Finnair Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Mar 2, 2023

Kutsu Finnair Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Finnair Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Finnair Oyj                                  Pörssitiedote
      2.3.2023 klo 9.00

Finnair Oyj:n (”Finnair”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 23.3.2023 klo 15.00 Messukeskus
Helsingissä osoitteessa Messuaukio 1, 00520 Helsinki. Ovet avataan klo 13.45 ja
kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen
kokouspaikalla alkavat klo 14.00. Kokousta edeltää kahvitarjoilu.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa ”C.
Ohjeita kokoukseen osallistuville”.

Osakkeenomistajat, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon, voivat seurata
yhtiökokousta suorana verkkolähetyksenä. Verkkolähetykseen tulee ilmoittautua
etukäteen tämän kutsun osassa ”C. Ohjeita kokoukseen osallistuville” olevien
ohjeiden mukaisesti. Tarkempia ohjeita verkkolähetyksen seuraamiseen on lisäksi
saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi 2.3.2023
alkaen. Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista esittää kysymyksiä,
tehdä ehdotuksia, käyttää muita puheenvuoroja tai äänestää. Verkkolähetyksen
välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista ei pidetä yhtiökokoukseen
osallistumisena tai osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.

A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2022 tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
   tilintarkastuskertomuksen esittäminen

· Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman tuloksen käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilikauden tappio 350 246 231,89 euroa
kirjataan edellisten tilikausien voitto/tappiotilille ja että osinkoa ei jaeta.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
   tilikaudelta 1.1.2022-31.12.2022

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Palkitsemisraportti on saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi. Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin
hyväksymisestä on neuvoa-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous
päättäisi samansuuruisista hallituksen jäsenten vuosipalkkioista kuin vuoden
2022 yhtiökokous ja että ne olisivat siten seuraavat:

· puheenjohtaja 63 000 euroa;
· varapuheenjohtaja 32 700 euroa;
· tarkastusvaliokunnan ja henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunnan puheenjohtajat
32 700 euroa siinä tapauksessa, että he eivät samalla toimi hallituksen
puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana; ja
· jäsen 30 300 euroa.

Vuosipalkkion lisäksi hallituksen tai valiokunnan kokouksiin osallistumisesta
maksetaan hallituksen jäsenille kokouspalkkiota 600 euroa kokoukselta, mikäli
kokous on hallituksen jäsenen kotimaassa. Muista kokouksista maksetaan
kokouspalkkiota 2 400 euroa kokoukselta.  Etä- ja puhelinkokouksista maksetaan
600 euroa kokoukselta.

Lisäksi hallituksen jäsenille korvataan kohtuulliset matkakustannukset Finnairin
yleisen matkustussäännön mukaisesti.

Hallituksen jäsenillä ja heidän puolisoillaan on rajoitettu oikeus
lentolippuetuun Finnairin henkilöstölippuohjesäännön hallituksen jäseniä
koskevan ohjeistuksen mukaisesti.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenten määräksi vahvistettaisiin kahdeksan (8).

1. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että nykyisistä
hallituksen jäsenistä Tiina Alahuhta-Kasko, Montie Brewer, Jukka Erlund, Hannele
Jakosuo-Jansson, Henrik Kjellberg ja Simon Large valitaan uudelleen hallituksen
jäseniksi. Lisäksi ehdotetaan, että Jouko Karvisen ja Maija Strandbergin tilalle
valitaan uusina hallituksen jäseninä hallitusammattilainen Sanna Suvanto-Harsaae
ja finanssineuvos Minna Pajumaa. Jouko Karvinen ja Maija Strandberg ovat
ilmoittaneet osakkeenomistajien nimitystoimikunnalle, että he eivät ole
käytettävissä hallituksen valinnassa. Tällä hetkellä Suvanto-Harsaae toimii
useiden pohjoismaisten yhtiöiden hallituksissa joko puheenjohtajana tai
jäsenenä. Pajumaa on nykyisen toimensa ohella jäsenenä myös Posti Group Oyj:n
sekä Gasum Oy:n hallituksissa.

Nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että Sanna Suvanto-Harsaae valitaan
hallituksen puheenjohtajaksi.

Kaikilta hallitukseen ehdotettavilta henkilöiltä on saatu suostumus tehtävään.
Kaikki ehdokkaat paitsi Minna Pajumaa ovat riippumattomia yhtiöstä ja sen
merkittävistä omistajista. Minna Pajumaa on Suomen valtion virkamies, joten hän
on riippuvainen yhtiön merkittävästä osakkeenomistajasta.

Hallituksen jäseniksi ehdotettujen henkilöiden taustatiedot ovat nähtävissä
Finnairin internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, että valittavalle
tilintarkastajalle maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, että
toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä,
yhtiön tilintarkastajaksi valittaisiin uudelleen tilintarkastusyhteisö KPMG Oy
Ab, joka on ilmoittanut KHT Kirsi Jantusen toimivan päävastuullisena
tilintarkastajana.

Tarkastusvaliokunnan suositus sisältyy hallituksen ehdotukseen, joka on
nähtävillä yhtiön internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
   pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön omien osakkeiden
hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavasti.

Hankittavien ja/tai pantiksi otettavien omien osakkeiden lukumäärä voi olla
yhteensä enintään 50 000 000 osaketta, mikä vastaa noin 3,6 prosenttia yhtiön
kaikista osakkeista. Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia vain
vapaalla omalla pääomalla.

Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Hallitus päättää miten omia osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi.
Hankinnassa voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Omia osakkeita voidaan
hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa
(suunnattu hankkiminen).

Osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia ja/tai ottaa pantiksi muun ohella
yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen,
investointien tai muiden liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi
tai toteuttamiseksi tai käytettäväksi yhtiön kannustin- tai
palkkiojärjestelmissä.

Valtuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien ja se
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 7.4.2022 antaman valtuutuksen päättää yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
osakeannista seuraavasti.

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
8 000 000 osaketta, mikä vastaa noin 0,6 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää kaikista osakeannin ehdoista, mukaan lukien kenelle, mihin
hintaan ja millä tavoin osakkeita annetaan. Valtuutus koskee sekä uusien
osakkeiden antamista että omien osakkeiden luovuttamista. Osakeanti voi tapahtua
myös osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu anti)
esimerkiksi yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen,
investointien tai muiden yhtiön liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen
rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi tai yhtiön kannustin- tai
palkkiojärjestelmien toteuttamiseksi.

Valtuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien ja se
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 7.4.2022 antaman valtuutuksen päättää
osakeannista.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoituksista yleishyödyllisiin
   tarkoituksiin

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhteensä enintään 250
000 euron suuruisista lahjoituksista yleishyödyllisiin tai niihin
rinnastettaviin tarkoituksiin, sekä päättämään lahjoitusten saajista,
käyttötarkoituksista ja muista lahjoitusten ehdoista. Lahjoitukset voidaan tehdä
yhdessä tai useammassa erässä. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen saakka.

1. Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestyksen muuttaminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestystä muutetaan.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestystä ehdotetaan muutettavaksi
siten, että osakkeenomistajat, joilla on oikeus nimittää jäsen
nimitystoimikuntaan, määritetään Euroclear Finland Oy:n ylläpitämän yhtiön
osakasluettelon perusteella kunkin vuoden kesäkuun ensimmäisen pankkipäivän
(aiemmin syyskuun ensimmäisen pankkipäivän) tilanteen mukaisesti.

Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestystä ehdotetaan
muutettavaksi siten, että yhtiön hallituksen puheenjohtaja toimii
osakkeenomistajien nimitystoimikunnan äänivallattomana asiantuntijana (aiemmin
osakkeenomistajien nimitystoimikunnan jäsenenä).

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestykseen ehdotetaan myös
tehtäväksi eräitä teknisiä muutoksia.

Työjärjestys ehdotetussa muutetussa muodossaan on saatavilla yhtiön
internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi.

1. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi muuttaa yhtiön yhtiöjärjestystä
siten, että mahdollistettaisiin yhtiökokouksen järjestäminen etäkokouksena ilman
kokouspaikkaa vaihtoehtona fyysisesti pidettävälle kokoukselle tai
hybridikokoukselle. Muutoksen tarkoituksena on helpottaa yhtiökokousten
järjestämistä sekä edistää Finnairin kaikkien osakkeenomistajien mahdollisuutta
osallistua yhtiökokouksiin ja käyttää oikeuksiaan täysimääräisesti.
Osakeyhtiölaki edellyttää, että osakkeenomistajat voivat etäkokouksessa käyttää
oikeuksiaan täysimääräisesti siten, että näillä on samat oikeudet kuin
perinteisessä yhtiökokouksessa, johon osallistutaan kokouspaikalla. Muutokset
eivät estä yhtiökokousten järjestämistä tavallisina kokouksina tai
hybridikokouksina.

Hallituksen ehdotuksen mukaan yhtiön yhtiöjärjestyksen 11 § kuuluisi muutoksen
jälkeen seuraavasti:

"11 § Osakkaat kokoontuvat vuosittain varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään viimeistään toukokuun kuluessa. Saadakseen osallistua yhtiökokoukseen
on osakkeenomistajan tehtävä ennakkoilmoitus siinä paikassa ja viimeistään sinä
päivänä, joka on mainittu kokouskutsussa. Viimeinen ennakkoilmoittautumispäivä
voi olla aikaisintaan kymmenen päivää ennen kokousta.

Hallitus voi päättää, että yhtiökokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten,
että osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa kokouksen aikana
täysimääräisesti ja ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen
avulla (etäkokous).”

1. Kokouksen päättäminen

B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä
yhtiökokouskutsu ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi. Finnairin tilinpäätös, toimintakertomus,
tilintarkastuskertomus ja palkitsemisraportti ovat myös saatavilla mainituilla
internetsivuilla. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös
saatavilla yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä
mainituilla internetsivuilla viimeistään 6.4.2023 alkaen.

C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUVILLE

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä maanantaina 13.3.2023 merkittynä Euroclear Finland Oy:n
pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty
hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien
osakesäästötili), on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 2.3.2023 klo 10.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään torstaina 16.3.2023 klo 16.00
mennessä, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi
ilmoittautua seuraavilla tavoilla:

a. Finnairin internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi

Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
suomalaisilla tai ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostitse

Ilmoittautua voi Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen agm@innovatics.fi.

c. Puhelimitse numeroon 010 2818 909 yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana
maanantaista perjantaihin klo 9.00-12.00 ja klo 13.00-16.00.

Puhelimitse voi ilmoittautua vain osakkeenomistaja, joka ei äänestä ennakkoon.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisö- tai yksilöintitunnus,
osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan taikka
valtuutetun asiamiehen tai lakimääräisen edustajan nimi ja mahdollisen
valtuutetun asiamiehen tai lakimääräisen edustajan syntymäaika. Finnairille tai
Innovatics Oy:lle luovutettavia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja
siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, tämän lakimääräisen edustajan tai valtuutetun asiamiehen
tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai
edustusoikeutensa.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä maanantaina 13.3.2023. Osallistuminen edellyttää
lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään
maanantaina 20.3.2023 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen
osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista yhtiökokoukseen ja tarvittaessa ennakkoon äänestämistä.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti
yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä
huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia
koskevan ilmoittautumisajan päättymistä eli viimeistään maanantaina 20.3.2023
klo 10.00 mennessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintarekisteröityjen
osakkeiden omistajat eivät voi suoraan ilmoittautua yhtiökokoukseen yhtiön
internetsivuilla vaan ilmoittautuminen on tehtävä omaisuudenhoitajan
välityksellä.

Lisätietoja asiasta on saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.  Mikäli asiamies
ilmoittautuu sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen
ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen
ennakkoäänestämiseen

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitteinä
sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse
osoitteeseen agm@innovatics.fi tai alkuperäisinä osoitteeseen Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki ennen
ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi
osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta
yhtiökokoukseen sekä tarvittaessa huolehtia ennakkoäänestämisestä tässä kutsussa
kuvatulla tavalla.

Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies
nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla tunnistautumisella, ja sen
jälkeen sähköinen valtuutus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen
tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja
sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet ovat merkittynä tämän suomalaisella arvo
-osuustilillä (mukaan lukien osakesäästötili), voi äänestää ennakkoon tiettyjen
yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta Finnairin
internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi 2.3.2023 klo 10.00 -
16.3.2023 klo 16.00 välisenä aikana.

Sähköiseen ennakkoäänestämiseen tarvitaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Ennakkoon äänestäneiden osakkeenomistajien, jotka haluavat käyttää muita
osakeyhtiölain mukaisia oikeuksiaan kuten kyselyoikeutta, oikeutta tehdä
päätösehdotuksia, oikeutta vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää
mahdollisista muista kokouksessa tehtävistä ehdotuksista tulee itse tai
asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut
sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.

1. Muut tiedot

Kokouskielenä on suomi. Kokouksessa on simultaanitulkkaus englanniksi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.

Osakkeenomistajalla on mahdollisuus seurata kokousta verkkoyhteyden
välityksellä. Kokouksen seuraaminen verkkoyhteyden välityksellä edellyttää
ilmoittautumista yhtiökokoukseen tämän kutsun kohdan C.1 mukaisesti sähköisessä
ilmoittautumispalvelussa tai sähköpostilla. Videoyhteyslinkki ja salasana
kokouksen seuraamiseksi suorana verkkolähetyksenä lähetetään sähköpostitse
ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettuun
sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon yhtiökokousta edeltävänä
päivänä.

Kokouksen seuraaminen suorana verkkolähetyksenä on mahdollista vain
osakkeenomistajille, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon ja jotka ovat
ilmoittautuneet yhtiökokoukseen tai seuraamaan yhtiökokousta ilmoittautumisajan
kuluessa. Yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä seuraavan
osakkeenomistajan ei katsota osallistuneen kokoukseen. Kokoukseen osallistuvina
pidetään vain niitä osakkeenomistajia, jotka ovat äänestäneet ennakkoon tai
osallistuvat kokoukseen kokouspaikalla henkilökohtaisesti tai asiamiehen
välityksellä.

Finnairissa on kokouskutsun päivänä 2.3.2023 yhteensä 1 407 401 265 osaketta ja
ääntä. Yhtiön tai sen tytäryhteisöjen hallussa on 399 303 yhtiön omaa osaketta,
joilla ei ole äänivaltaa yhtiökokouksessa.

Helsingissä, 2.3.2023

FINNAIR OYJ

HALLITUS

Lisätiedot:
Finnair Media Desk, 09 818 4020, comms(a)finnair.com

Jakelu:
NASDAQ OMX Helsinki
Päämediat

Finnair on Aasian, Yhdysvaltojen ja Euroopan väliseen matkustaja- ja
rahtiliikenteeseen erikoistunut verkostolentoyhtiö. Finnair on yksi maailman
vanhimmista yhä operoivista lentoyhtiöistä ja täyttää 100 vuotta vuonna 2023.
Vastuullisuus on Finnairin toiminnan keskiössä - yhtiö aikoo saavuttaa
hiilineutraaliuden viimeistään vuoden 2045 loppuun mennessä. Asiakkaat ovat
valinneet Finnairin Pohjois-Euroopan parhaaksi lentoyhtiöksi Skytrax-vertailussa
12 kertaa peräkkäin. Finnair on oneworld-allianssin jäsen. Finnair Oyj:n
osakkeet on noteerattu Nasdaq Helsingissä.