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan
ensisijaisesti liitteinä sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai
vaihtoehtoisesti sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai alkuperäisinä
postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu
13 A, 00520 Helsinki ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen
toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia
ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen sekä tarvittaessa ennakkoäänestämisestä tässä
kutsussa kuvatulla tavalla.
Osakkeenomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies
nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuutus tarkistetaan
automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla
osoitteessa https://www.suomi.fi/valtuudet.
- Äänestäminen ennakkoon
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien osakesäästötili), voi äänestää
ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta
27.2.2026 klo 10.00 - 17.3.2026 klo 16.00 välisenä aikana.
Ennakkoäänestäminen tapahtuu seuraavilla tavoilla:
a. Finnairin internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi
Sähköisessä ennakkoäänestämisessä vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella.
b. Postitse tai sähköpostitse
Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla olevan ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestyslomakkeen tai sitä vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli siitä ilmenee edellä kohdassa C.1. mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat
tiedot.
Ennakkoon äänestäneiden osakkeenomistajien, jotka haluavat käyttää muita
osakeyhtiölain mukaisia osakkeenomistajien oikeuksiaan kuten kyselyoikeutta,
oikeutta tehdä päätösehdotuksia, oikeutta vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai
äänestää mahdollisista muista kokouksessa tehtävistä ehdotuksista, tulee itse
tai asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.
Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.
Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttamattomana yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut
sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.
- Muut tiedot
Kokouskielenä on suomi. Kokouksessa on simultaanitulkkaus englanniksi.
Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.
Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.
Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.
Osakkeenomistajalla on mahdollisuus seurata kokousta myös etäyhteyden
välityksellä. Kokouksen seuraaminen etäyhteyden välityksellä edellyttää
ilmoittautumista yhtiökokoukseen tämän kutsun kohdan C.1 mukaisesti sähköisessä
ilmoittautumispalvelussa, sähköpostilla tai postitse. Videoyhteyslinkki ja
salasana kokouksen seuraamiseksi suorana verkkolähetyksenä lähetetään
sähköpostitse ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettuun
sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon viimeistään yhtiökokousta
edeltävänä päivänä. Etäyhteys yhtiökokoukseen toteutetaan Inderes Oyj:n
virtuaalisen yhtiökokouspalvelun kautta Videosync-alustalla, joka sisältää video
- ja ääniyhteyden yhtiökokoukseen. Etäyhteyden käyttäminen ei vaadi maksullisia
ohjelmistoja tai latauksia. Kokouksen seuraaminen etäyhteyden välityksellä
vaatii internetyhteyden lisäksi tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin, jossa on
äänentoistoa varten kaiuttimet tai kuulokkeet. Kokouksen seuraamiseen
suositellaan käytettäväksi jotakin seuraavista selaimista: Chrome, Firefox,
Edge, Safari tai Opera.
Kokouksen seuraaminen suorana verkkolähetyksenä on mahdollista vain
osakkeenomistajille, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon, ja jotka ovat
ilmoittautuneet yhtiökokoukseen tai seuraamaan yhtiökokousta verkkolähetyksen
välityksellä ilmoittautumisajan kuluessa. Yhtiökokousta verkkolähetyksen
välityksellä seuraavan osakkeenomistajan ei katsota osallistuneen kokoukseen.
Kokoukseen osallistuvina pidetään vain niitä osakkeenomistajia, jotka ovat
äänestäneet ennakkoon tai osallistuvat kokoukseen kokouspaikalla
henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä.
Finnairissa on kokouskutsun päivänä 26.2.2026 yhteensä 204 871 392 osaketta ja
ääntä. Yhtiön tai sen tytäryhteisöjen hallussa on 80 837 yhtiön omaa osaketta,
joilla ei ole äänivaltaa yhtiökokouksessa.
Clarion Hotel Helsinki Airport (Taivastie 3, 01530 Vantaa) sijaitsee Helsinki
-Vantaan lentoaseman terminaalia vastapäätä. Terminaalin ja hotellin välillä
kulkee yhdyskäytävä 1. kerroksessa tuloaulassa. Kokoukseen osallistujat voivat
erillisestä maksusta käyttää lentoaseman parkkihalleja, joista P1 ja P2
sijaitsevat lähimpänä kokouspaikkaa.
Helsingissä, 26.2.2026
FINNAIR OYJ
HALLITUS
Lisätiedot:
Finnair Media Desk, 09 818 4020, comms(a)finnair.com
Jakelu:
NASDAQ OMX Helsinki
Päämediat
Finnair on Aasian, Yhdysvaltojen ja Euroopan väliseen matkustaja- ja
rahtiliikenteeseen erikoistunut verkostolentoyhtiö. Finnair on ainoa lentoyhtiö,
joka operoi lentoja Lappiin vuoden ympäri. Asiakkaat ovat valinneet Finnairin
Pohjois-Euroopan parhaaksi lentoyhtiöksi Skytrax-vertailussa 15 kertaa
peräkkäin. Finnair on oneworld-allianssin jäsen. Finnair Oyj:n osakkeet on
noteerattu Nasdaq Helsingissä.