Finnair Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Oct 6, 2023

Kutsu Finnair Oyj:n ylimääräiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Finnair Oyj:n ylimääräiseen yhtiökokoukseen

Finnair Oyj                    Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen
   6.10.2023 klo 8.00

Finnair Oyj:n ("Finnair" tai "Yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan osallistumaan
Finnairin ylimääräiseen yhtiökokoukseen ("Yhtiökokous"), joka pidetään
perjantaina 27.10.2023 klo 15.00. Yhtiökokous pidetään ilman kokouspaikkaa
reaaliaikaisen etäyhteyden välityksellä Yhtiön yhtiöjärjestyksen 11 §:n ja
osakeyhtiölain 5 luvun 16 §:n 3 momentin mukaisena etäkokouksena. Ohjeet
osallistumiseen on esitetty tämän kutsun osassa C. "Ohjeita ylimääräiseen
yhtiökokoukseen osallistuville".

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän kutsun kohdassa C.5 "Äänestäminen
ennakkoon".

Osakkeenomistajat voivat esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä Yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista myös kirjallisesti ennen
kokousta. Ohjeet kirjallisten kysymysten esittämiseen on esitetty tämän
yhtiökokouskutsun osassa C.6 "Muut tiedot".

A. YLIMÄÄRÄISESSÄ YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Hallituksen valtuuttaminen päättämään merkintäetuoikeusannista

Yhtiö suunnittelee osakkeenomistajien merkintäetuoikeuteen perustuvaa, enintään
600 000 000 euron osakeantia ("Merkintäetuoikeusanti"). Merkintäetuoikeusannin
merkintäajan suunnitellaan tällä hetkellä alkavan ja päättyvän vuoden 2023
viimeisen vuosineljänneksen aikana. Yhtiö suunnittelee käyttävänsä
Merkintäetuoikeusannissa kerättävät varat Yhtiön taseen ja taloudellisen aseman
vahvistamiseen, jotta Yhtiö pystyisi paremmin hallitsemaan jäljellä olevia
rahoitusvelkojaan ja tukemaan kestävään kannattavaan kasvuun tähtäävän
strategiansa toteuttamista ja varmistamaan kykynsä toteuttaa investointeja
tulevaisuudessa. Yhtiö tulisi käyttämään nettotuottoja Yhtiön 400 miljoonan
euron pääomalainasta Merkintäetuoikeusannin jälkeen jäljellä olevan osuuden
takaisinmaksuun ja pääomalainalle kertyneen koron maksamiseen. Pääomalainan
takaisinmaksun sekä 1.9.2023 tapahtuneen Yhtiön nimellisarvoltaan 200 miljoonan
euron suuruisten arvopapereiden (hybridilaina) lunastamisen odotetaan luovan
kestävän taseen ja vähentävän merkittävästi Yhtiön rahoituskuluja.

Yhtiön hallitus ehdottaa siksi, että Yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään enintään 22 000 000 000 uuden osakkeen antamisesta seuraavasti.

Valtuutuksen perusteella annettavat uudet osakkeet tarjotaan Yhtiön
osakkeenomistajille merkintäetuoikeuden perusteella merkittäväksi samassa
suhteessa kuin he ennestään omistavat Yhtiön osakkeita. Merkintäetuoikeuden
perusteella merkitsemättä jääneitä osakkeita voidaan tarjota toissijaisesti
merkittäväksi toisille osakkeenomistajille tai muille henkilöille. Hallitus on
oikeutettu päättämään, kenelle merkitsemättä jääneitä osakkeita tarjotaan.
Valtuutusta voidaan käyttää vain kerran, eikä se anna hallitukselle oikeutta
toteuttaa useita osakeanteja. Hallitus valtuutetaan päättämään osakeannin
kaikista muista ehdoista.

Valtuutus olisi voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen
saakka, mutta ei kuitenkaan pidempään kuin 30.6.2024 saakka. Valtuutus ei
kumoaisi Yhtiön 23.3.2023 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa annettua
osakeantivaltuutusta eikä mitään tässä Yhtiökokouksessa annettavaa
osakeantivaltuutusta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista

Yhtiön 23.3.2023 pidetyn varsinaisen yhtiökokouksen hallitukselle antaman
osakeantivaltuutuksen nojalla annettavien osakkeiden enimmäismäärän
mukauttamiseksi Merkintäetuoikeusannista seuraavaan osakemäärän kasvuun,
hallitus ehdottaa, että Yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään
osakeannista alla esitetyllä tavalla. Tämä valtuutus on ehdollinen
Merkintäetuoikeusannin toteuttamiselle, se astuisi voimaan
Merkintäetuoikeusannissa annettavien uusien osakkeiden rekisteröimisestä alkaen,
korvaa varsinaisen yhtiökokouksen antaman osakeantivaltuutuksen ja on
olennaisilta osin samansisältöinen kuin varsinaisen yhtiökokouksen myöntämä
valtuutus lukuun ottamatta valtuutuksen kattaman osakemäärän kasvamista.

Tämän valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden enimmäismäärä on 132 935 562
osaketta, mikä vastaisi noin 0,6 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista, mikäli
edellä asiakohdassa 6 ehdotettu osakeantivaltuutus käytettäisiin
kokonaisuudessaan. Valtuutus on kuitenkin aina rajoitettu 0,6 prosenttiin Yhtiön
Merkintäetuoikeusannin jälkeisestä todellisesta osakkeiden kokonaismäärästä
niin, että Merkintäetuoikeusannin toteutuessa valtuutuksen nojalla annettavien
osakkeiden enimmäismäärä pienenee lähimpään sellaiseen kokonaislukuun, joka
vastaa 0,6 prosenttia Yhtiön kaikkien osakkeiden lukumäärästä
Merkintäetuoikeusannissa annettavien osakkeiden rekisteröimisen jälkeen.

Hallitus päättää kaikista osakeannin ehdoista, mukaan lukien kenelle, mihin
hintaan ja millä tavoin osakkeita annetaan valtuutuksen perusteella. Valtuutus
koskee sekä uusien osakkeiden antamista että omien osakkeiden luovuttamista.
Osakeanti voi tapahtua myös osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen
(suunnattu anti) esimerkiksi Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten
yrityskauppojen, investointien tai muiden Yhtiön liiketoimintaan kuuluvien
järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi tai Yhtiön kannustin- tai
palkkiojärjestelmien toteuttamiseksi.

Valtuutus olisi voimassa 23.9.2024 saakka, mikä vastaa 18 kuukauden ajanjaksoa
23.3.2023 pidetystä varsinaisesta yhtiökokouksesta alkaen, ja valtuutuksen
tultua voimaan se kumoaisi 23.3.2023 pidetyn varsinaisen yhtiökokouksen
myöntämän osakeantivaltuutuksen.

1. Kokouksen päättäminen

B. YLIMÄÄRÄISEN YHTIÖKOKOUKSEN ASIAKIRJAT

Tämä kokouskutsu, johon sisältyvät kaikki Yhtiökokouksen asialistalla olevat
päätösehdotukset, on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023. Lisäksi
Yhtiön vuosikertomus 2022, joka sisältää Yhtiön tilinpäätöksen, hallituksen
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, ja puolivuosikatsaus
1.1.-30.6.2023 sekä muut osakeyhtiölain 5 luvun 22 §:n nojalla nähtävänä
pidettävät asiakirjat ovat saatavilla edellä mainitulla internetsivulla.
Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainitulla internetsivulla
viimeistään perjantaista 10.11.2023 alkaen.

C. OHJEITA YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN OSALLISTUVILLE

1. Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat

Oikeus osallistua Yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on Yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä tiistaina 17.10.2023 merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään
Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity
heidän henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien
osakesäästötili), on merkitty Yhtiön osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen Yhtiökokoukseen alkaa 9.10.2023 klo 10.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
Yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua Yhtiökokoukseen antamalla ennakkoilmoitus
osallistumisestaan viimeistään perjantaina 20.10.2023 klo 16.00, mihin mennessä
ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua seuraavilla
tavoilla:

a. Finnairin internetsivuilla osoitteessa

https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023

Sähköisessä ilmoittautumisessa internetsivuilla vaaditaan osakkeenomistajan
taikka tämän asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen
tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. postitse tai sähköpostitse

Ilmoittautumisen voi toimittaa Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen
Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki
tai sähköpostitse osoitteeseen egm@innovatics.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan ja edustajan tulee ilmoittaa
pyydetyt henkilötiedot, mukaan lukien osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y
-tunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä Yhtiökokoukseen
osallistuvan mahdollisen asiamiehen tai lakimääräisen edustajan nimi,
syntymäaika, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yhtiölle tai Innovatics Oy:lle
luovutettuja henkilötietoja käytetään ainoastaan Yhtiökokouksen ja siihen
liittyvien ilmoittautumisten käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajien sekä heidän asiamiestensä tai edustajiensa tulee pyydettäessä
todistaa henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse
Yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana soittamalla Innovatics Oy:lle numeroon +358
10 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.

1. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajilla on oikeus osallistua
Yhtiökokoukseen sellaisten osakkeiden nojalla, joiden perusteella heillä olisi
Yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä tiistaina 17.10.2023 oikeus olla merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osallistuminen
Yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden
nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
viimeistään tiistaina 24.10.2023 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin
merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä merkitsemistä
Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista Yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee
ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
Yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon sekä
huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeen
omistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan
ilmoittautumisajan päättymistä eli viimeistään tiistaina 24.10.2023 klo 10.00
mennessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistajat eivät voi ilmoittautua Yhtiökokoukseen suoraan Yhtiön
internetsivuilla, vaan ilmoittautuminen on tehtävä omaisuudenhoitajan
välityksellä.

Lisätietoja on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat, jotka ovat ilmoittautuneet
Yhtiökokoukseen omaisuudenhoitajansa kautta, voivat osallistua Yhtiökokoukseen
myös reaaliaikaisen etäyhteyden välityksellä jäljempänä kohdassa C.4
"Osallistumisohjeet" kuvatulla tavalla. Tilapäisen osakasluetteloon
merkitsemisen lisäksi hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan osallistuminen
Yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä edellyttää osakkeenomistajan ja
mahdollisen asiamiehen nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, sekä
asiamiesten osalta lisäksi valtakirjan tai muun edustusoikeuden todistavan
asiakirjan, toimittamista postitse osoitteeseen Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen egm@innovatics.fi ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia
koskevan ilmoittautumisajan päättymistä, mihin mennessä ilmoituksen on oltava
perillä. Näin hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille, jotka haluavat
osallistua Yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä, pystytään lähettämään
osallistumislinkki ja salasana Yhtiökokoukseen osallistumista varten. Mikäli
hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja on valtuuttanut omaisuudenhoitajansa
äänestämään ennakkoon puolestaan, näin toimitetut äänet otetaan huomioon
hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan ennakkoääninä Yhtiökokouksessa, ellei
hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja äänestä toisin Yhtiökokouksessa.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistajat voivat osallistua Yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös äänestää ennakkoon
tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Mikäli asiamiehet ilmoittautuvat
Yhtiökokoukseen sähköisesti Yhtiön internetsivuilla, heidän on tunnistauduttava
sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, jonka jälkeen he pääsevät tekemään ilmoittautumisen
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen
ennakkoäänestämiseen.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa Yhtiökokouksessa. Malli valtakirjaksi on saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa https://investors.finnair.com/fi/governance/general
-meetings/egm-2023 viimeistään 9.10.2023 klo 10.00. Asiamiehen tulee myös
pyydettäessä todistaa henkilöllisyytensä. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
Yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on Yhtiökokoukseen ilmoittautumisen
yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Mikäli asiamies edustaa useampaa kuin yhtä osakkeenomistajaa, hänen suositellaan
äänestävän ennakkoon kaikkien edustamiensa osakkeenomistajien puolesta sekä
tutustuvan useampaa kuin yhtä osakkeenomistajaa edustavien asiamiesten
äänestämistä Yhtiökokouksessa koskeviin ohjeisiin. Nämä ohjeet ovat saatavilla
osoitteessa https://vagm.fi/support.

Valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti sähköisen ilmoittautumisen
yhteydessä liitetiedostoina tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse osoitteeseen
egm@innovatics.fi tai alkuperäisinä postitse osoitteeseen Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki siten, että
valtakirjat ovat perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen
toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai hänen asiamiehensä on
ilmoittauduttava Yhtiökokoukseen tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies
nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
tunnistautua vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen sähköinen valtuutus
tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä
valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

1. Osallistumisohjeet

Osallistuminen Yhtiökokoukseen ja osakkeenomistajien oikeuksien käyttäminen
Yhtiökokouksessa on mahdollista vain käyttämällä kutsussa kuvattua etäyhteyttä
tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla tai äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty jäljempänä kohdassa C.5 "Äänestäminen
ennakkoon". Yhtiökokoukseen osallistuminen etäyhteyden välityksellä mahdollistaa
osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisen täysimääräisesti ja ajantasaisesti
Yhtiökokouksessa.

Etäyhteys Yhtiökokoukseen toteutetaan Inderes Oyj:n virtuaalisen
yhtiökokouspalvelun kautta Videosync-alustalla, joka sisältää video- ja
ääniyhteyden Yhtiökokoukseen. Osallistuminen etäkokoukseen ei vaadi maksullisia
ohjelmistoja tai latauksia. Osallistuminen vaatii internetyhteyden lisäksi
tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet
tai kuulokkeet sekä mikrofoni kysymysten tai puheenvuorojen esittämistä varten.
Osallistumiseen suositellaan käytettäväksi yleisimpien käytössä olevien
selainohjelmien uusimpia versioita.

Osallistumislinkki ja salasana etäosallistumista varten lähetetään sähköpostitse
ja/tai tekstiviestillä viimeistään Yhtiökokousta edeltävänä päivänä kaikille
Yhtiökokoukseen ilmoittautuneille ilmoittautumisen yhteydessä annettuun
sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon. Näin ollen myös ennakkoon
äänestäneet osakkeenomistajat voivat osallistua Yhtiökokoukseen etäyhteyden
välityksellä. Mikäli osakkeenomistaja on äänestänyt ennakkoon ja osallistuu
Yhtiökokoukseen lisäksi etäyhteyden välityksellä, hänen ennakkoäänensä otetaan
huomioon Yhtiökokouksessa, ellei osakkeenomistaja äänestä toisin
Yhtiökokouksessa. On suositeltavaa testata verkkoyhteys ja kirjautua
kokousjärjestelmään hyvissä ajoin ennen Yhtiökokouksen alkamisajankohtaa.

Lisätietoja yhtiökokouspalvelusta, lisäohjeita asiamiehille, jotka edustavat
useita osakkeenomistajia, yhtiökokouspalveluntarjoajan yhteystiedot ja ohjeet
mahdollisten ongelmatilanteiden varalta ovat saatavilla osoitteessa
https://vagm.fi/support. Linkki tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin ja
verkkoyhteyden yhteensopivuuden testaamiseen löytyy osoitteesta
https://demo.videosync.fi/agm-compatibility?language=fi. Osakkeenomistajia
kehotetaan tutustumaan tarkempiin osallistumisohjeisiin ennen Yhtiökokouksen
alkamista. Yhtiökokouksen aikana ilmenevissä ongelmatilanteissa
osakkeenomistajia kehotetaan olemaan viipymättä yhteydessä
yhtiökokouspalveluntarjoajan tukeen. Kokoukseen sisään kirjautumista koskevissa
kysymyksissä apua saa puhelimitse numerosta +358 10 2818 909 tai sähköpostitse
egm@innovatics.fi. Ongelmatapauksissa liittyen kokouksen seuraamiseen,
puheoikeuden käyttämiseen tai äänestämiseen kokouksen aikana apua saa
puhelimitse numerosta +358 20 729 1449 tai sähköpostitse support@videosync.fi.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity suomalaiselle arvo
-osuustilille (mukaan lukien osakesäästötili), voivat äänestää ennakkoon
tiettyjen Yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 9.10.2023 klo
10.00 - 20.10.2023 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a. Finnairin internetsivuilla osoitteessa

https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023

Sähköisessä ennakkoäänestämisessä vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella.

b. postitse tai sähköpostitse

Yhtiön internetsivuilla oleva ennakkoäänestyslomake voidaan toimittaa Innovatics
Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
egm@innovatics.fi.

Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023
viimeistään 9.10.2023 klo 10.00. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
Yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet postitse tai sähköpostitse Innovatics
Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan
päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen edellyttäen, että
ennakkoäänestyslomakkeen yhteydessä on toimitettu tämän kutsun kohdassa C.1
"Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja" mainitut ilmoittautumisen
edellyttämät tiedot. Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen
päättymisajankohtaan mennessä.

Ennakkoon äänestäneet osakkeenomistajat eivät voi käyttää muita osakeyhtiölain
mukaisia oikeuksiaan, kuten oikeutta esittää kysymyksiä, oikeutta tehdä
ehdotuksia tai vaatia äänestystä, tai äänestää muista mahdollisista
Yhtiökokouksessa tehdyistä ehdotuksista, elleivät he itse tai heidän
asiamiehensä osallistu Yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
omaisuudenhoitajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää
ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta
näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille
asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana Yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut
siihen liittyvät ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023.

1. Muut tiedot

Kokouskielenä on suomi. Yhtiökokouksessa on simultaanitulkkaus englanniksi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on Yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.

Yhtiö on järjestänyt Yhtiökokoukseen osallistumiseen oikeutetuille
osakkeenomistajille lisäksi mahdollisuuden esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25
§:ssä tarkoitettuja kysymyksiä Yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista
sähköpostitse ennen Yhtiökokousta. Osakkeenomistajat voivat lähettää kirjalliset
kysymyksensä sähköpostitse osoitteeseen investor.relations@finnair.com
viimeistään 13.10.2023 klo 16.00 mennessä. Tällaiset osakkeenomistajien
kirjalliset kysymykset ja Yhtiön johdon vastaukset niihin tullaan julkaisemaan
Yhtiökokouksen internetsivuilla viimeistään 18.10.2023. Kysymysten toimittamisen
yhteydessä osakkeenomistajien tulee toimittaa riittävä selvitys
osakeomistuksestaan.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023.

Osakkeenomistuksessa Yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua Yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään Yhtiökokouksessa.

Finnairilla on kokouskutsun päivänä yhteensä 1 408 726 198 osaketta ja ääntä.
Yhtiön tai sen tytäryhteisöjen hallussa on 399 303 Yhtiön omaa osaketta, joilla
ei ole äänivaltaa Yhtiökokouksessa.

Helsingissä, 6.10.2023

FINNAIR OYJ

HALLITUS

Lisätiedot:
Finnair Media Desk, 09 818 4020, comms(a)finnair.com

Jakelu:
NASDAQ OMX Helsinki
Päämediat

Finnair on Aasian, Yhdysvaltojen ja Euroopan väliseen matkustaja- ja
rahtiliikenteeseen erikoistunut verkostolentoyhtiö. Finnair on yksi maailman
vanhimmista yhä operoivista lentoyhtiöistä ja täyttää 100 vuotta vuonna 2023.
Vastuullisuus on Finnairin toiminnan keskiössä - yhtiö aikoo saavuttaa
hiilineutraaliuden viimeistään vuoden 2045 loppuun mennessä. Asiakkaat ovat
valinneet Finnairin Pohjois-Euroopan parhaaksi lentoyhtiöksi Skytrax-vertailussa
13 kertaa peräkkäin. Finnair on oneworld-allianssin jäsen. Finnair Oyj:n
osakkeet on noteerattu Nasdaq Helsingissä.